Пошук сертифікованого перекладача в Кельні: користуйтеся офіційною судовою базою, знайте, чого вимагають установи, і орієнтир за судовими ставками
Для іноземних документів, які має прийняти німецька установа, потрібен перекладач, уповноважений у Німеччині, а знайти його можна в безкоштовній офіційній базі justiz-dolmetscher.de, де шукають за іменем, містом чи мовою. У NRW перекладачів уповноважує закон про юстицію землі, і вони підтверджують, що їхній переклад правильний і повний. Standesamt Кельна вимагає переклад від перекладача, публічно призначеного або присяжного в Німеччині, разом з оригіналом документа та оригіналом перекладу, а для міжнародних форм переклад не потрібен. Офіційного прайс-листа для приватних замовлень немає. Як орієнтир: закон про судові витрати (JVEG) платить 1,95 євро за 55 символів для тексту, що редагується, і 2,15 євро в іншому разі, з мінімумом 20 євро за замовлення.
Який перекладач вважається прийнятним
Для офіційного використання переклад від друга чи онлайн-інструмента недостатній. Німецькі установи хочуть перекладача, уповноваженого землею. У NRW це закріплено в законі про юстицію землі NRW (§§ 33 по 39). Перекладачів уповноважують для потреб суду й прокуратури, а уповноваження включає право засвідчувати, що переклад правильний і повний. Підтвердження має фіксоване формулювання: заяву, що переклад з названої мови правильний і повний, з місцем, датою, підписом і титулом уповноваженого перекладача. Його потрібно розмістити на перекладі, і воно має вказувати, чи перекладений документ не є оригіналом або перекладено лише його частину. Називатися уповноваженим перекладачем, не бувши ним, є адміністративним правопорушенням зі штрафом до 3000 євро.
Офіційна база
Не шукайте за оголошеннями. Користуйтеся Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank, платформою органів юстиції земель. У ній наведено загальноприсяжних усних перекладачів та уповноважених перекладачів. Шукати можна за іменем, містом чи мовою, окремо або разом, а результати йдуть у випадковому порядку. Міністерство юстиції NRW вказує на ту саму базу і описує її як загальнонаціональну базу загальноприсяжних усних перекладачів та уповноважених перекладачів. База слугує для пошуку людей. Цін вона не наводить.
| Крок | Що робити |
|---|---|
| Пошук | justiz-dolmetscher.de, за мовою та Кельном чи сусіднім містом |
| Перевірка | Переконайтеся, що перекладача внесено для потрібної вам мовної пари |
| Запитайте установу | З'ясуйте, що приймає установа-одержувач, перш ніж замовляти |
| Замовлення | Попросіть розрахунок з кількістю символів чи сторінок і строком виконання |
| Отримання | Перевірте текст підтвердження, ім'я, дату, підпис і титул |
Чого вимагають установи Кельна
Найчіткіше місцеве правило дає кельнський орган реєстрації актів цивільного стану. На своїй сторінці про реєстрацію шлюбу, укладеного за кордоном, Stadt Köln повідомляє, що іншомовні документи потребують перекладу від усного чи письмового перекладача, публічно призначеного або присяжного в Німеччині, що документ не латиницею потребує транслітерації за стандартом ISO і що документ і переклад слід подавати в оригіналі. Там додано, що для міжнародного документа переклад не потрібен і що в багатьох випадках свідоцтво про шлюб спершу має мати апостиль або бути легалізоване німецьким посольством.
Роз’яснення Oberlandesgericht Köln для органів реєстрації актів цивільного стану свого округу йдуть далі, і хоча їх написано для органів реєстрації, що розглядають заяви про звільнення від свідоцтва про здатність до шлюбу (§ 1309 абз. 2 Цивільного кодексу), вони добре показують, чого ці органи очікують:
- Іншомовні документи слід подавати з німецьким перекладом. Лише прості друковані форми поширеною мовою, як-от англійська чи французька, можуть щонайбільше бути звільнені.
- Перекладач має бути уповноважений у Німеччині або прирівняний до такого.
- Достатньо також, щоб уповноважений перекладач перевірив переклад, виконаний за кордоном, і засвідчив його повноту й правильність, якщо закон землі надає таке повноваження.
- Переклад потрібно виконувати безпосередньо з мови оригіналу німецькою, без проміжної мови.
- Документи про цивільний стан подаються в оригіналі. Засвідчених копій недостатньо.
Personenstandsverordnung говорить, що органи реєстрації актів цивільного стану мають вимагати німецький переклад іншомовних документів. Про апостилі читайте на нашій сторінці про процедуру отримання апостиля, а про іноземне свідоцтво про народження на сторінці про Nachbeurkundung.
Скільки це коштує
Офіційного прайс-листа для приватного замовлення немає. Корисним орієнтиром є закон про судові витрати. § 11 JVEG визначає оплату перекладачів, які працюють для судів:
| Випадок | Ставка за кожні розпочаті 55 символів |
|---|---|
| Звичайний текст, поданий в електронній формі, що редагується | 1,95 євро |
| Звичайний текст, що не редагується | 2,15 євро |
| Особливо складний текст, що редагується | 2,15 євро |
| Особливо складний текст, що не редагується | 2,30 євро |
| Мінімум за замовлення | 20 євро |
До складних текстів закон відносить насичені технічними термінами, оригінали, які важко прочитати, особливу терміновість і рідко замовлювані мови. Кількість символів рахується в цільовій мові. Лише для ілюстрації: свідоцтво приблизно на 1100 символів це 20 одиниць, тобто 39 євро за 1,95 євро і 43 євро за 2,15 євро у судових ставках. Приватні перекладачі встановлюють власні ціни й можуть додавати плату за засвідчення, копії чи терміновість, тож просіть письмовий розрахунок.
Використання перекладу за кордоном
Якщо переклад потрібен для використання за межами Німеччини, правила інші. Федеральне відомство закордонних справ пояснює, що переклади німецькою не отримують остаточного засвідчення, а для перекладу іноземною мовою зразок має бути попередньо засвідчений, переклад і зразок постійно з’єднані, а перекладач попередньо засвідчений компетентним земельним судом. Перед замовленням дізнайтеся в установи за кордоном, що їй потрібно.
Крок за кроком
- Запитайте установу, яка хоче документ, що саме вона приймає і чи потрібен для документа спершу апостиль.
- Пошукайте в базі за мовною парою й запишіть два-три імені.
- Попросіть розрахунки з кількістю символів і строком виконання.
- Передайте оригінал і перевірте, що переклад виконано безпосередньо з нього.
- Перевірте текст підтвердження, місце, дату, підпис і титул.
- Подайте оригінал перекладу разом з оригіналом документа.
Якщо ваш переклад потрібен для професійного визнання, дивіться нашу сторінку про безкоштовну консультацію щодо визнання кваліфікацій, а для документів на громадянство сторінку про процедуру натуралізації.
Примітка щодо відповідності
Ця сторінка узагальнює закон про юстицію землі NRW, роз’яснення Oberlandesgericht Köln, органу реєстрації актів цивільного стану Stadt Köln і закон про судові витрати станом на жовтень 2026 року. Вимоги різняться залежно від установи й випадку, а судові ставки є орієнтиром, а не прайс-листом для приватних замовлень. Це не юридична консультація. Запитайте в установи-одержувача, що вона приймає.
Часті запитання та типові помилки
Якого перекладача приймають установи Кельна?
Standesamt Köln повідомляє, що для іншомовних документів потрібен переклад від усного чи письмового перекладача, публічно призначеного або присяжного в Німеччині. Роз'яснення Oberlandesgericht Köln для органів реєстрації актів цивільного стану свого округу говорять, що переклад має виконати перекладач, уповноважений у Німеччині або прирівняний до такого, і що достатньо також, щоб уповноважений перекладач перевірив переклад, виконаний за кордоном, і засвідчив його повноту й правильність, якщо це дозволяє закон землі. Інші установи можуть мати власні правила, тож запитайте в тієї, що вимагала документ.
Як його знайти?
Користуйтеся базою justiz-dolmetscher.de, яку ведуть органи юстиції земель. У ній наведено загальноприсяжних усних перекладачів та уповноважених перекладачів, а шукати можна за іменем, містом чи мовою, окремо або разом. Результати йдуть у випадковому порядку, а після натискання на запис видно мови та контактні дані. Міністерство юстиції NRW вказує на цю базу як на спосіб їх знайти.
Що означає «ermächtigt»?
У NRW перекладачі для потреб суду й прокуратури уповноважуються за законом про юстицію землі NRW. Уповноваження включає право засвідчувати, що переклад правильний і повний, зокрема вже готовий переклад, поданий на перевірку. Підтвердження має містити фіксоване формулювання з місцем, датою, підписом і титулом уповноваженого перекладача. Користування титулом без уповноваження є адміністративним правопорушенням зі штрафом до 3000 євро.
Чи потрібно перекладати оригінал документа, чи можна надіслати копію?
Stadt Köln вимагає документ і переклад в оригіналі. Щодо документів про цивільний стан, роз'яснення Oberlandesgericht говорять, що їх треба подавати в оригіналі, бо засвідчених копій недостатньо: якість паперу чи колір печатки можна перевірити лише на оригіналі. Федеральне відомство закордонних справ також засвідчує документи про цивільний стан лише в оригіналі й відмовляє щодо копій та нотаріальних витягів.
Чи потрібен переклад кожного документа?
Ні. Stadt Köln повідомляє, що переклад не потрібен, якщо ви подаєте міжнародний документ, а роз'яснення Oberlandesgericht говорять, що міжнародні документи, видані за міжнародними угодами, не потребують додаткового перекладу й апостиля. Щодо простих форм, як-от свідоцтва про народження, видані друкованими формами поширеною мовою, наприклад англійською чи французькою, роз'яснення кажуть, що установа щонайбільше може відмовитися від перекладу. Документи не латиницею потребують транслітерації за стандартом ISO у Stadt Köln.
Чи може перекладач працювати з іншої мови, ніж мова оригіналу?
Для цієї мети ні. Роз'яснення Oberlandesgericht говорять, що іншомовний текст потрібно перекладати безпосередньо з мови оригіналу німецькою, без проміжного перекладу іншою мовою. Якщо у вас є лише англійський переклад, скажімо, арабського чи турецького документа, спершу запитайте в установі, що вона приймає.
Скільки це коштує?
Офіційного прайс-листа для приватних замовлень ми не знайшли. Як орієнтир: закон про судові витрати JVEG § 11 платить перекладачам для судів 1,95 євро за кожні розпочаті 55 символів, якщо текст доставлено в електронній формі, що редагується, інакше 2,15 євро, і 2,15 чи 2,30 євро за особливо складні тексти, як-от рідкісні мови чи термінові роботи. Мінімум становить 20 євро за замовлення. Для ілюстрації: коротке свідоцтво приблизно на 1100 символів це 20 одиниць, тобто 39 євро за 1,95 і 43 євро за 2,15 у судових ставках. Приватні перекладачі встановлюють власні ціни, тож просіть розрахунок і що в нього входить.
Мій переклад використовуватимуть за кордоном. Це інакше?
Так. Федеральне відомство закордонних справ повідомляє, що переклади німецькою не отримують остаточного засвідчення. Для перекладу іноземною мовою зразок документа має бути попередньо засвідчений компетентним органом, переклад і зразок мають бути постійно з'єднані, а перекладач має бути попередньо засвідчений компетентним земельним судом. Перед замовленням дізнайтеся в приймаючої установи за кордоном, що вона вимагає.