Klassenfahrtkosten an einer Kölner Schule: Wer entscheidet, wie das Geld eingesammelt wird und wie die Stadt Familien mit niedrigem Einkommen hilft
In NRW bezahlen die Eltern die Schulfahrten, aber die Richtlinie verlangt, die Kostenobergrenze so niedrig wie möglich zu halten, und Geld darf nicht der Grund sein, dass ein Kind zu Hause bleibt. Die Schulkonferenz legt ein Fahrtenprogramm und eine Kostenobergrenze fest, die Klassenpflegschaft entscheidet über Ziel, Programm und Dauer, und bei mehrtägigen oder teuren Fahrten muss die Schule von allen Eltern eine schriftliche, verbindliche Erklärung einholen, bevor sie einen Vertrag unterschreibt. Die Teilnahme ist verpflichtend, Befreiungen gibt es nur in Ausnahmefällen. Familien mit SGB II, Sozialhilfe, Asylbewerberleistungen, Wohngeld oder Kinderzuschlag können Tagesausflüge und Klassenfahrten über das Kölner Bildungspaket bezahlen lassen. Bei mehrtägigen Fahrten müssen Sie den Antrag stellen, bevor die Fahrt beginnt, außer Bezieher von Wohngeld und Kinderzuschlag, die auch nachträglich beantragen dürfen.
Die Regeln hinter einer Klassenfahrt
Eine Klassenfahrt ist in Deutschland eine Schulveranstaltung und kein freiwilliger Ausflug. In NRW besagt die Richtlinie für Schulfahrten, dass Fahrten pädagogischen Zwecken dienen, einen klaren Bezug zum Unterricht haben müssen und im Unterricht vor- und nachbereitet werden. Einige Punkte sind für Eltern wichtig, die das System neu kennenlernen.
- Die Schulkonferenz setzt den Rahmen. Sie legt für jedes Schuljahr ein Fahrtenprogramm fest, mit Zahl, Dauer und einer Kostenobergrenze. Die Richtlinie sagt, die Obergrenze solle so niedrig wie möglich gehalten werden, damit alle Schülerinnen und Schüler teilnehmen können und Familien nicht unzumutbar belastet werden.
- Die Klassenpflegschaft entscheidet die Einzelheiten. Die Klassenpflegschaft, die Versammlung aller Eltern einer Klasse, entscheidet auf Grundlage eines Vorschlags der Klassenlehrkraft über Ziel, Programm und Dauer, bei mehrtägigen oder teuren Fahrten in geheimer Abstimmung. Das Elternportal von QUA-LiS beschreibt diese Versammlung als Ort, an dem man sich an der Planung von Klassenfahrten beteiligen kann.
- Sie haben Zeit zum Sparen. Schülerinnen, Schüler und Eltern sollen durch frühzeitige Planung die Möglichkeit erhalten, für die erwarteten Kosten zu sparen.
- Geld ist kein Grund, zu Hause zu bleiben. Die Richtlinie stellt fest, dass der finanzielle Aufwand nicht der Grund sein darf, dass eine Schülerin oder ein Schüler nicht teilnehmen kann.
Was Sie unterschreiben und wer Verträge unterschreibt
Bei mehrtägigen und bei kostspieligeren Fahrten muss die Schule von allen Eltern eine schriftliche, verbindliche Erklärung einholen, bevor sie einen Vertrag unterschreibt, in der sie der Fahrt zustimmen und sich verpflichten, die Kosten zu tragen. Die Schule muss außerdem auf die Möglichkeit einer Reiserücktrittsversicherung hinweisen. Die Seite des Ministeriums zur Versicherung wiederholt, dass Eltern verpflichtet sind, die Kosten einer Fahrt zu tragen.
Verträge mit Verkehrs- und Unterkunftsanbietern werden im Namen der Schule unterschrieben, nicht im Namen der Lehrkraft oder der Eltern. Das ist wichtig, wenn die Fahrt abgesagt wird: Fragen Sie, wozu die Erklärung Sie verpflichtet und ob eine Rücktrittsversicherung die Krankheit Ihres Kindes abdeckt.
| Schritt | Wer |
|---|---|
| Fahrtenprogramm und Kostenobergrenze für das Jahr | Schulkonferenz |
| Ziel, Programm, Dauer | Klassenpflegschaft (Eltern), geheime Abstimmung bei mehrtägigen oder teuren Fahrten |
| Genehmigung als Schulveranstaltung | Schulleitung |
| Verbindliche Zahlungserklärung | Alle Eltern, bevor Verträge unterschrieben werden |
| Verträge mit Verkehrs- und Hotelanbietern | Schule, im eigenen Namen |
| Begleitpersonen | Lehrkräfte, dazu Eltern, die als zusätzliche Begleitpersonen benannt werden können |
Kann Ihr Kind sich abmelden?
Die Richtlinie besagt, dass Schülerinnen und Schüler nach dem Schulgesetz zur Teilnahme verpflichtet sind. Eine Befreiung ist nur in besonderen Ausnahmefällen auf schriftlichen, begründeten Antrag möglich. Bei mehrtägigen Fahrten wird sie erteilt, wenn die Eltern nach einem Gespräch über Ziele und Inhalt ihren Antrag aus religiösen oder gewichtigen erzieherischen Gründen aufrechterhalten. Ein befreites Kind besucht eine andere Klasse oder erhält Aufgaben. Die Kosten gehören nicht zu den aufgeführten Gründen, weshalb der nächste Abschnitt wichtig ist.
Wie das Geld eingesammelt wird
Es gibt keine einheitliche Methode. Eine parlamentarische Anfrage im NRW-Landtag beschreibt in ihrer Vorbemerkung, dass meist die Klassenlehrkräfte das Geld für Ausflüge und Fahrten einsammeln und die Eltern es in der Regel auf ein Konto überweisen. Die Antwort der Landesregierung sagt, der Schulträger könne ein schulisches Girokonto nach § 95 Schulgesetz einrichten und es mit seiner Zustimmung für Treuhandgelder nutzen. Sie sagt außerdem, Lehrkräfte könnten nicht zur Nutzung eines privaten Kontos verpflichtet werden und die Weitergabe von Kontogebühren an Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler oder Eltern werde abgelehnt.
Für Sie als Elternteil heißt das: Fragen Sie die Klassenlehrkraft oder die Elternvertretung, wie das Geld eingesammelt wird, bevorzugen Sie eine Überweisung auf ein Schul- oder Treuhandkonto mit dem Namen des Kindes und dem Zweck als Verwendungszweck und bewahren Sie den Beleg auf. Geben Sie kein Bargeld ohne Quittung ab. Wenn ein Elternteil die Rolle des Kassenwarts übernimmt, bitten Sie um eine Liste der Zahlungen.
Die Stadt zahlen lassen: das Bildungspaket
Die Informationen der Stadt Köln zum Bildungs- und Teilhabepaket nennen, was bei Fahrten übernommen wird:
- Kosten für eintägige Ausflüge von Schulen (einschließlich offener Ganztagsschulen) und Kitas,
- Kosten für mehrtägige Klassenfahrten von Schulen und Gruppenfahrten von Kitas, auch mehr als eine Fahrt im Jahr.
Sie können diese Leistung erhalten, wenn Sie Leistungen nach SGB II oder SGB XII, Asylbewerberleistungen, Wohngeld oder Kinderzuschlag beziehen oder ein niedriges Einkommen haben und als Geringverdienende gelten. Das Gesetz nennt die SGB-II-Leistung seit dem 1. Juli 2026 Grundsicherungsgeld, während die Seiten der Stadt noch den Namen Bürgergeld verwenden, nutzen Sie daher den Bescheid, den Sie tatsächlich haben. Bei Schulleistungen gilt das Paket bis zum Alter von 25 Jahren, und für jedes Kind ist ein eigener Antrag nötig.
| Ihre Situation | Was Sie tun |
|---|---|
| SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen | Kein Antrag. Zeigen Sie der Schule oder Kita Ihren aktuellen Leistungsbescheid, sie rechnen direkt mit der Stadt ab |
| Wohngeld oder Kinderzuschlag | Geben Sie der Schule eine Kopie Ihres aktuellen Bescheids, sie rechnet direkt mit der Stadt ab. Oder senden Sie das Hauptformular und das Zusatzformular für Klassen- und Gruppenfahrten an die Stadt |
| Geringverdienende | Zuerst Einkommensprüfung beim Jobcenter, dann Antrag bei der Stadt. Sie müssen die Kosten auslegen und erhalten sie gegen Nachweis erstattet |
| Mehrtägige Fahrt | Beantragen Sie vor Fahrtbeginn. Ausnahme: Bezieher von Wohngeld und Kinderzuschlag dürfen rückwirkend beantragen |
Die Seite der Stadt zum Paket erklärt, dass Familien auch das Sammelabrechnungsverfahren der Schule nutzen können und dass die Schule die Fahrt auf dem Zusatzformular der Stadt bestätigt, das auch das Konto für die Erstattung nennt. Anträge gehen an das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren, Abteilung Bildung und Teilhabe, Köln-Pass, am Wiener Platz 2a, 51065 Köln. Die Kontaktseite der Stadt nennt die Öffnungszeiten Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und die Telefonnummer 0221 221 0. Die Einkommensprüfung bei Geringverdienenden nimmt Ihr örtliches Jobcenter vor.
Schritt für Schritt
- Fragen Sie beim ersten Elternabend, welche Fahrten geplant sind, wie hoch die Kostenobergrenze ist und wie das Geld eingesammelt wird.
- Sagen Sie früh Bescheid, wenn die Kosten ein Problem sind. Die Richtlinie sagt, dass die Kosten kein Kind ausschließen dürfen.
- Lesen Sie vor der Unterschrift unter die Erklärung, wozu Sie sich verpflichten, und fragen Sie nach einer Rücktrittsversicherung.
- Wenn Sie Leistungen beziehen, zeigen Sie der Schule Ihren Bescheid, und wenn Sie für eine mehrtägige Fahrt selbst beantragen müssen, tun Sie das vor Fahrtbeginn.
- Zahlen Sie per Überweisung mit einem klaren Verwendungszweck und bewahren Sie den Beleg auf.
- Bieten Sie an, mitzufahren, wenn Sie können. Eltern können als zusätzliche Begleitpersonen bestellt werden, aber nicht mit privaten Pkw, laut Seite von QUA-LiS.
Zu den übrigen Kosten rund um die Schule lesen Sie unsere Seiten zu Schulweg und Deutschlandticket für Schülerinnen und Schüler, zur Unfallversicherung und zu Ferienaktivitäten und dem Köln-Pass.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite fasst die NRW-Richtlinie für Schulfahrten, die Antwort des Landtags zu Klassenkassen und die von der Stadt Köln veröffentlichten Informationen zusammen, wie sie im Oktober 2026 gelesen wurden. Einzelne Schulen können im Rahmen der Richtlinie Regeln ergänzen, und über die Berechtigung entscheidet die Stadt oder das Jobcenter. Es handelt sich nicht um Rechts- oder Sozialrechtsberatung. Für Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an die Schule, das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren oder eine Beratungsstelle.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Muss ich eine Klassenfahrt in NRW bezahlen?
In der Regel ja. Das NRW-Schulministerium sagt, die Eltern seien verpflichtet, die Kosten einer Schulfahrt zu tragen. Die Richtlinie für Schulfahrten weist die Schulen außerdem an, die Kostenobergrenze so niedrig wie möglich zu halten, damit alle Schülerinnen und Schüler teilnehmen können und Familien nicht unzumutbar belastet werden, und stellt fest, dass der finanzielle Aufwand kein Grund sein darf, dass ein Kind nicht teilnehmen kann. Wenn die Kosten ein Problem sind, sagen Sie der Klassenlehrkraft früh Bescheid und fragen Sie nach dem Bildungspaket.
Wer entscheidet, wohin die Klasse fährt und was es kostet?
Die Schulkonferenz legt für jedes Schuljahr ein Fahrtenprogramm fest, das Zahl und Dauer der Fahrten und eine Kostenobergrenze bestimmt. Die Klassenpflegschaft entscheidet auf Grundlage des Vorschlags der Klassenlehrkraft über Ziel, Programm und Dauer, bei mehrtägigen oder teuren Fahrten in geheimer Abstimmung. Die Schulleitung genehmigt die Fahrt als Schulveranstaltung und prüft, ob die Finanzierung gesichert ist.
Muss ich vor einer mehrtägigen Fahrt etwas unterschreiben?
Ja. Bei mehrtägigen und bei kostspieligeren Fahrten muss die Schule vor Vertragsabschluss von allen Eltern eine schriftliche, rechtlich verbindliche Erklärung einholen, dass sie der Teilnahme zustimmen und die Kosten tragen, und sie muss auf die Möglichkeit einer Reiserücktrittsversicherung hinweisen. Verträge mit Verkehrs- und Unterkunftsanbietern werden im Namen der Schule geschlossen, nicht im Namen der Lehrkraft oder der Eltern.
Darf mein Kind zu Hause bleiben?
Die Teilnahme ist laut Richtlinie nach dem Schulgesetz verpflichtend. Eine Befreiung ist nur in besonderen Ausnahmefällen auf schriftlichen, begründeten Antrag der Eltern möglich. Bei mehrtägigen Fahrten wird sie erteilt, wenn die Eltern nach einem Gespräch über Ziele und Inhalt aus religiösen oder gewichtigen erzieherischen Gründen darauf bestehen. Befreite Schülerinnen und Schüler besuchen eine andere Klasse oder erhalten Aufgaben. Die Kosten allein stehen nicht auf der Liste, nutzen Sie daher das Bildungspaket.
Wie wird das Geld eingesammelt?
Das handhaben die Schulen unterschiedlich. Die Vorbemerkung zu einer parlamentarischen Anfrage im NRW-Landtag beschreibt, dass meist die Klassenlehrkräfte das Geld einsammeln und die Eltern es häufiger auf ein Konto überweisen als bar zu zahlen. Die Antwort der Landesregierung erläutert, dass der Schulträger ein schulisches Girokonto einrichten und mit seiner Zustimmung für Treuhandgelder nach § 95 Schulgesetz nutzen kann, dass Lehrkräfte nicht zur Nutzung ihres privaten Kontos gezwungen werden können und dass das Land die Weitergabe von Kontogebühren an Eltern ablehnt. Fragen Sie Ihre Schule, welches Konto genutzt wird, zahlen Sie per Überweisung mit dem Namen des Kindes und der Fahrt als Verwendungszweck und bewahren Sie den Beleg auf.
Was deckt das Kölner Bildungspaket bei Fahrten ab?
Laut Stadt können die Kosten für eintägige Ausflüge von Schulen (einschließlich offener Ganztagsschulen) und Kitas übernommen werden sowie die Kosten für mehrtägige Klassenfahrten von Schulen und Gruppenfahrten von Kitas, auch mehrere Fahrten im Jahr. Es richtet sich an Kinder und Jugendliche von Familien, die SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen, Wohngeld oder Kinderzuschlag erhalten oder Geringverdienende sind, bei Schulleistungen bis zum Alter von 25 Jahren. Die Leistung wird nicht als Bargeld ausgezahlt, sondern direkt mit dem Anbieter abgerechnet.
Muss ich einen Antrag stellen, und bis wann?
Das hängt von Ihrer Leistung ab. Wenn Sie SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen erhalten, müssen Sie keinen Antrag stellen: Sie zeigen der Schule Ihren aktuellen Leistungsbescheid, und die Schule rechnet mit der Stadt ab. Bei Wohngeld oder Kinderzuschlag geben Sie eine Kopie des aktuellen Bescheids ab, und die Schule rechnet mit der Stadt ab, oder Sie nutzen das Hauptantragsformular mit dem Zusatzformular für Klassen- und Gruppenfahrten. Geringverdienende beantragen bei der Stadt nach einer Einkommensprüfung durch das Jobcenter und müssen die Kosten auslegen. Bei mehrtägigen Fahrten muss der Antrag gestellt werden, bevor die Fahrt beginnt, außer bei Beziehern von Wohngeld und Kinderzuschlag, die auch nachträglich beantragen dürfen.
Wohin gehe ich in Köln, und wie ist es mit dem neuen Namen des Bürgergelds?
Anträge gehen an das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren, Abteilung Bildung und Teilhabe, Köln-Pass, Wiener Platz 2a, 51065 Köln. Die Stadt nennt die Öffnungszeiten Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und die Telefonnummer 0221 221 0. Die Seiten der Stadt sprechen noch von Bürgergeld und SGB II. Seit dem 1. Juli 2026 nennt das Gesetz die SGB-II-Leistung Grundsicherungsgeld, zeigen Sie daher den Bescheid vor, den Sie erhalten. Außerdem bestätigt die Seite der Stadt, dass für jedes Kind ein eigener Antrag nötig ist.