Wann ein Vermieter wirklich Ihre Schufa verlangen darf

Viele Münchner Vermieter verlangen einen vollständigen SCHUFA-Bericht und Einkommensnachweise, bevor sie überhaupt einen Besichtigungstermin vergeben. Die deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden haben im Januar 2026 die Version 2.0 ihrer Orientierungshilfe veröffentlicht. Sie sieht drei Phasen vor: Bei der Besichtigung nur Ihre Identität (vorzeigen, nicht kopieren); sobald Sie sagen, dass Sie die Wohnung wollen, Grunddaten wie Haushaltsgröße, Arbeitgeber, Nettoeinkommen und Haustiere; und erst wenn der Vermieter sich für Sie entschieden hat, Einkommensnachweis und eine für Mietverhältnisse erstellte Bonitätsauskunft. Eine SCHUFA-Datenkopie nach Artikel 15 DSGVO, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und eine unterschriebene Einwilligung in eine SCHUFA-Abfrage dürfen nicht verlangt werden. Das ist eine Orientierungshilfe der Behörden und kein Gesetz, rechnen Sie also mit Widerstand und entscheiden Sie vorab, bei welchen Fragen Sie sich zur Wehr setzen wollen. In Bayern gehen Beschwerden an das BayLDA.

Die offizielle Regel

München gehört zu den angespanntesten Wohnungsmärkten Deutschlands, und genau das lässt bei vielen neu zugezogenen Familien den Eindruck entstehen, ein Vermieter dürfe schlicht alles verlangen, was ihm einfällt: einen vollständigen Schufa-Bericht, die komplette Einkommenshistorie, manchmal sogar eine Kopie des Reisepasses, noch bevor die Wohnung überhaupt besichtigt wurde. Diese Erfahrung ist real und weit verbreitet, entspricht aber nicht dem, was das deutsche Datenschutzrecht für den Vermietungsprozess eigentlich vorsieht.

Die drei Phasen

Die gemeinsame Orientierungshilfe der Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (Datenschutzkonferenz, DSK), Version 2.0 vom Januar 2026, legt fest, was ein Vermieter zu drei Zeitpunkten fragen oder verlangen darf. Sie ist eine Orientierungshilfe der Aufsichtsbehörden, die die DSGVO durchsetzen, und kein Gesetz. Sie stellt klar, dass unzulässige Fragen nicht beantwortet werden müssen.

Was in welcher Phase gefragt oder verlangt werden darf, laut Orientierungshilfe 2026
Phase	Darf gefragt werden	Darf nicht gefragt oder verlangt werden
A. Besichtigung	Name, Anschrift; zur Überprüfung darf ein Blick in den Ausweis geworfen werden. Bei einer Sozialwohnung: ob Sie einen WBS haben	Finanzielle Angaben, eine Ausweiskopie
B. Sie sagen, dass Sie diese Wohnung wollen	Zahl der einziehenden Personen (Kinder oder Erwachsene), Arbeitgeber, Beruf, Nettoeinkommen oder eine Schwelle, Haustiere mit Zustimmungsbedarf, laufende Insolvenz, Räumungstitel wegen Mietrückständen in den letzten fünf Jahren	Staatsangehörigkeit, Religion, ethnische Herkunft, Vorstrafen, Schwangerschaft oder Familienplanung, Mitgliedschaft in Partei oder Mieterverein, Dauer der Beschäftigung, Gründe für Schulden
C. Der Vermieter hat sich für Sie entschieden	Einkommensnachweis (Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid, nicht benötigte Einträge geschwärzt), eine mietspezifische Bonitätsauskunft, Nachweis über die Direktzahlung durch eine öffentliche Stelle	Kontaktdaten früherer Vermieter, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Ihre SCHUFA-Kopie nach Artikel 15, eine unterschriebene Einwilligung in eine SCHUFA-Abfrage

Drei Details verdienen einen genaueren Blick.

Phase B hat eine Ausnahme für Bewerber, die ihre Miete aus Leistungen zahlen. Fragen zum Einkommen sind nicht erlaubt, wenn eine öffentliche Stelle die volle Miete direkt an den Vermieter zahlt. In diesem Fall darf der Vermieter nur einen geeigneten Nachweis über die Zahlung verlangen.

Die Dauer der Beschäftigung ist tabu. Die Behörden sagen, dass die Beschäftigungsdauer in einer mobilen Gesellschaft wenig aussagt. Nach Arbeitgeber und Beruf darf gefragt werden, nach der Dauer nicht. Für Neuankömmlinge, die gerade erst eine Stelle angetreten haben, ist das wichtig.

Fragen zu Rückständen sind enger gefasst, als es scheint. Die Orientierungshilfe erlaubt Fragen zu schwerwiegenden Verstößen, die eine Kündigung rechtfertigten, aber nur, wenn die Kündigung rechtskräftig war oder der Verstoß unstreitig ist, und sie fordert Vermieter auf, dem Bewerber Gelegenheit zu geben zu erklären, warum das nicht wieder vorkommt.

Die SCHUFA-Dokumente und welches Sie nutzen sollten

Die Behörden unterscheiden zwischen zwei Dingen, die ähnlich aussehen.

Der mietspezifische Nachweis. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter Bonitätsnachweise verlangen, die Sie selbst für den konkreten Fall einer Vermietung bei einer Auskunftei anfordern können und die nur die dafür nötigen Angaben enthalten. Der BonitätsCheck der SCHUFA ist ein solches Produkt: ein digitales Dokument, das nach Angaben der SCHUFA keine Scores enthält und innerhalb weniger Minuten als Download verfügbar ist. In den Bedingungen der SCHUFA wird der aktuelle Preis mit 29,95 Euro angegeben, und es heißt dort, dass negative Einträge, die höchstens ein Jahr zurückliegend erledigt wurden und zusammen mehr als 400 Euro ausmachen, aufgeführt werden. Die FAQ der SCHUFA zur BonitätsAuskunft, ihrem anderen Nachweis, ergänzt, dass lediglich vermerkt wird, dass solche Informationen existieren, ohne Details zu nennen.
Die kostenlose Datenkopie. Die Kopie nach Artikel 15 DSGVO ist kostenlos und kommt per Post, in der Regel innerhalb von sieben Tagen, gesetzlich innerhalb eines Monats. Die SCHUFA sagt, sie enthalte sensible Daten, die für Ihre eigene Information bestimmt sind, darunter Scores, die in den letzten zwölf Monaten übermittelt wurden. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter sie nicht verlangen. Nutzen Sie sie, um Ihre eigene Akte zu prüfen, nicht als Blatt zum Weitergeben. Bestellen Sie sie direkt bei der SCHUFA: Deren FAQ warnt, dass Drittseiten Servicegebühren für die Bestellung der kostenlosen Kopie verlangen.

Da der BonitätsCheck digital innerhalb von Minuten ankommt, müssen Sie ihn nicht auf Vorrat kaufen. Bestellen Sie ihn, wenn der Vermieter Sie als erste Wahl darum bittet, und Sie sparen sich die 29,95 Euro für jede Bewerbung, die ins Leere läuft.

Ein Vermieter bittet um Ihre Einwilligung. Die Orientierungshilfe sagt, dass eine Einwilligung nicht das richtige Mittel ist, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, und dass ein Mieter, der unterschreiben muss, um die Wohnung zu bekommen, nicht frei einwilligen kann. Ein Vermieter darf eine Auskunftei nur abfragen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, und nicht, wenn bereits ausreichende Bonitätsinformationen vorhanden sind, zum Beispiel Ihr mietspezifischer Nachweis.

Wenn Sie keine SCHUFA-Historie haben

Wer aus dem Ausland kommt, hat meist eine leere Akte. Das ist weder gut noch schlecht, aber eine leere Akte kann wie ein Risiko aussehen. Die eigene Erklärung der SCHUFA für Personen ohne Score ist konkret:

Der SCHUFA unbekannt: Es wird kein Score berechnet, und das anfragende Unternehmen erfährt, dass keine Daten vorliegen.
Seit weniger als sechs Monaten bekannt und kein Bankvertrag: kein Score.
Seit mehr als sechs Monaten bekannt, kein Bankvertrag: Ein Score wird berechnet, aber als auf wenigen Informationen beruhend gekennzeichnet.
Ein laufender oder erledigter Bankvertrag, etwa ein Girokonto oder eine Kreditkarte: Ein Score wird immer uneingeschränkt berechnet.

Praktisch heißt das: Eröffnen Sie früh ein deutsches Girokonto. Bleibt die Akte dünn, behandelt unsere Seite zur Wohnungssuche mit dünner SCHUFA-Akte weitere Wege. Aus Phase C können Sie zusätzlich freiwillig Unterlagen anbieten, etwa einen unterschriebenen Arbeitsvertrag und aktuelle Gehaltsabrechnungen oder einen Kontoauszug mit Ersparnissen. Das sind Vorschläge, um eine Bewerbung zu stärken, keine Pflichtliste.

Die Mappe in der richtigen Reihenfolge aufbauen

Vor jeder Besichtigung: Halten Sie ein kurzes Formular mit Name, Anschrift und einer Möglichkeit, Sie zu erreichen, bereit. Zeigen Sie Ihren Ausweis, geben Sie aber keine Kopie ab.
Wenn Sie sich für eine Wohnung entscheiden: Schicken Sie die Antworten aus Phase B, entweder im Formular des Vermieters oder im Musterfragebogen der DSK, der kennzeichnet, welche Fragen zu welcher Phase gehören.
Wenn Sie als erste Wahl genannt werden: Schicken Sie den Einkommensnachweis mit geschwärzten, nicht benötigten Zeilen, bestellen Sie den BonitätsCheck und leiten Sie ihn weiter.
Vor der Unterschrift: Prüfen Sie die Kautionsbedingungen. Unsere Seiten zur Kaution in Raten und zum Mietkautionskonto gelten hier.
Nach einer Absage: Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten.

Wenn ein Vermieter zu früh fragt

Ein direktes „Nein“ kann Sie die Besichtigung kosten. Ein weicheres Vorgehen funktioniert meist besser:

Sagen Sie, dass Sie die Unterlagen schicken, sobald Sie erste Wahl sind, und bieten Sie an, was die aktuelle Phase erlaubt, etwa Ihren Arbeitgeber und Ihr Nettoeinkommen.
Nennen Sie die Quelle, wenn man nach dem Grund fragt. Die Orientierungshilfe der deutschen Datenschutzbehörden ist öffentlich, und der Verweis darauf ist neutral.
Bieten Sie das Musterformular aus der Orientierungshilfe an, wenn der eigene Fragebogen des Vermieters Dinge in der falschen Phase abfragt.
Behalten Sie Kopien dessen, was Sie geschickt haben, mit Datum und dem Namen der Person, an die Sie es geschickt haben.
Beschweren Sie sich, wenn es weitergeht. Das BayLDA nimmt Beschwerden über nichtöffentliche Stellen in Bayern entgegen, darunter Vermieter. Eine Beschwerde verschafft Ihnen diese Wohnung nicht, sie ist also ein Mittel für wiederholte oder extreme Fälle.

Nach einer Absage

Nach der Orientierungshilfe müssen Bewerberdaten gelöscht werden, sobald sie für die Auswahl eines Mieters nicht mehr gebraucht werden. Wo Ansprüche nach dem Antidiskriminierungsrecht entstehen könnten, sollten sie in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht werden. Makler und Hausverwaltungen müssen Daten regelmäßig löschen, sobald ein Vertrag mit jemand anderem unterschrieben ist. Eine „schwarze Liste“ auffälliger Bewerber ist grundsätzlich nicht erlaubt. Sie können die Löschung schriftlich verlangen und eine Kopie Ihrer Anfrage aufbewahren.

Was Betroffene berichten

In Erfahrungsberichten von Mieterinnen und Mietern, die sich in München um eine der wenigen freien Wohnungen bewerben, taucht ein wiederkehrendes Spannungsfeld auf: Angesichts Dutzender Bewerbungen für eine einzige Anzeige verlangen manche Vermieter und Hausverwaltungen weiterhin von Anfang an alles auf einmal, weil das Nachfragen für sie praktisch nichts kostet und die meisten Bewerbenden ohnehin nicht widersprechen. Wer sich dennoch auf das gestufte Modell beruft, oder zunächst nur die Kontaktdaten anbietet und die vollständige Dokumentation erst nach einer tatsächlich vereinbarten Besichtigung nachreicht, berichtet überwiegend von einem machbaren Ergebnis: Die Wohnung ging dadurch in aller Regel nicht verloren. Ein Detail, das in vielen Ratgebern untergeht: Wer sich weigert, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des alten Vermieters vorzulegen, und stattdessen auf die fehlende Ausstellungspflicht des früheren Vermieters hinweist, stößt in der Praxis selten auf ernsthaften Widerstand, sobald diese Rechtslage einmal ausgesprochen ist. Der wiederkehrende Rat lautet, überzogene Datenanfragen in der frühen Phase als das zu benennen, was sie sind, nämlich ein Datenschutzthema, statt sie stillschweigend als unvermeidlichen Preis der Wohnungssuche hinzunehmen.

Rechtlicher Hinweis

Diese Seite beschreibt das allgemeine Stufenmodell aus der DSK-Orientierungshilfe, Stand Anfang 2026, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Wie strikt es in der Praxis eingehalten wird, ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Klären Sie Ihre konkrete Situation mit einem Mieterverein oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Häufige Fragen & Stolperfallen

Darf ein Vermieter schon vor der Besichtigung meine SCHUFA verlangen?

Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden nein. In der Besichtigungsphase darf der Vermieter nach Ihrem Namen und Ihrer Anschrift fragen und zur Überprüfung einen Blick in Ihren Ausweis werfen, eine Kopie des Ausweises ist aber nicht erforderlich und deshalb nicht erlaubt, und Fragen zu Ihren Finanzen sind in der Regel noch nicht nötig. Die Orientierungshilfe ist kein Gesetz, und ein Vermieter kann Bewerber, die mehr schicken, trotzdem bevorzugen. Überlegen Sie sich also, wie deutlich Sie sich zur Wehr setzen wollen.

Was darf ein Vermieter fragen, sobald ich sage, dass ich die Wohnung will?

Die Orientierungshilfe nennt: wie viele Personen einziehen und ob es Kinder oder Erwachsene sind, Ihren Arbeitgeber und Ihren Beruf (nicht aber, wie lange Sie dort schon beschäftigt sind), Ihr Nettoeinkommen oder den Betrag, der nach den regelmäßigen Belastungen für die Miete bleibt (eine Schwelle mit der Angabe, dass Sie sie überschreiten, genügt), Haustiere, die einer Zustimmung bedürfen, ob ein Insolvenzverfahren läuft und ob in den letzten fünf Jahren ein Räumungstitel wegen Mietrückständen erging. Nach Staatsangehörigkeit, Religion, Vorstrafen, Schwangerschaftsplänen und der Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen darf nicht gefragt werden.

Was darf ein Vermieter verlangen, sobald ich erste Wahl bin?

Einkommensnachweise, zum Beispiel eine Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder einen Steuerbescheid, wobei unnötige Einträge geschwärzt sein dürfen, sowie eine Bonitätsauskunft. Zur Bonitätsauskunft heißt es in der Orientierungshilfe, dass ein Vermieter nur Angaben verlangen darf, die für den konkreten Fall einer Vermietung erstellt wurden und die Sie selbst bei einer Auskunftei anfordern, etwa den SCHUFA BonitätsCheck. Der Vermieter darf eine Auskunftei nur abfragen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und nicht schon ausreichende Bonitätsinformationen vorhanden sind.

Darf ein Vermieter die kostenlose SCHUFA-Datenkopie von mir verlangen?

Nein. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter die Selbstauskunft nach Artikel 15 DSGVO nicht verlangen, weil sie oft weit mehr über Ihre Finanzen enthält, als eine Vermietungsentscheidung braucht. Die SCHUFA selbst beschreibt die kostenlose Kopie als für Ihre persönliche Information gedacht. Bestellen Sie stattdessen den mietspezifischen Nachweis.

Was kostet der SCHUFA-Nachweis für Vermieter?

Die SCHUFA bietet einen digitalen BonitätsCheck einmalig für 29,95 Euro an, laut ihrer Website innerhalb weniger Minuten als Download verfügbar. Er zeigt nur Ihre Zahlungsfähigkeit und keine Scores. In den FAQ der SCHUFA wird die BonitätsAuskunft als Nachweis beschrieben, der ohne Details vermerkt, wenn negative Einträge, die höchstens ein Jahr zurückliegend erledigt wurden, zusammen mehr als 400 Euro ausmachen. Bestellen Sie den Nachweis, wenn der Vermieter Sie als erste Wahl darum bittet, denn er ist schnell geliefert.

Ich bin gerade erst angekommen und habe keine SCHUFA-Historie. Ist das ein Problem?

Das ist üblich, und die eigenen Regeln der SCHUFA erklären die Folgen. Wenn Sie der SCHUFA unbekannt sind, wird kein Score berechnet, und das anfragende Unternehmen erfährt, dass keine Daten vorliegen. Wenn Sie seit weniger als sechs Monaten bekannt sind und keinen Bankvertrag haben, gibt es ebenfalls keinen Score. Mit einem laufenden oder erledigten Bankvertrag, etwa einem Girokonto oder einer Kreditkarte, wird ein Score uneingeschränkt berechnet. Ein frühes deutsches Girokonto hilft also, und unsere Seite zu dünnen SCHUFA-Akten nennt weitere Wege.

Kann ein Vermieter eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung verlangen?

Nein. Die Orientierungshilfe weist darauf hin, dass der Bundesgerichtshof entschieden hat, dass frühere Vermieter nicht verpflichtet sind, eine solche Bescheinigung auszustellen, sie kann also auch vom Mieter nicht verlangt werden. Sie können eine freiwillig anbieten, wenn Sie eine haben. Außerdem darf ein Vermieter laut Orientierungshilfe nicht nach den Kontaktdaten derzeitiger oder früherer Vermieter fragen.

Was unterscheidet eine Mieterselbstauskunft wirklich von einer SCHUFA-Bonitätsauskunft?

Beides sind grundverschiedene Dokumente. Die Mieterselbstauskunft ist ein Formular, das die vermietende Seite selbst entwirft und mit dem sie Angaben zu Einkommen, Beruf und Haushaltsgröße direkt bei Ihnen abfragt, unabhängig von jeder Auskunftei. Die SCHUFA-Bonitätsauskunft dagegen ist ein eigenständiges Produkt der Schufa selbst, das bewusst keinen vollen Scorewert zeigt, sondern nur die für eine Mietentscheidung nötigen Angaben enthält, und aktuell rund 30 Euro kostet. Wer eine Mieterselbstauskunft ausfüllt, gibt also etwas anderes preis als jemand, der eine Bonitätsauskunft vorlegt, und nach dem Stufenmodell der DSK ist beides ohnehin erst relevant, sobald echtes Interesse an einer bestimmten Wohnung besteht.

Was kann ich tun, wenn ein Vermieter Unterlagen zu früh oder die falschen Unterlagen verlangt?

Sie können sich direkt auf das Stufenmodell der DSK berufen, viele Vermieterinnen und Vermieter sowie Hausverwaltungen kennen die genauen Phasen gar nicht und akzeptieren eine kurze, sachliche Erklärung. Verlangt ein Vermieter in Bayern trotzdem beharrlich zu viele Daten zur falschen Zeit, eine vollständige Datenkopie nach Artikel 15 DSGVO statt einer regulären Bonitätsauskunft, oder eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, die frühere Vermieter ohnehin nicht ausstellen müssen, können Sie eine Beschwerde beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) einreichen. Diese Behörde ist für private Datenschutzbeschwerden in Bayern zuständig und hat Immobilien- und Hausverwaltungsunternehmen bereits in der Vergangenheit gezielt zu ihrer Selbstauskunftspraxis geprüft.