Neuer Pass in Köln? Ihr Aufenthaltstitel bleibt gültig, aber eine aufgedruckte Passnummer muss womöglich aktualisiert werden

Die erste Frage: Steht die alte Passnummer auf Ihrer Karte?

Ein deutscher Aufenthaltstitel ist kein Aufkleber im Pass. Seit 2011 ist er eine eigene Karte mit Chip, ausgestellt nach § 78 AufenthG. Das Gesetz listet die aufgedruckten Daten auf dieser Karte auf, und zu der Liste gehören die Seriennummer und die Gültigkeit des Passes, auf den sich der Titel bezieht. Es gibt eine Ausnahme: Bei einer Niederlassungserlaubnis oder einer Erlaubnis zum Daueraufenthalt - EU können die Passangaben weggelassen werden, wenn bei der Antragstellung ein gültiger ausländischer Pass vorgelegt wurde.

Deshalb wirft ein neuer Pass überhaupt eine Frage auf. Eine Karte, die Ihre alte Passnummer zeigt, hat ein Datenfeld, das nicht mehr stimmt. Eine Karte, die sie nicht zeigt, hat nichts zu korrigieren.

Die FAQ der Stadt Köln zu Aufenthaltsfragen beantwortet die Frage zum neuen Pass in drei kurzen Regeln:

Die Seiten der Stadt setzen für nichts davon eine Frist. Der vernünftige Plan ist also, Ihre Karte in der Woche zu prüfen, in der Ihr neuer Pass ankommt.

Wenn die alte Nummer auf Ihrer Karte steht

Beginnen Sie mit dem Kontaktformular des Ausländeramts. Das Formular hat vier Schritte: persönliche Angaben, ein Thema, Ihr Anliegen und eine Vorschau. Wählen Sie das Thema „Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass“. Das Formular beschreibt es für Personen, die einen neuen Nationalpass haben und ihre Niederlassungserlaubnis darauf übertragen lassen wollen.

Praktische Punkte aus dem Formular selbst:

• Geben Sie einen Weg für die Antwort an. Eine vollständige Anschrift, eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse ist erforderlich, sonst kann die Stelle nicht antworten.
• Anhänge können JPG, PNG oder PDF sein, bis zu 5 MB pro Datei und 15 MB insgesamt.
• Schreibt jemand für Sie, muss eine Vollmacht als Anhang hochgeladen werden.
• Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist erforderlich; ohne sie kann das Formular nicht bearbeitet werden.

Die Bezeichnung des Themas spricht von einer Niederlassungserlaubnis, aber die FAQ der Stadt schickt alle, deren alte Passnummer auf dem Titel vermerkt ist, zu diesem Formular. Haben Sie eine befristete Aufenthaltserlaubnis, wählen Sie dasselbe Thema und nennen Sie im Nachrichtenfeld, welche Erlaubnis Sie haben. Das Formular bietet für diesen Fall kein eigenes Thema.

Der Termin: Online-Buchung nach Postleitzahl

Für eine Niederlassungserlaubnis mit der Passnummer auf der Vorderseite sagt die Seite der Stadt zur Niederlassungserlaubnis, dass Sie persönlich erscheinen müssen. Bringen Sie Ihren alten Nationalpass, Ihren neuen Nationalpass und ein digitales biometrisches Foto mit.

Die Buchung läuft online. Seit dem 20. April 2026 können Sie einen Termin bei einem Bezirksausländeramt selbst buchen. Sie geben Ihre Postleitzahl ein, und das System leitet Sie zur Buchungsseite der für Sie zuständigen Stelle weiter. Dieselbe Seite sagt, diese Stellen stellten Aufenthaltstitel aus humanitären oder rechtlichen Gründen oder zum Studium aus und verlängerten sie, ebenso die meisten Niederlassungserlaubnisse. Für andere Titelarten sagt die Stadt, Sie sollten sich weiter über die üblichen Wege an die zuständige Stelle wenden. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Stelle Ihre ist, erklärt der Ratgeber dieser Seite zu Kundenzentrum und Bezirksausländeramt die Logik der Postleitzahl.

Es gibt keine Besuche ohne Termin. Die FAQ der Stadt sagt, Sie könnten nur mit Termin empfangen werden, einzige Ausnahme sei die Meldung einer unerlaubten Einreise. Persönliche Besuche im Ausländeramt setzen in der Regel einen Termin und ein Einladungsschreiben der Stelle voraus.

Auch die Abholung des fertigen Dokuments erfordert Ihr persönliches Erscheinen. Können Sie nicht kommen, kann eine andere Person Ihre Dokumente mit einer Vollmacht abholen. Die Stadt bietet auf ihrer Seite ein Musterformular an.

Was es kostet

Die Seiten der Stadt zu diesem Verfahren nennen keine Gebühr. Die Bundesregel ist § 45c AufenthV, die 67 Euro für die Neuausstellung des elektronischen Aufenthaltstitels in aufgeführten Fällen festsetzt, darunter der Ablauf des Passes und eine Änderung der aufgeführten Daten. Ob sie in Ihrem Fall gilt und in welcher Höhe, entscheidet die Stelle.

Zum Vergleich: Die Seite der Stadt Köln zur Verlängerung sagt, die Gebühren würden beim Termin bar oder per Karte gezahlt, die Bearbeitungsgebühr sei auch bei Rücknahme oder Ablehnung fällig, und Gebühren könnten in manchen Fällen erlassen werden, zum Beispiel für Menschen, die Sozialleistungen beziehen. Das ist das Verlängerungsverfahren, fragen Sie also zu Ihrem eigenen Fall nach. Der Ratgeber dieser Seite zu Terminen für den Aufenthaltstitel führt durch dieses Verfahren.

Bevor Sie reisen

Die FAQ der Stadt gibt für die verschiedenen Fälle ein klares Bild:

Die Stadt ergänzt, dass eine Eilbearbeitung für Urlaubsreisen nicht möglich ist. Fällt eine Reise in die Wochen, in denen Sie auf die Karte warten, halten Sie beide Pässe und die Karte zusammen und planen Sie nicht mit einer schnellen Bearbeitung.

Zwei verwandte Situationen kommen oft vor. Eine verlorene oder gestohlene Karte ist ein eigener Fall: Nutzen Sie das Kontaktformular und zeigen Sie bei einem Diebstahl diesen bei der Polizei an und schicken Sie die Anzeige mit dem Formular. Die Stelle kann bei Bedarf eine Bescheinigung über Ihren Aufenthaltsstatus ausstellen. Eine Adressänderung ist ebenfalls ein anderes Verfahren; siehe den Ratgeber dieser Seite zum Aktualisieren des Chips nach einem Umzug.

Was das Gesetz von Ihnen verlangt

§ 56 AufenthV betrifft Pässe, nicht die Karte. Er verlangt, dass Sie einen neuen Pass rechtzeitig beantragen, so früh, dass der neue ausgestellt wird, bevor der alte abläuft, dass Sie unverzüglich beantragen, wenn der Pass ungültig wird, verloren geht oder unrichtig ist, und dass Sie einen verlorenen Pass der Ausländerbehörde unverzüglich anzeigen. Er selbst setzt keine Frist, einen neuen Pass der Ausländerbehörde vorzulegen. Die Regeln dazu, wann Sie sich an die Stelle wenden, sind die der Stadt, wie oben dargelegt. Taucht ein verlorener Pass wieder auf, zeigen Sie das an und legen Sie ihn der Ausländerbehörde unverzüglich vor, wie § 56 es verlangt.

Der Reihe nach vorgehen

1. Sehen Sie sich Ihre Karte an, wenn der neue Pass ankommt. Ist die alte Passnummer darauf aufgedruckt oder vermerkt?
2. Wenn nicht, halten Sie Ihre Dokumente zusammen und führen Sie beide Pässe mit, wenn Sie den alten nicht abgegeben haben. Kein weiterer Schritt.
3. Wenn ja, öffnen Sie das Kontaktformular des Ausländeramts und wählen Sie das Thema „Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass“. Nennen Sie Ihre Titelart in der Nachricht.
4. Buchen Sie den Termin beim Bezirksausländeramt online, wenn die Stelle Sie zum Kommen auffordert oder wenn Ihre Niederlassungserlaubnis die Nummer auf der Vorderseite zeigt.
5. Nehmen Sie den alten Pass, den neuen Pass und ein digitales biometrisches Foto mit, dazu Ihre aktuelle Karte.
6. Fragen Sie nach der Gebühr und danach, wie lange die neue Karte dauert, denn die Stadt veröffentlicht für diesen Fall keines von beiden.
7. Holen Sie die Karte persönlich ab, oder schicken Sie eine bevollmächtigte Person mit einer Vollmacht.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erklärt das allgemeine Verfahren, wie es die Stadt Köln und das Bundesrecht beschreiben, Stand Oktober 2026. Sie ist keine Rechtsberatung. Das Kontaktformular der Stadt, das Buchungssystem und die Gebühren für Einzelfälle ändern sich, und der richtige Schritt hängt von Ihrer Titelart ab. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Karte aktualisiert werden muss, oder einen Reiseplan mit knappem Termin haben, fragen Sie das Ausländeramt über sein Kontaktformular oder eine qualifizierte Beratung, bevor Sie sich auf diese Seite verlassen.