في فرانكفورت، المكتب الذي يوثق مستندكم بالأبوستيل يعتمد كليا على من أصدره
تقسم فرانكفورت فعليا مسؤولية الأبوستيل بين مكتبين منفصلين، والمكتب الذي تحتاجونه يعتمد كليا على من أصدر مستندكم، لا على مكان إقامتكم. تمر أحكام المحاكم والوثائق الموثقة وشهادات المترجمين المحلفين عبر وحدة Apostillen/Legalisationen التابعة لـ Landgericht Frankfurt am Main في Gerichtsstr. 2. أما كل ما عدا ذلك مما يصدر داخل Regierungsbezirk Darmstadt، شهادات الحالة المدنية من Standesamt، والوثائق المدرسية والجامعية، والشهادات الطبية، ومعظم الأوراق البلدية، فيمر عبر Beglaubigungsstelle التابعة لـ Regierungspräsidium Darmstadt بدلا من ذلك، حتى وإن كان ذلك المكتب يقع في دارمشتات لا في فرانكفورت نفسها. يفرض المكتبان أيضا رسوما ويعالجان الطلبات بشكل مختلف: يفرض Landgericht رسم 18 يورو لكل أبوستيل (25 يورو إذا احتجتم إلى التصديق الكامل بدلا من ذلك) وينهي عادة المعالجة الداخلية خلال يومين إلى ثلاثة أيام عمل، بينما يفرض Regierungspräsidium Darmstadt رسما ثابتا قدره 25 يورو لكل وثيقة ويحتاج حاليا نحو 4 أسابيع بالبريد. تفصيل مهم فعلا يفاجئ الناس: عدة أنواع من الوثائق، الشهادات المدرسية والوثائق الجامعية والشهادات الطبية وبعض شهادات التسجيل من بينها، تحتاج إلى تصديق مسبق منفصل (Vorbeglaubigung) من مكتب محدد مختلف قبل أن يوافق Regierungspräsidium Darmstadt أصلا على ختم الأبوستيل، لذا يستحق التحقق من هذا الشرط قبل إرسال أي شيء بالبريد. يريد كلا المكتبين المستند الأصلي لا نسخة، ويثبط كلاهما تحديدا الاتصال الهاتفي للاستفسار عن حالة الطلب.
القاعدة الرسمية
تقسم فرانكفورت فعليا مسؤولية الأبوستيل بين مكتبين منفصلين، وعلى عكس كثير من البيروقراطية الألمانية، الخط الفاصل هنا ليس مكان إقامتكم، بل من أصدر الوثيقة أصلا.
يتولى Landgericht Frankfurt am Main مخرجاته القضائية الخاصة: أحكامه وقراراته الخاصة، والنسخ والقرارات المصدقة من المحاكم المحلية (Amtsgerichte) ضمن اختصاصه، والوثائق الموثقة التي يحررها كتاب العدل في المنطقة، وشهادات المترجمين المحلفين العاملين هناك. أما كل ما يصدر ضمن Regierungsbezirk Darmstadt الأوسع، الذي يشمل فرانكفورت، فيذهب بدلا من ذلك إلى Beglaubigungsstelle التابعة لـ Regierungspräsidium Darmstadt: شهادات الحالة المدنية من Standesamt (ميلاد وزواج ووفاة)، والشهادات المدرسية، والوثائق الجامعية، والشهادات الطبية، ومعظم الأوراق البلدية والحكومية الأخرى. هذا فعليا نفس الهيكل ثنائي المستوى الذي تستخدمه برلين مع تقسيم LABO وLandgericht الخاص بها، فقط بأسماء مكاتب مختلفة.
| Landgericht Frankfurt am Main | Regierungspräsidium Darmstadt | |
|---|---|---|
| يتولى | أحكام المحاكم، النسخ المصدقة من المحاكم المحلية، الوثائق الموثقة، شهادات المترجمين المحلفين | شهادات الحالة المدنية، الوثائق المدرسية/الجامعية، الشهادات الطبية، معظم الأوراق البلدية |
| العنوان | Gerichtsstr. 2، 60313 فرانكفورت | Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)، 64283 دارمشتات |
| الرسم | 18 يورو لكل أبوستيل، 25 يورو لكل تصديق كامل | 25 يورو لكل وثيقة |
| مدة المعالجة | نحو يومين إلى ثلاثة أيام عمل داخليا، بالإضافة إلى وقت البريد | حاليا نحو 4 أسابيع بالبريد |
| ساعات الحضور الشخصي | الثلاثاء إلى الخميس، 9:00-12:00 (الغرفة 241، المبنى B) | الاثنين والثلاثاء والخميس، 8:30-12:30 (توقعوا انتظارا من 20 إلى 60 دقيقة) |
| جهة الاتصال للأسئلة | apostillen@lg-frankfurt.justiz.hessen.de (الهاتف غير مفضل) | Internationaler-Urkundenverkehr@rpda.hessen.de، +49 6151 12-5302 (البريد الإلكتروني مفضل) |
Landgericht Frankfurt am Main، وحدة Apostillen/Legalisationen: Gerichtsstraße 2، 60313 فرانكفورت (المبنى B، الغرفة 241). يقع Beglaubigungsstelle التابع لـ Regierungspräsidium Darmstadt في Wilhelminenstraße 1-3، 64283 دارمشتات، على بعد نحو 30 دقيقة بالقطار، تأكدوا من التفاصيل الحالية على صفحة كل مكتب قبل الزيارة أو الإرسال بالبريد.
تفصيل مهم فعلا يفاجئ الناس: عدة أنواع من الوثائق تحتاج إلى تصديق مسبق منفصل، Vorbeglaubigung، من مكتب محدد مختلف قبل أن يوافق Regierungspräsidium Darmstadt أصلا على ختم الأبوستيل. حسب إرشاد المكتب نفسه، ينطبق هذا عادة على شهادات الحالة المدنية الصادرة عن Standesamt تابعة لـ kreisangehörige Stadt (بلدية تابعة لمقاطعة بدلا من كونها منطقة حضرية بذاتها، وهو أمر يهم مدن الضواحي الكثيرة حول فرانكفورت أكثر من فرانكفورت نفسها)، وشهادات التسجيل والحالة الفردية (المصدقة مسبقا من Meldeamt أو Landkreis المعني)، والشهادات المدرسية (المصدقة مسبقا من Staatliches Schulamt)، والوثائق الجامعية (المصدقة مسبقا من Studienservice-Center الخاص بالجامعة)، والشهادات الطبية (المصدقة مسبقا من Gesundheitsamt المسؤول أو Landesärztekammer). بالنسبة لأي شيء خارج هذه الفئات، نصيحة المكتب نفسه هي السؤال مسبقا فعلا بدلا من التخمين والمخاطرة بإرسال وثيقة تُعاد.
يحتاج كلا المكتبين فعلا إلى المستند الأصلي، لا نسخة، ويثبط كلاهما تحديدا الاتصال فقط للتحقق من حالة المعالجة. إذا كان جدولكم ضيقا، فإن إرسال خطاب إلى Regierungspräsidium Darmstadt مع ذكر الإلحاح (مثل موعد قنصلية وشيك) بوضوح في خطاب التغطية هو التصرف الأفضل بدلا من المتابعة هاتفيا لاحقا، إذ يقول إرشاد المكتب نفسه إن الاستفسارات عن الحالة قد تبطئ الأمور فعلا.
تصوير Markus Spiske على Pexels
ما يقوله الناس فعلا
يصف من يتعاملون مع هذا لأول مرة باستمرار الانقسام بين المكتبين كالجزء الذي يوقعهم في الالتباس، ويذكر البعض افتراضهم في البداية وجود مكتب مركزي واحد يتولى جميع أنواع الأبوستيل للمدينة، على غرار بعض المدن الألمانية الأخرى، ليكتشفوا فقط أن وثيقة مُرسلة بالبريد أُعيدت مع ملاحظة لتجربة المكتب الآخر بدلا من ذلك.
تذكر الأسر التي تتعامل مع وثائق مدرسية أو جامعية تحديدا شرط التصديق المسبق كتفصيل كان سيوفر عليهم وقتا حقيقيا لو عرفوه مسبقا، ويصف البعض إرسال وثيقة مباشرة إلى Regierungspräsidium Darmstadt فقط ليعرفوا لاحقا أن ختم Staatliches Schulamt أو Studienservice-Center كان يجب أن يأتي أولا.
خطوة بخطوة
- حددوا من أصدر مستندكم فعليا: محكمة أو كاتب عدل أو مترجم محلف يوجهكم إلى Landgericht Frankfurt am Main؛ Standesamt أو مدرسة أو جامعة أو سلطة صحية أو معظم المكاتب البلدية الأخرى توجهكم إلى Regierungspräsidium Darmstadt.
- تحققوا مما إذا كانت وثيقتكم تحتاج إلى Vorbeglaubigung أولا، خاصة الشهادات المدرسية أو الجامعية أو الطبية أو شهادات التسجيل، وتأكدوا مع Regierungspräsidium Darmstadt مباشرة إذا لم تكونوا متأكدين.
- حددوا بلد الوجهة، لأنه يحدد ما إذا كنتم تحتاجون إلى أبوستيل عادي أو تصديق كامل، ويشترط كلا المكتبين ذكره في طلبكم.
- اجمعوا المستند الأصلي، لا نسخة، وقرروا بين التقديم شخصيا أو بالبريد حسب جدولكم الزمني.
- إذا أرسلتم بالبريد، اذكروا أي إلحاح فعلي بوضوح في خطاب التغطية بدلا من المتابعة هاتفيا لاحقا، إذ يثبط كلا المكتبين مكالمات التحقق من الحالة.
- خصصوا الميزانية المناسبة: 18-25 يورو لكل وثيقة في Landgericht Frankfurt، أو 25 يورو ثابتة لكل وثيقة في Regierungspräsidium Darmstadt، بالإضافة إلى نحو يومين إلى ثلاثة أيام عمل أو نحو 4 أسابيع على التوالي.
ملاحظة الامتثال
توضح هذه الصفحة الإطار العام لطلبات الأبوستيل والتصديق الكامل للوثائق الصادرة في منطقة فرانكفورت/دارمشتات، لكنها ليست استشارة قانونية، وقد تختلف المتطلبات المحددة حسب نوع الوثيقة وبلد الوجهة. لحالتكم الخاصة، تأكدوا من المتطلبات الحالية مباشرة مع Landgericht Frankfurt am Main أو Regierungspräsidium Darmstadt قبل التقديم.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
صدر مستندي عن Standesamt فرانكفورت. هل يعني هذا أن Landgericht Frankfurt يتولاه، بما أنها محكمة فرانكفورتية؟
لا، فعلا لا، وهذا أكثر التباس شائع على الإطلاق. لا يتولى Landgericht Frankfurt am Main سوى أحكامه الخاصة، وقرارات المحاكم المحلية ضمن اختصاصه، والنسخ المصدقة من تلك المحاكم المحلية، والوثائق الموثقة، وشهادات المترجمين المحلفين. أما شهادة الحالة المدنية الصادرة عن Standesamt، شهادة ميلاد أو زواج أو وفاة، فتقع ضمن Beglaubigungsstelle التابعة لـ Regierungspräsidium Darmstadt بدلا من ذلك، التي تغطي كامل Regierungsbezirk Darmstadt الذي تقع فرانكفورت ضمنه. إرسال شهادة حالة مدنية إلى Landgericht بالخطأ يضيف التفافا لا أكثر.
هل أحتاج إلى تصديق مسبق لمستندي قبل أن يصدق Regierungspräsidium Darmstadt الأبوستيل عليه؟
يعتمد فعلا على نوع الوثيقة، ويستحق التحقق من هذا قبل إرسال أي شيء بالبريد. يسرد إرشاد Regierungspräsidium Darmstadt الخاص عدة فئات تحتاج عادة إلى Vorbeglaubigung، تصديق مسبق، من مكتب محدد مختلف أولا: شهادات الحالة المدنية الصادرة عن Standesamt تابعة لـ kreisangehörige Stadt (بلدية تابعة لمقاطعة بدلا من كونها منطقة حضرية بذاتها) تحتاج تصديقا مسبقا من مكتب التسجيل الخاص بتلك البلدية أو من Landkreis المسؤول؛ شهادات التسجيل والإقامة والحالة الفردية تحتاج تصديقا مسبقا من Meldeamt نفسه أو مكتب Landkreis المعني؛ الشهادات المدرسية تحتاج تصديقا مسبقا من Staatliches Schulamt؛ الوثائق الجامعية تحتاجه من Studienservice-Center الخاص بالجامعة؛ والشهادات الطبية تحتاجه من Gesundheitsamt المسؤول أو Landesärztekammer. بالنسبة لأي شيء خارج هذه الفئات، نصيحة المكتب نفسه هي السؤال مباشرة مسبقا بدلا من التخمين.
لدينا موعد وشيك في القنصلية. هل يمكننا الاتصال لتسريع أو التحقق من طلب أُرسل بالبريد؟
يطلب كلا المكتبين تحديدا عدم الاتصال فقط للتحقق من حالة المعالجة، ويوضح إرشاد Regierungspräsidium Darmstadt الخاص أن الاستفسارات الهاتفية عن وضع الطلب قد تبطئ الأمور فعلا بدلا من مساعدتها. إذا كان جدولكم الزمني ضيقا فعلا، فإن التصرف الأفضل مع Regierungspräsidium Darmstadt هو ذكر الإلحاح بوضوح وبشكل ظاهر في خطاب التغطية المُرسل بالبريد، مع ذكر الموعد النهائي المحدد (مثل موعد قنصلية)، بدلا من المتابعة هاتفيا لاحقا. أما مع Landgericht Frankfurt، فالبريد الإلكتروني هو القناة المحددة بدلا من الهاتف لأي أسئلة.
هل الأبوستيل هو الخيار الوحيد، أم قد نحتاج إلى ما يسمى بالتصديق الكامل بدلا من ذلك؟
يعتمد على بلد الوجهة. يعمل الأبوستيل نفسه فقط للدول الأطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل لعام 1961، وفي هذه الحالة يكفي ختم واحد من المكتب الألماني الصحيح لتُعترف الوثيقة في الخارج مباشرة. إذا لم تنضم دولة الوجهة إلى تلك الاتفاقية، تحتاجون إلى عملية التصديق الكامل بدلا من ذلك، والتي يقدمها أيضا كل من Landgericht Frankfurt am Main وRegierungspräsidium Darmstadt، وإن كان برسم مختلف (25 يورو في Landgericht، مقابل 18 يورو لأبوستيل عادي هناك). في كلتا الحالتين، تحديد بلد الوجهة في طلبكم إلزامي لا اختياري، لأنه يحدد أي من الاثنين تحتاجه وثيقتكم فعلا.