¿Pasaporte nuevo en Colonia? Su permiso de residencia sigue siendo válido, pero quizá haya que actualizar el número de pasaporte impreso

Primera pregunta: ¿aparece el número del pasaporte antiguo en su tarjeta?

Un título de residencia alemán no es una pegatina en el pasaporte. Desde 2011 es una tarjeta aparte con chip, expedida según el § 78 AufenthG. La ley enumera los datos impresos en esa tarjeta, y la lista incluye el número de serie y la validez del pasaporte al que se refiere el título. Hay una excepción: para una Niederlassungserlaubnis o un permiso de residencia de larga duración UE, los datos del pasaporte pueden omitirse si en el momento de la solicitud se presentó un pasaporte extranjero válido.

Por eso un pasaporte nuevo plantea siquiera una pregunta. Una tarjeta que muestra el número de su pasaporte antiguo tiene un campo de datos que ya no es correcto. Una tarjeta que no lo muestra no tiene nada que corregir.

Las FAQ sobre asuntos de residencia de la Stadt Köln responden a la pregunta del pasaporte nuevo con tres reglas breves:

Las páginas de la ciudad no fijan ningún plazo para nada de esto. Por eso lo sensato es revisar su tarjeta la semana en que llegue su pasaporte nuevo.

Si el número antiguo está impreso en su tarjeta

Empiece por el formulario de contacto de la Ausländeramt. El formulario tiene cuatro pasos: datos personales, un tema, su petición y una vista previa. Elija el tema «Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass». El formulario lo describe como destinado a quienes tienen un pasaporte nacional nuevo y quieren que se les traslade a él su Niederlassungserlaubnis.

Puntos prácticos del propio formulario:

• Indique un medio para responderle. Se exige una dirección completa, un teléfono o un correo electrónico, o la oficina no puede contestar.
• Los archivos adjuntos pueden ser JPG, PNG o PDF, de hasta 5 MB por archivo y 15 MB en total.
• Si escribe otra persona por usted, debe subirse un poder como archivo adjunto.
• El consentimiento al tratamiento de datos es obligatorio; sin él no puede tramitarse el formulario.

La etiqueta del tema habla de una Niederlassungserlaubnis, pero las FAQ de la ciudad envían a este formulario a todo el que tenga el número del pasaporte antiguo anotado en su título. Si tiene un permiso de residencia de duración limitada, elija el mismo tema e indique qué permiso tiene en el campo del mensaje. El formulario no ofrece un tema aparte para ese caso.

La cita: reserva en línea por código postal

Para una Niederlassungserlaubnis con el número de pasaporte en el anverso, la página de la ciudad sobre la Niederlassungserlaubnis dice que necesita una visita personal. Lleve su pasaporte nacional antiguo, su pasaporte nacional nuevo y una fotografía biométrica digital.

La reserva es en línea. Desde el 20 de abril de 2026 puede reservar usted mismo una cita en un Bezirksausländeramt. Introduce su código postal y el sistema le envía a la página de reservas de la oficina competente. La misma página dice que estas oficinas expiden y prorrogan los permisos de residencia concedidos por razones humanitarias o jurídicas o para estudiar, y la mayoría de las Niederlassungserlaubnisse. Para otros tipos de permiso, la ciudad dice que siga contactando con la oficina competente por los canales habituales. Si no está seguro de cuál es la suya, la guía de este sitio sobre el Kundenzentrum frente al Bezirksausländeramt explica la lógica del código postal.

No se puede acudir sin cita. Las FAQ de la ciudad dicen que solo se le atiende con cita previa, y la única excepción es el aviso de una entrada no autorizada. Las visitas personales a la Ausländeramt exigen por lo general una cita y una carta de invitación de la oficina.

La recogida del documento terminado también exige su presencia. Si no puede acudir, otra persona puede recoger sus documentos con un poder. La ciudad ofrece un modelo de formulario en su página.

Cuánto cuesta

Las páginas de la ciudad sobre este proceso no dan ninguna tasa. La norma federal es el § 45c AufenthV, que fija 67 euros por reexpedir el título de residencia electrónico en los casos enumerados, entre ellos la caducidad del pasaporte y un cambio de los datos indicados. Si se aplica a su caso y por qué importe lo decide la oficina.

A modo de comparación, la página de prórrogas de la Stadt Köln dice que las tasas se pagan en efectivo o con tarjeta en la cita, que la tasa de tramitación se debe aunque retire la solicitud o se la rechacen, y que las tasas pueden condonarse en algunos casos, por ejemplo para quienes reciben prestaciones sociales. Eso es el proceso de prórroga, así que pregunte por su propio caso. La guía de este sitio sobre las citas del permiso de residencia recorre ese proceso.

Antes de viajar

Las FAQ de la ciudad dan una imagen clara para los distintos casos:

La ciudad añade que no hay tramitación urgente para viajes de vacaciones. Si un viaje cae en las semanas en que espera la tarjeta, mantenga juntos los dos pasaportes y la tarjeta, y no cuente con un plazo rápido.

Dos situaciones relacionadas surgen a menudo. Una tarjeta perdida o robada es un caso aparte: use el formulario de contacto y, si fue robada, denuncie el robo a la policía y envíe la denuncia con el formulario. La oficina puede expedir un certificado de su estatus de residencia si hace falta. Un cambio de domicilio es también otro proceso; vea la guía de este sitio sobre la actualización del chip tras una mudanza.

Qué le exige la ley

El § 56 AufenthV trata de los pasaportes, no de la tarjeta. Le exige solicitar a tiempo un pasaporte nuevo, con la antelación suficiente para que el nuevo se expida antes de que caduque el antiguo, solicitarlo sin demora si el pasaporte pierde su validez, se pierde o es incorrecto, y comunicar sin demora a la Ausländerbehörde la pérdida de un pasaporte. Por sí mismo no fija ningún plazo para presentar un pasaporte nuevo a la Ausländerbehörde. Las reglas sobre cuándo contactar con la oficina son las de la ciudad, expuestas arriba. Si un pasaporte perdido reaparece, comuníquelo y preséntelo sin demora a la Ausländerbehörde, como exige el § 56.

Paso a paso

1. Mire su tarjeta cuando llegue el pasaporte nuevo. ¿Está impreso o anotado en ella el número del pasaporte antiguo?
2. Si no lo está, mantenga sus documentos juntos y lleve ambos pasaportes si no entregó el antiguo. No hay más pasos.
3. Si lo está, abra el formulario de contacto de la Ausländeramt y elija el tema «Verlängerung Aufenthalt (unbefristet, Niederlassungserlaubnis) - neuer Pass». Indique su tipo de permiso en el mensaje.
4. Reserve en línea la cita en el Bezirksausländeramt si la oficina le dice que acuda, o si su Niederlassungserlaubnis muestra el número en el anverso.
5. Lleve el pasaporte antiguo, el pasaporte nuevo y una fotografía biométrica digital, además de su tarjeta actual.
6. Pregunte por la tasa y por cuánto tarda la tarjeta nueva, ya que la ciudad no publica ninguna de las dos cosas para este caso.
7. Recoja la tarjeta en persona, o envíe a una persona autorizada con un poder.

Nota de cumplimiento

Esta página explica el proceso general que describen la Stadt Köln y el derecho federal, a octubre de 2026. No es asesoramiento jurídico. El formulario de contacto de la ciudad, el sistema de reservas y las tasas de los casos individuales cambian, y el paso correcto depende de su tipo de permiso. Si no está seguro de si su tarjeta necesita actualizarse, o tiene un plan de viaje con una fecha ajustada, pregunte a la Ausländeramt mediante su formulario de contacto o a un asesor cualificado antes de fiarse de esta página.