Beeidigten Übersetzer in Köln finden: das amtliche Gerichtsverzeichnis nutzen, wissen, was Behörden verlangen, und der Gebührenmaßstab der Gerichte
Für ausländische Dokumente, die eine deutsche Behörde annehmen soll, brauchen Sie einen in Deutschland ermächtigten Übersetzer, den Sie in der kostenlosen amtlichen Datenbank justiz-dolmetscher.de nach Name, Ort oder Sprache finden. In NRW werden Übersetzer nach dem Justizgesetz ermächtigt und bestätigen, dass ihre Übersetzung richtig und vollständig ist. Das Standesamt Köln verlangt eine Übersetzung durch einen in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer, mit dem Originaldokument und der Original-Übersetzung, und für internationale Formblätter ist keine Übersetzung nötig. Für private Aufträge gibt es keine amtliche Preisliste. Als Orientierung zahlt das Gerichtskostenrecht (JVEG) 1,95 Euro je 55 Zeichen bei bearbeitbarem Text, sonst 2,15 Euro, mit einem Mindestbetrag von 20 Euro je Auftrag.
Welcher Übersetzer zählt
Für amtliche Zwecke genügt eine Übersetzung von einem Bekannten oder aus einem Online-Tool nicht. Deutsche Behörden wollen einen vom Staat ermächtigten Übersetzer. In NRW ist das im Justizgesetz NRW (§§ 33 bis 39) geregelt. Übersetzer werden für Zwecke der Gerichte und Staatsanwaltschaften ermächtigt, und die Ermächtigung umfasst das Recht zu bescheinigen, dass eine Übersetzung richtig und vollständig ist. Die Bescheinigung hat einen festen Wortlaut: eine Erklärung, dass die Übersetzung aus der genannten Sprache richtig und vollständig ist, mit Ort, Datum, Unterschrift und der Bezeichnung des ermächtigten Übersetzers. Sie muss auf der Übersetzung angebracht sein und muss erkennen lassen, wenn das übersetzte Dokument kein Original ist oder nur ein Teil übersetzt wurde. Sich als ermächtigter Übersetzer zu bezeichnen, ohne es zu sein, ist eine Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld von bis zu 3.000 Euro.
Die amtliche Datenbank
Suchen Sie nicht über Anzeigen. Nutzen Sie die Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank, die Plattform der Landesjustizverwaltungen. Sie führt allgemein beeidigte Dolmetscher und ermächtigte Übersetzer. Sie können allein oder kombiniert nach Name, Ort oder Sprache suchen, und die Ergebnisse erscheinen in zufälliger Reihenfolge. Das Justizministerium NRW verweist auf dieselbe Datenbank und beschreibt sie als bundesweite Datenbank allgemein beeidigter Dolmetscher und ermächtigter Übersetzer. Die Datenbank dient dem Finden von Personen. Preise nennt sie nicht.
| Schritt | Was zu tun ist |
|---|---|
| Suchen | justiz-dolmetscher.de, nach Sprache und Köln oder einem Ort in der Nähe |
| Prüfen | Sicherstellen, dass der Übersetzer für Ihre Sprachkombination geführt wird |
| Behörde fragen | Klären, was die empfangende Stelle akzeptiert, bevor Sie bestellen |
| Bestellen | Ein Angebot mit Zeichen- oder Seitenzahl und Lieferzeit erbitten |
| Entgegennehmen | Text der Bestätigung, Name, Datum, Unterschrift und Bezeichnung prüfen |
Was Kölner Behörden verlangen
Das Kölner Standesamt gibt die klarste örtliche Regel vor. Auf seiner Seite zur Eintragung einer im Ausland geschlossenen Ehe sagt die Stadt Köln, dass fremdsprachige Urkunden eine Übersetzung durch einen in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer oder Dolmetscher brauchen, dass ein Dokument, das nicht in lateinischer Schrift verfasst ist, eine Transliteration nach der ISO-Norm braucht und dass das Dokument und die Übersetzung im Original vorzulegen sind. Sie ergänzt, dass für ein internationales Dokument keine Übersetzung nötig ist und dass die Eheurkunde in vielen Fällen zuerst eine Apostille tragen oder von der deutschen Botschaft legalisiert werden muss.
Die Hinweise des Oberlandesgerichts Köln an die Standesämter seines Bezirks gehen weiter. Sie sind zwar für Standesämter geschrieben, die Anträge auf Befreiung vom Ehefähigkeitszeugnis (§ 1309 Absatz 2 BGB) bearbeiten, geben aber einen guten Hinweis darauf, was erwartet wird:
- Fremdsprachige Urkunden sind mit einer deutschen Übersetzung vorzulegen. Nur einfache Vordrucke in einer gängigen Sprache wie Englisch oder Französisch können allenfalls befreit werden.
- Der Übersetzer muss in Deutschland ermächtigt oder einem ermächtigten Übersetzer gleichgestellt sein.
- Es genügt auch, wenn ein ermächtigter Übersetzer eine im Ausland gefertigte Übersetzung prüft und als vollständig und richtig bescheinigt, soweit das Landesrecht ihm diese Befugnis gibt.
- Die Übersetzung muss direkt aus der Originalsprache ins Deutsche erfolgen, ohne Zwischensprache.
- Personenstandsurkunden werden im Original vorgelegt. Beglaubigte Kopien genügen nicht.
Die Personenstandsverordnung sieht vor, dass Standesämter eine deutsche Übersetzung fremdsprachiger Urkunden verlangen sollen. Zu Apostillen lesen Sie unsere Seite zum Apostille-Verfahren, und zu einer ausländischen Geburtsurkunde die Seite zur Nachbeurkundung.
Was es kostet
Für einen privaten Auftrag gibt es keine amtliche Preisliste. Ein brauchbarer Maßstab ist das Gerichtskostenrecht. § 11 JVEG vergütet Übersetzer, die für Gerichte arbeiten:
| Fall | Satz je angefangene 55 Zeichen |
|---|---|
| Normaler Text, in bearbeitbarer elektronischer Form geliefert | 1,95 Euro |
| Normaler Text, nicht bearbeitbar | 2,15 Euro |
| Besonders schwieriger Text, bearbeitbar | 2,15 Euro |
| Besonders schwieriger Text, nicht bearbeitbar | 2,30 Euro |
| Mindestbetrag je Auftrag | 20 Euro |
Schwierige Texte sind nach dem Gesetz solche mit vielen Fachbegriffen, schwer lesbaren Vorlagen, besonderer Eilbedürftigkeit und selten nachgefragten Sprachen. Die Zeichen werden in der Zielsprache gezählt. Nur zur Veranschaulichung: Eine Urkunde mit etwa 1.100 Zeichen sind 20 Einheiten, was nach Gerichtssätzen 39 Euro bei 1,95 Euro und 43 Euro bei 2,15 Euro ergibt. Private Übersetzer setzen ihre Preise selbst und können Zuschläge für Beglaubigung, Kopien oder Eilaufträge berechnen, bitten Sie also um ein schriftliches Angebot.
Die Übersetzung im Ausland verwenden
Wenn die Übersetzung außerhalb Deutschlands verwendet werden soll, gelten andere Regeln. Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten erklärt, dass Übersetzungen ins Deutsche keine Endbeglaubigung erhalten und dass bei einer Übersetzung in eine Fremdsprache die Vorlage vorbeglaubigt, Übersetzung und Vorlage dauerhaft verbunden und der Übersetzer vom zuständigen Landgericht vorbeglaubigt sein müssen. Fragen Sie die Stelle im Ausland, was sie braucht, bevor Sie bestellen.
Schritt für Schritt
- Die Behörde fragen, die das Dokument will, was genau sie akzeptiert und ob das Dokument zuerst eine Apostille braucht.
- Die Datenbank durchsuchen nach der Sprachkombination und zwei oder drei Namen notieren.
- Angebote einholen mit der Zeichenzahl und der Lieferzeit.
- Das Original übergeben und prüfen, dass die Übersetzung direkt danach angefertigt wird.
- Die Bestätigung prüfen, also Text, Ort, Datum, Unterschrift und Bezeichnung.
- Die Original-Übersetzung zusammen mit dem Originaldokument einreichen.
Wenn Ihre Übersetzung Teil einer beruflichen Anerkennung ist, lesen Sie unsere Seite zur kostenlosen Anerkennungsberatung, und für Dokumente zur Einbürgerung die Seite zum Einbürgerungsverfahren.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite fasst das Justizgesetz NRW, Hinweise des Oberlandesgerichts Köln, des Standesamts der Stadt Köln und das Gerichtskostenrecht zusammen, Stand Oktober 2026. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Behörde und Fall, und die Gerichtssätze sind eine Orientierung, keine Preisliste für private Aufträge. Sie ist keine Rechtsberatung. Fragen Sie die empfangende Behörde, was sie akzeptiert.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Welchen Übersetzer erkennen Kölner Behörden an?
Das Standesamt Köln sagt, dass Sie für fremdsprachige Urkunden eine Übersetzung durch einen in Deutschland öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer brauchen. Die Hinweise des Oberlandesgerichts Köln an die Standesämter seines Bezirks besagen, dass die Übersetzung von einem in Deutschland ermächtigten oder gleichgestellten Übersetzer angefertigt sein muss und dass es auch genügt, wenn ein ermächtigter Übersetzer eine im Ausland gefertigte Übersetzung prüft und als vollständig und richtig bescheinigt, soweit das Landesrecht es erlaubt. Andere Behörden können eigene Regeln setzen, fragen Sie also die Stelle, die das Dokument verlangt hat.
Wie finde ich einen?
Nutzen Sie die Datenbank justiz-dolmetscher.de, die von den Landesjustizverwaltungen betrieben wird. Sie führt allgemein beeidigte Dolmetscher und ermächtigte Übersetzer, und Sie können allein oder kombiniert nach Name, Ort oder Sprache suchen. Die Ergebnisse erscheinen in zufälliger Reihenfolge, und ein Klick auf einen Eintrag zeigt Sprachen und Kontaktdaten. Das Justizministerium NRW verweist auf diese Datenbank als Weg, sie zu finden.
Was bedeutet „ermächtigt“?
In NRW werden Übersetzer für Zwecke der Gerichte und Staatsanwaltschaften nach dem Justizgesetz NRW ermächtigt. Die Ermächtigung umfasst das Recht zu bescheinigen, dass eine Übersetzung richtig und vollständig ist, auch eine bereits gefertigte Übersetzung, die zur Prüfung vorgelegt wird. Die Bestätigung muss einen festen Wortlaut mit Ort, Datum, Unterschrift und der Bezeichnung des ermächtigten Übersetzers tragen. Die Bezeichnung ohne Ermächtigung zu führen, ist eine Ordnungswidrigkeit mit einem Bußgeld von bis zu 3.000 Euro.
Muss das Originaldokument übersetzt werden, oder kann ich eine Kopie schicken?
Die Stadt Köln verlangt das Dokument und die Übersetzung im Original. Bei Personenstandsurkunden besagen die Hinweise des Oberlandesgerichts, dass sie im Original vorzulegen sind, da beglaubigte Kopien nicht genügen, weil Papierqualität oder Stempelfarbe nur am Original geprüft werden können. Auch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beglaubigt Personenstandsurkunden nur im Original und lehnt Kopien und notarielle Abschriften ab.
Brauche ich für jedes Dokument eine Übersetzung?
Nein. Die Stadt Köln sagt, dass keine Übersetzung nötig ist, wenn Sie ein internationales Dokument vorlegen, und die Hinweise des Oberlandesgerichts besagen, dass internationale Urkunden nach Übereinkommen keine zusätzliche Übersetzung und keine Apostille brauchen. Bei einfachen Formblättern wie Geburtsurkunden, die als Vordruck in einer gängigen Sprache wie Englisch oder Französisch ausgestellt sind, kann eine Behörde nach den Hinweisen allenfalls auf die Übersetzung verzichten. Dokumente, die nicht in lateinischer Schrift verfasst sind, brauchen bei der Stadt Köln eine Transliteration nach der ISO-Norm.
Kann der Übersetzer aus einer anderen Sprache als der Originalsprache arbeiten?
Für diesen Zweck nicht. Die Hinweise des Oberlandesgerichts besagen, dass der fremdsprachige Text direkt aus der Originalsprache ins Deutsche übersetzt werden muss, ohne Zwischenübersetzung in eine andere Sprache. Wenn Sie zum Beispiel nur eine englische Übersetzung eines arabischen oder türkischen Dokuments haben, fragen Sie zuerst die Behörde, was sie akzeptiert.
Was kostet es?
Eine amtliche Preisliste für private Aufträge haben wir nicht gefunden. Als Orientierung zahlt § 11 JVEG Übersetzern, die für Gerichte arbeiten, 1,95 Euro je angefangene 55 Zeichen, wenn der Text in bearbeitbarer elektronischer Form geliefert wird, sonst 2,15 Euro, und 2,15 oder 2,30 Euro für besonders schwierige Texte, etwa seltene Sprachen oder eilige Aufträge. Der Mindestbetrag beträgt 20 Euro je Auftrag. Zur Veranschaulichung: Eine kurze Urkunde mit etwa 1.100 Zeichen sind 20 Einheiten, nach Gerichtssätzen also 39 Euro bei 1,95 und 43 Euro bei 2,15. Private Übersetzer setzen ihre Preise selbst, holen Sie also ein Angebot ein und fragen Sie, was darin enthalten ist.
Meine Übersetzung wird im Ausland verwendet. Ist das anders?
Ja. Das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten sagt, dass Übersetzungen ins Deutsche keine Endbeglaubigung erhalten. Bei einer Übersetzung in eine Fremdsprache muss die Vorlage der Urkunde von der zuständigen Behörde vorbeglaubigt sein, Übersetzung und Vorlage müssen dauerhaft verbunden sein, und der Übersetzer muss vom zuständigen Landgericht vorbeglaubigt sein. Fragen Sie die empfangende Stelle im Ausland, was sie verlangt, bevor Sie etwas bestellen.