Гроші на Klassenfahrt у Франкфурті: стеля витрат у Гессені, голосування батьків і хто платить, якщо ви не можете

Хто вирішує і хто підписує договір

Klassenfahrt у Гессені не те, що вчитель може просто забронювати. Правила Kultusministerium щодо шкільних прогулянок і поїздок, Erlass Schulwanderungen und Schulfahrten, встановлюють ланцюжок.

• Schulkonferenz (шкільна конференція) ухвалює принципи поїздок школи після заслуховування Schulelternbeirat, представництва учнів і конференції вчителів. Schulelternbeirat складається з представників батьків, обраних від кожного класу, Klassenelternbeiräte.
• Директор школи схвалює кожну поїздку.
• Багатоденна поїздка може відбутися лише якщо вчителі, батьки й учні її погодили, а для батьків це означає більшість у таємному голосуванні.
• Вчитель підписує договори з перевізниками й закладами проживання від імені батьків, і лише після того, як з’явилися письмова згода батьків та схвалення.

Тож ви маєте голос, ще до того як гроші підлягають сплаті: батьківські збори й таємне голосування це місце, де вам подають план із ціною на дитину. Попросіть ціну й план письмово, перш ніж голосувати.

Скільки може коштувати поїздка

Erlass 2009 року встановив 150 євро (Німеччина) і 225 євро (за кордон), з 300 і 450 євро за довгострокового накопичення. Міністерство подвоїло їх у 2022 році, а його форма схвалення від січня 2024 року містить нові цифри.

Міністерство повідомило ландтаг у своїй відповіді 2022 року, що стелі не обов’язково вичерпувати і що накопичення протягом кількох місяців має пропонуватися, якщо поїздка коштує більше 300 євро по Німеччині чи 450 євро за кордон. Та сама відповідь наголошує, що витрати мають відповідати можливостям родин і що нікого не можна виключати з фінансових причин. Форма схвалення міністерства навіть містить поле, у якому школа підтверджує, що жодного учня не виключено з економічних причин.

Інші обмеження в тексті Erlass 2009 року для загальноосвітніх шкіл: до восьми навчальних днів на рік на клас для прогулянок і поїздок, багатоденна поїздка до п’яти днів у 1-10 класах і, щоб захистити родинні бюджети, зазвичай лише одна багатоденна поїздка за навчальний рік і за календарний рік. У 5-10 класах учень може взяти участь щонайбільше у трьох багатоденних поїздках.

Як збирають гроші

З цього питання Erlass мовчить. У прочитаному нами тексті він встановлює стелі, процедуру та правила щодо договорів, але не каже, чи гроші йдуть на шкільний рахунок, рахунок класу чи Förderverein і як це документується. Не припускайте правила, якого немає. Натомість попросіть письмово:

1. Загальну ціну на дитину і що вона включає.
2. Внески й дати сплати та чи пропонується план накопичення.
3. Ім’я власника рахунку і призначення платежу.
4. Як ви отримаєте підтвердження оплати.
5. Що повертається, якщо поїздку скасовано або ваша дитина не може поїхати.

Якщо вас просять передати готівку, попросіть підписану квитанцію. Якщо щось виглядає неправильним, зверніться спершу до директора школи, а потім до Staatliches Schulamt, яке наглядає за школами.

Якщо ви не можете дозволити собі поїздку

По-перше, повідомте класного керівника заздалегідь. Правила кажуть, що планування має забезпечити, щоб нікого не виключали з фінансових причин, а школа може діяти, лише якщо знає.

По-друге, подавайте заяву на Bildung und Teilhabe. Закон, § 28 SGB II, каже, що для учнів визнаються фактичні витрати на шкільні екскурсії та багатоденні поїздки класу в межах правил шкільного права. Місто Франкфурт перелічує поїздки класу серед пільг BuT і підтверджує право для отримувачів Kinderzuschlag, Wohngeld, Sozialhilfe, допомоги для шукачів притулку та Bürgergeld (тепер Grundsicherungsgeld).

Сторінка міста про BuT каже, що заповнювати заяву не обов’язково: достатньо неформального повідомлення телефоном чи електронною поштою, за яким слідує підтвердження, як-от лист школи про поїздку. Вона пропонує форму для поїздок класу та аркуш сповіщення. Jobcenter каже, що заява за SGB II вже вважається заявою на BuT, і просить підтвердження витрат, а також має власну форму для багатоденних поїздок. Оскільки сторінки просять підтвердження витрат, запитайте в органу, перш ніж платити, чи приймають вимогу про платіж, який ви вже здійснили, і надішліть лист школи якомога раніше.

Frankfurt-Pass належить до тієї самої групи родин, але сторінка міста про нього перелічує знижки на дозвілля, культуру, бібліотеку, басейн і транспорт, а не шкільні поїздки. Про інші пункти BuT дивіться наш посібник про Kinderzuschlag і Bildungspaket.

Якщо поїздка не відбулася або ваша дитина не може поїхати

Erlass має два правила. Якщо поїздка зривається з причин, за які відповідає школа, земля покриває витрати, заявлені третіми особами. Якщо учень не може взяти участь через хворобу чи іншу поважну причину, пропорційні витрати утримуються, якщо перевізник чи заклад проживання їх не відшкодує, а школі вказано нагадати про страхування від скасування поїздки. Якщо ваша дитина може відмовитися, одразу запитайте школу і запитайте, чи страхування покриває хворобу. Наш посібник про страхування від нещасних випадків у школі розглядає окреме питання травм.

Крок за кроком

1. На батьківських зборах попросіть план, загальну ціну й графік платежів письмово.
2. Проголосуйте в таємному голосуванні й повідомте класного керівника про будь-які труднощі.
3. Якщо ви отримуєте виплати, повідомте Jobcenter, Jugend- und Sozialamt або Sozialrathaus з листом школи.
4. Попросіть у школи платіжні реквізити та підтвердження оплати.
5. Зберігайте кожну квитанцію й повідомлення.
6. Якщо ваша дитина не може поїхати, письмово запитайте про відшкодування та страхування.

Примітка щодо відповідності

Цей посібник описує правила Гессену щодо шкільних поїздок і пропозицію Bildung und Teilhabe у Франкфурті, опубліковані в жовтні 2026 року. Erlass Гессену 2009 року було змінено у 2022 році (стелі витрат подвоєно листом міністерства від 2 лютого 2022 року, виданим до запланованої нової версії Erlass), і новішої зведеної версії ми не знайшли. Запитайте у своєї школи, чи діє новіший текст. Це не юридична порада. Стелі витрат, контакти та назви виплат змінюються, а ваша школа застосовує власні принципи. Підтвердьте подробиці у своєї школи та компетентного органу.