العثور على مترجم معتمد في كولونيا: استخدموا قاعدة بيانات المحاكم الرسمية، واعرفوا ما تطلبه الجهات الرسمية ومعيار أتعاب المحاكم
بالنسبة للمستندات الأجنبية التي يجب أن تقبلها جهة رسمية ألمانية، استخدموا مترجمًا مفوَّضًا في ألمانيا، وابحثوا عنه في قاعدة البيانات الرسمية المجانية justiz-dolmetscher.de، التي يمكنكم البحث فيها بالاسم أو البلدة أو اللغة. في NRW يُفوَّض المترجمون بموجب قانون العدالة في الولاية، ويؤكدون أن ترجمتهم صحيحة وكاملة. ويطلب Standesamt كولونيا ترجمة من مترجم معيَّن رسميًا أو محلَّف في ألمانيا، مع المستند الأصلي والترجمة الأصلية، ولا حاجة إلى ترجمة للنماذج الدولية. لا توجد قائمة أسعار رسمية للطلبات الخاصة. وكمعيار، يدفع قانون أتعاب المحاكم (JVEG) 1.95 يورو لكل 55 حرفًا للنص القابل للتحرير و2.15 يورو في غير ذلك، بحد أدنى 20 يورو لكل طلب.
أي مترجم يُعتدّ به
للاستخدام الرسمي، لا تكفي ترجمة من صديق أو من أداة على الإنترنت. تريد الجهات الألمانية مترجمًا مفوَّضًا من الدولة. وفي NRW ينص على ذلك قانون العدالة في NRW (§§ 33 to 39). يُفوَّض المترجمون لأغراض المحاكم والنيابة، ويشمل التفويض حق التصديق على أن الترجمة صحيحة وكاملة. وللتصديق صيغة ثابتة: عبارة بأن الترجمة من اللغة المسمّاة صحيحة وكاملة، مع المكان والتاريخ والتوقيع ولقب المترجم المفوَّض. ويجب وضعه على الترجمة، وأن يبيّن ما إذا كان المستند المترجَم ليس أصلًا أو أن جزءًا منه فقط تُرجم. ومن يسمّي نفسه مترجمًا مفوَّضًا دون أن يكون كذلك يرتكب مخالفة إدارية بغرامة تصل إلى 3,000 يورو.
قاعدة البيانات الرسمية
لا تبحثوا من خلال الإعلانات. استخدموا Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank، منصة إدارات العدل في الولايات. تسرد المترجمين الفوريين المحلَّفين عمومًا والمترجمين المفوَّضين. ويمكنكم البحث بالاسم أو البلدة أو اللغة، منفردة أو مجتمعة، وتأتي النتائج بترتيب عشوائي. وتشير وزارة العدل في NRW إلى القاعدة نفسها وتصفها بأنها قاعدة بيانات على مستوى البلاد للمترجمين الفوريين المحلَّفين عمومًا والمترجمين المفوَّضين. القاعدة للعثور على الأشخاص ولا تعطي الأسعار.
| الخطوة | ما يجب فعله |
|---|---|
| البحث | justiz-dolmetscher.de، حسب اللغة وكولونيا أو بلدة قريبة |
| التحقق | تأكدوا من أن المترجم مدرج لزوج اللغات الذي تحتاجونه |
| اسألوا المكتب | تأكدوا مما تقبله الجهة المستقبِلة، قبل أن تطلبوا |
| الطلب | اطلبوا عرض سعر مع عدد الأحرف أو الصفحات ومدة التسليم |
| الاستلام | تحققوا من نص التأكيد والاسم والتاريخ والتوقيع واللقب |
ما تطلبه مكاتب كولونيا
أوضح قاعدة محلية يقدمها مكتب الأحوال المدنية في كولونيا. ففي صفحتها عن تسجيل زواج عُقد في الخارج تقول Stadt Köln إن المستندات بلغة أجنبية تحتاج إلى ترجمة من مترجم فوري أو مترجم معيَّن رسميًا أو محلَّف في ألمانيا، وإن المستند غير المكتوب بالحروف اللاتينية يحتاج إلى نقل حرفي وفق معيار ISO، وإنه يجب تقديم المستند والترجمة بالأصل. وتضيف أنه لا حاجة إلى ترجمة لمستند دولي، وأنه في حالات كثيرة يجب أن تحمل شهادة الزواج Apostille أيضًا أو تُصدَّق عليها أولًا من السفارة الألمانية.
وتذهب إرشادات Oberlandesgericht Köln لمكاتب الأحوال المدنية في دائرتها أبعد من ذلك، وهي وإن كُتبت لمكاتب الأحوال المدنية التي تعالج طلبات الإعفاء من شهادة الأهلية للزواج (§ 1309 Abs. 2 من القانون المدني)، فإنها دليل جيد لما يتوقعونه:
- تُقدَّم المستندات بلغة أجنبية مع ترجمة ألمانية. والنماذج المطبوعة البسيطة بلغة شائعة كالإنجليزية أو الفرنسية فقط يمكن، على الأكثر، إعفاؤها.
- يجب أن يكون المترجم مفوَّضًا في ألمانيا أو مُعامَلًا معاملته.
- ويكفي أيضًا أن يراجع مترجم مفوَّض ترجمة أُعدّت في الخارج ويصدّق على أنها كاملة وصحيحة، حيث يمنح قانون الولاية هذه السلطة.
- يجب أن تُعدّ الترجمة مباشرة من اللغة الأصلية إلى الألمانية، دون لغة وسيطة.
- تُقدَّم مستندات الأحوال المدنية بالأصل. ولا تكفي النسخ المصدَّقة.
وتنص Personenstandsverordnung على أن مكاتب الأحوال المدنية ينبغي أن تطلب ترجمة ألمانية للمستندات بلغة أجنبية. وبخصوص Apostille راجعوا صفحتنا عن إجراءات طلب Apostille، وبخصوص شهادة ميلاد أجنبية راجعوا الصفحة عن Nachbeurkundung.
كم تكلّف
لا توجد قائمة أسعار رسمية للطلب الخاص. والمعيار المفيد هو قانون أتعاب المحاكم. يحدد § 11 JVEG ما يُدفع للمترجمين العاملين للمحاكم:
| الحالة | السعر لكل 55 حرفًا مبدوءة |
|---|---|
| نص عادي، مسلَّم بشكل إلكتروني قابل للتحرير | 1.95 يورو |
| نص عادي، غير قابل للتحرير | 2.15 يورو |
| نص صعب بشكل خاص، قابل للتحرير | 2.15 يورو |
| نص صعب بشكل خاص، غير قابل للتحرير | 2.30 يورو |
| الحد الأدنى لكل طلب | 20 يورو |
تشمل النصوص الصعبة بموجب القانون المصطلحات التقنية الكثيفة والأصول صعبة القراءة والاستعجال الخاص واللغات النادرة الطلب. ويُحسب عدد الأحرف في اللغة الهدف. وعلى سبيل التوضيح فقط: شهادة من نحو 1,100 حرف تساوي 20 وحدة، أي 39 يورو بسعر 1.95 يورو و43 يورو بسعر 2.15 يورو بمعايير المحاكم. ويحدد المترجمون الخاصون أسعارهم بأنفسهم وقد يضيفون رسومًا للتصديق أو النسخ أو الاستعجال، فاطلبوا عرض سعر مكتوبًا.
استخدام الترجمة في الخارج
إذا كانت الترجمة للاستخدام خارج ألمانيا فالقواعد مختلفة. يوضح المكتب الاتحادي للشؤون الخارجية أن الترجمات إلى الألمانية لا تحصل على التصديق النهائي، وأن الترجمة إلى لغة أجنبية يجب أن يكون قالبها مصدَّقًا مسبقًا، وأن تُضمَّ الترجمة والقالب معًا بشكل دائم، وأن يكون المترجم مصدَّقًا مسبقًا من المحكمة الإقليمية المختصة. اسألوا المؤسسة في الخارج عمّا تحتاجه قبل أن تطلبوا.
خطوة بخطوة
- اسألوا المكتب الذي يريد المستند عمّا يقبله بالضبط، وعمّا إذا كان المستند يحتاج إلى Apostille أولًا.
- ابحثوا في قاعدة البيانات عن زوج اللغات، وسجّلوا اسمين أو ثلاثة.
- اطلبوا عروض أسعار مع عدد الأحرف ومدة التسليم.
- سلّموا الأصل، وتأكدوا من أن الترجمة تُعدّ مباشرة منه.
- تحققوا من نص التأكيد والمكان والتاريخ والتوقيع واللقب.
- قدّموا الترجمة الأصلية مع المستند الأصلي.
وإذا كانت ترجمتكم جزءًا من اعتراف مهني فراجعوا صفحتنا عن استشارات الاعتراف المجانية، ولمستندات الجنسية الصفحة عن إجراءات التجنس.
ملاحظة الامتثال
تلخّص هذه الصفحة قانون العدالة في NRW وإرشادات Oberlandesgericht Köln ومكتب الأحوال المدنية في Stadt Köln وقانون أتعاب المحاكم كما اطُّلع عليها في أكتوبر 2026. تختلف المتطلبات حسب الجهة والحالة، وأسعار المحاكم معيار وليست قائمة أسعار للطلبات الخاصة. وهي ليست استشارة قانونية. اسألوا الجهة المستقبِلة عمّا تقبله.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
أي مترجم تقبله الجهات الرسمية في كولونيا؟
يقول Standesamt Köln إنكم تحتاجون للمستندات بلغة أجنبية إلى ترجمة من مترجم فوري أو مترجم معيَّن رسميًا أو محلَّف في ألمانيا. وتقول إرشادات Oberlandesgericht Köln لمكاتب الأحوال المدنية في دائرتها إن الترجمة يجب أن يُعدّها مترجم مفوَّض في ألمانيا أو مُعامَل معاملته، وإنه يكفي أيضًا أن يراجع مترجم مفوَّض ترجمة أُعدّت في الخارج ويصدّق على أنها كاملة وصحيحة، حيث يسمح قانون الولاية بذلك. وقد تضع مكاتب أخرى قواعدها الخاصة، فاسألوا المكتب الذي طلب المستند.
كيف أجد واحدًا؟
استخدموا قاعدة البيانات justiz-dolmetscher.de التي تديرها إدارات العدل في الولايات. تسرد المترجمين الفوريين المحلَّفين عمومًا والمترجمين المفوَّضين، ويمكنكم البحث بالاسم أو البلدة أو اللغة، منفردة أو مجتمعة. وتأتي النتائج بترتيب عشوائي، والنقر على أي إدخال يُظهر اللغات وبيانات الاتصال. وتشير وزارة العدل في NRW إلى هذه القاعدة بوصفها الطريقة للعثور عليهم.
ماذا تعني «ermächtigt»؟
في NRW يُفوَّض المترجمون لأغراض المحاكم والنيابة بموجب قانون العدالة في NRW. ويشمل التفويض حق التصديق على أن الترجمة صحيحة وكاملة، بما في ذلك ترجمة أُعدّت سابقًا وتُعرض للتدقيق. ويجب أن يحمل التأكيد صيغة ثابتة مع المكان والتاريخ والتوقيع ولقب المترجم المفوَّض. واستخدام اللقب دون تفويض مخالفة إدارية بغرامة تصل إلى 3,000 يورو.
هل يجب ترجمة المستند الأصلي، أم يمكنني إرسال نسخة؟
تطلب Stadt Köln المستند والترجمة بالأصل. وبالنسبة لمستندات الأحوال المدنية تقول إرشادات Oberlandesgericht إنه يجب تقديمها بالأصل، فالنسخ المصدَّقة لا تكفي، لأن جودة الورق أو لون الختم لا يمكن فحصهما إلا على الأصل. كما أن المكتب الاتحادي للشؤون الخارجية يصدّق على مستندات الأحوال المدنية بالأصل فقط ويرفض النسخ والنُّسخ الموثّقة.
هل أحتاج إلى ترجمة لكل مستند؟
لا. تقول Stadt Köln إنه لا حاجة إلى ترجمة إذا قدّمتم مستندًا دوليًا، وتقول إرشادات Oberlandesgericht إن المستندات الدولية الصادرة بموجب اتفاقيات لا تحتاج إلى ترجمة إضافية ولا إلى Apostille. وبالنسبة للنماذج البسيطة مثل شهادات الميلاد الصادرة كنماذج مطبوعة بلغة شائعة كالإنجليزية أو الفرنسية، تقول الإرشادات إن المكتب يستطيع على الأكثر الإعفاء من الترجمة. أما المستندات غير المكتوبة بالحروف اللاتينية فتحتاج لدى Stadt Köln إلى نقل حرفي وفق معيار ISO.
هل يستطيع المترجم أن يعمل من لغة غير اللغة الأصلية؟
ليس لهذا الغرض. تقول إرشادات Oberlandesgericht إن النص بلغة أجنبية يجب أن يُترجم مباشرة من اللغة الأصلية إلى الألمانية، دون ترجمة وسيطة إلى لغة أخرى. فإذا كانت لديكم ترجمة إنجليزية فقط لمستند عربي أو تركي مثلًا، فاسألوا المكتب أولًا عمّا يقبله.
كم تكلّف؟
لم نجد قائمة أسعار رسمية للطلبات الخاصة. وكمعيار، يدفع قانون أتعاب المحاكم JVEG § 11 للمترجمين العاملين للمحاكم 1.95 يورو لكل 55 حرفًا مبدوءة إذا سُلِّم النص بشكل إلكتروني قابل للتحرير، وإلا 2.15 يورو، و2.15 أو 2.30 يورو للنصوص الصعبة بشكل خاص، مثل اللغات النادرة أو الأعمال العاجلة. والحد الأدنى 20 يورو لكل طلب. وعلى سبيل التوضيح، شهادة قصيرة من نحو 1,100 حرف تساوي 20 وحدة، أي 39 يورو بسعر 1.95 و43 يورو بسعر 2.15 بمعايير المحاكم. ويحدد المترجمون الخاصون أسعارهم بأنفسهم، فاطلبوا عرض سعر وما يشمله.
ستُستخدم ترجمتي في الخارج. هل يختلف الأمر؟
نعم. يقول المكتب الاتحادي للشؤون الخارجية إن الترجمات إلى الألمانية لا تحصل على التصديق النهائي. أما بالنسبة للترجمة إلى لغة أجنبية فيجب أن يكون قالب المستند مصدَّقًا مسبقًا من الجهة المختصة، وأن تُضمَّ الترجمة والقالب معًا بشكل دائم، وأن يكون المترجم مصدَّقًا مسبقًا من المحكمة الإقليمية المختصة. اسألوا المؤسسة المستقبِلة في الخارج عمّا تطلبه قبل أن تطلبوا أي شيء.