Die Kaution in Köln nicht aufbringen können? Wie das Jobcenter Köln oder das Sozialamt sie Ihnen leihen kann

Zwei Anlaufstellen in Köln, und welche Ihre ist

In Köln liegt das Kautionsdarlehen nicht an einer einzigen Stelle. Die Serviceseite der Stadt Köln zu Kautionen, Sicherheitsleistungen und Genossenschaftsanteilen schickt Sie je nachdem, wie Sie heute unterstützt werden, an eine andere Stelle, und sie gilt nur, wenn Ihre neue Wohnung in Köln liegt (bei einer Wohnung in einer anderen Stadt fragen Sie die Stelle dieser Stadt).

Ein Hinweis zu den Bezeichnungen, damit verschiedene Dokumente Sie nicht verwirren: Der Bundesgesetzestext auf gesetze-im-internet.de nennt die Leistung inzwischen Grundsicherungsgeld, während die Seiten des Jobcenters Köln meist noch Bürgergeld sagen. Es ist dasselbe System, dieselbe Stelle und dieselbe Regel für die Kaution.

Das Jobcenter Köln ist nach Standorten gegliedert, und zu welchem Sie gehören, hängt von Ihrer Postleitzahl und Ihrem Alter ab. Es gibt sieben postleitzahlbasierte Standorte (Mülheim, Porz, Kalk, Süd, Mitte, Nord-Nippes und Nord-Chorweiler) sowie einen eigenen Standort U25 für Menschen unter 25. Seine Seite zum Wohnen sagt, dass Sie sich, wenn Sie neu in Köln sind, an die Stelle wenden, die für die Postleitzahl der neuen Wohnung zuständig ist, und dass Sie sich, wenn Sie bereits Leistungen beziehen und innerhalb der Stadt umziehen, an Ihr bisheriges Team wenden. Die Telefonnummer auf der Standorte-Seite ist 0221 96443401.

Der Weg über das Sozialamt läuft über das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren und seine Außenstellen in den Stadtbezirken. Die Stadt Köln sagt, dass die persönliche Beratung dort nach Terminvereinbarung stattfindet, die genannten Sprechzeiten Montag, Dienstag und Donnerstag von 8 bis 12 Uhr sind und der Antrag keine Gebühr kostet.

Die eine Regel, auf die es ankommt: Zusicherung vor der Unterschrift

Alles andere auf dieser Seite ist Detail im Vergleich zum Zeitpunkt. § 22 Absatz 6 SGB II erlaubt es, eine Mietkaution nur mit einer vorherigen Zusicherung der für die neue Wohnung zuständigen Stelle als Bedarf anzuerkennen, und sagt, dass Kautionen als Darlehen erbracht werden sollen. § 35a Absatz 2 SGB XII funktioniert bei der Sozialhilfe genauso: Sie informieren die Stelle vor der Unterzeichnung eines Mietvertrags, die Kaution kann mit vorheriger Zustimmung übernommen werden, und sie soll ein Darlehen sein.

Das eigene Merkblatt zum Umzug des Jobcenters Köln ist dabei unmissverständlich. Eine Kaution kann nur übernommen werden, wenn der Umzug notwendig war oder vorher vereinbart wurde und das Jobcenter die Kosten der neuen Wohnung zugesichert hat, und der Antrag muss so schnell wie möglich und in jedem Fall vor der Unterzeichnung des Mietvertrags und vor dem Einzug gestellt werden. Dasselbe Merkblatt enthält eine zweite Warnung: Ohne die vorherige Zusicherung wird die Miete nur bis zu dem anerkannt, was das Gesetz als angemessen ansieht oder was Sie zuvor gezahlt haben, was „zu Mietrückständen und auf Dauer zum Verlust der Wohnung führen könnte“. Unter 25-Jährige, die ohne Zustimmung des Jobcenters umziehen, können die Wohnkosten bis zu ihrem 25. Geburtstag ganz verlieren.

Die praktische Reihenfolge ist also das Gegenteil von dem, was die meisten Vermieter erwarten. Ein Angebot bekommen Sie meist erst nach der Besichtigung, und viele Vermieter wollen innerhalb weniger Tage eine Unterschrift. Sagen Sie dem Vermieter früh, dass Ihre Kaution vom Jobcenter oder Sozialamt abgewickelt wird und dass Sie das Mietangebot zuerst schriftlich brauchen.

Was die Stelle braucht: eine konkrete Wohnung

Beide Stellen entscheiden über eine bestimmte Wohnung, nicht über einen allgemeinen Plan. Das Jobcenter Köln bittet Sie, ihm ein Mietangebot mit der Größe in Quadratmetern, der Grundmiete, den Nebenkosten und den Heizkosten zu schicken, damit es sie prüfen kann. Auch die Seite der Stadt Köln für den Weg über das Sozialamt geht von einem Mietangebot für eine konkrete Wohnung aus, ein allgemeiner Umzugsplan genügt also nicht für eine Entscheidung.

Der Maßstab ist der Kölner Mietrichtwert, den das Jobcenter Köln für ab dem 1. Januar 2025 bezogene Wohnungen und erneut in seiner Übersicht 2026 aufführt. Die Beträge sind Bruttokaltmiete (Grundmiete plus alle kalten Nebenkosten, ohne Heizung und Warmwasser):

Maßgeblich ist die Haushaltsgröße nach der Zahl der Personen, die tatsächlich einziehen. Die Heizung wird gesondert am bundesweiten Heizspiegel gemessen.

Zwei weitere Kölner Regeln sollten Sie kennen. Erstens: Achten Sie auf Ihre Kündigungsfrist in der alten Wohnung, denn das Jobcenter sagt, dass doppelte Mietzahlungen nur in besonderen Fällen und auf Antrag geprüft werden. Zweitens: Ist die Wohnung gefördert, entscheidet das Jobcenter laut seinem Merkblatt nichts über Ihr Recht, sie zu mieten, und der Wohnberechtigungsschein ist eine eigene Angelegenheit des Wohnungsamts.

Wie viel kann man Ihnen leihen?

Die Kölner Stellen veröffentlichen nirgends einen festen Eurobetrag für Kautionsdarlehen. Die Obergrenze setzt das Bundesmietrecht. § 551 BGB begrenzt eine Mietkaution auf das Dreifache der monatlichen Miete ohne die als Pauschale oder Vorauszahlung ausgewiesenen Nebenkosten und gibt Ihnen das Recht, in drei gleichen Monatsraten zu zahlen. In der Praxis beantragen Sie die Kaution, die Ihr Mietvertrag verlangt, und die Entscheidung der Stelle nennt den Betrag, den sie anerkennt. Bei einer Grundmiete von 700 Euro wäre das zum Beispiel eine Kaution von bis zu 2.100 Euro (ein erfundenes Beispiel, keine Kölner Regel). Bitten Sie darum, dass der genaue Betrag in die Zusicherung geschrieben wird.

Das Merkblatt des Jobcenters sagt, diese Leistungen würden „in der Regel“ als Darlehen gewährt, und das Gesetz sagt, sie „sollen“ es sein, planen Sie also mit einem Darlehen statt mit einem Geschenk.

Der Papierkram mit dem Vermieter: die Abtretungserklärung

Für den Weg über das Jobcenter gibt es ein Kölner Spezialdokument. Wenn Sie das Jobcenter Köln bitten, eine Kaution zu übernehmen, verlangt es eine sogenannte Abtretungserklärung. Einfach gesagt ist sie eine Sicherheit für das Darlehen: Sie unterschreiben sie, geben sie Ihrem künftigen Vermieter, und der Vermieter muss bestätigen, dass er sie erhalten hat. Dasselbe Formular bietet eine freiwillige Einwilligung, die es dem Jobcenter Köln erlaubt, direkt mit dem Vermieter über die Einzelheiten zu sprechen, etwa Ihren Namen, die Adresse und die Höhe der Kaution. Die Einwilligung ist freiwillig und kann später widerrufen werden. Ohne sie müssen Sie alle Angaben und Nachweise selbst liefern, was laut Formular die Bearbeitung verlangsamen kann.

Geben Sie Ihrem Vermieter die Abtretungserklärung und eine Kopie der schriftlichen Zusicherung zusammen, damit die Akte auf einmal vollständig ist.

Der Reihe nach vorgehen

1. Klären Sie, zu welcher Stelle Sie gehören (Tabelle oben). Wenn Sie bereits Geld von einer der Stellen bekommen, beginnen Sie dort.
2. Unterschreiben Sie noch nichts. Sagen Sie dem Vermieter, dass Ihre Kaution von einer amtlichen Zusicherung abhängt.
3. Holen Sie das Mietangebot ein mit Größe, Grundmiete, kalten Nebenkosten und Heizung. Prüfen Sie es zuerst an der Tabelle zum Mietrichtwert.
4. Nehmen Sie früh Kontakt zur Stelle auf. Beim Jobcenter Köln nutzen Sie den Standort für die Postleitzahl der neuen Wohnung, jobcenter.digital oder die Telefonleitung und buchen bei Bedarf einen Termin über die Online-Terminseite des Jobcenters. Beim Sozialamt rufen Sie an oder buchen online einen Termin in der richtigen Außenstelle.
5. Reichen Sie den Antrag auf die Kaution ein und alle Unterlagen, die Ihre Sachbearbeitung nennt. Das Antragsformular der Stadt Köln verlangt Ihren neuesten Leistungsbescheid, Einkommens- und Vermögensnachweise und Kontoauszüge der letzten drei Monate.
6. Holen Sie die schriftliche Zusicherung ein, bevor Sie den Mietvertrag unterschreiben. Geben Sie Ihrem Vermieter die Abtretungserklärung, wenn Sie beim Jobcenter sind.
7. Unterschreiben Sie den Mietvertrag erst danach. Bewahren Sie dann Kopien der Zusicherung und der Bestätigung des Vermieters auf.
8. Rechnen Sie damit, dass die Rückzahlung im nächsten Monat beginnt, abgezogen von Ihrer Leistung.

Rückzahlung und was passiert, wenn sich Ihre Lage ändert

Das Darlehen ist zinslos, aber es bleibt ein Darlehen. Nach § 42a SGB II erfolgt die Rückzahlung, indem jeden Monat 5 Prozent des maßgeblichen Regelsatzes aufgerechnet werden, beginnend mit dem Monat nach der Auszahlung, solange Sie Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts beziehen, und die Stelle muss die Aufrechnung schriftlich erklären. Der Weg über die Sozialhilfe nutzt nach § 35a SGB XII denselben Mechanismus. Das Formular der Stadt Köln spiegelt das wider: Darlehensraten werden von Ihren laufenden Leistungen abgezogen. Für eine alleinstehende erwachsene Person beim Regelsatz 2026 von 563 Euro sind das etwa 28 Euro pro Monat.

Wenn Sie keine Leistungen mehr beziehen, bevor das Darlehen zurückgezahlt ist, kann die Aufrechnung nicht fortgesetzt werden. In diesem Fall werden Sie laut dem Formular der Stadt Köln gesondert kontaktiert, um monatliche Raten zu vereinbaren. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Restbetrag verschwindet, wenn Ihre Leistung endet.

Wenn etwas schiefgeht

• Sie haben schon unterschrieben. Melden Sie sich trotzdem sofort bei der Stelle und fragen Sie, ob eine Ausnahme möglich ist, rechnen Sie aber damit, dass die Kaution und Teile der Miete abgelehnt werden können. Bewahren Sie den Mietvertrag, Ihre E-Mails mit dem Vermieter und jeden datierten Nachweis auf, dass Sie die Stelle vor der Unterschrift gefragt haben.
• Die Stelle sagt nein oder ist langsam. Lassen Sie sich die Entscheidung schriftlich geben, damit Sie sie verwenden können, und sagen Sie, wie viel Zeit Sie haben, bis der Vermieter eine Antwort braucht. Schriftliche Entscheidungen können angefochten werden: Das Jobcenter Köln gibt an, dass ein wirksamer Widerspruch nicht per normaler Nachricht gesendet werden kann, sondern über den eService in Ihrem jobcenter.digital-Konto mit einer Identitätsprüfung eingereicht werden muss.
• Die Wohnung ist zu teuer. Suchen Sie eine Wohnung innerhalb des Mietrichtwerts oder fragen Sie die Stelle, ob in Ihrem Fall eine begrenzte Ausnahme gilt. Siehe auch die Seite zum Mieten ohne Schufa über die GAG für Kölns weitere Vermietungswege.
• Ihr Vermieter will das Geld bei Unterschrift. Erinnern Sie ihn daran, dass § 551 BGB Mietern erlaubt, eine Kaution in drei Raten zu zahlen, und lesen Sie unsere Seite zu diesem Recht.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erklärt die allgemeinen Regeln für ein Kautionsdarlehen nach deutschem Sozialrecht und die Art, wie das Jobcenter Köln und die Stadt Köln ihr Verfahren beschreiben, Stand Oktober 2026, ist aber keine Rechts- oder Sozialrechtsberatung. Entscheidungen der Sachbearbeitung hängen von Ihrem Einzelfall ab, und Regeln und Formulare ändern sich. Klären Sie Ihre Situation mit dem Jobcenter Köln, dem Amt für Soziales, Arbeit und Senioren oder einer unabhängigen Sozialberatung, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben.