العمل الحر في كولونيا دون صاحب عمل: كيف تحصلون مع ذلك على رقم التأمين التقاعدي
جهة التأمين التقاعدي المختصة بكم في كولونيا هي Deutsche Rentenversicherung Rheinland، وأقرب شباك لديها هو Service-Zentrum Köln في Lungengasse 35، ولا يستقبل الزوار إلا بموعد. وفي العادة يتولى صاحب العمل تحريك Versicherungsnummer حين يسجلكم لدى شركة التأمين الصحي. أما إذا عملتم لحسابكم الخاص منذ اليوم الأول فلا أحد يفعل ذلك، لكن يمكنكم أن تطلبوا الرقم من جهة التأمين التقاعدي مباشرة ببيانات ولادتكم وعنوانكم وهوية سارية. وبمعزل عن ذلك، يخضع بعض العاملين لحسابهم الخاص للتأمين الإلزامي. فالمعلمون ومقدمو الرعاية والقابلات ومن يعملون في جوهر الأمر لدى عميل واحد عليهم التبليغ لدى Deutsche Rentenversicherung خلال ثلاثة أشهر من البدء، أما الفنانون والكتّاب الصحفيون فيُؤمَّنون عبر Künstlersozialkasse، وأصحاب الحرف المسجلون في Handwerksrolle تبلغ عنهم غرفتهم. ويستطيع الجميع غير هؤلاء أن يطلبوا الانضمام خلال خمس سنوات، أو أن يتركوا النظام القانوني ويدخروا بشكل خاص.
جهة التأمين التقاعدي في كولونيا، ولماذا يقع العاملون لحسابهم الخاص في الفجوة
قلّما يفكر الموظفون في رقم تأمينهم التقاعدي. فصاحب العمل يبلغ شركة التأمين الصحي ببدء الوظيفة، وهذا البلاغ هو ما يدفع جهة التأمين التقاعدي إلى منح Versicherungsnummer. وتصف Deutsche Rentenversicherung هذا المسار بالضبط. أما العاملون لحسابهم الخاص فلا صاحب عمل لهم، فلا يعمل هذا المحفز أبدا. وتذكر الصفحة نفسها ما تفعلونه بدلا من ذلك: يمكنكم الاتصال بجهة التأمين التقاعدي بأنفسكم.
والجهة في كولونيا هي Deutsche Rentenversicherung Rheinland. ويقع Service-Zentrum Köln التابع لها في Lungengasse 35، 50676 Köln، ويعمل بموعد مسبق فقط: من الاثنين إلى الأربعاء من 7:30 إلى 15:00، والخميس من 7:30 إلى 18:00، والجمعة من 7:30 إلى 13:00. أحضروا بطاقة الهوية أو جواز السفر، ورقم التأمين ووثائقه إن كانت لديكم. وإذا ذهب شخص نيابة عنكم، فيحتاج إلى توكيل وإلى هوية الشخصين كليهما. وللحجز، تتيح صفحة حجز الاستشارة لدى Rheinland مواعيد حضورية وهاتفية ومرئية، وتذكر الرقم 0221 3317-01 لكولونيا.
| القناة | التفاصيل | تصلح لـ |
|---|---|---|
| Service-Zentrum Köln | Lungengasse 35، 50676 Köln؛ بموعد؛ هاتف 0221 3317-01 | طلب رقم شخصيا، وأسئلة التأمين الإلزامي |
| خط الخدمة المجاني | 0800 1000 4800، من الاثنين إلى الخميس 8:00 إلى 19:00، والجمعة 8:00 إلى 15:30 | فحص أولي قبل أن تحجزوا أي شيء |
| الاستشارة المرئية | تُحجز عبر بوابة eTermin المرتبطة بصفحة حجز Rheinland | الاستشارة من البيت |
| Mein Kundenportal (إلكترونيا) | حساب وطلبات على موقع DRV | تقديم الطلبات بعد حصولكم على رقم |
الخطوة الأولى: الحصول على الرقم
لا يلزم أن تكونوا مؤمَّنين إلزاميا لتطلبوا Versicherungsnummer. والطريق العملي بسيط.
- اتصلوا بـDeutsche Rentenversicherung Rheinland، هاتفيا، أو في Service-Zentrum Köln، أو كتابة.
- اذكروا تاريخ ميلادكم ومكان ميلادكم واسم الولادة وعنوانكم الحالي. هذه البنود الأربعة بالذات هي ما تطلبه Deutsche Rentenversicherung.
- اعرضوا وثيقة هوية سارية أو أرسلوها. وتصفها الجهة بأنها ضرورية تماما.
- انتظروا الإشعار. تمنح الجهة الرقم وتخبركم به. واطلبوا Versicherungsnummernachweis أيضا.
وإذا كنتم ستملؤون Fragebogen V0020 للعاملين لحسابهم الخاص على أي حال (في القسم التالي)، فإن الملاحظات التوضيحية للتأمين التقاعدي تقول إن البيانات الشخصية فيه تُستخدم أيضا لمنح رقم إذا لم يكن لديكم رقم بعد. وتقول صفحة النموذج إن النسخة الإلكترونية تحتاج إلى رقم تأمين تقاعدي كي تبدأ، فإذا لم يكن لديكم رقم فإن ملف PDF أضمن مدخل، ومكالمة إلى الخط المجاني تستغرق دقيقة إن كنتم غير متأكدين.
وعن وثيقة الإثبات: منذ 1 يناير 2023 صار اسم Sozialversicherungsausweis القديم Versicherungsnummernachweis. وتقول Deutsche Rentenversicherung إن واجب حملها أُلغي وإنه لا حاجة إلى صورة شخصية. وتضيف في بيان صحفي من يوليو 2025 أنها مجانية من التأمين التقاعدي أو من شركة التأمين الصحي، وأن على المزودين الخاصين المدفوعين أن يوضحوا أنهم ليسوا جهة رسمية. فلا تدفعوا مقابلها.
الخطوة الثانية: هل أنتم مؤمَّنون إلزاميا؟
الرقم لا يجعلكم مؤمَّنين. فهذه مسألة منفصلة، والجواب يتوقف على عملكم. وتسمي صفحة العاملين لحسابهم الخاص لدى التأمين التقاعدي الفئات المؤمَّنة إلزاميا:
| الفئة | أمثلة نموذجية | كيف تُسجَّلون |
|---|---|---|
| المعلمون والمربون ومقدمو الرعاية والقابلات | المدربون والمحاضرون ومربيات الأطفال في البيوت وأخصائيو العلاج الطبيعي والقابلات (دون موظفين مؤمَّنين دائمين) | تبلغون بأنفسكم خلال ثلاثة أشهر |
| الفنانون والكتّاب الصحفيون | الموسيقيون والفنانون الأدائيون والتشكيليون والكتّاب والصحفيون | التسجيل لدى Künstlersozialkasse يحرك التأمين |
| الحرفيون وأصحاب المهن المنزلية | المسجلون في Handwerksrolle | تبلغ عنهم Handwerkskammer تلقائيا |
| العاملون لحسابهم الخاص لدى عميل واحد | من يعملون بشكل دائم وفي جوهر الأمر لدى عميل واحد ولا يشغلون موظفين مؤمَّنين | تبلغون بأنفسكم خلال ثلاثة أشهر؛ والإعفاء ممكن بالنموذج V0050 |
| كل من عداهم | العاملون لحسابهم الخاص خارج الفئات أعلاه | ليس إلزاميا، لكن التأمين بناء على الطلب ممكن خلال خمس سنوات |
وتأتي الأمثلة من الملاحظات التوضيحية للتأمين التقاعدي على نموذجه. وتقول تلك الملاحظات أيضا إن الفنانين والكتّاب الصحفيين يحركون تأمينهم التقاعدي بتسجيلهم لدى Künstlersozialkasse في Wilhelmshaven، وإن الحرفي يملأ V0010 لا V0020. وإذا كنتم غير متأكدين هل تُعدّون عاملين لحسابكم الخاص أصلا، فتشير الملاحظات إلى إجراء لتحديد الوضع بموجب V0027.
وبالنسبة إلى الفئات التي يجب عليها التبليغ لدى جهة التأمين التقاعدي بنفسها (المعلمون والمربون ومقدمو الرعاية والقابلات والعاملون لحسابهم الخاص لدى عميل واحد)، يحدد § 190a SGB VI مهلة ثلاثة أشهر بعد مباشرة النشاط. وتحذر Deutsche Rentenversicherung من أن تجاوزها قد يؤدي إلى اشتراكات بأثر رجعي، وإلى غرامات في حالات فردية.
متى يبدأ الالتزام، ولماذا “الأثر الرجعي” حقيقي
التأمين الإلزامي لا يبدأ حين تقدمون الأوراق. فبحسب الملاحظات التوضيحية للتأمين التقاعدي، يبدأ حالما تتحقق الشروط القانونية، فبالنسبة إلى قابلة مثلا يبدأ في أول يوم مزاولة، وقد يقع تاريخ البدء في الماضي. ويمكن المطالبة بالاشتراكات عن فترات سابقة، وإن كان الحق في الدفع يسقط عموما بعد أربع سنوات من نهاية السنة التقويمية التي استُحقت فيها الاشتراكات. وبعد مرور هذه المدة لا تستطيع الجهة المطالبة بها، لكنكم لا تستطيعون أيضا دفعها لبناء الاستحقاقات.
أما التأمين بناء على الطلب فيعمل بطريقة مختلفة. فإذا قدمتم الطلب خلال ثلاثة أشهر من التاريخ الذي تحققت فيه الشروط أول مرة، يبدأ في ذلك التاريخ. وإذا قدمتموه لاحقا، يبدأ في اليوم التالي لوصول طلبكم، ولا يكون قبل أن تباشروا النشاط فعلا. فنافذة الخمس سنوات للطلب ونافذة الأشهر الثلاثة للبدء بأثر رجعي ساعتان مختلفتان.
وهناك قاعدتان أخريان من الملاحظات نفسها تستحقان أن تعرفاهما قبل أن تلتزموا. التنازل غير ممكن: فحالما تُؤمَّنون لا تستطيعون ببساطة الانسحاب. لكن نوع الاشتراك مرن، إذ يمكنكم الانتقال بين نصف الاشتراك العادي (بشروط معينة فقط) والاشتراك العادي والاشتراك المرتبط بالدخل في أي وقت بناء على الطلب، للمستقبل.
العمل الصغير جدا معفى
ليس كل مشروع جانبي يحرك التأمين. فالنشاط المستقل ذو النطاق الصغير فقط معفى (versicherungsfrei) حين لا يتجاوز دخل العمل منه بانتظام Geringfügigkeitsgrenze الشهرية السارية في 1 يناير من السنة. وللحكم هل تتجاوزونه، لا يُحتسب إلا دخل عملكم المقدَّر: تضعون تقديرا حذرا يتطلع إلى الأمام لسنة واحدة وتقسمونه على اثني عشر. وتنشر جهة التأمين التقاعدي الحد الحالي تحت «Werte der Rentenversicherung». وإذا تغير وضعكم (طلبات أقل، أو قاعدة عملاء جديدة، أو ترك موظف العمل) فقد يلزم تقدير جديد.
والدخل الذي يُحتسب هو ربحكم الضريبي (الإيرادات ناقص نفقات العمل)، لا رقم أعمالكم. وتسرد الملاحظات نفقات نموذجية قابلة للخصم، مثل إيجار المكتب والمعدات ورسوم الجمعيات المهنية، وتقول إن اشتراكات التأمين وضريبة الكنيسة والتبرعات لا تُخصم عند حساب هذا الرقم.
ما ينبغي أن يكون جاهزا للاستبيان
يطلب منكم Fragebogen V0020 أن تثبتوا ما تعملونه ومتى بدأتم. وتسمي الملاحظات أمثلة على الوثائق المناسبة: تسجيل نشاط تجاري، أو ترخيص، أو قيد في السجل التجاري، أو عقد شراكة، أو تسجيلكم الضريبي لدى Finanzamt، أو عقد وكالة، أو عقد فيه شرط حصرية. ولا بأس بوثائق أخرى ما دامت تبين بشكل موثوق نوع العمل وتاريخ البدء. وإذا كنتم تعملون أيضا في دولة أخرى من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو في سويسرا، فأرسلوا شهادة A1 أو E101 إن كانت لديكم.
وينبغي أن يعرف المعلمون قاعدة مؤقتة. تقول الملاحظات إنه من 1 مارس 2025 حتى 31 ديسمبر 2027 يُعامل بعض المعلمين بوصفهم عاملين لحسابهم الخاص لأغراض التأمين التقاعدي، حتى لو لم يُعدّوا كذلك بموجب قانون التأمينات الاجتماعية. وإذا كنتم تدرّسون لدى مدرسة أو معهد في كولونيا، فإن الاستبيان يسأل عن المؤسسات التي تعملون لديها ومنذ متى.
ما كلفته إن كنتم مؤمَّنين إلزاميا
الاشتراكات لا ترتبط بربحكم افتراضيا. وللسنة الحالية، تدرج صفحة التأمين التقاعدي:
| النوع | المبلغ |
|---|---|
| نصف الاشتراك العادي للمبتدئين (السنوات التقويمية الثلاث الأولى بعد سنة البدء) | 367.82 يورو |
| الاشتراك العادي، المستقل عن الدخل | 735.63 يورو |
| الاشتراك المرتبط بالدخل | أقل، ويمكن إثباته بآخر تقدير لضريبة الدخل |
ونسبة الاشتراك وراء هذه الأرقام 18.6 في المئة. وتُعدَّل هذه المبالغ كل سنة، فراجعوا الصفحة. وإذا كان نصف اشتراك عادي كثيرا في أشهركم الأولى، فخططوا له قبل أن تبدؤوا لا بعد الرسالة الأولى.
لستم مؤمَّنين إلزاميا؟ خياراتكم الثلاثة الحقيقية
التأمين التقاعدي بناء على الطلب ممكن للعاملين لحسابهم الخاص الذين ليسوا مؤمَّنين إلزاميا أصلا، والذين يعملون في ألمانيا على أكثر من أساس مؤقت، والذين يقدمون الطلب خلال خمس سنوات من البدء، بحسب الملاحظات نفسها. وحد السنوات الخمس هو الجزء الذي يفوت الناس، فضعوا له تاريخا في تقويمكم. وتشرح نشرة التأمين التقاعدي V0025 الشروط بالتفصيل، وتوصي الصفحة بالاستشارة قبل أن تقرروا.
والبدائل هي الاشتراكات الاختيارية، وهي ممكنة من سن 16 للمقيمين في ألمانيا، بحد أدنى 112.16 يورو وحد أقصى 1,571.70 يورو شهريا بحسب صفحة التأمين التقاعدي، أو الادخار الخاص خارج النظام القانوني. وللاشتراكات الاختيارية توصي الصفحة بالخصم المباشر، وحين تحولون المال تذكرون اسمكم ورقم Versicherungsnummer والفترة وعبارة «freiwilliger Beitrag». وهذا سبب آخر لأن يكون الرقم بيدكم أولا.
ولا شيء من هذا هو التأمين الصحي، فهو قرار منفصل. وإذا كنتم عاملين لحسابكم الخاص ولديكم أطفال، فراجعوا صفحتنا عن GKV مقابل PKV للوالدين العاملين لحسابهم الخاص.
ثلاثة أمثلة (مختلقة لتوضيح المنطق)
هذه أمثلة مخترعة لتبيان كيف تتكامل القطع، وليست نصيحة فردية.
- مدرس لغة يعمل لحسابه الخاص لدى عدة معاهد في كولونيا. التدريس إحدى الفئات الإلزامية، فينطبق التبليغ خلال ثلاثة أشهر، بشرط أن يتجاوز الدخل حد النشاط الصغير. وقاعدة المعلمين المؤقتة تستحق سؤالا في Service-Zentrum.
- كاتب إعلانات يعمل لحسابه الخاص ويكتب للمجلات. الكتّاب والصحفيون يُعدّون publicists، فيتحرك التأمين بالتسجيل لدى Künstlersozialkasse، لا بنموذج يُرسل إلى جهة التأمين التقاعدي. وتضيف Deutsche Rentenversicherung أن هذا التأمين لا يبدأ إلا حين يتجاوز دخلكم السنوي المتوقع 3,900 يورو.
- مستشار تقنية معلومات يعمل لحسابه الخاص مع ثلاثة عملاء متغيرين. ليس في فئة إلزامية ما دام العمل موزعا على عملاء، فالتأمين اختياري: يطلب الانضمام خلال خمس سنوات، أو يدفع طوعا، أو يدخر بشكل خاص. وإذا انتهى به الأمر لاحقا إلى العمل في جوهره لدى عميل واحد بشكل دائم، فقد تنطبق قاعدة العميل الواحد، ويكون النموذج V0050 هو الطريق لطلب الإعفاء.
أخطاء شائعة
- انتظار رسالة لن تصل أبدا. لا صاحب عمل يعني لا رقم تلقائيا. عليكم أن تطلبوا.
- استخدام كتابة مختلفة للاسم. اسم الولادة والأسماء السابقة مهمة. فالتأمين التقاعدي يستخدمها للعثور على السجلات الموجودة.
- الدفع لموقع مقابل وثيقة الإثبات. هي مجانية من التأمين التقاعدي أو شركة التأمين الصحي.
- الخلط بين الأرقام. Steuer-ID للضرائب، وVersicherungsnummer للتقاعد. راجعوا أي رقم لأي غرض.
- افتراض أن Handwerkskammer أو Künstlersozialkasse أنجزتا كل شيء. يقول التأمين التقاعدي إن الحرفيين يُبلَّغ عنهم تلقائيا، لكن راجعوا حسابكم، وبالنسبة إلى الفنانين فإن التسجيل عليهم هم.
ملاحظة الامتثال
توضح هذه الصفحة القواعد العامة لرقم التأمين التقاعدي وللتأمين الإلزامي للعاملين لحسابهم الخاص، اعتمادا على الصفحات الرسمية لـDeutsche Rentenversicherung بحالة أكتوبر 2026، لكنها ليست استشارة قانونية أو ضريبية. وكونكم مؤمَّنين إلزاميا أم لا يتوقف على عملكم الفردي ووضعكم التعاقدي. فتأكدوا من ذلك لدى Deutsche Rentenversicherung Rheinland أو مستشار مستقل قبل أن تعتمدوا عليه.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
هل أحتاج إلى Versicherungsnummer أصلا إن لم أكن موظفا؟
تحتاجون إليه حالما تتعاملون مع نظام التقاعد القانوني بصفتكم عاملين لحسابكم الخاص. تقول Deutsche Rentenversicherung إن البيانات الواردة في استبيانها الخاص بالعاملين لحسابهم الخاص تُستخدم أيضا لمنح رقم إذا لم يكن لديكم رقم بعد، وإنها تطلب في الاشتراكات الاختيارية أن تذكروا Versicherungsnummer في التحويل. ومن الأيسر أن تطلبوا الرقم قبل أن تحتاجوا إليه لا في منتصف مهلة.
بمن أتصل في كولونيا؟
Deutsche Rentenversicherung Rheinland هي الجهة الإقليمية لمنطقة كولونيا، ولديها Service-Zentrum Köln في Lungengasse 35، 50676 Köln. ولا تستقبل الزوار إلا بموعد مسبق: من الاثنين إلى الأربعاء 7:30 إلى 15:00، والخميس 7:30 إلى 18:00، والجمعة 7:30 إلى 13:00، بحسب صفحة الموقع الرسمية. وللاستشارة الهاتفية تذكر الصفحة الرقم 0221 3317-01، وهناك خط خدمة وطني مجاني هو 0800 1000 4800. أحضروا بطاقة هوية أو جواز سفر ساريا، ورقم التأمين ووثائقه إن كانت لديكم.
ما البيانات التي أقدمها حين أطلب رقما؟
تقول Deutsche Rentenversicherung أن تذكروا تاريخ ميلادكم ومكان ميلادكم واسم الولادة وعنوانكم البريدي الحالي، وأن وثيقة هوية سارية ضرورية تماما، وتعرضونها شخصيا أو تقدمونها كتابة. ويجب أن تطابق الأسماء وثائقكم الرسمية، فاستخدموا كتابة الاسم في جواز السفر أو شهادة الميلاد، بما في ذلك أي أسماء سابقة.
لا أعرف هل أنا مؤمَّن إلزاميا. كيف أعرف؟
املؤوا Fragebogen V0020 المخصص لهذا السؤال بالذات، أو اتصلوا أولا بخط الخدمة المجاني 0800 1000 4800. وتطلب النسخة الإلكترونية من النموذج رقم التأمين التقاعدي في البداية، فإذا لم يكن لديكم رقم بعد فاستخدموا ملف PDF وأرسلوه إلى الجهة، أو اسألوا مستشارا في Service-Zentrum كيف تبدؤون. وإذا لم تكونوا متأكدين هل أنتم عاملون لحسابكم الخاص فعلا أم موظفون في الواقع، فهناك إجراء منفصل لتحديد الوضع بموجب النموذج V0027.
ماذا يحدث إن فاتتني مهلة الأشهر الثلاثة؟
بالنسبة إلى من يجب عليهم التبليغ، تذكر Deutsche Rentenversicherung أنه يمكن مطالبتهم بالاشتراكات بأثر رجعي، وأن الغرامات ممكنة في حالات فردية. ويحدد § 190a SGB VI المهلة بثلاثة أشهر بعد مباشرة النشاط. أما أصحاب الحرف المسجلون في Handwerksrolle فتبلغ عنهم Handwerkskammer تلقائيا، وكذلك يبلغ عن قباطنة الموانئ البحرية وملاحي السواحل وصيادي السواحل هيئاتهم أو مكاتبهم، بحسب صفحة التأمين التقاعدي نفسها، فتحققوا هل تم ذلك قبل أن تقدموا التبليغ مرة أخرى. أما الفنانون والكتّاب الصحفيون فلا يبلغون جهة التأمين التقاعدي أصلا: إذ يتحرك تأمينهم بتسجيلهم لدى Künstlersozialkasse.
هل أستطيع الحصول على Versicherungsnummernachweis مجانا؟
نعم. بحسب Deutsche Rentenversicherung، الوثيقة مجانية من التأمين التقاعدي أو من شركة التأمين الصحي، ويمكن طلب بديل بعد تغيير الاسم أو الضياع مجانا في خدماتها الإلكترونية. وتبيع بعض المواقع الخاصة الخدمة نفسها وهي غير محظورة، لكن عليها أن تذكر أنها ليست جهة رسمية، فتحققوا من العنوان قبل أن تدفعوا لأي أحد.
كم يكلف التأمين الإلزامي العامل لحسابه الخاص؟
تدرج Deutsche Rentenversicherung في صفحتها الخاصة بالعاملين لحسابهم الخاص، للسنة الحالية، نصف اشتراك عادي قدره 367.82 يورو شهريا للمبتدئين في السنوات التقويمية الثلاث الأولى بعد سنة البدء، واشتراكا عاديا قدره 735.63 يورو شهريا بصرف النظر عن الدخل، واشتراكا مرتبطا بالدخل إذا استطعتم إثبات ربح أقل بآخر تقدير لضريبة الدخل. ونسبة الاشتراك 18.6 في المئة. وتتغير هذه الأرقام كل عام، فراجعوا الصفحة قبل أن تضعوا ميزانيتكم.