El Dinero de la Klassenfahrt en Fráncfort: el Tope de Costes de Hesse, la Votación de los Padres y Quién Paga Si Usted No Puede

Quién Decide y Quién Firma el Contrato

Una Klassenfahrt en Hesse no es algo que un profesor pueda reservar sin más. Las normas del Kultusministerium sobre excursiones y viajes escolares, el Erlass (decreto ministerial) Schulwanderungen und Schulfahrten, establecen una cadena.

• La Schulkonferenz decide los principios del centro para los viajes tras oír al Schulelternbeirat, a la representación del alumnado y a la conferencia del profesorado. El Schulelternbeirat está formado por los representantes de los padres elegidos en cada clase, los Klassenelternbeiräte.
• La dirección del centro aprueba cada viaje.
• Un viaje de varios días solo puede realizarse si profesores, padres y alumnos lo han acordado, y para los padres esto significa una mayoría en una votación secreta.
• El profesor firma los contratos con los proveedores de transporte y alojamiento en nombre de los padres, y solo después de que existan el consentimiento escrito de los padres y la aprobación.

Así que usted tiene voz antes de que venza el dinero: la reunión de padres y la votación secreta son el momento en que se le presenta un plan con un precio por niño. Pida el precio y el plan por escrito antes de votar.

Cuánto Puede Costar un Viaje

El Erlass de 2009 fijó 150 euros (Alemania) y 225 euros (extranjero), con 300 y 450 euros para el ahorro a largo plazo. El ministerio los duplicó en 2022, y su formulario de aprobación de enero de 2024 recoge las nuevas cifras.

El ministerio comunicó al parlamento del estado en su respuesta de 2022 que los topes no tienen por qué agotarse y que debe ofrecerse ahorrar durante varios meses si un viaje cuesta más de 300 euros en Alemania o 450 euros en el extranjero. La misma respuesta subraya que los costes deben seguir los medios de las familias y que nadie puede quedar excluido por motivos económicos. El formulario de aprobación del ministerio incluso lleva una casilla en la que el centro confirma que ningún alumno queda excluido por motivos económicos.

Otros límites del texto de 2009 del Erlass para las escuelas generales: hasta ocho días lectivos al año por clase para excursiones y viajes, un viaje de varios días de hasta cinco días en los cursos 1 a 10 y, para proteger el presupuesto de las familias, normalmente un solo viaje de varios días en un curso escolar y en un año natural. En los cursos 5 a 10 un alumno puede participar como máximo en tres viajes de varios días.

Cómo Se Recauda el Dinero

En este punto el Erlass guarda silencio. En el texto que leímos fija topes, procedimiento y normas de contratos, pero no dice si el dinero va a una cuenta de la escuela, a una cuenta de la clase o a un Förderverein, ni cómo se documenta. No dé por supuesta una regla que no existe. En su lugar, pida estas cosas por escrito:

1. El precio total por niño y qué incluye.
2. Los plazos y las fechas de vencimiento, y si se ofrece un plan de ahorro.
3. El nombre del titular de la cuenta y la referencia que debe usar.
4. Cómo recibe el justificante de pago.
5. Qué se reembolsa si el viaje se cancela o su hijo no puede ir.

Si le piden entregar dinero en efectivo, pida un recibo firmado. Si algo parece irregular, diríjase primero a la dirección del centro y después al Staatliches Schulamt, que supervisa las escuelas.

Si No Puede Permitírselo

Primero, avise pronto al tutor de la clase. Las normas dicen que la planificación debe asegurar que nadie quede excluido por motivos económicos, y la escuela solo puede actuar si lo sabe.

Segundo, reclame Bildung und Teilhabe. La ley, el § 28 SGB II, dice que para los alumnos se reconocen los costes reales de las excursiones escolares y de los viajes de clase de varios días dentro de las normas de la ley escolar. La ciudad de Fráncfort enumera los viajes de clase entre las prestaciones de BuT y confirma el derecho para Kinderzuschlag, Wohngeld, Sozialhilfe, prestaciones para solicitantes de asilo y Bürgergeld (ahora Grundsicherungsgeld).

La página de BuT de la ciudad indica que no hay que rellenar una solicitud: basta un mensaje informal por teléfono o por correo electrónico, seguido de un justificante como la carta de la escuela sobre el viaje. Ofrece un formulario para viajes de clase y una hoja de aviso. El Jobcenter indica que la solicitud SGB II ya cuenta como solicitud de BuT y pide justificantes de los gastos, y tiene su propio formulario para viajes de varios días. Como las páginas piden justificantes de costes, pregunte a la oficina antes de pagar si se acepta una reclamación por un pago que ya hizo, y envíe la carta de la escuela lo antes posible.

El Frankfurt-Pass pertenece al mismo grupo de familias, pero la página de la ciudad sobre él enumera descuentos de ocio, cultura, biblioteca, piscinas y transporte, no los viajes escolares. Consulte nuestra guía sobre Kinderzuschlag y el Bildungspaket para las demás prestaciones de BuT.

Si el Viaje No Se Realiza o Su Hijo No Puede Ir

El Erlass tiene dos reglas. Si un viaje fracasa por motivos que son responsabilidad del centro, el estado asume los costes que reclamen terceros. Si un alumno no puede participar por enfermedad u otro motivo importante, los costes proporcionales se retienen salvo que el proveedor de transporte o de alojamiento los reembolse, y se indica al centro que señale el seguro de cancelación de viaje. Si su hijo puede tener que renunciar, pregunte a la escuela de inmediato y pregunte si el seguro cubre la enfermedad. Nuestra guía sobre el seguro de accidentes en la escuela trata la cuestión aparte de las lesiones.

Paso a Paso

1. En la reunión de padres, pida por escrito el plan, el precio total y el calendario de pagos.
2. Vote en la votación secreta y comunique al tutor de la clase cualquier dificultad.
3. Si recibe prestaciones, avise al Jobcenter, al Jugend- und Sozialamt o al Sozialrathaus con la carta de la escuela.
4. Pida a la escuela los datos de pago y un justificante de pago.
5. Conserve cada recibo y cada mensaje.
6. Si su hijo no puede ir, pregunte por escrito por los reembolsos y el seguro.

Nota de Cumplimiento

Esta guía describe las normas de Hesse para los viajes escolares y la oferta de Bildung und Teilhabe de Fráncfort tal como se publicaron en octubre de 2026. El Erlass de Hesse de 2009 se modificó en 2022 (los topes de costes se duplicaron mediante una carta del ministerio del 2 de febrero de 2022 emitida antes de una nueva versión prevista del Erlass), y no encontramos una versión consolidada más reciente. Pregunte a su escuela si se aplica un texto más reciente. No constituye asesoramiento jurídico. Los topes de costes, los contactos y los nombres de las prestaciones cambian, y su escuela aplica sus propios principios. Confirme los detalles con su escuela y con la oficina competente.