Costes de los viajes escolares en un colegio de Colonia: quién decide, cómo se recoge el dinero y cómo paga la ciudad a las familias con pocos ingresos

Las normas que hay detrás de un viaje de clase

Un viaje de clase en Alemania es un acto escolar, no una salida opcional. En NRW, la directriz sobre viajes escolares dice que los viajes tienen fines educativos, deben relacionarse claramente con las clases y se preparan y evalúan en el aula. Algunos puntos importan a los padres que son nuevos en el sistema.

• La conferencia escolar fija el marco. Determina un programa de viajes para cada curso, con el número, la duración y un tope de coste. La directriz dice que el tope debe mantenerse lo más bajo posible para que todos los alumnos puedan participar y no se cargue a las familias de forma desproporcionada.
• Los padres de la clase deciden los detalles. La Klassenpflegschaft, la reunión de todos los padres de una clase, decide el destino, el programa y la duración a partir de una propuesta del tutor, y por votación secreta en los viajes de varios días o caros. El portal de padres QUA-LiS describe esta reunión como un lugar para participar en la planificación de los viajes de clase.
• Tiene tiempo para ahorrar. Los alumnos y los padres deben tener la oportunidad, mediante una planificación temprana, de ahorrar para el coste previsto.
• El dinero no es motivo para quedarse en casa. La directriz establece que el esfuerzo económico no debe ser el motivo por el que un alumno no pueda participar.

Qué firma y quién firma los contratos

Para los viajes de varios días y los de mayor coste, el colegio debe recoger de todos los padres, antes de firmar ningún contrato, una declaración escrita y vinculante en la que aceptan el viaje y se comprometen a asumir los costes. El colegio debe señalar también la posibilidad de un seguro de cancelación de viaje. La página del ministerio sobre seguros repite que los padres están obligados a asumir los costes de un viaje.

Los contratos con los proveedores de transporte y alojamiento se firman a nombre del colegio, no a nombre del profesor ni de los padres. Eso importa si el viaje se cancela: pregunte a qué le compromete la declaración y si un seguro de cancelación cubre la enfermedad de su hijo.

¿Puede su hijo no participar?

La directriz dice que los alumnos están obligados a participar según la ley escolar. Solo es posible una exención en casos excepcionales especiales, mediante solicitud escrita y motivada. En los viajes de varios días se concede cuando los padres, tras una conversación sobre los objetivos y el contenido, mantienen su solicitud por motivos religiosos o pedagógicos graves. Un niño eximido asiste a otra clase o recibe tareas. El coste no figura entre los motivos indicados, y por eso importa la sección siguiente.

Cómo se recoge el dinero

No hay un método único. Una pregunta parlamentaria en el Landtag de NRW describe en su preámbulo que los tutores recogen casi siempre el dinero de las excursiones y los viajes y que los padres suelen ingresarlo en una cuenta. La respuesta del gobierno regional dice que la autoridad escolar puede abrir una cuenta corriente escolar según el § 95 de la ley escolar y, con su consentimiento, usarla para dinero en fideicomiso. También dice que no se puede obligar a los profesores a usar una cuenta privada y que se rechaza repercutir las comisiones de cuenta a profesores, alumnos o padres.

Para usted como padre o madre: pregunte al tutor o al presidente de los padres cómo se recoge el dinero, prefiera una transferencia a una cuenta del colegio o de fideicomiso con el nombre del niño y la finalidad como concepto, y conserve el justificante. Evite entregar dinero en efectivo sin recibo. Si un padre asume el papel de tesorero, pida una lista de los pagos.

Que pague la ciudad: el Bildungspaket

La información de Colonia sobre el paquete de educación y participación enumera lo que se cubre en los viajes:

• los costes de las excursiones de un día de colegios (incluidos los colegios abiertos de jornada completa) y Kitas,
• los costes de los viajes de clase de varios días de colegios y de los viajes de grupo de Kitas, incluido más de un viaje en un año.

Puede recibirlo si percibe prestaciones del SGB II o SGB XII, prestaciones para solicitantes de asilo, Wohngeld o Kinderzuschlag, o si tiene unos ingresos bajos y cuenta como persona de bajos ingresos. Desde el 1 de julio de 2026 la ley llama Grundsicherungsgeld a la prestación del SGB II, mientras que las páginas de la ciudad siguen usando el nombre Bürgergeld, así que use la notificación que realmente tenga. Para las prestaciones escolares, el paquete se aplica hasta los 25 años, y hace falta una solicitud distinta para cada hijo.

La página de la ciudad sobre el paquete explica que las familias también pueden usar el procedimiento de facturación colectiva del colegio, y que el colegio confirma el viaje en el formulario adicional de la ciudad, que además indica la cuenta para el reembolso. Las solicitudes se dirigen al Amt für Soziales, Arbeit und Senioren, departamento Bildung und Teilhabe, Köln-Pass, en Wiener Platz 2a, 51065 Köln. La página de contacto de la ciudad indica un horario de lunes, martes, jueves y viernes, de 8:00 a 12:00, y el teléfono 0221 221 0. La comprobación de ingresos de las personas de bajos ingresos la hace su Jobcenter local.

Paso a paso

1. En la primera reunión de padres, pregunte qué viajes están previstos, el tope de coste y cómo se recogerá el dinero.
2. Avise pronto si el coste es un problema. La directriz dice que el coste no debe excluir a ningún niño.
3. Antes de firmar la declaración, lea a qué se compromete y pregunte por un seguro de cancelación.
4. Si percibe prestaciones, muestre su notificación al colegio, y si debe solicitarlo usted mismo para un viaje de varios días, hágalo antes de que empiece el viaje.
5. Pague por transferencia con un concepto claro y conserve el justificante.
6. Ofrézcase como acompañante si puede. Los padres pueden ser nombrados acompañantes adicionales, pero no con coches particulares, según la página de QUA-LiS.

Para los demás costes en torno al colegio, consulte nuestras páginas sobre el transporte escolar y el Deutschlandticket para alumnos, el seguro de accidentes y las actividades de vacaciones y el Köln-Pass.

Nota de cumplimiento

Esta página resume la directriz de NRW sobre viajes escolares, la respuesta del Landtag sobre los fondos de clase y la información publicada por la Stadt Köln tal como se consultaron en octubre de 2026. Cada colegio puede añadir normas dentro de la directriz, y el derecho a la prestación lo decide la ciudad o el Jobcenter. No constituye asesoramiento jurídico ni de derecho social. Para su propio caso, póngase en contacto con el colegio, con el Amt für Soziales, Arbeit und Senioren o con un servicio de asesoramiento.