Фріланс у Кельні без роботодавця: як усе одно отримати номер пенсійного страхування

Пенсійний фонд Кельна і чому фрілансери випадають зі схеми

Найняті працівники майже не думають про свій пенсійний номер. Їхній роботодавець повідомляє про початок роботи медичну страхову касу, і це повідомлення спонукає пенсійний фонд присвоїти Versicherungsnummer. Deutsche Rentenversicherung описує саме цей шлях. У фрілансерів роботодавця немає, тож спусковий механізм не спрацьовує. Та сама сторінка каже, що робити натомість: можна самому звернутися до пенсійного фонду.

У Кельні таким фондом є Deutsche Rentenversicherung Rheinland. Його Service-Zentrum Köln розташований за адресою Lungengasse 35, 50676 Köln і працює суворо за записом: з понеділка по середу з 7:30 до 15:00, у четвер з 7:30 до 18:00 і в п’ятницю з 7:30 до 13:00. Візьміть посвідчення особи чи паспорт, а також номер страхування й документи, якщо вони є. Якщо замість вас іде інша особа, їй потрібна довіреність і посвідчення особи обох. Для запису сторінка бронювання консультацій Rheinland пропонує зустрічі особисто, телефоном і по відео та вказує для Кельна номер 0221 3317-01.

Крок перший: отримати номер

Щоб попросити Versicherungsnummer, не обов’язково бути застрахованим в обов’язковому порядку. Практичний шлях простий.

1. Зв’яжіться з Deutsche Rentenversicherung Rheinland телефоном, у Service-Zentrum Köln або письмово.
2. Назвіть дату народження, місце народження, ім’я при народженні та поточну адресу. Deutsche Rentenversicherung просить саме ці чотири пункти.
3. Покажіть або надішліть чинний документ, що посвідчує особу. Вона називає це абсолютно необхідним.
4. Дочекайтеся повідомлення. Фонд присвоює номер і повідомляє вас. Попросіть також Versicherungsnummernachweis.

Якщо ви все одно збираєтеся заповнювати Fragebogen V0020 для самозайнятих (наступний розділ), у роз’ясненнях пенсійного страхування сказано, що особисті дані з нього також використовують для присвоєння номера, якщо у вас його ще немає. Сторінка форми каже, що для початку онлайн-версії потрібен номер пенсійного страхування, тож без номера надійніше починати з PDF, а дзвінок на безкоштовну лінію забирає хвилину, якщо ви не впевнені.

Про документ-підтвердження: з 1 січня 2023 року старий Sozialversicherungsausweis називається Versicherungsnummernachweis. Deutsche Rentenversicherung каже, що обов’язок мати його при собі скасовано і що фотографія на паспорт не потрібна. У прес-релізі від липня 2025 року вона додає, що він безкоштовний у пенсійному страхуванні чи медичній страховій касі і що платні приватні посередники мають чітко давати зрозуміти, що не є органом влади. Не платіть за нього.

Крок другий: чи ви застраховані обов’язково?

Номер ще не робить вас застрахованим. Це окреме питання, і відповідь залежить від вашої роботи. Сторінка для самозайнятих пенсійного страхування називає групи, які застраховані обов’язково:

Приклади взято з роз’яснень пенсійного страхування до своєї форми. Ці роз’яснення також кажуть, що митці та публіцисти запускають своє пенсійне страхування реєстрацією в Künstlersozialkasse у Вільгельмсгафені і що ремісник заповнює V0010, а не V0020. Якщо ви не певні, чи вважаєтеся самозайнятим взагалі, у роз’ясненнях згадано процедуру визначення статусу за V0027.

Для груп, які мусять самі повідомляти пенсійний фонд (викладачі й вихователі, доглядальники, акушерки та самозайняті з одним замовником), § 190a SGB VI встановлює строк у три місяці після початку діяльності. Deutsche Rentenversicherung попереджає, що його пропуск може призвести до внесків заднім числом, а в окремих випадках до штрафів.

Коли виникає обов’язок і чому «заднім числом» це реальність

Обов’язкове страхування починається не тоді, коли ви подаєте папери. Згідно з роз’ясненнями пенсійного страхування, воно починається, щойно виконано законні умови, тож для акушерки, наприклад, воно починається в перший день практики, а дата початку може лежати в минулому. Внески можна вимагати за минулі періоди, хоча право на оплату загалом спливає через чотири роки після кінця календарного року, в якому внески стали підлягати сплаті. Коли цей час минув, фонд більше не може вимагати їх, але й ви вже не можете їх сплатити, щоб набути прав.

Страхування на прохання працює інакше. Якщо ви подаєте заяву протягом трьох місяців від дня, коли умови вперше були виконані, воно починається з цього дня. Якщо пізніше, воно починається наступного дня після надходження вашої заяви і ніколи не раніше, ніж ви справді розпочали діяльність. Тож п’ятирічне вікно для заяви й тримісячне вікно для початку заднім числом це два різні годинники.

Ще два правила з тих самих роз’яснень варто знати, перш ніж зобов’язуватися. Відмовитися неможливо: щойно ви застраховані, просто вийти не вдасться. Але вид внеску гнучкий: ви можете в будь-який час на прохання, на майбутнє, перемикатися між половинним регулярним внеском (лише за певних умов), регулярним внеском і внеском, прив’язаним до доходу.

Дуже мала самозайнятість звільнена

Не кожен побічний проєкт запускає страхування. Самозайнята діяльність лише незначного обсягу звільнена (versicherungsfrei), якщо дохід від роботи з неї регулярно не перевищує місячну Geringfügigkeitsgrenze, що діє на 1 січня року. Для питання, чи ви її перевищуєте, враховують лише ваш очікуваний дохід від роботи: ви робите орієнтовану обережну оцінку на один рік і ділите її на дванадцять. Чинну межу пенсійне страхування публікує в розділі «Werte der Rentenversicherung». Якщо ситуація змінюється (менше замовлень, нова клієнтська база, працівник іде), може знадобитися нова оцінка.

Враховується податковий прибуток (виручка мінус витрати на бізнес), а не оборот. Роз’яснення перелічують типові витрати, які можна відняти, як-от оренда офісу, обладнання й членські внески професійних об’єднань, і кажуть, що страхові внески, церковний податок і пожертви при розрахунку цієї цифри не віднімають.

Що мати напоготові для анкети

Fragebogen V0020 просить довести, чим ви займаєтеся і коли почали. Роз’яснення називають приклади відповідних документів: реєстрацію діяльності, дозвіл, запис у торговельному реєстрі, договір товариства, вашу податкову реєстрацію у Finanzamt, агентський договір чи договір із застереженням про виключність. Інші документи підходять, якщо вони надійно показують вид роботи та дату початку. Якщо ви також працюєте в іншій країні ЄС чи ЄЕЗ або в Швейцарії, надішліть сертифікат A1 або E101, якщо він у вас є.

Викладачам слід знати про одне тимчасове правило. Роз’яснення кажуть, що з 1 березня 2025 року до 31 грудня 2027 року певних викладачів для цілей пенсійного страхування вважають самозайнятими, навіть якщо за правом соціального страхування вони не були б самозайнятими. Якщо ви викладаєте в школі чи інституті в Кельні, анкета питає, у яких закладах і з якого часу ви працюєте.

Скільки це коштує, якщо ви застраховані обов’язково

Внески за замовчуванням не прив’язані до вашого прибутку. На поточний рік сторінка пенсійного страхування наводить:

Ставка внеску за цими цифрами становить 18,6 відсотка. Ці суми коригують щороку, тож перевіряйте сторінку. Якщо половинний регулярний внесок уже є великим у перші місяці, плануйте його до початку, а не після першого листа.

Не застраховані обов’язково? Ваші три реальні варіанти

Пенсійне страхування на прохання можливе для самозайнятих, які ще не застраховані обов’язково, які працюють у Німеччині не лише тимчасово та які подають заяву протягом п’яти років після початку, згідно з тими самими роз’ясненнями. П’ятирічний ліміт це те, що люди пропускають, тож поставте дату в календар. Merkblatt V0025 пенсійного страхування докладно пояснює умови, а сторінка радить отримати консультацію, перш ніж вирішувати.

Альтернативи це добровільні внески, можливі з 16 років для людей, що живуть у Німеччині, з мінімумом 112,16 євро та максимумом 1 571,70 євро на місяць згідно зі сторінкою пенсійного страхування, або приватне забезпечення поза державною системою. Для добровільних внесків сторінка рекомендує прямий дебет, а коли ви переказуєте гроші, ви вказуєте ім’я, Versicherungsnummer, період і примітку «freiwilliger Beitrag». Це ще одна причина спершу мати номер.

Нічого з цього не є тим самим, що медичне страхування, яке є окремим рішенням. Якщо ви самозайняті з дітьми, див. нашу сторінку про GKV проти PKV для самозайнятих батьків.

Три ілюстрації (вигадані, щоб показати логіку)

Це вигадані приклади, які показують, як складаються частини, а не індивідуальна порада.

• Фрілансер-викладач мови, що працює в кількох інститутах Кельна. Викладання належить до обов’язкових груп, тож діє повідомлення протягом трьох місяців, якщо дохід перевищує межу незначної діяльності. Про тимчасове правило для викладачів варто запитати в Service-Zentrum.
• Фрілансер-копірайтер, що пише для журналів. Письменники й журналісти вважаються публіцистами, тож страхування запускає реєстрація в Künstlersozialkasse, а не форма до пенсійного фонду. Deutsche Rentenversicherung додає, що це страхування починається лише тоді, коли ваш очікуваний річний дохід перевищує 3 900 євро.
• Фрілансер-ІТ-консультант із трьома мінливими клієнтами. Не належить до обов’язкової групи, поки робота розподілена між клієнтами, тож страхування необов’язкове: приєднайтеся протягом п’яти років, платіть добровільно або заощаджуйте приватно. Якщо консультант згодом постійно й по суті працюватиме на одного клієнта, може застосуватися правило одного замовника, і форма V0050 це шлях подати заяву на звільнення.

Поширені пастки

• Чекати листа, який не прийде. Немає роботодавця, отже немає автоматичного номера. Просити треба самому.
• Інше написання імені. Ім’я при народженні та попередні імена мають значення. Пенсійне страхування використовує їх для пошуку наявних записів.
• Платити сайту за документ-підтвердження. Він безкоштовний у пенсійному страхуванні чи вашій медичній страховій касі.
• Плутати номери. Steuer-ID для податків, Versicherungsnummer для пенсій. Див. який номер для чого.
• Вважати, що Handwerkskammer або Künstlersozialkasse зробили все. Пенсійне страхування каже, що ремісників повідомляють автоматично, але перевірте свій обліковий запис, а для митців реєстрація це ваша справа.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальні правила щодо номера пенсійного страхування та обов’язкового страхування самозайнятих на основі офіційних сторінок Deutsche Rentenversicherung станом на жовтень 2026 року, але не є юридичною чи податковою консультацією. Чи ви застраховані обов’язково, залежить від вашої роботи та договірної ситуації. Підтвердьте це в Deutsche Rentenversicherung Rheinland або в незалежного консультанта, перш ніж покладатися на це.