La Kita de Colonia cierra 27 días al año y sus vacaciones legales son 20: cómo cubren los padres el desfase en el trabajo

La aritmética que la mayoría de los padres descubre demasiado tarde

Renania del Norte-Westfalia permite que una Kita cierre un número limitado de días, y los proveedores de Colonia aprovechan casi todos. El § 27 apartado 3 de la KiBiz dice que los días de cierre, sin contar fines de semana ni festivos, no deben superar 20 y no pueden superar 27. Los cierres de hasta la mitad del horario diario de apertura cuentan como medios días.

Un gran proveedor de Colonia, el Evangelischer Kindertagesstättenverband Köln-Rechtsrheinisch, publica sus cierres para el año 2026: cierre de verano del 10 al 28 de agosto, cierre de Navidad del 24 al 31 de diciembre, Rosenmontag y seis días más para jornadas de concepto y de limpieza. Son 15 días laborables en verano, unos cinco en Navidad según cómo se cuenten el 24 y el 31 de diciembre, un Rosenmontag y seis días más: unos 27 días laborables con un recuento simple, lo que sitúa este plan en el límite o cerca de él (el recuento oficial tiene sus propias reglas, por ejemplo los medios días). Otros proveedores fijan sus propias fechas, así que use el plan que le entregue su propia Kita.

Compárelo con el mínimo legal de vacaciones. El § 3 BUrlG concede al menos 24 Werktage al año, y los Werktage son todos los días naturales que no son domingos ni festivos, así que los sábados cuentan. En una semana de cinco días, 24 Werktage son 20 días laborables.

La mayoría de los contratos conceden más que el mínimo legal, así que revise el suyo. Lo que muestra la tabla es que en el máximo un solo progenitor no puede cubrir los cierres solo con el mínimo legal, y dos progenitores que los cubran agotan la mayor parte de sus vacaciones combinadas. Nuestra página sobre el derecho a vacaciones y el cálculo a tiempo parcial explica cómo se calcula su propio número.

Qué le da la ley para un cierre planificado

Menos de lo que esperan los padres. No existe un día libre retribuido por ley para un cierre planificado de la Kita.

• El § 616 BGB permite a un trabajador conservar su sueldo cuando no puede trabajar durante un tiempo relativamente corto por un motivo personal sin culpa suya. Familienportal.NRW lo trata para una huelga de la Kita y señala que los contratos, los acuerdos de empresa y los convenios colectivos pueden excluirlo expresamente. Para un cierre anunciado con meses de antelación, el § 616 es una base débil, así que no cuente con él y lea su contrato.
• Las vacaciones anuales son la cobertura habitual. Familienportal.NRW llama a tomar un día de vacaciones la solución de último recurso «cuando todo lo demás falla», y para quienes no tienen vacaciones restantes, un permiso no retribuido u horas negativas en una cuenta de horas, que se recuperan más tarde.

Vacaciones anuales: quién decide y cómo pedirlas

El § 7 BUrlG es la norma sobre el momento. Al fijar las vacaciones deben tenerse en cuenta los deseos del trabajador, salvo que se opongan necesidades operativas urgentes o los deseos de vacaciones de otros trabajadores que merezcan prioridad por razones sociales. Las vacaciones deben concederse en un solo bloque, a menos que razones operativas urgentes o razones personales del trabajador exijan dividirlas, y deben concederse y disfrutarse en el año natural en curso. El traspaso al año siguiente solo se permite por razones operativas urgentes o personales, y entonces las vacaciones deben disfrutarse en los tres primeros meses.

De ahí se derivan tres consecuencias prácticas.

1. Pídalas el día en que se publiquen las fechas. Los compañeros con hijos compiten por las mismas semanas de vacaciones escolares. Una solicitud hecha primero es más fácil de aprobar.
2. Ponga las fechas de cierre en la solicitud. La ley deja abierto quién merece prioridad, así que diga con claridad que su Kita está cerrada y que no puede organizar el cuidado.
3. Acuerden en la familia quién cubre qué. Si ambos progenitores trabajan, repártanse los días de cierre, como sugiere Familienportal.NRW, para que un progenitor no gaste todo el presupuesto de vacaciones.

Cuando su hijo está enfermo: Kinderkrankengeld

El Kinderkrankengeld es para un hijo enfermo, no para una Kita cerrada. El § 45 SGB V paga Krankengeld cuando un médico certifica que debe ausentarse del trabajo para cuidar a su hijo enfermo y asegurado, siempre que ninguna otra persona del hogar pueda hacerlo y que el niño tenga menos de 12 años (o sea discapacitado y dependa de ayuda). Para 2026, el apartado 2a fija el derecho en 15 días laborables por hijo y progenitor, y 30 para progenitores solos, con un tope de 35 días (70 para progenitores solos) por progenitor asegurado. La prestación es el 90 por ciento del salario neto perdido, y la ley le da derecho a un permiso no retribuido en el trabajo durante los días del derecho, algo que su contrato no puede excluir. Nuestra página sobre el Kinderkrankengeld en Colonia explica cómo obtener el certificado y solicitarlo.

Las dos normas se encuentran cuando un niño enferma en un día de cierre: el cierre no crea el derecho, lo crea la enfermedad. Guarde el certificado médico.

La Elternzeit como herramienta para un bloque de cierre

La Elternzeit suele asociarse al primer año del bebé, pero la BEEG también cubre a los niños de Kita mayores. El § 15 BEEG da el derecho hasta el tercer cumpleaños del niño y permite tomar hasta 24 meses del derecho entre el tercer y el octavo cumpleaños. Exige que viva con el niño y se ocupe de él personalmente. Los progenitores que no han usado toda su parte pueden por tanto tomar un bloque, por ejemplo el cierre de verano.

Lo que exigen las normas de preaviso:

• Siete semanas de preaviso por escrito para un periodo anterior al tercer cumpleaños, 13 semanas para un periodo entre el tercer y el octavo cumpleaños.
• Hasta tres tramos por progenitor. Una división adicional requiere el acuerdo del empleador. Para un tercer tramo después de que el niño cumpla tres años, el empleador puede rechazarlo en ocho semanas por razones operativas urgentes.
• Recorte de vacaciones anuales. El § 17 BEEG permite al empleador reducir las vacaciones anuales en un doceavo por cada mes natural completo de Elternzeit, salvo que trabaje a tiempo parcial para el mismo empleador durante ella.
• No la paga el empleador. Encaja mejor con un cierre largo o un bloque familiar planificado que con unos pocos días sueltos.

Nuestra página sobre solicitar la Elternzeit en Colonia trata el preaviso, la solicitud independiente del Elterngeld y la protección frente al despido, y la página sobre el seguro médico durante la Elternzeit explica quién sigue pagando las cotizaciones.

Pedir flexibilidad

Familienportal.NRW enumera opciones que aclarar con su empleador antes de un cierre: trabajo móvil, horas de inicio y fin flexibles, trasladar horas a otros días, una cuenta de horas con horas positivas que usar o negativas que acumular, un permiso especial no retribuido y, en puestos adecuados y con el consentimiento del empleador, llevar al niño al trabajo. Ninguna se presenta como un derecho legal. Funcionan mejor como un plan acordado de antemano que como una petición la víspera.

Dinero: cuotas y lo que no se reembolsa

Familienportal.NRW dice que las aportaciones de los padres son un tipo especial de contribución, por lo que la obligación de pagar puede continuar aunque el cuidado se limite, y que el dinero de comida sigue lo que diga su contrato. Las fuentes consultadas para esta página no describen ninguna reducción de cuota por los días de cierre planificados. Nuestra página sobre las cuotas de la Kita en Colonia explica la escala de cuotas, y la página sobre la atención de emergencia cuando su Kita cierra trata la obligación del Jugendamt de asegurar un cuidado alternativo en vacaciones y qué hacer ante cierres no planificados.

Qué está cambiando

El Landtag aprobó una reforma de la KiBiz el 16 de julio de 2026. Según la nota de prensa del estado entra en vigor el 1 de agosto de 2027, al inicio del año de Kita 2027/28. Los números de sección de esta página proceden del texto consolidado de 2022, y el KiTa-Portal NRW del estado describe la misma regla de 20 y 27 para la versión vigente desde el 1 de agosto de 2026. Revise de nuevo la frase sobre los días de cierre cuando entre en vigor la versión reformada.

Calendario de planificación para padres

1. Al inicio del año de Kita (1 de agosto): consiga el plan de cierres de su Kita y anote cada fecha en su calendario.
2. En una semana: repartan los días de cierre entre los dos progenitores y anoten quién se encarga de cuáles.
3. Pida las vacaciones de inmediato para los bloques largos, verano y Navidad, citando las fechas de cierre.
4. Revise su contrato en cuanto al § 616 BGB, las normas de teletrabajo y el número de días de vacaciones.
5. Decida pronto sobre la Elternzeit si la quiere para un bloque, ya que el preaviso es de 7 o 13 semanas.
6. Para el hueco restante, pregunte por escrito a la Kita por el cuidado en vacaciones y use la vía del Jugendamt.
7. Guarde una pequeña reserva de vacaciones para los días de enfermedad que superen el derecho al Kinderkrankengeld.

Si su empleador dice que no

• Pida el motivo por escrito y las alternativas que el empleador aceptaría, como otras fechas o un permiso no retribuido.
• Hable con el comité de empresa (Betriebsrat), si lo hay, o con la persona de Recursos Humanos responsable de asuntos familiares.
• No se ausente sin acuerdo. Una ausencia injustificada puede tener consecuencias laborales, que esta página no describe.
• Busque asesoramiento jurídico con un abogado especializado en derecho laboral o con un sindicato si es afiliado, antes de actuar ante una negativa.

Nota de cumplimiento

Esta página explica el marco jurídico general de las opciones de los padres en el trabajo cuando una Kita de NRW cierra, vigente en octubre de 2026. Los contratos, convenios colectivos y acuerdos de empresa pueden cambiar lo que se aplica en su caso, y las cifras del Kinderkrankengeld son las de 2026. No es asesoramiento jurídico. Confirme su situación con su empleador, un abogado especializado en derecho laboral, su Krankenkasse, o su Kita y el Amt für Kinder, Jugend und Familie.