Kölner Kita schließt bis zu 27 Tage im Jahr, Ihr gesetzlicher Urlaub beträgt 20: Wie Eltern die Lücke im Job überbrücken

Die Rechnung, die die meisten Eltern zu spät kennen

Nordrhein-Westfalen erlaubt einer Kita, an einer begrenzten Zahl von Tagen zu schließen, und die Kölner Träger nutzen die meisten davon. § 27 Absatz 3 des KiBiz sagt, dass Schließtage, ohne Wochenenden und gesetzliche Feiertage, 20 nicht überschreiten sollen und 27 nicht überschreiten dürfen. Schließungen von bis zu der Hälfte der täglichen Öffnungszeit zählen als halbe Tage.

Ein großer Kölner Träger, der Evangelische Kindertagesstättenverband Köln-Rechtsrheinisch, veröffentlicht seine Schließtage für das Kalenderjahr 2026: Sommerschließung vom 10. bis 28. August, Weihnachtsschließung vom 24. bis 31. Dezember, Rosenmontag und sechs weitere Tage für Konzeptions- und Reinigungstage. Das sind 15 Arbeitstage im Sommer, rund fünf an Weihnachten je nachdem, wie der 24. und 31. Dezember gezählt werden, ein Rosenmontag und sechs weitere Tage: auf einfache Weise gezählt etwa 27 Arbeitstage, womit dieser Plan an der Obergrenze oder nahe daran liegt (die amtliche Zählung hat eigene Regeln, zum Beispiel für halbe Tage). Andere Träger legen eigene Termine fest, halten Sie sich also an den Plan, den Ihre eigene Kita ausgibt.

Stellen Sie dem den gesetzlichen Mindesturlaub gegenüber. § 3 BUrlG gibt mindestens 24 Werktage im Jahr, und Werktage sind alle Kalendertage, die keine Sonn- oder gesetzlichen Feiertage sind, Samstage zählen also mit. Bei einer Fünf-Tage-Woche sind 24 Werktage 20 Arbeitstage.

Die meisten Verträge geben mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub, prüfen Sie also Ihren. Die Tabelle zeigt: Bei der Höchstzahl kann ein Elternteil die Schließtage mit dem gesetzlichen Minimum nicht allein abdecken, und zwei Eltern, die sie abdecken, verbrauchen den größten Teil ihres gemeinsamen Urlaubs. Unsere Seite zu Urlaubsanspruch und Berechnung bei Teilzeit erklärt, wie sich Ihre eigene Zahl ergibt.

Was das Gesetz Ihnen für eine geplante Schließung gibt

Weniger, als Eltern erwarten. Für eine geplante Kita-Schließung gibt es keinen gesetzlichen bezahlten freien Tag.

• § 616 BGB lässt Arbeitnehmern ihren Lohn, wenn sie für eine verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit aus einem persönlichen Grund ohne eigenes Verschulden an der Arbeit gehindert sind. Das Familienportal.NRW bespricht ihn für einen Kita-Streik und weist darauf hin, dass Verträge, Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge ihn ausdrücklich ausschließen können. Bei einer Schließung, die Monate vorher angekündigt wird, ist § 616 eine schwache Grundlage, planen Sie also nicht damit und lesen Sie Ihren Vertrag.
• Erholungsurlaub ist die übliche Lösung. Das Familienportal.NRW nennt einen Urlaubstag die Notlösung „wenn alles andere nicht geht“, und für alle ohne Resturlaub eine unbezahlte Freistellung oder Minusstunden auf einem Zeitkonto, die später nachgearbeitet werden.

Erholungsurlaub: Wer entscheidet und wie Sie fragen

§ 7 BUrlG ist die Regel für den Zeitpunkt. Bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs sind die Wünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen, es sei denn, dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche anderer Arbeitnehmer, die aus sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen, stehen entgegen. Der Urlaub ist zusammenhängend zu gewähren, es sei denn, dringende betriebliche Gründe oder Gründe in der Person des Arbeitnehmers erfordern eine Teilung, und der Urlaub muss im laufenden Kalenderjahr gewährt und genommen werden. Eine Übertragung ins nächste Jahr ist nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen zulässig, und dann muss der Urlaub in den ersten drei Monaten genommen werden.

Daraus ergeben sich drei praktische Folgen.

1. Fragen Sie an dem Tag, an dem die Termine veröffentlicht werden. Kollegen mit Kindern konkurrieren um dieselben Wochen in den Schulferien. Ein zuerst gestellter Antrag lässt sich leichter genehmigen.
2. Nennen Sie die Schließtage im Antrag. Das Gesetz lässt offen, wer als vorrangig gilt, sagen Sie also klar, dass Ihre Kita geschlossen ist und Sie keine Betreuung organisieren können.
3. Vereinbaren Sie, wer in der Familie was abdeckt. Wenn beide Eltern arbeiten, teilen Sie die Schließtage untereinander auf, wie es das Familienportal.NRW empfiehlt, damit nicht ein Elternteil das ganze Urlaubskontingent verbraucht.

Wenn Ihr Kind krank ist: Kinderkrankengeld

Kinderkrankengeld ist für ein krankes Kind da, nicht für eine geschlossene Kita. § 45 SGB V zahlt Krankengeld, wenn ein Arzt bescheinigt, dass Sie der Arbeit fernbleiben müssen, um Ihr krankes, versichertes Kind zu betreuen, sofern keine andere Person im Haushalt das übernehmen kann und das Kind unter 12 Jahren ist (oder behindert und auf Hilfe angewiesen). Für 2026 legt Absatz 2a den Anspruch auf 15 Arbeitstage pro Kind und Elternteil fest, 30 für Alleinerziehende, mit einer Obergrenze von 35 Tagen (70 für Alleinerziehende) pro versichertem Elternteil. Die Leistung beträgt 90 Prozent des ausgefallenen Nettoarbeitsentgelts, und das Gesetz gibt Ihnen für die Tage des Anspruchs ein Recht auf unbezahlte Freistellung von der Arbeit, das Ihr Vertrag nicht ausschließen kann. Unsere Seite zum Kinderkrankengeld in Köln erklärt, wie Sie die Bescheinigung bekommen und den Antrag stellen.

Die beiden Regeln treffen aufeinander, wenn ein Kind an einem Schließtag krank wird: Nicht die Schließung begründet den Anspruch, sondern die Krankheit. Bewahren Sie die ärztliche Bescheinigung auf.

Elternzeit als Werkzeug für einen Schließblock

Über Elternzeit wird meist im Zusammenhang mit dem Babyjahr gesprochen, aber das BEEG gilt auch für ältere Kita-Kinder. § 15 BEEG gibt das Recht bis zum dritten Geburtstag des Kindes und erlaubt, bis zu 24 Monate des Anspruchs zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag zu nehmen. Voraussetzung ist, dass Sie mit dem Kind im selben Haushalt leben und es selbst betreuen. Eltern, die ihr Kontingent nicht ausgeschöpft haben, können daher einen Block nehmen, zum Beispiel die Sommerschließung.

Was die Fristen für die Ankündigung verlangen:

• Sieben Wochen Vorlauf in Textform für einen Zeitraum vor dem dritten Geburtstag, 13 Wochen für einen Zeitraum zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag.
• Bis zu drei Abschnitte pro Elternteil. Eine weitere Aufteilung braucht die Zustimmung des Arbeitgebers. Einen dritten Abschnitt nach dem dritten Geburtstag des Kindes kann der Arbeitgeber innerhalb von acht Wochen aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
• Kürzung des Erholungsurlaubs. § 17 BEEG erlaubt dem Arbeitgeber, den Erholungsurlaub für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um ein Zwölftel zu kürzen, es sei denn, Sie arbeiten währenddessen in Teilzeit bei demselben Arbeitgeber.
• Sie ist vom Arbeitgeber unbezahlt. Sie passt besser zu einer langen Schließung oder einem geplanten Familienblock als zu einzelnen Tagen.

Unsere Seite zur Beantragung der Elternzeit in Köln behandelt die Ankündigung, den getrennten Elterngeldantrag und den Kündigungsschutz, und die Seite zur Krankenversicherung während der Elternzeit erklärt, wer weiter Beiträge zahlt.

Um Flexibilität bitten

Das Familienportal.NRW nennt Möglichkeiten, die Sie vor einer Schließung mit Ihrem Arbeitgeber klären können: mobile Arbeit, flexible Beginn- und Endzeiten, die Verlagerung von Stunden auf andere Tage, ein Zeitkonto mit Plusstunden zum Abbauen oder Minusstunden zum Aufbauen, unbezahlter Sonderurlaub und, in geeigneten Jobs und mit Zustimmung des Arbeitgebers, das Kind mit zur Arbeit zu nehmen. Keine davon wird als gesetzliches Recht dargestellt. Sie funktionieren besser als im Voraus vereinbarter Plan denn als Bitte am Abend davor.

Geld: Gebühren und was nicht erstattet wird

Das Familienportal.NRW sagt, dass Elternbeiträge eine besondere Art von Beitrag sind, die Zahlungspflicht also auch bei eingeschränkter Betreuung fortbestehen kann, und dass sich das Essensgeld nach Ihrem Vertrag richtet. Die für diese Seite gelesenen Quellen beschreiben keine Gebührenermäßigung für geplante Schließtage. Unsere Seite zu den Kölner Kita-Gebühren erklärt die Beitragsstaffel, und die Seite zur Notbetreuung bei Kita-Schließung behandelt die Pflicht des Jugendamts, in den Ferien eine Ersatzbetreuung sicherzustellen, und was bei ungeplanten Schließungen zu tun ist.

Was sich ändert

Der Landtag hat am 16. Juli 2026 eine Reform des KiBiz verabschiedet. Laut Pressemitteilung des Landes tritt sie am 1. August 2027 in Kraft, zu Beginn des Kita-Jahres 2027/28. Die Paragrafennummern auf dieser Seite stammen aus der konsolidierten Fassung von 2022, und das KiTa-Portal NRW des Landes beschreibt dieselbe Regel mit 20 und 27 für die seit dem 1. August 2026 geltende Fassung. Prüfen Sie den Satz zu den Schließtagen noch einmal, wenn die reformierte Fassung in Kraft tritt.

Planungskalender für Eltern

1. Zu Beginn des Kita-Jahres (1. August): Besorgen Sie sich den Schließplan Ihrer Kita und tragen Sie jedes Datum in Ihren Kalender ein.
2. Innerhalb einer Woche: Teilen Sie die Schließtage zwischen den beiden Eltern auf und schreiben Sie auf, wer welche übernimmt.
3. Beantragen Sie Urlaub sofort für die langen Blöcke, Sommer und Weihnachten, und nennen Sie dabei die Schließtage.
4. Prüfen Sie Ihren Vertrag auf § 616 BGB, Regeln zum Homeoffice und die Zahl der Urlaubstage.
5. Entscheiden Sie früh über die Elternzeit, wenn Sie sie für einen Block wollen, denn der Vorlauf beträgt 7 oder 13 Wochen.
6. Für die verbleibende Lücke fragen Sie die Kita schriftlich nach Ferienbetreuung und nutzen Sie den Weg über das Jugendamt.
7. Halten Sie eine kleine Urlaubsreserve für Krankheitstage über den Anspruch auf Kinderkrankengeld hinaus.

Wenn Ihr Arbeitgeber Nein sagt

• Verlangen Sie die Begründung schriftlich und fragen Sie nach den Alternativen, die der Arbeitgeber akzeptieren würde, etwa andere Termine oder unbezahlte Freistellung.
• Sprechen Sie mit dem Betriebsrat, falls es einen gibt, oder mit der Ansprechperson in der Personalabteilung, die für Familienthemen zuständig ist.
• Bleiben Sie nicht ohne Vereinbarung fern. Unentschuldigtes Fehlen kann arbeitsrechtliche Folgen haben, die diese Seite nicht beschreibt.
• Holen Sie rechtlichen Rat ein, bei einem Fachanwalt für Arbeitsrecht oder, falls Sie Mitglied sind, bei einer Gewerkschaft, bevor Sie auf eine Ablehnung reagieren.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erläutert den allgemeinen rechtlichen Rahmen für die Möglichkeiten von Eltern im Job, wenn eine Kita in NRW schließt, Stand Oktober 2026. Verträge, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können ändern, was für Sie gilt, und die Zahlen zum Kinderkrankengeld sind die für 2026. Dies ist keine Rechtsberatung. Klären Sie Ihre Situation mit Ihrem Arbeitgeber, einem Fachanwalt für Arbeitsrecht, Ihrer Krankenkasse oder Ihrer Kita und dem Amt für Kinder, Jugend und Familie.