Schulessen bezahlen in Köln: Kein stadtweites System, fragen Sie daher Ihren Anbieter (Chips, Guthabenkonten und Lastschrift)
Köln hat kein einheitliches stadtweites Zahlungssystem für das Schulessen. In der Offenen Ganztagsschule (OGS) an Grundschulen ist das Mittagessen nicht im einkommensabhängigen Elternbeitrag der Stadt enthalten (seit dem 1. August 2025 von 0 bis 234 Euro im Monat) und wird direkt an den Träger der Schule gezahlt, zum Beispiel per SEPA-Lastschrift in zwölf Raten. An weiterführenden Schulen nutzen die Mensabetreiber eigene Systeme: Eine Kölner Schule arbeitet mit Chips gegen 3 Euro Pfand und einem Online-Portal, eine andere mit Token oder einer Überweisung mit vorgeschriebenem Verwendungszweck bei 5 Euro pro Essen. Familien mit SGB II, SGB XII, Asylbewerberleistungen, Wohngeld oder Kinderzuschlag können das Mittagessen über das Bildungspaket ohne Eigenanteil bezahlen lassen, indem sie der Schule oder dem Anbieter den Bescheid zeigen.
Was in Köln anders ist
In Köln ist das Schulessen nicht an einer Stelle organisiert. Die Schule, oder bei der OGS der Träger, entscheidet, wer das Essen liefert und wie Sie bezahlen. Die Rolle der Stadt ist es, den OGS-Elternbeitrag festzulegen und die Mittagessenskosten für berechtigte Familien zu übernehmen. Der erste Schritt für eine neue Familie ist also einfach: Fragen Sie im Schulbüro oder beim OGS-Träger, wenn möglich schriftlich, wie das Mittagessen bestellt wird, wie es bezahlt wird und was passiert, wenn Ihr Kind krank ist.
Grundschule: OGS-Mittagessen
Die Offene Ganztagsschule bietet ein warmes Mittagessen, Hausaufgabenzeit und nachmittags Aktivitäten. Sie schließen einen Betreuungsvertrag mit dem Träger der OGS, und das Jugendamt der Stadt erhebt einen einkommensabhängigen Elternbeitrag. Die Seite der Stadt zum Elternbeitrag sagt, dass der Beitrag das Mittagessen nicht einschließt und dass das Essensgeld an den Träger gezahlt wird.
| Jahreseinkommen | Monatlicher Beitrag |
|---|---|
| bis 24.542 Euro | 0 Euro |
| bis 36.813 Euro | 60 Euro |
| bis 61.355 Euro | 100 Euro |
| bis 100.000 Euro | 180 Euro |
| über 160.000 Euro | 234 Euro |
Dazu kommt das Mittagessen. Die Preise unterscheiden sich je nach Träger. Zwei reale Beispiele: Die Albert-Schweitzer-Grundschule nennt 68 Euro im Monat für das Mittagessen, fällig für alle 12 Monate des Jahres. Das Voranmeldeformular für 2026/2027 eines OGS-Trägers nennt 888 Euro im Jahr, eingezogen in 12 Raten von 74 Euro, ausschließlich per SEPA-Lastschrift, und 15 Euro pro Ferienwoche für die Ferienbetreuung. Beachten Sie beim ersten Beispiel das Detail „alle 12 Monate“: Die Essensgebühr läuft auch durch den Sommer, fragen Sie daher, was Sie in den Wochen bekommen, in denen die OGS geschlossen ist, wie unsere Seite zur Betreuungslücke im Sommer erklärt.
Bei der Lastschrift kann ein fehlgeschlagener Einzug Bankgebühren für den Kontoinhaber nach sich ziehen, wie dasselbe Formular vermerkt. Sorgen Sie für Deckung auf dem Konto.
Weiterführende Schule: Mensen, Chips und Token
Weiterführende Schulen haben oft eine von einem Caterer betriebene Mensa mit einem eigenen Bestellsystem.
- Chip und Portal. Die Seite des Hansa-Gymnasiums gibt ein Schreiben des Mensabetreibers für das neue Schuljahr 2026/27 wieder. Familien melden das Kind in einem Online-Portal an, holen in der Mensa gegen ein Pfand von 3 Euro einen Chip ab und bestellen die Mahlzeiten über das System. Das Schreiben bittet Familien, die Bildungspaket-Leistungen erhalten, sich ebenfalls anzumelden, und sagt, die Umstellung auf die Abrechnung über das Bildungspaket erfolge, sobald das Schulbüro die Bescheinigung habe.
- Token oder Überweisung. Die Kaiserin-Theophanu-Schule kündigte einen neuen Caterer mit einem Mittagessen für 5 Euro an, mit Token, die an einem Automaten im Mensagebäude gekauft werden, oder einer Banküberweisung an den Caterer. Die Überweisung muss einen vorgegebenen Verwendungszweck mit dem vollständigen Namen des Kindes tragen, und die Schule bittet darum, mindestens 3 Werktage einzuplanen, bis sie gebucht ist und Token ausgegeben werden können.
Das sind Beispiele von zwei Schulen und keine Regeln für Köln. Sie zeigen das Muster: erst anmelden, Guthaben aufladen oder Token im Voraus kaufen und den Verwendungszweck genau übernehmen.
Wenn die Stadt zahlt: das Bildungspaket
Die Bildungspaket-Seite der Stadt sagt, dass für berechtigte Kinder und Jugendliche bis 25 die Kosten des gemeinschaftlichen Mittagessens in Schule, Kita und Tagespflege ohne Eigenanteil übernommen werden können. Es deckt nur das Mittagessen ab, nicht Frühstück oder Snacks. Die Übersicht ergänzt, dass diese Leistungen direkt mit dem Anbieter abgerechnet und nicht als Bargeld ausgezahlt werden.
| Ihre Situation | Was Sie tun |
|---|---|
| SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen | Kein Antrag. Zeigen Sie Schule, Kita oder Anbieter Ihren aktuellen Bescheid, Ihr Kind wird in deren Abrechnungsakte aufgenommen |
| Wohngeld oder Kinderzuschlag | Geben Sie Schule, Kita oder Anbieter eine Kopie Ihres aktuellen Bescheids |
| Geringverdienende | Einkommensprüfung beim Jobcenter, dann Antrag bei der Stadt. Legen Sie die Essenskosten aus, die Stadt erstattet die nachgewiesenen Zahlungen |
Die SGB-II-Leistung heißt im Gesetz seit dem 1. Juli 2026 Grundsicherungsgeld, während der Text der Stadt noch Arbeitslosengeld II oder SGB II sagt. Zeigen Sie den Bescheid vor, den Sie haben. Der Anbieter, dessen Formular wir gelesen haben, bat Familien, ihren Bescheid ungefragt zusammen mit einem kurzen Antrag im Februar und August einzusenden, fragen Sie daher Ihren Anbieter nach seinen Fristen. Mehr zum Antrag steht auf unserer Seite zu Schulfahrten und dem Bildungspaket.
Schritt für Schritt
- Fragen Sie im Schulbüro oder beim OGS-Träger, wie das Essen bestellt wird, wie es bezahlt wird und bis wann Sie eine Mahlzeit abbestellen müssen.
- Melden Sie Ihr Kind vor dem ersten Tag im Bestellsystem an, falls es eines gibt.
- Richten Sie die Zahlung ein: SEPA-Lastschrift bei einer OGS oder ein Guthabenkonto, Chip oder Token in einer Mensa. Übernehmen Sie den Verwendungszweck genau.
- Halten Sie ein kleines Guthabenpolster, wenn das System im Voraus bezahlt wird, denn ein leeres Konto kann das Bestellen sperren.
- Wenn Sie Leistungen beziehen, zeigen Sie dem Anbieter zu Beginn Ihren aktuellen Bescheid und erneut, wenn er sich ändert.
- Wenn Ihr Einkommen niedrig ist und Sie keine Leistungen beziehen, starten Sie die Einkommensprüfung beim Jobcenter früh, denn Sie müssen die Kosten auslegen, bis die Stadt genehmigt.
- Prüfen Sie Ihren Beitrags- und Betreuungsvertrag auf Essensgebühren in den Schulferien. Unsere Seite zu Kita-Gebühren behandelt die übrigen Gebührenregeln.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite fasst von der Stadt Köln veröffentlichte Informationen und Beispiele von Schul- und Trägerseiten zusammen, wie sie im Oktober 2026 gelesen wurden. Systeme, Preise und Fristen unterscheiden sich je nach Schule und Träger und ändern sich von Jahr zu Jahr. Es handelt sich nicht um Rechts- oder Sozialrechtsberatung. Für Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an die Schule, den OGS-Träger, das Amt für Soziales, Arbeit und Senioren oder eine Beratungsstelle.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Gibt es in Köln ein einheitliches System zum Bezahlen des Schulessens?
Keine Quelle, die wir gefunden haben, beschreibt ein einziges stadtweites System. Die Stadt Köln sagt den Familien, das Mittagessen sei eine gesonderte Ausgabe und werde an den Träger der Einrichtung gezahlt. Die von uns gelesenen Schul- und OGS-Seiten zeigen unterschiedliche Systeme: Lastschrift bei einem OGS-Träger, Chips und ein Online-Portal an einem Gymnasium, Token oder Überweisungen an einer anderen Schule. Die praktische Regel lautet, im Schulbüro oder beim OGS-Träger nachzufragen, welches System Ihre Schule nutzt.
Was ist im OGS-Elternbeitrag enthalten?
Die Beitragstabelle der Stadt, gültig seit dem 1. August 2025, richtet sich nach dem Haushaltseinkommen: zum Beispiel 0 Euro bis zu einem Jahreseinkommen von 24.542 Euro, 60 Euro bis 36.813, 100 Euro bis 61.355, 180 Euro bis 100.000 und 234 Euro im Monat über 160.000 Euro. Die Stadt sagt, das Mittagessen sei in diesem Beitrag nicht enthalten und müsse an den Träger gezahlt werden, prüfen Sie daher das Bildungspaket, wenn Sie berechtigt sind.
Was kostet das OGS-Mittagessen?
Das hängt vom Träger ab. Die Seite einer OGS-Grundschule nennt 68 Euro im Monat, fällig für alle zwölf Monate des Jahres. Das Voranmeldeformular eines OGS-Trägers für 2026/2027 nennt 888 Euro im Jahr, eingezogen in zwölf Raten von 74 Euro ausschließlich per SEPA-Lastschrift, dazu 15 Euro pro Ferienwoche, wenn Sie Ferienbetreuung buchen. Das sind Beispiele und keine städtischen Preise, fragen Sie daher nach Ihrem Preis.
Wie funktionieren Mensa-Chips oder -Token an der weiterführenden Schule?
Die Seite des Hansa-Gymnasiums zeigt einen Caterer mit dem System actioPOS: Sie melden das Kind im Online-Portal an, holen in der Mensa gegen 3 Euro Pfand einen Chip ab und bestellen dann die Mahlzeiten. Eine andere Schule, die Kaiserin-Theophanu-Schule, verkauft Token an einem Automaten im Mensagebäude für ein Mittagessen zu 5 Euro oder nimmt die Zahlung per Überweisung an den Caterer an, mit einem vorgeschriebenen Verwendungszweck, der den vollständigen Namen des Kindes enthält. Rechnen Sie mit mindestens drei Werktagen, bis die Überweisung gebucht ist und die Token ausgegeben werden können.
Warum ist der Verwendungszweck wichtig?
Weil der Caterer die Zahlungen den Kindern anhand dessen zuordnet. Die Schulseite verlangt eine bestimmte Formulierung, „KTS Token“ plus den vollständigen Namen des Kindes, und warnt, dass die Erfassung einer Überweisung mindestens drei Werktage dauert. Übernehmen Sie den Verwendungszweck, den Ihre Schule Ihnen nennt, und kürzen Sie ihn nicht.
Zahlt die Stadt das Mittagessen, wenn wir ein niedriges Einkommen haben?
Ja, über das Bildungspaket. Die Stadt sagt, die Kosten für das gemeinschaftliche Mittagessen in Schule, Kita und Tagespflege könnten für berechtigte Kinder und Jugendliche bis 25 ohne Eigenanteil übernommen werden. Es deckt nur das Mittagessen ab, nicht Frühstück oder Snacks. Berechtigt sind Personen mit SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen, Wohngeld oder Kinderzuschlag sowie Geringverdienende.
Was muss ich tun, damit das Essen bezahlt wird?
Bei SGB II, SGB XII oder Asylbewerberleistungen müssen Sie keinen Antrag stellen: Sie zeigen der Schule, Kita oder dem Anbieter Ihren aktuellen Leistungsbescheid, und Ihr Kind wird in die Abrechnungsliste aufgenommen. Bei Wohngeld oder Kinderzuschlag geben Sie eine Kopie des aktuellen Bescheids ab. Geringverdienende beantragen bei der Stadt nach einer Einkommensprüfung durch das Jobcenter, legen die Kosten aus und erhalten sie gegen Nachweis erstattet. Das Formular eines OGS-Trägers, das wir gelesen haben, sagt, dass Sie Ihren Bescheid ungefragt zusammen mit einem kurzen Antrag im Februar und August einsenden müssen.
Stimmt die Bezeichnung Bürgergeld noch?
Im Gesetz heißt die SGB-II-Leistung seit dem 1. Juli 2026 Grundsicherungsgeld, während die von uns gelesenen Seiten der Stadt und der Schulen noch Bürgergeld oder SGB II verwenden. Zeigen Sie den Bescheid vor, den Sie haben, wie auch immer er heißt. Wenn ein Anbieter ein Dokument unter einem Namen verlangt, den Sie nicht kennen, fragen Sie nach, welchen Bescheid er meint.