Во Франкфурте то, какой офис ставит апостиль на ваш документ, целиком зависит от того, кто его выдал
Во Франкфурте обязанность по апостилированию действительно поделена между двумя отдельными офисами, и какой именно вам нужен, зависит исключительно от того, кто выдал документ, а не от места вашего проживания. Судебные решения, нотариальные документы и заверения присяжных переводчиков идут через отдел Apostillen/Legalisationen Landgericht Frankfurt am Main по адресу Gerichtsstr. 2. Всё остальное, выданное в пределах Regierungsbezirk Darmstadt, свидетельства о гражданском состоянии из Standesamt, школьные и университетские документы, медицинские справки и большинство муниципальных бумаг, идёт вместо этого через Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt, даже несмотря на то, что этот офис находится в Дармштадте, а не во Франкфурте. Два офиса также отличаются по стоимости и срокам обработки: Landgericht берёт 18 евро за апостиль (25 евро, если вместо этого нужна полная легализация) и обычно завершает внутреннюю обработку за 2-3 рабочих дня, тогда как Regierungspräsidium Darmstadt берёт фиксированные 25 евро за документ и в настоящее время требует около 4 недель по почте. Действительно важная деталь, которая застаёт людей врасплох: несколько типов документов, среди них школьные аттестаты, университетские документы, медицинские справки и некоторые справки о регистрации, нуждаются в отдельном предварительном заверении (Vorbeglaubigung) в другом конкретном офисе, прежде чем Regierungspräsidium Darmstadt вообще поставит апостиль, поэтому это требование стоит проверить до того, как что-либо отправлять по почте. Оба офиса требуют оригинал документа, а не копию, и оба прямо не рекомендуют звонить, чтобы узнать статус заявки.
Официальное правило
Во Франкфурте обязанность по апостилированию действительно поделена между двумя отдельными офисами, и, в отличие от многих аспектов немецкой бюрократии, разделительная линия здесь проходит не по месту вашего проживания, а по тому, кто выдал документ изначально.
Landgericht Frankfurt am Main занимается собственными судебными результатами: собственными решениями и постановлениями, заверенными копиями и решениями участковых судов (Amtsgerichte) в своей юрисдикции, нотариальными документами, составленными нотариусами в округе, и заверениями присяжных переводчиков, работающих там. Всё остальное, выданное в более широком Regierungsbezirk Darmstadt, в который входит Франкфурт, идёт вместо этого в Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt: свидетельства о гражданском состоянии из Standesamt (рождение, брак, смерть), школьные аттестаты, университетские документы, медицинские справки и большинство прочих муниципальных и земельных бумаг. Это, по сути, та же двухуровневая структура, которую использует Берлин со своим делением на LABO и Landgericht, просто с другими названиями офисов.
| Landgericht Frankfurt am Main | Regierungspräsidium Darmstadt | |
|---|---|---|
| Занимается | Судебными решениями, заверенными копиями местного суда, нотариальными документами, заверениями присяжных переводчиков | Свидетельствами о гражданском состоянии, школьными/университетскими документами, медицинскими справками, большинством муниципальных бумаг |
| Адрес | Gerichtsstr. 2, 60313 Frankfurt am Main | Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus), 64283 Darmstadt |
| Стоимость | 18 евро за апостиль, 25 евро за легализацию | 25 евро за документ |
| Срок обработки | Около 2-3 рабочих дней внутри плюс время почты | В настоящее время около 4 недель по почте |
| Приём лично | Вторник-четверг, 9:00-12:00 (комната 241, здание B) | Понедельник, вторник, четверг, 8:30-12:30 (ожидайте ожидания 20-60 минут) |
| Контакт по вопросам | apostillen@lg-frankfurt.justiz.hessen.de (звонки не рекомендуются) | Internationaler-Urkundenverkehr@rpda.hessen.de, +49 6151 12-5302 (предпочтительно email) |
Landgericht Frankfurt am Main, отдел Apostillen/Legalisationen: Gerichtsstraße 2, 60313 Frankfurt am Main (здание B, комната 241). Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt находится по адресу Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt, примерно в 30 минутах езды на поезде, уточняйте актуальные детали на странице каждого офиса перед визитом или отправкой по почте.
Действительно важная деталь, которая застаёт людей врасплох: нескольким типам документов требуется отдельное предварительное заверение, Vorbeglaubigung, в другом конкретном офисе, прежде чем Regierungspräsidium Darmstadt вообще поставит апостиль. Согласно собственным указаниям офиса, это обычно касается свидетельств о гражданском состоянии, выданных Standesamt kreisangehörige Stadt (муниципалитета, относящегося к округу, а не являющегося собственным городским округом, что важнее для многих городов-спутников региона Rhein-Main вокруг Франкфурта, чем для самого Франкфурта), справок о регистрации и семейном положении (предварительно заверяются Meldeamt или соответствующим Landkreis), школьных аттестатов (предварительно заверяются Staatliches Schulamt), университетских документов (предварительно заверяются собственным Studienservice-Center университета) и медицинских справок (предварительно заверяются соответствующим Gesundheitsamt или Landesärztekammer). Для всего остального собственная рекомендация офиса, действительно спросить заранее, а не гадать и рисковать тем, что документ вернут обратно.
Оба офиса действительно требуют оригинал документа, а не копию, и оба прямо не рекомендуют звонить лишь для того, чтобы узнать статус обработки. Если у вас жёсткий срок, при отправке в Regierungspräsidium Darmstadt лучше чётко указать срочность (например, предстоящую запись в консульство) в сопроводительном письме, чем звонить впоследствии, поскольку собственные указания офиса говорят, что запросы о статусе могут действительно замедлить дело.
Фото: Markus Spiske, Pexels
Что говорят реальные люди
Люди, впервые сталкивающиеся с этим, стабильно описывают разделение на два офиса как то, что их сбивает с толку, многие упоминают, что изначально предполагали единый центральный офис для всех апостилей города, как это устроено в некоторых других немецких городах, и лишь потом получали отправленный по почте документ обратно с пометкой попробовать другой офис.
Семьи, имеющие дело со школьными или университетскими документами, особенно часто упоминают требование предварительного заверения как деталь, которая сэкономила бы им реальное время, если бы они знали о ней заранее, некоторые описывают, как отправляли документ прямо в Regierungspräsidium Darmstadt, лишь потом узнавая, что сначала нужен штамп Staatliches Schulamt или Studienservice-Center.
Шаг за шагом
- Определите, кто именно выдал ваш документ: суд, нотариус или присяжный переводчик указывают на Landgericht Frankfurt am Main; Standesamt, школа, университет, орган здравоохранения или большинство прочих муниципальных офисов указывают на Regierungspräsidium Darmstadt.
- Проверьте, нужна ли вашему документу Vorbeglaubigung сначала, особенно для школьных, университетских, медицинских или регистрационных справок, и уточните напрямую в Regierungspräsidium Darmstadt, если не уверены.
- Уточните страну назначения, поскольку от неё зависит, нужен ли вам стандартный апостиль или полная легализация, и оба офиса требуют указать её в заявке.
- Соберите оригинал документа, а не копию, и решите, подавать лично или по почте, исходя из вашего срока.
- При отправке по почте чётко укажите любую реальную срочность в сопроводительном письме, а не звоните впоследствии, поскольку оба офиса не рекомендуют звонки для проверки статуса.
- Заложите бюджет соответственно: 18-25 евро за документ в Landgericht Frankfurt, или фиксированные 25 евро за документ в Regierungspräsidium Darmstadt, плюс примерно 2-3 рабочих дня или около 4 недель соответственно.
Примечание о соответствии
Эта страница объясняет общие рамки подачи заявок на апостиль и легализацию для документов, выданных в регионе Франкфурт/Дармштадт, но это не юридическая консультация, конкретные требования могут отличаться в зависимости от типа документа и страны назначения. Для вашей конкретной ситуации уточните актуальные требования напрямую в Landgericht Frankfurt am Main или Regierungspräsidium Darmstadt перед подачей заявки.
Частые вопросы и типичные ошибки
Мой документ выдал Standesamt Франкфурта. Значит ли это, что им занимается Landgericht Frankfurt, ведь это франкфуртский суд?
Нет, действительно нет, и это самая частая путаница. Landgericht Frankfurt am Main занимается только собственными судебными решениями, решениями участковых судов в своей юрисдикции, заверенными копиями от этих участковых судов, нотариальными документами и заверениями присяжных переводчиков. Свидетельство о гражданском состоянии, выданное Standesamt, свидетельство о рождении, браке или смерти, относится вместо этого к Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt, которое охватывает весь Regierungsbezirk Darmstadt, в который входит Франкфурт. Отправка свидетельства о гражданском состоянии в Landgericht по ошибке просто добавляет крюк.
Нужно ли мне предварительно заверять документ, прежде чем Regierungspräsidium Darmstadt поставит на него апостиль?
Это действительно зависит от типа документа, и это стоит проверить до того, как что-либо отправлять по почте. Собственные указания Regierungspräsidium Darmstadt перечисляют несколько категорий, которым обычно требуется Vorbeglaubigung, предварительное заверение, в другом конкретном офисе: свидетельства о гражданском состоянии, выданные Standesamt kreisangehörige Stadt (муниципалитета, относящегося к округу, а не являющегося собственным городским округом), нуждаются в предварительном заверении от собственного регистрационного офиса этого муниципалитета или соответствующего Landkreis; справки о регистрации, месте жительства и семейном положении нуждаются в предварительном заверении от самого Meldeamt или соответствующего офиса Landkreis; школьные аттестаты нуждаются в предварительном заверении от Staatliches Schulamt; университетские документы нуждаются в нём от собственного Studienservice-Center университета; а медицинские справки нуждаются в нём от соответствующего Gesundheitsamt или Landesärztekammer. Для всего остального собственная рекомендация офиса, спросить напрямую заранее, а не гадать.
У нас жёсткий срок для записи в консульство. Можно ли позвонить, чтобы ускорить дело или узнать статус отправленной по почте заявки?
Оба офиса прямо просят не звонить только для того, чтобы узнать статус обработки, и собственные указания Regierungspräsidium Darmstadt прямо говорят, что телефонные запросы о том, на каком этапе находится заявка, могут действительно замедлить дело, а не помочь. Если ваш срок действительно жёсткий, лучше при работе с Regierungspräsidium Darmstadt чётко и заметно указать срочность в сопроводительном письме, отправленном по почте, упомянув конкретный срок (например, запись в консульство), а не звонить впоследствии. С Landgericht Frankfurt указанный канал для любых вопросов, email, а не телефон.
Апостиль это единственный вариант, или может понадобиться так называемая легализация?
Это зависит от страны назначения. Сам апостиль работает только для стран, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, и в этом случае одного штампа от правильного немецкого офиса достаточно, чтобы документ был признан за границей напрямую. Если страна назначения не присоединилась к этой конвенции, вам вместо этого нужен полный процесс легализации, который также могут провести и Landgericht Frankfurt am Main, и Regierungspräsidium Darmstadt, хотя и по другой цене (25 евро в Landgericht против 18 евро за стандартный апостиль там же). В любом случае указание страны назначения в заявке обязательно, а не по желанию, поскольку именно оно определяет, что именно нужно вашему документу.