Реєстрація новонародженого у Франкфурті: Standesamt Mitte, Standesamt Höchst і тижневий термін

Офіційне правило

Standesamt Франкфурта (відділ реєстрації актів цивільного стану) є тим місцем, де юридично реєструється кожне народження в місті, і хороша новина в тому, що більшості батьків ніколи не доводиться самостійно стежити за терміном. Якщо ваша дитина народжується у франкфуртській лікарні, пологовому центрі чи в акушерській практиці, цей заклад юридично зобов’язаний подати повідомлення про народження безпосередньо до Standesamt. Вам не потрібно нічого подавати, щоб це запустити.

Пологи вдома працюють інакше. Там відповідальність лягає на батьків, і німецьке федеральне законодавство конкретно визначає терміни: згідно з параграфом 18 Personenstandsgesetz (PStG), про народження потрібно повідомити компетентний Standesamt протягом одного тижня, використовуючи заповнену форму повідомлення про народження чи довідку від лікаря, акушерки або медсестри-акушерки, що приймали пологи. Закон також визначає, хто може подати повідомлення (будь-хто з батьків, що має опіку, або особа, присутня чи обізнана про народження, якщо батьки не можуть цього зробити), і окремо зобов’язує такі заклади, як лікарні та пологові центри, повідомляти від імені сім’ї, і саме цей механізм робить пологи в лікарні такими, що не потребують участі батьків.

Франкфурт фактично веде Standesamt як два окремі відділи, і який з них відповідає за вашу дитину, залежить від того, де відбулися пологи, а не від того, де ви живете. Standesamt Höchst охоплює пологи в муніципальних клініках самого Höchst, а також у сусідніх районах Griesheim, Nied, Schwanheim, Sindlingen, Sossenheim, Unterliederbach і Zeilsheim. Standesamt Mitte, центральний відділ за адресою Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main, обробляє пологи в лікарнях і пологових центрах у решті міста. На практиці документи самої лікарні зазвичай повідомляють, який відділ веде вашу справу, тож це рідко потребує самостійного дослідження. Одна деталь, яку варто врахувати в будь-якому випадку: особистий візит до будь-якого з відділів вимагає попередньо заброньованого запису, стійки для звернень без запису тут немає.

Які документи вам потрібні, залежить від ситуації вашої сім’ї. Одруженим батькам зазвичай потрібні дійсні посвідчення особи чи паспорти зі свіжими довідками про реєстрацію (Meldebescheinigung) для обох, власні свідоцтва про народження, свідоцтво про шлюб і заповнена декларація про ім’я дитини. Розлучені батьки приносять оригінал юридично чинного рішення про розлучення разом з оригіналом свідоцтва про шлюб. Неодруженим матерям потрібна ще одна річ, перш ніж щось можна буде завершити: письмове підтвердження визнання батьківства (Vaterschaftsanerkennung), оскільки без нього у Standesamt немає юридичної підстави вказати батька у свідоцтві про народження взагалі. Якщо будь-які ваші документи іноземні і ще не німецькою мовою, вони потребують перекладу перекладачем, приведеним до присяги саме в Німеччині, переклад, зроблений на батьківщині, зазвичай не приймається, а залежно від того, яка країна видала оригінал, може також знадобитися апостиль чи повна легалізація.

Standesamt Frankfurt am Main (Standesamtsbezirk Mitte): Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main. Обробляє пологи в лікарнях і пологових центрах по всьому місту, за винятком муніципальних клінік у Höchst, Griesheim, Nied, Schwanheim, Sindlingen, Sossenheim, Unterliederbach і Zeilsheim, які натомість проходять через Standesamt Höchst.

Коли ваша повна справа надійде до Standesamt, очікуйте саму Geburtsurkunde приблизно за тиждень, справді швидше, ніж майже місячне очікування, про яке повідомляють деякі інші німецькі міста. Стандартна плата за перше свідоцтво включає три завірені копії безкоштовно, призначені спеціально для заяв на батьківську допомогу, дитячу допомогу та медичне страхування; кожна додаткова копія коштує 6 євро, а копії, потрібні для пенсійних цілей, видаються без оплати. З огляду на те, скільки інших місць зрештою захочуть оригінал (медичне страхування, заява на паспорт, іноді консульство на батьківщині), варто запросити додаткові копії, поки ваша справа вже відкрита, а не платити за другий раунд обробки пізніше. Франкфурт також пропонує міжнародний, багатомовний витяг з реєстру народжень за запитом, варто запитати про нього безпосередньо, якщо документ потрібно буде визнати за кордоном, оскільки які саме мови включені, може відрізнятися залежно від випадку.

Що кажуть реальні люди

Цей розділ спирається на усталені місцеві ресурси, що висвітлюють процес реєстрації народження у Франкфурті.

Тема, яка послідовно повторюється: лише один з батьків насправді має з’явитися з документами, вам не потрібно обом брати відгул, щоб впоратися з цим разом, хоча непогана ідея взяти з собою перекладача, якщо жоден з вас не впевнений у своїй німецькій, оскільки самі документи повністю німецькою мовою. Гіди також відзначають вимогу попереднього запису як те, що варто владнати заздалегідь, оскільки Франкфурт не веде стійку для звернень без запису так, як це роблять деякі менші відомства.

Щодо копій, поради збігаються з офіційними цифрами: три безкоштовні покривають негайні заяви на допомогу, але сім’ї, що проходять через реєстрацію медичного страхування, першу заяву на паспорт для дитини, а іноді ще й подання до консульства, як правило, швидко вичерпують їх, а повторне замовлення пізніше означає повторну оплату та повторне очікування. Підготовка документів до перебування в лікарні, а не поспішний їх пошук у післяпологові дні, це інша порада, яка повторюється, зокрема збір будь-яких іноземних документів та їхніх перекладів заздалегідь, оскільки завірені переклади не готуються миттєво.

Крок за кроком

1. З’ясуйте, який відділ Standesamt відповідає за вас, залежно від того, де відбулися пологи, а не від того, де ви живете; документи вашої лікарні зазвичай прямо повідомлять вам це, тож вам рідко доведеться перевіряти це самостійно.
2. Якщо ви не одружені, розпочніть визнання батьківства (Vaterschaftsanerkennung) до народження, якщо можете. Забронюйте через Standesamt, Jugend- und Sozialamt, відповідальний за ваш район, чи нотаріуса. У Jugend- und Sozialamt засвідчення відбуваються по понеділках, вівторках і четвергах. Обом батькам потрібне посвідчення особи, а матері, оригінал рішення про розлучення, якщо застосовно.
3. Забронюйте запис перед особистим візитом. Ні Standesamt Mitte, ні Standesamt Höchst не приймають без попереднього запису для реєстрації народження.
4. Зберіть документи заздалегідь: дійсні посвідчення особи чи паспорти зі свіжими довідками про реєстрацію, власні свідоцтва про народження, свідоцтво про шлюб, якщо одружені, чи документ про визнання батьківства, якщо ні, і заповнену декларацію про ім’я, якщо ви вже знаєте ім’я.
5. Отримайте переклад іноземних документів у перекладача, приведеного до присяги в Німеччині, і перевірте, чи вимагає країна походження вашого документа апостиль чи легалізацію на додачу. Зробіть це до народження, якщо можливо, завірені переклади потребують часу.
6. Дозвольте лікарні подбати про повідомлення, якщо ви народжували там; вам не потрібно нічого подавати самостійно. Якщо це були пологи вдома, повідомте Standesamt протягом одного тижня, використовуючи форму повідомлення чи довідку від лікаря чи акушерки, що приймали пологи, це юридичний термін, а не порада.
7. Виберіть ім’я дитини протягом одного місяця з дня народження, якщо воно не було вказане одразу під час реєстрації, або подайте окрему декларацію про ім’я. Пропуск цього терміну означає, що Standesamt має повідомити сімейний суд, реального наслідку, якого варто уникати.
8. Запросіть додаткові копії Geburtsurkunde понад три безкоштовні і запитайте про міжнародний багатомовний витяг, якщо вам потрібно буде визнати свідоцтво за межами Німеччини. Реєстрація медичного страхування та ваша заява на Kindergeld кожна захоче свій оригінал, тож варто замовити трохи більше, ніж платити за другий раунд пізніше.