Geld für die Klassenfahrt in Frankfurt: Hessens Kostenobergrenze, die Elternabstimmung und wer zahlt, wenn Sie es nicht können

Wer entscheidet und wer den Vertrag unterschreibt

Eine Klassenfahrt in Hessen kann eine Lehrkraft nicht einfach buchen. Die Regeln des Kultusministeriums zu Schulwanderungen und Schulfahrten, der Erlass Schulwanderungen und Schulfahrten, legen eine Kette fest.

• Die Schulkonferenz beschließt die Grundsätze der Schule für Fahrten, nachdem sie den Schulelternbeirat, die Schülervertretung und die Lehrerkonferenz gehört hat. Der Schulelternbeirat besteht aus den Elternvertretern, die aus jeder Klasse gewählt werden, den Klassenelternbeiräten.
• Die Schulleitung genehmigt jede Fahrt.
• Eine mehrtägige Fahrt darf nur stattfinden, wenn Lehrkräfte, Eltern und Schüler sich darauf verständigt haben, und für die Eltern bedeutet das eine Mehrheit in geheimer Abstimmung.
• Die Lehrkraft schließt die Verträge mit Beförderungs- und Unterkunftsanbietern im Namen der Eltern, und zwar erst, wenn die schriftliche Zustimmung der Eltern und die Genehmigung vorliegen.

Sie haben also ein Mitspracherecht, bevor das Geld fällig wird: Auf dem Elternabend und in der geheimen Abstimmung wird Ihnen ein Plan mit einem Preis pro Kind vorgelegt. Lassen Sie sich Preis und Plan vor der Abstimmung schriftlich geben.

Was eine Fahrt kosten darf

Der Erlass von 2009 setzte 150 Euro (Deutschland) und 225 Euro (Ausland) fest, mit 300 und 450 Euro bei langfristigem Ansparen. Das Ministerium hat diese Beträge 2022 verdoppelt, und sein Genehmigungsformular vom Januar 2024 trägt die neuen Zahlen.

Das Ministerium teilte dem Landtag in seiner Antwort von 2022 mit, dass die Obergrenzen nicht ausgeschöpft werden müssen und dass ein Ansparen über mehrere Monate angeboten werden muss, wenn eine Fahrt in Deutschland mehr als 300 Euro oder im Ausland mehr als 450 Euro kostet. Dieselbe Antwort betont, dass sich die Kosten an den Möglichkeiten der Familien orientieren sollen und dass niemand aus finanziellen Gründen ausgeschlossen werden darf. Das Genehmigungsformular des Ministeriums enthält sogar ein Feld, in dem die Schule bestätigt, dass kein Schüler aus wirtschaftlichen Gründen ausgeschlossen wird.

Weitere Grenzen im Text des Erlasses von 2009 für allgemeinbildende Schulen: bis zu acht Unterrichtstage im Jahr pro Klasse für Wanderungen und Fahrten, eine mehrtägige Fahrt von bis zu fünf Tagen in den Jahrgangsstufen 1 bis 10 und, zum Schutz der Familienbudgets, normalerweise nur eine mehrtägige Fahrt in einem Schuljahr und in einem Kalenderjahr. In den Jahrgangsstufen 5 bis 10 kann ein Schüler an höchstens drei mehrtägigen Fahrten teilnehmen.

Wie das Geld eingesammelt wird

Dazu schweigt der Erlass. In dem von uns gelesenen Text legt er Obergrenzen, Verfahren und Vertragsregeln fest, sagt aber nicht, ob das Geld auf ein Schulkonto, ein Klassenkonto oder an einen Förderverein geht oder wie es dokumentiert wird. Nehmen Sie keine Regel an, die es nicht gibt. Verlangen Sie stattdessen schriftlich:

1. Den Gesamtpreis pro Kind und was er umfasst.
2. Die Raten und Fälligkeitstermine und ob ein Sparplan angeboten wird.
3. Den Namen des Kontoinhabers und den zu verwendenden Verwendungszweck.
4. Wie Sie einen Zahlungsnachweis erhalten.
5. Was erstattet wird, wenn die Fahrt abgesagt wird oder Ihr Kind nicht mitfahren kann.

Werden Sie gebeten, Bargeld zu übergeben, verlangen Sie eine unterschriebene Quittung. Wirkt etwas unregelmäßig, wenden Sie sich zuerst an die Schulleitung und dann an das Staatliche Schulamt, das die Schulen beaufsichtigt.

Wenn Sie es sich nicht leisten können

Erstens: Sagen Sie der Klassenlehrkraft früh Bescheid. Die Vorgaben sagen, die Planung müsse sicherstellen, dass niemand aus finanziellen Gründen ausgeschlossen wird, und die Schule kann nur handeln, wenn sie es weiß.

Zweitens: Beantragen Sie Bildung und Teilhabe. Das Gesetz, § 28 SGB II, sagt, dass für Schüler die tatsächlichen Kosten von Schulausflügen und mehrtägigen Klassenfahrten im Rahmen der schulrechtlichen Bestimmungen anerkannt werden. Die Stadt Frankfurt führt Klassenfahrten unter den BuT-Leistungen auf und bestätigt die Berechtigung bei Kinderzuschlag, Wohngeld, Sozialhilfe, Leistungen für Asylbewerber und Bürgergeld (jetzt Grundsicherungsgeld).

Die BuT-Seite der Stadt sagt, Sie müssten keinen Antrag ausfüllen: Eine formlose Mitteilung per Telefon oder E-Mail genüge, gefolgt von einem Nachweis wie dem Schreiben der Schule zur Fahrt. Sie bietet ein Formular für Klassenfahrten und ein Meldeblatt an. Das Jobcenter sagt, der SGB-II-Antrag gelte bereits als BuT-Antrag, und verlangt einen Nachweis der Ausgaben, und es hat ein eigenes Formular für mehrtägige Fahrten. Da die Seiten einen Kostennachweis verlangen, fragen Sie das Amt vor der Zahlung, ob ein Antrag auf eine bereits geleistete Zahlung akzeptiert wird, und schicken Sie das Schreiben der Schule so früh wie möglich.

Der Frankfurt-Pass gehört zur selben Gruppe von Familien, aber die Seite der Stadt dazu führt Ermäßigungen für Freizeit, Kultur, Bibliothek, Schwimmbad und Verkehr auf, keine Schulfahrten. Die übrigen BuT-Leistungen finden Sie in unserem Ratgeber zu Kinderzuschlag und Bildungspaket.

Wenn die Fahrt nicht stattfindet oder Ihr Kind nicht mitfahren kann

Der Erlass enthält zwei Regeln. Scheitert eine Fahrt aus Gründen, die im Verantwortungsbereich der Schule liegen, tritt das Land für die Kosten ein, die Dritte geltend machen. Kann ein Schüler wegen Krankheit oder aus einem anderen wichtigen Grund nicht teilnehmen, bleiben die anteiligen Kosten bei Ihnen, es sei denn, der Beförderungs- oder Unterkunftsanbieter erstattet sie, und die Schule ist angewiesen, auf eine Reiserücktrittsversicherung hinzuweisen. Droht Ihr Kind auszufallen, fragen Sie die Schule sofort, und fragen Sie, ob die Versicherung Krankheit abdeckt. Unser Ratgeber zur Unfallversicherung in der Schule behandelt die getrennte Frage der Verletzungen.

Schritt für Schritt

1. Bitten Sie auf dem Elternabend schriftlich um den Plan, den Gesamtpreis und den Zahlungsplan.
2. Stimmen Sie in der geheimen Abstimmung ab und sagen Sie der Klassenlehrkraft, wenn es Schwierigkeiten gibt.
3. Wenn Sie Leistungen beziehen, melden Sie die Fahrt mit dem Schreiben der Schule beim Jobcenter, beim Jugend- und Sozialamt oder beim Sozialrathaus.
4. Fragen Sie die Schule nach den Zahlungsdaten und einem Zahlungsnachweis.
5. Bewahren Sie jede Quittung und jede Nachricht auf.
6. Kann Ihr Kind nicht mitfahren, fragen Sie schriftlich nach Erstattung und Versicherung.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Dieser Ratgeber beschreibt die hessischen Regeln für Schulfahrten und das Frankfurter Angebot Bildung und Teilhabe, wie sie im Oktober 2026 veröffentlicht waren. Der hessische Erlass von 2009 wurde 2022 geändert (die Kostenobergrenzen wurden durch ein Schreiben des Ministeriums vom 2. Februar 2022 verdoppelt, das vor einer geplanten Neufassung des Erlasses erging), und eine neuere konsolidierte Fassung haben wir nicht gefunden. Fragen Sie Ihre Schule, ob ein neuerer Text gilt. Dies ist keine Rechtsberatung. Kostenobergrenzen, Kontakte und Leistungsnamen ändern sich, und Ihre Schule wendet ihre eigenen Grundsätze an. Bestätigen Sie die Einzelheiten bei Ihrer Schule und dem zuständigen Amt.