Новий паспорт у Кельні? Ваш дозвіл на проживання лишається чинним, але надрукований номер паспорта, можливо, треба оновити

Перше питання: чи видно номер старого паспорта на вашій картці?

Німецький титул на проживання це не наліпка в паспорті. З 2011 року це окрема картка з чипом, що видається за § 78 AufenthG. Закон перелічує надруковані на цій картці дані, і в переліку є серійний номер і строк дії паспорта, до якого належить титул. Є один виняток: для Niederlassungserlaubnis чи довгострокового дозволу на проживання ЄС дані паспорта можуть бути опущені, якщо під час подання заяви було пред’явлено чинний іноземний паспорт.

Тому новий паспорт взагалі створює питання. Картка, що показує номер вашого старого паспорта, має поле даних, яке більше не відповідає дійсності. Картка, що його не показує, нічого не має виправляти.

FAQ Stadt Köln про питання проживання відповідає на питання про новий паспорт трьома короткими правилами:

Сторінки міста не встановлюють жодного строку для всього цього. Тому розумний план: перевірити картку в тиждень, коли надійшов новий паспорт.

Якщо старий номер надруковано на вашій картці

Почніть із контактної форми Ausländeramt. Форма має чотири кроки: особисті дані, тема, ваш запит і попередній перегляд. Оберіть тему «Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass». Форма описує її як призначену для людей, які мають новий національний паспорт і хочуть перенести на нього свою Niederlassungserlaubnis.

Практичні пункти з самої форми:

• Вкажіть спосіб відповіді. Потрібна повна адреса, номер телефону чи електронна пошта, інакше орган не зможе відповісти.
• Вкладення можуть бути JPG, PNG або PDF, до 5 МБ на файл і 15 МБ загалом.
• Якщо пише хтось за вас, довіреність слід завантажити як вкладення.
• Згода на обробку даних обов’язкова; без неї форму не можна обробити.

Назва теми говорить про Niederlassungserlaubnis, але FAQ міста спрямовує на цю форму кожного, чий номер старого паспорта зазначено на титулі. Якщо у вас дозвіл на проживання з обмеженим строком, оберіть ту саму тему й вкажіть, який у вас дозвіл, у полі повідомлення. Форма не пропонує окремої теми для такого випадку.

Запис: онлайн-бронювання за поштовим індексом

Для Niederlassungserlaubnis із номером паспорта на лицьовій стороні сторінка міста про Niederlassungserlaubnis каже, що потрібен особистий візит. Візьміть ваш старий національний паспорт, новий національний паспорт і цифрову біометричну фотографію.

Бронювання відбувається онлайн. З 20 квітня 2026 року ви можете самі забронювати запис до Bezirksausländeramt. Ви вводите поштовий індекс, і система спрямовує вас на сторінку бронювання відповідального за вас органу. Та сама сторінка каже, що ці органи видають і продовжують дозволи на проживання, надані з гуманітарних чи правових підстав або для навчання, і більшість Niederlassungserlaubnis. Для інших видів дозволів місто радить і далі звертатися до відповідального органу звичайними каналами. Якщо ви не знаєте, який орган ваш, посібник цього сайту про Kundenzentrum проти Bezirksausländeramt пояснює логіку поштових індексів.

Без запису не приймають. FAQ міста каже, що вас приймуть лише за записом, єдиний виняток це повідомлення про несанкціонований в’їзд. Особисті візити до Ausländeramt загалом потребують запису й листа-запрошення від органу.

Отримання готового документа також потребує вашої особистої присутності. Якщо ви не можете прийти, інша особа може забрати ваші документи за довіреністю. Місто пропонує на своїй сторінці зразок форми.

Скільки це коштує

Сторінки міста про цей процес не вказують збору. Федеральним правилом є § 45c AufenthV, який встановлює 67 євро за повторну видачу електронного титулу на проживання в перелічених випадках, зокрема закінчення строку паспорта й зміна внесених даних. Чи це стосується вашого випадку і в якому розмірі, вирішують в органі.

Для порівняння: сторінка Stadt Köln про продовження каже, що збори сплачують готівкою чи карткою на прийомі, що збір за обробку належить, навіть якщо ви відкликаєте заяву чи отримуєте відмову, і що в деяких випадках збори можуть бути скасовані, наприклад для людей, які отримують соціальні виплати. Це процес продовження, тож запитайте про свій власний випадок. Посібник цього сайту про записи на дозвіл на проживання проводить через цей процес.

Перед подорожжю

FAQ міста дає чітку картину для різних випадків:

Місто додає, що термінова обробка для відпускних поїздок недоступна. Якщо поїздка припадає на тижні, поки ви чекаєте картку, тримайте обидва паспорти й картку разом і не плануйте швидкого результату.

Часто виникають ще дві споріднені ситуації. Загублена чи викрадена картка це окремий випадок: скористайтеся контактною формою і, якщо її викрадено, повідомте про крадіжку в поліцію й надішліть протокол разом із формою. Орган може за потреби видати довідку про ваш статус проживання. Змінена адреса це теж інший процес; див. посібник цього сайту про оновлення чипа після переїзду.

Що закон вимагає від вас

§ 56 AufenthV стосується паспортів, а не картки. Він вимагає подати заяву на новий паспорт вчасно, достатньо рано, щоб новий було видано до закінчення старого, негайно подати заяву, якщо паспорт стає недійсним, втраченим чи неправильним, і без зволікання повідомити Ausländerbehörde про втрату паспорта. Сам він не встановлює строку для пред’явлення нового паспорта в Ausländerbehörde. Правила того, коли звертатися до органу, належать місту, викладені вище. Якщо втрачений паспорт знайшовся, повідомте про це й негайно пред’явіть його Ausländerbehörde, як цього вимагає § 56.

Крок за кроком

1. Подивіться на свою картку, коли надійде новий паспорт. Чи номер старого паспорта надруковано або зазначено на ній?
2. Якщо ні, тримайте документи разом і носіть обидва паспорти, якщо ви не здали старий. Далі кроків немає.
3. Якщо так, відкрийте контактну форму Ausländeramt і оберіть тему «Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass». Вкажіть вид вашого дозволу в повідомленні.
4. Забронюйте запис до Bezirksausländeramt онлайн, якщо орган скаже прийти або якщо ваша Niederlassungserlaubnis показує номер на лицьовій стороні.
5. Візьміть старий паспорт, новий паспорт і цифрову біометричну фотографію, плюс вашу чинну картку.
6. Запитайте про збір і про те, скільки триватиме нова картка, бо місто не публікує жодного для цього випадку.
7. Заберіть картку особисто, або надішліть уповноважену особу з довіреністю.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальний процес, описаний Stadt Köln і федеральним правом, станом на жовтень 2026 року. Це не юридична консультація. Контактна форма міста, система бронювання й збори в окремих випадках змінюються, а правильний крок залежить від виду вашого дозволу. Якщо ви не певні, чи вашу картку треба оновлювати, або маєте поїздку з жорсткою датою, запитайте Ausländeramt через контактну форму чи кваліфікованого консультанта, перш ніж покладатися на цю сторінку.