У Франкфурті те, яка установа проставляє апостиль на вашому документі, повністю залежить від того, хто його видав
У Франкфурті обов'язок проставляти апостиль справді поділений між двома окремими установами, і те, яка саме вам потрібна, повністю залежить від того, хто видав ваш документ, а не від того, де ви живете. Судові рішення, нотаріальні документи та засвідчення присяжних перекладачів проходять через відділ Apostillen/Legalisationen Landgericht Frankfurt am Main за адресою Gerichtsstr. 2. Усе інше, видане в межах Regierungsbezirk Darmstadt, а саме свідоцтва про цивільний стан із Standesamt, шкільні та університетські документи, медичні довідки й більшість муніципальних паперів, натомість проходить через Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt, хоча ця установа розташована в Дармштадті, а не у Франкфурті. Обидві установи також мають різні тарифи й терміни: Landgericht бере 18 євро за апостиль (25 євро, якщо потрібна повніша легалізація) і зазвичай завершує внутрішню обробку за 2-3 робочі дні, тоді як Regierungspräsidium Darmstadt бере фіксовані 25 євро за документ і наразі потребує близько 4 тижнів поштою. Справді важлива деталь, яка застає людей зненацька: кілька типів документів, серед них шкільні свідоцтва, університетські документи, медичні довідки й деякі довідки про реєстрацію, потребують окремого попереднього засвідчення (Vorbeglaubigung) від іншої конкретної установи, перш ніж Regierungspräsidium Darmstadt взагалі проставить апостиль, тож це варто перевірити ще до того, як щось надсилати поштою. Обидві установи вимагають оригінал документа, а не копію, і обидві прямо не рекомендують телефонувати, щоб перевірити статус заявки.
Офіційне правило
У Франкфурті обов’язок проставляти апостиль справді поділений між двома окремими установами, і на відміну від значної частини німецької бюрократії, розмежувальна лінія тут не про те, де ви живете, а про те, хто спочатку видав документ.
Landgericht Frankfurt am Main займається власними судовими результатами: власними рішеннями, засвідченими копіями та рішеннями дільничних судів (Amtsgerichte) у своїй юрисдикції, нотаріальними документами, складеними нотаріусами округу, та засвідченнями присяжних перекладачів, що працюють там. Усе інше, видане в межах ширшого Regierungsbezirk Darmstadt, до якого входить і Франкфурт, натомість іде до Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt: свідоцтва про цивільний стан із Standesamt (народження, шлюб, смерть), шкільні свідоцтва, університетські документи, медичні довідки та більшість іншої муніципальної та земельної документації. Це та сама дворівнева структура, яку Берлін використовує зі своїм поділом LABO і Landgericht, лише з іншими назвами установ.
| Landgericht Frankfurt am Main | Regierungspräsidium Darmstadt | |
|---|---|---|
| Обробляє | Судові рішення, засвідчені копії місцевого суду, нотаріальні документи, засвідчення присяжних перекладачів | Свідоцтва про цивільний стан, шкільні/університетські документи, медичні довідки, більшість муніципальних паперів |
| Адреса | Gerichtsstr. 2, 60313 Frankfurt am Main | Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus), 64283 Darmstadt |
| Тариф | 18 євро за апостиль, 25 євро за легалізацію | 25 євро за документ |
| Термін обробки | Близько 2-3 робочих днів усередині, плюс час доставки | Наразі близько 4 тижнів поштою |
| Особистий прийом | Вівторок-четвер, 9:00-12:00 (кімната 241, будівля B) | Понеділок, вівторок, четвер, 8:30-12:30 (розраховуйте на очікування 20-60 хвилин) |
| Контакт для питань | apostillen@lg-frankfurt.justiz.hessen.de (телефон не рекомендується) | Internationaler-Urkundenverkehr@rpda.hessen.de, +49 6151 12-5302 (перевага електронній пошті) |
Landgericht Frankfurt am Main, відділ Apostillen/Legalisationen: Gerichtsstraße 2, 60313 Frankfurt am Main (будівля B, кімната 241). Власна Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt розташована за адресою Wilhelminenstraße 1-3, 64283 Darmstadt, приблизно 30 хвилин на потязі, підтвердьте актуальні деталі на сторінці кожної установи перед візитом чи відправленням поштою.
Справді важлива деталь, яка застає людей зненацька: кілька типів документів потребують окремого попереднього засвідчення, Vorbeglaubigung, від іншої конкретної установи, перш ніж Regierungspräsidium Darmstadt взагалі проставить апостиль. Згідно з власними вказівками установи, це зазвичай стосується свідоцтв про цивільний стан, виданих Standesamt kreisangehörige Stadt (муніципалітету, що належить до округу, а не є власним міським округом, що більше стосується численних приміських містечок регіону Rhein-Main навколо Франкфурта, ніж самого Франкфурта), довідок про реєстрацію та відсутність шлюбу (попередньо засвідчених Meldeamt або відповідним Landkreis), шкільних свідоцтв (попередньо засвідчених Staatliches Schulamt), університетських документів (попередньо засвідчених власним Studienservice-Center університету) і медичних довідок (попередньо засвідчених відповідним Gesundheitsamt чи Landesärztekammer). Для всього поза цими категоріями власна порада установи справді запитати заздалегідь, а не вгадувати й ризикувати, що документ повернуть.
Обидві установи справді потребують оригінал документа, а не копію, і обидві прямо не рекомендують телефонувати лише для перевірки статусу обробки. Якщо у вас стислий термін, надіслати Regierungspräsidium Darmstadt поштою із чітко вказаною терміновістю (наприклад, майбутнім записом у консульстві) у супровідному листі кращий крок, ніж телефонувати згодом, оскільки власні вказівки установи стверджують, що запити про статус справді можуть уповільнити справу.
Фото: Markus Spiske на Pexels
Що кажуть реальні люди
Люди, які проходять через це вперше, послідовно описують поділ на дві установи як те, що їх найбільше збиває з пантелику, кілька згадують, що спершу припускали існування одного центрального офісу для всіх апостилів у місті, як це влаштовано в деяких інших німецьких містах, лише щоб надісланий поштою документ повернувся з приміткою спробувати іншу установу.
Родини, що мають справу зі шкільними чи університетськими документами, окремо згадують вимогу попереднього засвідчення як деталь, яка справді заощадила б їм час, якби вони знали про неї заздалегідь, кілька описують, як надсилали документ прямо до Regierungspräsidium Darmstadt, лише щоб згодом дізнатися, що спершу потрібен штамп Staatliches Schulamt чи Studienservice-Center.
Крок за кроком
- З’ясуйте, хто саме видав ваш документ: суд, нотаріус чи присяжний перекладач скеровує вас до Landgericht Frankfurt am Main; Standesamt, школа, університет, орган охорони здоров’я чи більшість інших муніципальних установ скеровують до Regierungspräsidium Darmstadt.
- Перевірте, чи потребує ваш документ спершу Vorbeglaubigung, особливо для шкільних, університетських, медичних чи реєстраційних свідоцтв, і якщо не впевнені, уточніть безпосередньо в Regierungspräsidium Darmstadt.
- Підтвердьте країну призначення, оскільки саме вона визначає, чи потрібен стандартний апостиль, чи повніша легалізація, і обидві установи вимагають зазначити її у заявці.
- Зберіть оригінал документа, а не копію, і вирішіть, подавати заявку особисто чи поштою, залежно від вашого терміну.
- Якщо надсилаєте поштою, чітко вкажіть будь-яку справжню терміновість у супровідному листі, а не телефонуйте згодом, оскільки обидві установи не рекомендують дзвінки для перевірки статусу.
- Заплануйте бюджет відповідно: 18-25 євро за документ у Landgericht Frankfurt, або фіксовані 25 євро за документ у Regierungspräsidium Darmstadt, плюс приблизно 2-3 робочі дні чи близько 4 тижнів відповідно.
Примітка про відповідність
Ця сторінка пояснює загальну структуру заявок на апостиль і легалізацію для документів, виданих у регіоні Франкфурт/Дармштадт, але це не юридична порада, а конкретні вимоги можуть відрізнятися залежно від типу документа та країни призначення. Щодо вашої конкретної ситуації підтвердьте актуальні вимоги безпосередньо в Landgericht Frankfurt am Main або Regierungspräsidium Darmstadt перед поданням заявки.
Часті запитання та типові помилки
Наш документ видав Standesamt Франкфурта. Це означає, що ним займається Landgericht Frankfurt, адже це франкфуртський суд?
Ні, справді ні, і це найпоширеніша плутанина. Landgericht Frankfurt am Main займається лише власними рішеннями, рішеннями дільничних судів у своїй юрисдикції, засвідченими копіями з цих дільничних судів, нотаріальними документами та засвідченнями присяжних перекладачів. Свідоцтво про цивільний стан, видане Standesamt, свідоцтво про народження, шлюб чи смерть, натомість підпадає під Beglaubigungsstelle Regierungspräsidium Darmstadt, яка охоплює весь Regierungsbezirk Darmstadt, у межах якого перебуває Франкфурт. Надсилання свідоцтва про цивільний стан до Landgericht помилково лише додає гак.
Чи потрібно попередньо засвідчити документ, перш ніж Regierungspräsidium Darmstadt проставить апостиль?
Це справді залежить від типу документа, і це варто перевірити ще до того, як щось надсилати поштою. Власні вказівки Regierungspräsidium Darmstadt перелічують кілька категорій, які зазвичай потребують Vorbeglaubigung, попереднього засвідчення, спершу від іншої конкретної установи: свідоцтва про цивільний стан, видані Standesamt kreisangehörige Stadt (муніципалітету, що належить до округу, а не є власним міським округом), потребують попереднього засвідчення від власного реєстраційного офісу цього муніципалітету або відповідного Landkreis; довідки про реєстрацію, проживання та відсутність шлюбу потребують попереднього засвідчення від самого Meldeamt або відповідного офісу Landkreis; шкільні свідоцтва потребують його від Staatliches Schulamt; університетські документи від власного Studienservice-Center університету; а медичні довідки від відповідного Gesundheitsamt чи Landesärztekammer. Для всього поза цими категоріями власна порада установи звертатися безпосередньо до них заздалегідь, а не вгадувати.
У нас стислий термін через запис у консульстві. Чи можна зателефонувати, щоб пришвидшити чи перевірити надіслану поштою заявку?
Обидві установи прямо просять не телефонувати лише для перевірки статусу обробки, і власні вказівки Regierungspräsidium Darmstadt прямо стверджують, що телефонні запити про стан заявки можуть справді уповільнити процес, а не допомогти. Якщо ваш термін справді стислий, кращий крок із Regierungspräsidium Darmstadt чітко й помітно вказати терміновість у супровідному листі, згадавши конкретний дедлайн (наприклад, запис у консульстві), а не телефонувати згодом. З Landgericht Frankfurt вказаний канал для будь-яких питань саме електронна пошта, а не телефон.
Чи апостиль єдиний варіант, чи нам може знадобитися так звана легалізація?
Це залежить від країни призначення. Сам апостиль працює лише для країн-учасниць Гаазької конвенції про апостиль 1961 року, і в такому разі одного штампа від правильної німецької установи достатньо, щоб документ визнали за кордоном напряму. Якщо країна призначення не приєдналася до цієї конвенції, потрібен повніший процес легалізації, який також можуть надати і Landgericht Frankfurt am Main, і Regierungspräsidium Darmstadt, хоча за іншу плату (25 євро в Landgericht порівняно з 18 євро за стандартний апостиль там же). У будь-якому разі зазначення країни призначення у вашій заявці обов'язкове, а не опційне, оскільки саме воно визначає, який із двох варіантів насправді потрібен вашому документу.