Frankfurt'ta Yeni Doğan Kaydı: Standesamt Mitte, Standesamt Höchst ve Bir Haftalık Son Tarih

Resmi Kural

Frankfurt’un Standesamt’ı (nüfus/medeni hal dairesi), şehirdeki her doğumun hukuken kayda geçtiği yer, ve iyi haber şu ki çoğu ebeveynin bir süreyi takip etmesine hiç gerek kalmıyor. Bebeğiniz Frankfurt’ta bir hastanede, doğum evinde ya da ebe pratiğinde doğduysa, bu kurum doğum bildirimini doğrudan Standesamt’a göndermekle yasal olarak yükümlü. Bu kısmı tetiklemek için sizin bir şey doldurmanız gerekmiyor.

Ev doğumları farklı işliyor. Orada sorumluluk ebeveynlere düşüyor, ve Alman federal yasası süre konusunda net: Personenstandsgesetz’in (PStG) 18. maddesine göre, bir doğum yetkili Standesamt’a bir hafta içinde, doldurulmuş bir doğum bildirim formuyla ya da doğumu yapan doktor, ebe ya da doğum hemşiresinden alınan bir belgeyle bildirilmeli. Yasa ayrıca kimlerin bildirimi yapabileceğini de belirtiyor (velayet hakkına sahip her iki ebeveyn, ya da ebeveynler yapamıyorsa doğumda hazır bulunan ya da doğumdan haberdar olan kişiler), ve ayrıca hastane ve doğum evi gibi kurumları ailenin adına bildirim yapmakla ayrıca yükümlü kılıyor, hastane doğumlarını ebeveynler için bu kadar sorunsuz kılan mekanizma tam olarak bu.

Frankfurt, Standesamt’ı aslında iki ayrı ofis olarak işletiyor, ve hangisinin çocuğunuzdan sorumlu olduğu nerede yaşadığınıza değil, doğumun nerede gerçekleştiğine bağlı. Standesamt Höchst, Höchst’in kendisindeki belediye kliniklerini, artı komşu Griesheim, Nied, Schwanheim, Sindlingen, Sossenheim, Unterliederbach ve Zeilsheim ilçelerini kapsıyor. Standesamt Mitte, Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main adresindeki merkezi ofis, şehrin geri kalanındaki hastane ve doğum evlerindeki doğumlara bakıyor. Pratikte hastanenin kendi evrakı genelde hangi ofisin dosyanıza baktığını size söylüyor, bu yüzden bu konuda araştırma yapmanız nadiren gerekiyor. Her iki durumda da planlamaya değer bir detay: her iki ofise de yüz yüze ziyaret önceden alınmış bir randevu gerektiriyor, bunun için bir gişe önü bekleme seçeneği yok.

Hangi belgelere ihtiyacınız olduğu aile durumunuza bağlı. Evli ebeveynler genelde her ikisi için güncel ikamet belgeli (Meldebescheinigung) geçerli kimlik ya da pasaport, kendi doğum belgeleri, evlilik cüzdanları, ve çocuk için doldurulmuş bir isim beyanı getiriyor. Boşanmış ebeveynler, orijinal evlilik cüzdanının yanında orijinal, hukuken bağlayıcı boşanma kararını getiriyor. Evli olmayan anneler her şeyden önce bir belge daha halletmesi gerekiyor: babalık tanımanın (Vaterschaftsanerkennung) yazılı kanıtı, çünkü bu olmadan Standesamt’ın doğum belgesine bir baba adı yazacak hukuki dayanağı yok. Belgelerinizden herhangi biri yabancıysa ve zaten Almanca değilse, özellikle Almanya’da yeminli bir tercüman tarafından çevrilmesi gerekiyor, memleketinizde yaptırılmış bir tercüme genelde kabul edilmiyor, ve orijinal belgeyi hangi ülkenin düzenlediğine bağlı olarak ayrıca bir apostil ya da tam bir legalizasyon da gerekebilir.

Standesamt Frankfurt am Main (Standesamtsbezirk Mitte): Berliner Straße 33-35, 60311 Frankfurt am Main. Höchst, Griesheim, Nied, Schwanheim, Sindlingen, Sossenheim, Unterliederbach ve Zeilsheim'deki belediye klinikleri dışında, şehir genelindeki hastane ve doğum evlerindeki doğumlara bakıyor, onlar Standesamt Höchst'e gidiyor.

Dosyanız tam olarak Standesamt’a ulaştıktan sonra, Geburtsurkunde’yi yaklaşık bir hafta içinde bekleyin, bazı diğer Alman şehirlerinin bildirdiği yaklaşık bir aylık bekleyişten gerçekten daha hızlı. İlk sertifika için standart ücret, özellikle ebeveynlik parası, çocuk parası ve sağlık sigortası başvuruları için ayrılmış üç onaylı sureti ücretsiz olarak içeriyor; bunun ötesindeki her suret 6 Euro, ve emeklilik amaçlı gereken suretler ücretsiz veriliyor. Sonradan başka kaç yerin bir orijinale ihtiyaç duyacağı düşünüldüğünde (sağlık sigortası, bir pasaport başvurusu, bazen memleketin konsolosluğu), dosyanız zaten açıkken fazladan suret istemek, sonradan ikinci bir işlem turu için ücret ödeyip beklemekten daha mantıklı. Frankfurt ayrıca talep üzerine doğum register’ının uluslararası, çok dilli bir özetini de sunuyor, belgenin yurt dışında tanınması gerekiyorsa sormaya değer, çünkü hangi dillerin dahil olduğu davaya göre değişebiliyor.

Gerçek Hayattan

Bu bölüm, Frankfurt’taki doğum kaydı sürecini anlatan yerleşik yerel kaynaklara dayanıyor.

Tutarlı şekilde karşınıza çıkan bir tema şu: belgelerle gitmesi gereken sadece tek bir ebeveyn, bunu halletmek için ikinizin birden izin almasına gerek yok, ama ikinizden biri Almancaya güvenmiyorsa bir tercümanla gitmek iyi bir fikir, çünkü evrakın kendisi tamamen Almanca. Rehberler ayrıca randevu zorunluluğunu erkenden halletmeye değer bir detay olarak işaret ediyor, çünkü Frankfurt bazı küçük ofislerin yaptığı gibi bunun için bir gişe önü sistemi işletmiyor.

Suret sayısı konusunda tavsiyeler resmi rakamlarla örtüşüyor: üç ücretsiz suret acil yardım başvurularını karşılıyor, ama sağlık sigortası kaydından, bebek için ilk pasaport başvurusundan ve bazen bunun üstüne bir konsolosluk başvurusundan geçen aileler hızla tükeniyor, ve sonradan tekrar sipariş vermek hem tekrar ödeme hem tekrar bekleme anlamına geliyor. Hastanede kalış öncesinde evrakı hazırlamak, doğum sonrası günlerde son anda koşuşturmak yerine, tekrarlanan bir başka tavsiye, özellikle yabancı belgeleri ve tercümelerini önceden toplamak, çünkü yeminli tercümeler anında çıkmıyor.

Adım Adım Yapılacaklar

1. Hangi Standesamt ofisinin sorumlu olduğunu belirleyin, nerede yaşadığınıza değil doğumun nerede gerçekleştiğine göre; hastanenizin evrakı bunu genelde size doğrudan söylüyor, bu yüzden bunu kendiniz kontrol etmeniz nadiren gerekiyor.
2. Evli değilseniz, mümkünse babalık tanımasını (Vaterschaftsanerkennung) doğumdan önce başlatın. Standesamt üzerinden, bölgenizden sorumlu Jugend- und Sozialamt üzerinden ya da bir noter üzerinden randevu alın. Jugend- und Sozialamt’ta bu onaylar Pazartesi, Salı ve Perşembe günleri yapılıyor. Her iki ebeveynin kimliği, varsa annenin orijinal boşanma kararı gerekiyor.
3. Yüz yüze gitmeden önce randevu alın. Ne Standesamt Mitte ne de Standesamt Höchst doğum kaydı için randevusuz kabul yapıyor.
4. Belgelerinizi erkenden toplayın: güncel ikamet belgeli geçerli kimlik ya da pasaport, kendi doğum belgeleriniz, evliyseniz evlilik cüzdanınız ya da değilseniz babalık tanıma belgesi, ve ismi zaten biliyorsanız doldurulmuş bir isim beyanı.
5. Yabancı belgelerinizi Almanya’da yeminli bir tercümana çevirtin, ve belgenizin çıktığı ülkeye göre ayrıca apostil ya da legalizasyon gerekip gerekmediğini kontrol edin. Mümkünse bunu doğumdan önce yapın, yeminli tercümeler zaman alıyor.
6. Hastanede doğduysanız bildirimi kuruma bırakın, kendiniz bir şey doldurmanıza gerek yok. Ev doğumuysa, bir hafta içinde bir bildirim formu ya da doktor/ebe belgesiyle Standesamt’a kendiniz bildirin, bu yasal bir süre sınırı, bir öneri değil.
7. Çocuğun ön adına doğumdan itibaren bir ay içinde karar verin, kayıt sırasında zaten verilmediyse, ya da ayrı bir isim beyanı sunun. Bu süreyi kaçırmanın gerçek bir sonucu var: Standesamt aile mahkemesini bilgilendirmek zorunda kalıyor.
8. Üç ücretsiz suretin ötesinde ekstra Geburtsurkunde isteyin, ve belge Almanya dışında tanınacaksa çok dilli uluslararası özeti sorun. Sağlık sigortası kaydı ve Kindergeld başvurunuz her biri kendi orijinalini isteyecek, bu yüzden sonradan ikinci bir tur için ödeme yapmak yerine biraz fazla sipariş vermekte fayda var.