Elterngeld у Франкфурті: чому платить HAVS, а не районний офіс

Офіційне правило

Elterngeld є федеральною програмою, і Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) встановлює єдиний національний критерій того, хто має право. Франкфурт не може його переписати. Вам потрібно жити в Німеччині, ділити домогосподарство з вашою дитиною, самостійно доглядати за цією дитиною, і працювати не більше 32 годин на тиждень. Громадяни ЄС, ЄЕЗ та Швейцарії автоматично долають цей критерій, точно як і громадяни Німеччини. Всім іншим потрібен дозвіл на проживання схваленої категорії, і наша окрема стаття про дозволи на проживання новонароджених у Франкфурті висвітлює цю сторону процесу.

Гроші та тривалість також слідують тій самій федеральній формулі всюди. Elterngeld зазвичай компенсує 65-67 відсотків втраченого чистого доходу, від 300 до 1 800 євро на місяць залежно від попереднього заробітку. Один батько чи мати, що подає заяву самостійно, отримує до 12 місяців; якщо обоє батьків беруть щонайменше два місяці кожен, домогосподарство розблоковує загалом 14 місяців. ElterngeldPlus розподіляє ту саму загальну виплату на удвічі більше місяців за половини місячної ставки, корисно, якщо ви плануєте роботу на неповний робочий день. Для дітей, народжених з 1 квітня 2025 року, сукупний оподатковуваний дохід домогосподарства за рік до народження обмежений 175 000 євро, суворим обмеженням, а не поступовим зменшенням.

Ніщо з цього не відрізняється, чи ви у Франкфурті, Берліні, чи Мюнхені. Що справді відрізняється у Франкфурті, так це який офіс фактично відкриває вашу справу.

Гессен виплачує через HAVS, земельне відомство, а не районний Jugendamt

Берлін і Гамбург виплачують Elterngeld через районні офіси Jugendamt, кожен з яких веде власну Elterngeldstelle, тож який офіс обробляє вашу справу, залежить від того, в якому Bezirk ви живете. Гессен не працює так. Натомість земля веде Elterngeld через Hessisches Amt für Versorgung und Soziales (HAVS), єдине земельне відомство з шістьма регіональними філіями, що охоплюють Гессен. Власна філія Франкфурта розташована на Walter-Möller-Platz 1, 60439 Frankfurt у Nordwestzentrum, доступна за номером 069 1567-1 (понеділок-четвер 8:00-15:30, п’ятниця 8:00-12:00), з адресою електронної пошти havs-fra@havs-fra.hessen.de чи post@havs-fra.hessen.de. Команда Elterngeld зокрема доступна по телефону в понеділок, середу та п’ятницю протягом робочих годин, і особисті зустрічі слід бронювати заздалегідь, а не очікувати запису без попереднього запису.

Яка філія насправді ваша, залежить від одного факту: місця проживання вашої дитини на момент подання заяви, згідно з власними офіційними вказівками Гессена, а не від лікарні, що приймала пологи, і не від місця роботи будь-кого з батьків. Для переважної більшості франкфуртських сімей це означає HAVS Frankfurt, але якщо ви нещодавно переїхали чи живете поблизу межі, варто підтвердити безпосередньо, а не припускати.

ElterngeldDigital повністю працює в Гессені, на відміну від Баварії

Ось найрізкіший практичний контраст з Мюнхеном: Гессен є повноправним учасником федеральної платформи ElterngeldDigital, тієї самої багатоземельної системи, яку поділяють Берлін, Гамбург, Бранденбург та кілька інших земель. Баварія не в цьому списку, вона веде власну повністю окрему систему, тож онлайн-досвід мюнхенського батька чи матері справді не переноситься. Власний портал Гессена працює з грудня 2019 року, і згідно з пресрелізом 2022 року від регіонального уряду Гессена, приблизно половина з близько 80 000 щорічних заяв землі вже надходила в цифровому вигляді на той момент, частка, яка, ймовірно, зросла ще більше відтоді. Портал дозволяє вам підготувати заяву до шести місяців до народження і подати її повністю в цифровому вигляді, коли дитина фактично народиться, без окремого друку чи надсилання поштою, якщо ви використовуєте BundID з функцією онлайн-ідентифікації.

Фото AI25.Studio Studio на Pexels

Що кажуть реальні люди

Фрілансери та самозайняті батьки послідовно описують найгостріші сторони цього процесу, незалежно від того, в якому німецькому місті вони перебувають. У розповіді The Local Germany від першої особи, журналістка Imogen Goodman описує, як виявила, що дохід самозайнятих заявників оцінюється за податковою декларацією попереднього календарного року, а не за 12 місяцями безпосередньо перед народженням, які використовують наймані працівники, що означає, що сильна весна безпосередньо перед поданням заяви не допомагає, якщо вона випадає поза цим референтним періодом, а справді поганий бізнес-рік не отримує автоматичного винятку. Її практична порада: розуміти, що оподатковуваний прибуток (дохід мінус бізнес-витрати) безпосередньо формує ваш розрахунок Elterngeld перед прийняттям рішень щодо відрахувань наприкінці року, розглянути ElterngeldPlus, якщо ви хочете продовжувати працювати на неповний робочий день, і стратегічно використовувати дозволені Гессеном “Pausemonate” (місяці паузи), якщо ваш дохід коливається. Її найбільшим жалкуванням було очікування приблизно три місяці після народження для подання заяви, оскільки ретроактивна виплата покриває лише три місяці назад від дати фактичного надходження вашої заяви, а не від самого народження, деталь, яка застосовується у Франкфурті точно так само, як і будь-де в Німеччині.

З більш процедурного боку, проходження “Elterngeld in Germany, What is it and how can you get it?” охоплює федеральну прийнятність та механіку виплат простою розмовною англійською, корисний вступ перед зануренням у власне франкфуртське спрямування HAVS.

Що вам знадобиться

• Дійсний паспорт і дозвіл на проживання, якщо ви заявник не з ЄС/ЄЕЗ/Швейцарії.
• Оригінальне свідоцтво про народження вашої дитини, коли воно буде доступне.
• Підтвердження Mutterschaftsgeld від вашої Krankenkasse, якщо застосовно.
• 12 місяців підтвердження доходу до народження для найманих працівників, або податкова декларація попереднього календарного року для самозайнятих заявників.
• Копія вашого дозволу на проживання і підтвердження того, що він дозволяє необхідну категорію перебування, для заявників не з ЄС.
• Якщо ви самозайняті: оцінка очікуваного доходу протягом вашого періоду Elterngeld, оскільки HAVS може запитати це разом з вашими податковими даними за попередній рік.

Крок за кроком

1. Перевірте свою прийнятність за параграфом 1 BEEG перш за все, особливо категорію вашого дозволу на проживання, якщо ви не громадянин ЄС, ЄЕЗ, чи Швейцарії.
2. Підтвердіть, що HAVS Frankfurt дійсно ваша філія, на основі зареєстрованого місця проживання вашої дитини, особливо якщо ви нещодавно переїхали в межах чи поблизу Франкфурта.
3. Виберіть між паперовою формою та ElterngeldDigital. Портал Гессена дозволяє вам підготувати заяву до 6 місяців до народження і подати її повністю в цифровому вигляді, коли дитина народиться.
4. Зберіть свої підтверджувальні документи заздалегідь до народження, якщо можливо: оригінальне свідоцтво про народження (коли доступне), 12 місяців підтвердження доходу (чи податкову декларацію попереднього року, якщо самозайняті), підтвердження Mutterschaftsgeld, та копію вашого дозволу на проживання, якщо ви заявник не з ЄС.
5. Якщо ви самозайняті чи фрілансер, закладіть додатковий час на документацію і розгляньте, чи підходить ElterngeldPlus, що розподіляє меншу виплату на більше місяців, дозволяючи роботу на неповний робочий день, краще до вашої ситуації.
6. Подайте заяву протягом перших трьох місяців після народження. Ретроактивна виплата покриває лише три місяці назад від дати фактичного надходження вашої заяви до HAVS, а не від самого народження.
7. Якщо ви не впевнені, яка філія HAVS застосовується до вашої конкретної адреси, підтвердьте безпосередньо з HAVS Frankfurt (069 1567-1, пн/ср/пт для команди Elterngeld), а не вгадуйте.

Примітка про відповідність

Ця сторінка пояснює загальну структуру подання заяви на Elterngeld у Франкфурті, але це не юридична чи фінансова консультація, і конкретні правила, терміни, та доступність порталу можуть змінюватися. Для вашої конкретної ситуації підтвердьте поточні деталі безпосередньо з HAVS Frankfurt чи регіональним урядом Гессена (Regierungspräsidium Gießen).