OGS in Köln: Wie die Nachmittagsbetreuung an der Grundschule funktioniert, was sie kostet und wann Sie anmelden

So funktioniert die OGS in Köln

OGS steht für Offener Ganztag, die schulische Nachmittagsbetreuung, die die meisten Kölner Grundschulkinder nutzen. Sie melden Ihr Kind an der Schule an, und die Schule sammelt das Formular ein. Die OGS ist freiwillig, aber die Vereinbarung gilt für ein ganzes Schuljahr, und die Anmeldeseite der Stadt nennt als Regel, dass bei begrenzten Plätzen die Schulleitung und der OGS-Träger gemeinsam auswählen.

Für die Ferienlücke selbst lesen Sie unseren Ratgeber zur Sommerschließzeit-Lücke, der die Schließwochen im Detail behandelt.

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Was die OGS kostet

Köln erhebt eine Monatsgebühr nach Haushaltseinkommen, festgelegt in der Beitragssatzung der Stadt vom 17. April 2025, gültig seit dem 1. August 2025. Die folgende Tabelle zeigt die OGS-Beträge.

Als Einkommen gilt das positive Einkommen nach dem Steuerrecht, dazu steuerfreie Einkünfte, Unterhalt und öffentliche Leistungen für den Lebensunterhalt, wobei das Kindergeld nicht zählt und anerkannte Kinderbetreuungskosten abgezogen werden. Es wird zuerst als Schätzung berechnet und nach Ihrem Steuerbescheid endgültig festgesetzt, und Sie müssen Einkommenssteigerungen melden. Wenn Sie keine Unterlagen vorlegen, gilt die höchste Stufe. Besuchen mehrere Kinder derselben zahlungspflichtigen Person gleichzeitig Kita, Tagespflege oder OGS, wird nur ein Beitrag erhoben, und zwar für das Kind in der höchsten Stufe. Auf der Beitragsseite der Stadt steht, dass das Mittagessen separat an den Träger gezahlt wird, und der Landeserlass erlaubt für Ferienangebote einen Zusatzbeitrag. Einen offiziellen städtischen Betrag für das Mittagessen haben wir nicht gefunden, aber eine Schulseite und eine Trägerseite nennen monatliche Pauschalen (siehe den Abschnitt „Was Eltern und Presse berichten“).

Ein Hinweis zu den Quellen: Die Kostenseite des Kölner Bildungsportals zeigt noch eine ältere Tabelle mit einem Höchstbeitrag von 180 Euro. Die oben genannte Satzung ist der aktuelle Text. Ab August 2027 erlaubt der NRW-Erlass, dass die Landesobergrenze pro Schuljahr um 3 Prozent steigt.

Anmeldekalender

1. Herbst 2026. Der Fahrplan der Stadt für den Schulstart 2027 nennt ein Schreiben der Stadt im September, die Schulanmeldung im Oktober und November sowie eine vorgezogene Schuluntersuchung im November und Dezember.
2. Bei der Schulanmeldung oder wenn die Schule danach fragt, lassen Sie sich das OGS-Formular geben. Die Grundschulanmeldung war für den Start 2026/27 bis zum 15. November 2025 fällig, und unser Ratgeber zur Einschulung nennt den 15. November als jährlichen Termin. Das OGS-Formular hat keinen eigenen stadtweiten Termin, fragen Sie also im Schulbüro, wann es gebraucht wird.
3. Ab März 2027 schickt die Schule ihre Bestätigung des Schulplatzes. Das OGS-Angebot folgt von der Schule und vom Träger.
4. Wenn etwas schiefgeht, erreichen Sie die Ganztags-Hotline der Stadt unter 0221 221-24400 (schulentwicklungsamt@stadt-koeln.de). Den Anspruch schuldet das Jugendamt, stellen Sie Ihren Antrag also schriftlich und merken Sie sich das Datum.

Das Bild 2026 in Köln

Am 1. September 2026 meldete die Stadt rund 36.000 Plätze im Offenen Ganztag, eine Versorgungsquote von 91 Prozent, und sagte, sie rechne damit, dass alle Kinder der ersten Klasse an einer Grundschule einen Platz bekommen. Das Ziel ist, den Rechtsanspruch bis 2029/30 für alle Grundschulkinder zu erfüllen, mit zusätzlichen Kooperationen vor allem rechtsrheinisch und in Chorweiler. Zu Wartelisten nennt die Mitteilung keine Zahlen. Eine am 25. September 2026 veröffentlichte WDR-Umfrage meldete 217 ältere Grundschulkinder auf Kölner Wartelisten (siehe den nächsten Abschnitt).

Die unabhängige Berichterstattung ist vorsichtiger. CORRECTIV schrieb im Januar 2026, dass in Städten wie Köln 20 Grundschulen Erweiterungen oder neue Mensen brauchen, dass Köln einen Bedarf von 90 bis 95 Prozent errechnet und dass fast die Hälfte der Gruppen keine ausgebildete Fachkraft mehr als Gruppenleitung hat. An einer Schule in Chorweiler mussten zusätzlich 200 Plätze geschaffen werden, und der Schulleiter sagte, die seit 16 Jahren geplante Mensa solle 2028 eröffnen. In NRW haben laut kommunal.de 15 Kommunen das Land wegen der Finanzierung verklagt.

Was Eltern und Presse berichten

Die Berichterstattung über die Kölner OGS in den Jahren 2025 und 2026 zeigt ein stetiges Wachstum der Plätze, daneben Raum- und Personalmangel und große Unterschiede zwischen den Stadtteilen. Jeder Punkt nennt Quelle und Datum. Als älter gekennzeichnete Punkte stammen aus 2024 oder früher. Zahlen des Städte- und Gemeindebunds und der Lehrergewerkschaft sind Aussagen von Interessenvertretungen. Öffentliche Beiträge in unabhängigen Elternforen haben wir nicht in ausreichender Zahl gefunden, um ein Muster zu beschreiben, deshalb werden keine verwendet.

• Die Plätze wachsen, aber Quoten werden unterschiedlich gezählt (Köln). Die Ratsvorlage 2591/2024 der Stadt vom September 2024 (älter) nannte für 2024/25 eine Versorgungsquote von 87 Prozent und sagte, ein theoretisch ungedeckter Bedarf von rund 1.175 Plätzen werde vor Schulbeginn schrumpfen, weil Eltern den bei der Anmeldung gemeldeten Bedarf oft wieder zurücknehmen. Der Kölner Stadt-Anzeiger zitierte am 20. Dezember 2025 die Pressestelle der Stadt mit einer Quote von 88 Prozent und 249 Plätzen, die für 2026/27 noch zu schaffen seien. Rundschau Online berichtete am 3. September 2026, das Bildungsdezernat der Stadt habe gesagt, das Angebot sei in zwölf Monaten von 34.500 auf 36.000 Plätze gewachsen, 91 Prozent in Köln gegenüber 68 Prozent landesweit. Die Zusammenfassung des Kölner Stadt-Anzeigers zum zweiten Kölner Sozialbericht vom 8. Oktober 2026 nennt für 2024/25 85 Prozent. Die Richtung zeigt nach oben, aber Jahre und Bezugsgrößen unterscheiden sich, und eine stadtweite Quote sagt wenig über eine einzelne Schule.
• Die Lücken liegen in bestimmten Stadtteilen und Schulen (Köln). Der Kölner Stadt-Anzeiger berichtete am 20. Dezember 2025 unter Berufung auf die Stadt, Innenstadt, Lindenthal und Ehrenfeld seien vergleichsweise gut versorgt, während in Kalk, Porz und Chorweiler noch Lücken bestünden. Die Pressemitteilung der Stadt vom 1. September 2026 nennt neue Kooperationen vor allem rechtsrheinisch und in Chorweiler. Auf Schulebene sagt die IN-VIA-Seite zu einer Grundschule (geprüft am 8. November 2026), alle Plätze seien vergeben und es gebe eine Warteliste, und die Bedarfsabfrage einer anderen Schule (veröffentlicht im September 2026) sagt, nicht alle Anfragen für 2026/27 hätten erfüllt werden können. Das sind zwei Schulen, keine stadtweite Zählung.
• Ältere Kinder stehen auf den Wartelisten (Köln in einer NRW-Umfrage). Eine am 25. September 2026 veröffentlichte WDR-Umfrage, die 253 von 396 NRW-Kommunen beantwortet haben, zeigt Köln mit 217 Kindern aus höheren Grundschulklassen auf Wartelisten, unter den längsten Listen (Duisburg: 733), und mit einer Betreuungsquote von 94 Prozent bei Erstklässlern. Laut FAQ des NRW-Ministeriums steht der Rechtsanspruch einem Kind zu, das 2026/27 oder in einem späteren Schuljahr die erste Klasse besucht, Kinder, die 2026/27 schon in der 2. bis 4. Klasse waren, haben also keinen Anspruch. Der WDR konnte nicht zeigen, ob Verträge gekündigt wurden, um Platz für Erstklässler zu schaffen. Landesweit ergab die Umfrage des Städte- und Gemeindebunds vom 3. September 2026, dass etwa 9 Prozent der 202 antwortenden Kommunen Kinder ohne Rechtsanspruch zurückstellen oder bestehende Angebote begrenzen mussten.
• Räume für das Mittagessen sind ein Engpass (Köln). Rundschau Online berichtete am 3. September 2026, das Bildungsdezernat habe gesagt, fehlende Räume, vor allem Küchen und Mensen, führten dazu, dass nicht jede Schule in diesem Jahr kochen könne: Das Essen werde geliefert, oder die Kinder äßen in Räumen von Vereinen oder Pfarrgemeinden. Im Kölner Stadt-Anzeiger vom 20. Dezember 2025 sagte der Träger IN VIA, der 23 OGS an städtischen Grundschulen betreibt, einige Küchen seien alt und es fehle Ausstattung wie Spülstraßen, und eine Schulleitung sagte, zu dieser Zeit hätten nur 220 von 300 Kindern teilnehmen können. Älter: Am 17. September 2024 schrieb der Kölner Stadt-Anzeiger, viele bestehende Schulen seien nur dafür gebaut worden, dass die Hälfte der Kinder die OGS nutzt.
• Personalmangel in Köln, kein verbindlicher Qualitätsstandard in NRW. Am 17. September 2024 (älter) berichtete der Kölner Stadt-Anzeiger, die Stadtverwaltung sage, fast die Hälfte der Gruppen habe keine ausgebildete Fachkraft mehr als Gruppenleitung, und viele der 31 Träger seien nicht tarifgebunden. Der Bericht von CORRECTIV vom Januar 2026 weiter oben nennt dasselbe „fast die Hälfte“. Für NRW ergab die Umfrage des Städte- und Gemeindebunds vom 3. September 2026, dass 78 Prozent der 202 Kommunen Personalmangel und 85 Prozent Raummangel melden und nur etwa die Hälfte örtliche Qualitätsstandards hat. Der Kölner Stadt-Anzeiger vom 24. August 2026 nannte die fehlenden verbindlichen pädagogischen Standards die Hauptkritik der Skeptiker. Die Gewerkschaft GEW NRW verwies am 9. September 2026 auf ihre eigene landesweite Befragung von rund 2.900 Beschäftigten an Schulen und in der OGS aus dem Vorjahr: 60 Prozent der OGS-Beschäftigten sagten, sie könnten von der Arbeit nicht leben, und die Befragten gaben an, 80 Prozent des OGS-Betriebs fänden in normalen Klassenräumen statt. Älter und lokal: Am 13. November 2024 berichtete der Kölner Stadt-Anzeiger über einen offenen Brief von Eltern an einer Kölner Schule, nachdem der Träger IN VIA mitten im Schuljahr drei Stellen für Gruppenleitungen gestrichen und externe AG-Angebote beendet hatte. Der Träger sagte, ihm drohe in diesem Schuljahr ein Defizit von rund 3 Millionen Euro, weil die Finanzierung den Lohnsteigerungen nicht gefolgt sei.
• Gebühren: Was sich 2025 geändert hat (Köln). Die Stadt sagte in ihrer Pressemitteilung vom 19. März 2025, die beitragsfreie Einkommensgrenze solle sich von 12.271 auf 24.542 Euro verdoppeln, es kämen neue Spitzenstufen hinzu, und die OGS sei der einzige Bereich, in dem die erste Erhöhung schon in der Stufe bis 120.000 Euro beginne. Am 12. Oktober 2025 schrieb der JAEB Köln, der stadtweite Elternbeirat für Kita und Tagespflege (kein OGS-Elterngremium), die Beitragstabellen für Kita und OGS seien in einem beschleunigten Verfahren ohne seine Beteiligung geändert worden, und seine Beschwerden seien gescheitert. Einen vergleichbaren Bericht von OGS-Eltern haben wir nicht gefunden.
• Das Mittagessen ist eine monatliche Pauschale, und Familien mit Leistungsbezug haben Fristen für Nachweise (Köln). Zwei am 8. November 2026 geprüfte Seiten nennen den Betrag: Montessori Pänz e.V. nennt 76,50 Euro im Monat seit dem 1. August 2025 (ein durchschnittlicher Pauschalbetrag, der auch Zwischenmahlzeiten sowie einen Anteil an Personal- und Sachkosten abdeckt), zahlbar in 12 Raten einschließlich der Ferien und ohne Erstattung bei Krankheit, und eine FAQ einer Schule (ohne Datum) nennt 70 Euro im Monat, mit 0 Euro für Familien mit entsprechender staatlicher Unterstützung. Familien im Leistungsbezug müssen aktuelle Bescheide einreichen: Die erste Seite nennt den 1. August und den 1. Februar als Stichtage, die zweite bittet darum, dass August und Februar im Bewilligungszeitraum liegen. Die erste Seite weist außerdem darauf hin, dass der Köln-Pass kein kostenloses Mittagessen bringt. Der Kölner Stadt-Anzeiger berichtete am 25. März 2025, ein Kölner Träger beziffere seine Kosten auf 4,50 bis 5 Euro pro Mahlzeit, und die Stadt zahle nur die Sachbetriebskosten der Küchen, sodass Personalkosten über die Träger bei den Eltern ankämen. Das sind Beträge einzelner Träger, kein städtischer Satz.
• Der Papierkram beginnt früher, als der städtische Kalender vermuten lässt (Köln). Die IN-VIA-Seite oben sagt, Eltern gäben bei der Schulanmeldung ihr Interesse an und unterschrieben die Verträge im Mai und Juni. Die Bedarfsabfrage oben, für 2027/28, bittet um Bescheinigungen von Arbeitgeber oder Schule bis zum 31. Januar 2027, verlangt für die Aufnahme den Nachweis des vollständigen Masernschutzes und sagt, die Plätze würden ab Frühjahr 2027 vergeben. Die Seite des VGS Köln e.V. (geprüft am 8. November 2026) beschreibt an manchen Schulen ein Auswahlverfahren mit Nachweisen wie der Arbeitszeitbescheinigung des Arbeitgebers, Verträge, die kurz vor den Sommerferien verschickt werden, und einen Vertrag, der sich bis zum Ende der Grundschulzeit automatisch verlängert und zum Ende eines Schuljahres gekündigt werden kann. Die Fristen unterscheiden sich je nach Schule, fragen Sie also bei jeder nach.
• Abholzeiten: starr nach Regel, Flexibilität in der Diskussion. Der WDR berichtete am 25. September 2026, die Verträge hielten die Kinder normalerweise von 8:00 bis 16:00 Uhr, weil die Landesförderung daran gebunden sei, viele Kommunen sagten, Eltern, die keine ganzen Tage brauchten, wollten früher abholen, und die Teilnahme bis mindestens 15:00 Uhr sei vorgeschrieben. Das Familienportal NRW nennt dieselbe 15:00-Uhr-Regel. Für Köln hält eine Anfrage der FDP/KSG-Ratsfraktion vom 21. September 2026 fest, dem Schulausschuss sei am 15. Juni 2026 gesagt worden, eine flexiblere Abholung, etwa um 14:00 Uhr, solle grundsätzlich möglich sein oder werde angestrebt. Das ist die eigene Darstellung der politischen Gruppe, eine Antwort der Stadt haben wir nicht gefunden, planen Sie also mit 15:00 Uhr, sofern die Schule nichts anderes schriftlich bestätigt.

Der praktische Weg

1. Fragen Sie Ihre Schule, welcher OGS-Träger sie betreibt und bis wann, denn manche Schulen schließen um 16:00 Uhr und andere um 17:00 Uhr.
2. Lassen Sie sich die Beitragsstufe schriftlich geben, vom Träger und aus der Berechnung der Stadt, und bewahren Sie Ihren Steuerbescheid für den endgültigen Betrag auf.
3. Planen Sie die Ferien separat. Lesen Sie dazu die Sommerschließzeit-Lücke und den Ratgeber zur Notbetreuung in den Ferien.
4. Lesen Sie den rechtlichen Hintergrund in unserem Ratgeber zum Bundesanspruch. Die Schuleinschreibung selbst behandelt der Kölner Ratgeber zur Einschulung.

Diese Seite ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Gebühren, Zeiten und Termine legen die Stadt, das Land und die Träger fest, prüfen Sie daher vor Ihrer Entscheidung die aktuelle offizielle Quelle.