¿Se formó como enfermero o enfermera en el extranjero? En Colonia, Münster examina su título y la Bezirksregierung Köln le concede la licencia

Dos decisiones, dos oficinas

Alemania trata la enfermería como una profesión regulada. Las palabras Pflegefachfrau o Pflegefachmann solo pueden usarse con una autorización estatal, y la autorización se apoya en dos pasos. Muchos recién llegados a Colonia buscan primero el Gesundheitsamt de la ciudad, y esa es la puerta equivocada para esta profesión.

La página de la Stadt Köln sobre profesiones sanitarias enumera las profesiones que tramita el Gesundheitsamt (Neumarkt 15-21) y dice que, para Pflegefachfrau y Pflegefachmann, la Bezirksregierung Köln tramita los exámenes y la Erlaubnis desde el 1 de enero de 2020. La Bezirksregierung Köln confirma que expide la Erlaubnis tras la decisión de equivalencia y nombra a Münster como la oficina del paso de equivalencia. Para el primer paso, la ZAG-PuG de Münster cubre todo NRW.

Paso 1: la solicitud a Münster

El formulario de solicitud para formación fuera de la UE, del EEE y de Suiza es de mayo de 2026. Las FAQ de Münster dicen que no son posibles las solicitudes digitales y que los documentos no pueden enviarse por correo electrónico, así que cuente con papel y correo postal.

Qué debe preparar:

• la solicitud firmada y un currículum en forma de tabla en alemán
• una copia simple de su pasaporte o documento de identidad
• su diploma y sus certificados, cada uno con una traducción al alemán de un traductor jurado o autorizado por el Estado más una copia simple del original
• una prueba de que piensa trabajar en NRW, un punto especial que conviene leer dos veces más abajo
• solo para la comparación detallada: un desglose de horas por asignatura (Stundennachweis o Diploma Supplement), la prueba de experiencia laboral y su licencia o inscripción en el registro de su país de origen

No envíe diplomas originales, porque los documentos pasan a formar parte del expediente y no se devuelven. El Merkblatt indica además que no envíe ahora certificados de antecedentes penales, certificados médicos ni certificados de idiomas. La página de Münster pide enviar los documentos completos, porque las peticiones de papeles que faltan retrasan el caso. La guía de este sitio sobre cuánto cuestan las traducciones certificadas le ayuda a planificar ese presupuesto.

La prueba de NRW que sorprende a la gente

Münster quiere una prueba de la intención concreta de trabajar en NRW. El formulario acepta una oferta de empleo o un contrato en NRW. Si no tiene ninguno, acepta la prueba de al menos tres contactos escritos con posibles empleadores en NRW (incluidas invitaciones a entrevistas), una nota de ubicación de la Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA), o un concepto de negocio para el trabajo autónomo que muestre con claridad NRW como lugar. Quienes viven en la UE, en el EEE o en Suiza suelen poder presentar una declaración en su lugar. Un hospital o una residencia de mayores de Colonia es, por tanto, el primer contacto más útil.

Tasas y plazos

El formulario dice que la tramitación está sujeta a una tasa de hasta 277,50 euros, y que la tasa también se debe en parte si la solicitud se rechaza o se retira una vez iniciado el trabajo. Las FAQ de Münster dan un margen más amplio, de 112,50 a 350 euros, normalmente en dos notificaciones de tasa. Dicen que recibe un acuse de recibo en un mes y luego dos a cuatro meses para la evaluación una vez completos los documentos. No es posible una tramitación prioritaria. Las dos cifras de la tasa no coinciden, así que trate la Bescheid como la única cifra fiable.

Si quiere financiación, pregunte primero. El formulario de Münster dice que puede ser necesario solicitar las ayudas antes de pedir el reconocimiento. La guía de este sitio sobre el Anerkennungszuschuss muestra una opción federal.

Cómo es el resultado

El § 40 PflBG fija la lógica para la formación de fuera de la UE, del EEE y de Suiza. La formación es equivalente si no hay diferencias esenciales con la formación de enfermería alemana. Si no puede establecerse la equivalencia, o solo con un esfuerzo desproporcionado, debe acreditar un nivel de conocimientos equivalente de una de dos maneras, y usted elige:

Los exámenes y los cursos son en alemán. Münster dice que un curso de preparación de varios meses es razonable para la Kenntnisprüfung y que algunas instituciones de NRW ofrecen cursos. Publica listas de proveedores en su web. Las FAQ dicen también que no hay fecha de examen fija ni tiempo de espera fijo, porque las fechas dependen de las inscripciones y de que las escuelas puedan acoger los exámenes.

Si suspende la repetición, la solicitud se rechaza, y las FAQ dicen que entonces ya no es posible un reconocimiento en ningún lugar de Alemania. Conviene saberlo antes de elegir la vía más rápida de la renuncia.

Paso 2: la Erlaubnis de la Bezirksregierung Köln

El reconocimiento por sí solo no le permite trabajar. Münster dice con claridad que la Bescheid no autoriza a trabajar y que la Erlaubnis se solicita después a la autoridad competente. Para una enfermera o un enfermero que va a trabajar en Colonia, esa es la Bezirksregierung Köln. Su Merkblatt para una cualificación extranjera pide:

• una solicitud firmada en alemán
• un documento que acredite su identidad (pasaporte, documento de identidad, visado o permiso de residencia), por lo general con compulsa oficial para los documentos extranjeros
• un certificado de antecedentes penales ampliado (tipo OE) si lleva más de seis meses en Alemania, para el que hace falta un certificado de la Bezirksregierung que se solicita por correo electrónico con el asunto Gleichwertigkeit
• extractos de antecedentes penales de todos los países en los que haya vivido durante los últimos cinco años
• un certificado médico de aptitud para la profesión
• una prueba de alemán de nivel B2, incluido lenguaje especializado, como un examen telc B2 o un certificado ÖSD
• la Bescheid de equivalencia

Su formulario indica una tasa administrativa de 60 euros. La presentación es por correo postal, porque el Merkblatt dice que los documentos enviados por correo electrónico no pueden tramitarse, y la oficina advierte de que por ahora no da asesoramiento telefónico ni personal. Un punto más de la oficina de Colonia: la Bezirksregierung competente es la de su lugar de residencia, o la del futuro lugar de trabajo si vive en el extranjero. Si su empleo está en otro distrito de NRW, compruebe la Bescheid.

Mientras espera

Las FAQ de Münster son tajantes. No puede trabajar como Pflegefachfrau o Pflegefachmann antes de la Erlaubnis, y lo califican de infracción administrativa. Como auxiliar de cuidados, el trabajo supervisado es posible una vez que la Ausländerbehörde lo ha permitido.

Su permiso de residencia es una cuestión aparte. El § 16d AufenthG prevé permisos para medidas de reconocimiento: hasta 24 meses para una medida de cualificación, prorrogables hasta tres años en total, con trabajo de hasta 20 horas semanales no relacionado con la medida. Una vía aparte en el mismo artículo cubre el empleo cualificado durante el reconocimiento para personas con una cualificación extranjera reconocida por el Estado y una oferta de empleo concreta, y tiene una regla especial para empleadores del sector de cuidados. Qué oficina de Colonia tramita su permiso depende de su código postal, como explica la guía sobre la división de la Ausländeramt, y la guía de citas muestra cómo funcionan las reservas.

Dinero de NRW

El Estado paga un Willkommensgeld NRW único de 1500 euros a los enfermeros y enfermeras de fuera de la UE que han completado el reconocimiento. La página del MAGS enumera las condiciones: una Bescheid de reconocimiento de una autoridad de NRW, la Urkunde de la Erlaubnis expedida en los seis meses anteriores a la solicitud, un permiso de residencia para el reconocimiento o para trabajar como enfermero o enfermera (§ 16d o § 18a AufenthG), la residencia principal en NRW y ninguna ayuda anterior de los programas Willkommensgeld de 2022/2023 o de 2024. Las solicitudes se presentan en línea a la Bezirksregierung competente. La página no indica ningún plazo de solicitud ni fecha de fin, así que consúltela cuando esté cerca de la Erlaubnis.

Paso a paso

1. Consiga una pista de empleo en NRW. Un contrato o una oferta es la prueba más sólida de la intención. Sin ellos, documente tres contactos escritos.
2. Reúna y traduzca los documentos. Use traductores jurados y conserve los originales.
3. Elija el procedimiento. Comparación detallada, o renuncia con una Kenntnisprüfung o un Anpassungslehrgang modular. Recuerde que la renuncia es definitiva.
4. Envíe por correo la solicitud a Münster (Dezernat 241, ZAG-PuG, Domplatz 1-3).
5. Complete la medida de compensación en una escuela reconocida, si la Bescheid la exige.
6. Prepare el alemán B2, el certificado médico y los certificados de antecedentes penales para la Erlaubnis.
7. Solicite a la Bezirksregierung Köln la Erlaubnis (60 euros), por correo postal.
8. Empiece a trabajar solo cuando llegue la Urkunde, y luego solicite el Willkommensgeld NRW si cumple los requisitos.

Nota de cumplimiento

Esta página describe el procedimiento y las tasas tal como las publican las Bezirksregierungen de Münster y de Köln, la Stadt Köln y el derecho federal a octubre de 2026. No es asesoramiento jurídico. Las tasas, los formularios, las direcciones postales y los plazos de tramitación cambian, y su propia Bescheid y su permiso de residencia determinan qué se aplica a usted. Pregunte a Münster o a Köln antes de fiarse de una cifra, y consulte a un servicio de asesoramiento reconocido o a un abogado para las cuestiones sobre su situación de residencia.