Фриланс в Кёльне без работодателя: как всё же получить номер пенсионного страхования

Пенсионный фонд Кёльна и почему фрилансеры выпадают из схемы

Наёмные работники почти никогда не думают о своём пенсионном номере. Работодатель сообщает о начале работы в больничную кассу, и это сообщение побуждает пенсионный фонд присвоить Versicherungsnummer. Deutsche Rentenversicherung описывает именно этот путь. У фрилансеров работодателя нет, поэтому запускающего сигнала не бывает. Та же страница говорит, что делать вместо этого: вы можете сами обратиться в пенсионный фонд.

В Кёльне этот фонд это Deutsche Rentenversicherung Rheinland. Его Service-Zentrum Köln находится по адресу Lungengasse 35, 50676 Köln и работает строго по записи: с понедельника по среду с 7:30 до 15:00, в четверг с 7:30 до 18:00 и в пятницу с 7:30 до 13:00. Возьмите удостоверение личности или паспорт, а также номер страхования и документы, если они у вас есть. Если вместо вас идёт другой человек, ему нужны доверенность и удостоверения личности обоих. Для записи страница записи на консультацию Rheinland предлагает личные, телефонные и видеоприёмы и указывает для Кёльна номер 0221 3317-01.

Шаг первый: получить номер

Чтобы запросить Versicherungsnummer, обязательно застрахованным быть не нужно. Практический путь прост.

1. Обратитесь в Deutsche Rentenversicherung Rheinland по телефону, в Service-Zentrum Köln или письменно.
2. Укажите дату рождения, место рождения, фамилию при рождении и текущий адрес. Deutsche Rentenversicherung просит именно эти четыре сведения.
3. Предъявите или пришлите действительный документ, удостоверяющий личность. Фонд называет это абсолютно необходимым.
4. Дождитесь уведомления. Фонд присваивает номер и сообщает вам. Попросите заодно и Versicherungsnummernachweis.

Если вы всё равно собираетесь заполнять анкету V0020 для самозанятых (следующий раздел), в пояснениях пенсионного фонда сказано, что личные данные из неё используются и для присвоения номера, если у вас его ещё нет. Страница формы сообщает, что для начала онлайн-версии нужен номер пенсионного страхования, поэтому без номера надёжнее PDF, а звонок на бесплатную линию занимает минуту, если вы не уверены.

О подтверждающем документе: с 1 января 2023 года прежний Sozialversicherungsausweis называется Versicherungsnummernachweis. Deutsche Rentenversicherung сообщает, что обязанность носить его с собой отменена и что фото на паспорт не нужно. В пресс-релизе от июля 2025 года она добавляет, что документ бесплатен в пенсионном фонде или в больничной кассе, а платные частные посредники обязаны ясно указывать, что они не ведомство. Не платите за него.

Шаг второй: подлежите ли вы обязательному страхованию?

Номер сам по себе не делает вас застрахованным. Это отдельный вопрос, и ответ зависит от вашей работы. Страница для самозанятых пенсионного фонда называет группы, подлежащие обязательному страхованию:

Примеры взяты из пояснений пенсионного фонда к его форме. В этих пояснениях также сказано, что художники и публицисты запускают своё пенсионное страхование регистрацией в Künstlersozialkasse в Вильгельмсхафене, а ремесленник заполняет V0010, а не V0020. Если вы не уверены, считаетесь ли вы вообще самозанятым, в пояснениях упомянута процедура определения статуса по V0027.

Для групп, которые обязаны сами сообщать в пенсионный фонд (преподаватели и воспитатели, работники по уходу, акушерки и самозанятые с одним заказчиком), § 190a SGB VI устанавливает срок в три месяца после начала деятельности. Deutsche Rentenversicherung предупреждает, что пропуск срока может привести к взносам задним числом и, в отдельных случаях, к штрафам.

Когда начинается обязанность и почему «задним числом» это реально

Обязательное страхование начинается не тогда, когда вы подаёте документы. Согласно пояснениям пенсионного фонда, оно начинается, как только выполнены законные условия, поэтому, например, у акушерки оно начинается в первый день практики, и дата начала может лежать в прошлом. Взносы могут быть потребованы за прошедшие периоды, хотя право требования платежа, как правило, истекает через четыре года после окончания календарного года, в котором взносы стали подлежать уплате. По истечении этого срока фонд больше не может требовать взносы, но и вы больше не можете их внести, чтобы накопить права.

Страхование по заявлению работает иначе. Если вы подаёте заявление в течение трёх месяцев после даты, когда условия были впервые выполнены, оно начинается с этой даты. Если подаёте позже, оно начинается на следующий день после поступления заявления и никогда не раньше, чем вы фактически начали деятельность. Так что пятилетнее окно для заявления и трёхмесячное окно для начала задним числом это два разных отсчёта.

Ещё два правила из тех же пояснений стоит знать, прежде чем принимать решение. Отказ невозможен: став застрахованным, вы не можете просто выйти. Но вид взноса гибкий: вы можете в любой момент по заявлению переходить на будущее между половинным регулярным взносом (только при определённых условиях), регулярным взносом и взносом, зависящим от дохода.

Очень небольшая самозанятость освобождена

Не всякий побочный проект запускает страхование. Самозанятая деятельность лишь незначительного объёма освобождена (versicherungsfrei), если доход от труда по ней регулярно не превышает ежемесячный Geringfügigkeitsgrenze, действующий на 1 января года. Для вопроса о превышении учитывается только ваш оценочный доход от труда: вы делаете осторожную оценку на год вперёд и делите её на двенадцать. Действующий предел публикуется пенсионным фондом в разделе «Werte der Rentenversicherung». Если ваша ситуация меняется (меньше заказов, новая клиентская база, уходит сотрудник), может понадобиться новая оценка.

Учитывается доход в виде налоговой прибыли (выручка минус деловые расходы), а не оборот. В пояснениях перечислены типичные вычитаемые расходы, например аренда офиса, оборудование и членские взносы профессиональных объединений, и сказано, что страховые взносы, церковный налог и пожертвования при расчёте этого показателя не вычитаются.

Что подготовить для анкеты

Анкета V0020 просит подтвердить, чем вы занимаетесь и когда начали. В пояснениях названы примеры подходящих документов: регистрация торговой деятельности, разрешение, запись в торговом реестре, договор товарищества, налоговая регистрация в Finanzamt, агентский договор или договор с оговоркой об исключительности. Годятся и другие документы, если они надёжно показывают вид работы и дату начала. Если вы работаете также в другой стране ЕС или ЕЭЗ либо в Швейцарии, пришлите сертификат A1 или E101, если он у вас есть.

Преподавателям стоит знать об одном временном правиле. В пояснениях сказано, что с 1 марта 2025 года по 31 декабря 2027 года некоторые преподаватели считаются самозанятыми для целей пенсионного страхования, даже если иначе они не считались бы самозанятыми по праву социального страхования. Если вы преподаёте в школе или институте в Кёльне, анкета спрашивает, в каких учреждениях вы работаете и с какого времени.

Сколько это стоит при обязательном страховании

Взносы по умолчанию не привязаны к вашей прибыли. На текущий год страница пенсионного фонда указывает:

Ставка взноса, лежащая в основе этих цифр, составляет 18,6 процента. Суммы корректируются каждый год, поэтому проверьте страницу. Если половинный регулярный взнос уже тяжёл в первые месяцы, заложите его в план до начала, а не после первого письма.

Не подлежите обязательному страхованию? Три реальных варианта

Пенсионное страхование по заявлению возможно для самозанятых, которые ещё не подлежат обязательному страхованию, работают в Германии не лишь временно и подают заявление в течение пяти лет после начала, согласно тем же пояснениям. Пятилетний предел это то, что люди упускают, поэтому внесите дату в календарь. Условия подробно объясняет Merkblatt V0025 пенсионного фонда, и страница рекомендует проконсультироваться, прежде чем решать.

Альтернативы это добровольные взносы, возможные с 16 лет для проживающих в Германии, с минимумом 112,16 евро и максимумом 1571,70 евро в месяц по данным страницы пенсионного фонда, либо частное обеспечение вне государственной системы. Для добровольных взносов страница рекомендует прямое списание, а при переводе вы указываете имя, свой Versicherungsnummer, период и пометку «freiwilliger Beitrag». Это ещё одна причина сначала получить номер.

Ничто из этого не равно медицинскому страхованию, это отдельное решение. Если вы самозанятый родитель, смотрите нашу страницу о GKV и PKV для самозанятых родителей.

Три иллюстрации (вымышленные, чтобы показать логику)

Это придуманные примеры, показывающие, как складываются части, а не индивидуальная консультация.

• Фриланс-преподаватель языка, работающий в нескольких институтах Кёльна. Преподавание входит в обязательные группы, поэтому трёхмесячное уведомление действует, если доход превышает предел малой деятельности. Временное правило для преподавателей стоит уточнить в Service-Zentrum.
• Фриланс-копирайтер, пишущий для журналов. Писатели и журналисты считаются публицистами, поэтому страхование запускает регистрация в Künstlersozialkasse, а не форма в пенсионный фонд. Deutsche Rentenversicherung добавляет, что это страхование начинается только тогда, когда ваш ожидаемый годовой доход превышает 3900 евро.
• Фриланс-консультант в сфере IT с тремя меняющимися заказчиками. Пока работа распределена между заказчиками, он не входит в обязательную группу, поэтому страхование добровольное: подать заявление в течение пяти лет, платить добровольно или копить самостоятельно. Если консультант позже окажется постоянно работающим по сути на одного заказчика, может применяться правило единственного заказчика, и форма V0050 это путь к заявлению об освобождении.

Частые ловушки

• Ожидание письма, которое не придёт. Нет работодателя значит нет автоматического номера. Вам нужно спросить самим.
• Другое написание имени. Фамилия при рождении и прежние фамилии важны. Пенсионный фонд использует их, чтобы находить существующие записи.
• Оплата сайту за подтверждающий документ. Он бесплатен в пенсионном фонде или в вашей больничной кассе.
• Путаница в номерах. Steuer-ID нужен для налогов, Versicherungsnummer для пенсий. Смотрите какой номер для чего.
• Уверенность, что Handwerkskammer или Künstlersozialkasse всё сделали. Пенсионный фонд сообщает, что ремесленников регистрируют автоматически, но проверьте свою учётную запись, а у художников регистрация за вами.

Примечание о соответствии

Эта страница объясняет общие правила о номере пенсионного страхования и об обязательном страховании самозанятых по официальным страницам Deutsche Rentenversicherung по состоянию на октябрь 2026 года, но не является юридической или налоговой консультацией. Подлежите ли вы обязательному страхованию, зависит от вашей индивидуальной работы и договорной ситуации. Подтвердите это в Deutsche Rentenversicherung Rheinland или у независимого консультанта, прежде чем полагаться на это.