استخدام شهادة ميلاد ألمانية في الخارج: الأبوستيل أولا ثم الترجمة، وليس العكس أبدا
إذا كنتم تحتاجون إلى الاعتراف بشهادة ميلاد طفلكم الألمانية في بلد آخر، فإن معظم السلطات الأجنبية تطلب أمرين: أبوستيل (apostille) يؤكد أن الوثيقة ألمانية فعلا، وترجمة معتمدة لها. يصدر الأبوستيل عن سلطة ألمانية أو محكمة، وهو البديل المبسط عن التصديق القنصلي الكامل، ويصلح لأي بلد طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، وهي تشمل معظم الوجهات التي تحتاجها الأسر فعلا. أما بالنسبة لعدد قليل من البلدان خارج تلك الاتفاقية، ومنها الإمارات العربية المتحدة وقطر والأردن، فتحتاجون بدلا من ذلك إلى التصديق القنصلي الكامل عبر سفارة ذلك البلد. والتسلسل مهم فعلا: احصلوا على الأبوستيل أولا، ثم دعوا مترجما محلّفا يترجم الوثيقة الأصلية والأبوستيل معا في مرة واحدة. أما الترجمة أولا ثم الحصول على الأبوستيل لاحقا فينتج ترجمة لا تغطي الأبوستيل نفسه، وكثير من الجهات المستقبِلة لن تقبل ذلك على أنه مكتمل.
القاعدة الرسمية
حين تحتاجون إلى استخدام شهادة ميلاد ألمانية في بلد آخر، سواء لطلب جواز سفر أو دعوى إقامة أو تسجيل مدرسي أو أي غرض رسمي آخر، يدخل عادة في الصورة ملفان ورقيان منفصلان، وفهم الاثنين بالترتيب الصحيح يوفر عليكم إعادة العمل المحبطة الشائعة فعلا.
يؤكد الأبوستيل (apostille) أن الوثيقة الألمانية أصلية، لاستخدامها في النظام القانوني الدولي. تصدره سلطة ألمانية مختصة أو محكمة، وهو يعمل كبديل مبسط عن التصديق القنصلي الكامل، لكن فقط للدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. وفي تلك الدول يكفي الأبوستيل وحده، فلا زيارة للسفارة ولا سلسلة تأكيد إضافية متعددة الخطوات. أما بالنسبة للمجموعة الأصغر من الدول خارج تلك الاتفاقية، ومنها الإمارات العربية المتحدة وقطر والأردن، فلا ينطبق مسار الأبوستيل، وتحتاجون بدلا منه إلى التصديق القنصلي الكامل، وهي عملية أكثر تعقيدا تُرتَّب عبر سفارة ذلك البلد أو قنصليته.
| الأبوستيل | التصديق القنصلي | |
|---|---|---|
| ينطبق على | الدول الأعضاء في اتفاقية لاهاي | الدول غير الأعضاء (مثل الإمارات وقطر والأردن) |
| الجهة المصدِرة | سلطة ألمانية أو محكمة، خطوة واحدة | متعدد الخطوات، تشارك فيه سلطات ألمانية وأجنبية |
| من أين تبدؤون | السلطة الألمانية التي تحتفظ بالوثيقة الأصلية | سفارة بلد الوجهة أو قنصليته |
تريد معظم الجهات المستقبِلة في الخارج أكثر من مجرد الأصل المصحوب بالأبوستيل، فهي تريد ترجمة معتمدة أيضا، وتحديدا ترجمة تغطي الوثيقة الأصلية والأبوستيل نفسه معا. وهنا يصبح التسلسل مهما فعلا، وهنا تخسر الأسر وقتها في أغلب الأحيان: يجب الحصول على الأبوستيل قبل إجراء الترجمة، وليس بعدها. يحتاج المترجم المحلّف إلى القطعتين بين يديه ليترجمهما معا كوحدة واحدة، والترجمة التي تُنجَز قبل وجود الأبوستيل لن تتضمن ببساطة نسخة مترجمة منه، وكثير من السلطات الأجنبية لن تقبل ذلك على أنه ملف مكتمل. وعكس هذا الترتيب يعني إعادة الترجمة من الصفر بمجرد أن يصبح الأبوستيل في أيديكم.
أما الوثائق التي تراجعها السلطات الألمانية نفسها، أي الوثائق بلغة أجنبية التي تقدمونها هنا بدلا من إرسالها إلى الخارج، فالتوقع العام يسير في الاتجاه المعاكس: ينبغي أن تأتي الترجمة من مترجم محلّف أو معترف به رسميا في ألمانيا تحديدا، وليس مجرد «معتمد» في مكان آخر. ومنطق التحقق من متطلبات الجهة المستقبِلة المحددة قبل افتراض أن أي مترجم سيفي بالغرض ينطبق في الاتجاهين.
ماذا يقول الناس فعلا
يتكرر خطأ تسلسل الأبوستيل قبل الترجمة في الإرشادات العملية حول هذا الموضوع بما يكفي ليتضح أنه من أكثر الأخطاء شيوعا والممكن تجنبها التي ترتكبها الأسر. والنمط الذي يصفه الناس مفهوم: تبدو الترجمة الخطوة الألزم بداهة، فتُرتَّب أولا بدافع الاستعجال، ويُعامل طلب الأبوستيل كإجراء شكلي يُضاف لاحقا، بينما المتطلب الفعلي يسير في الاتجاه المعاكس.
والنصيحة المتسقة الأخرى هي التأكد من وضع الدولة المستقبِلة المحددة، عضو في اتفاقية لاهاي أم لا، قبل بدء أي من الخطوتين، بدلا من افتراض أن الأبوستيل سيُقبل تلقائيا. وبما أن المسارين يفترقان فعلا، أبوستيل عبر سلطة ألمانية مقابل توثيق كامل عبر سفارة أجنبية، فإن السير في المسار الخاطئ يضيع وقتا حقيقيا قبل أن يتضح الخطأ.
خطوة بخطوة
- تأكدوا مما إذا كان بلد وجهتكم عضوا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فهذا يحدد أيّ المسارين أنتم عليه فعلا.
- إذا كان بلدا عضوا، فاطلبوا الأبوستيل أولا، من السلطة الألمانية أو المحكمة التي تحتفظ بالوثيقة الأصلية، قبل ترتيب أي ترجمة.
- إذا لم يكن بلدا عضوا، فابدؤوا بسفارة ذلك البلد أو قنصليته بدلا من ذلك، لبدء عملية التصديق القنصلي الكامل بدلا من السعي وراء أبوستيل لن يُعترف به.
- بمجرد حصولكم على الأبوستيل، كلفوا مترجما محلّفا بترجمة الوثيقة الأصلية والأبوستيل معا، كعمل واحد مجمّع.
- بالنسبة للوثائق المتجهة إلى سلطة أجنبية، تأكدوا من متطلبات المترجم الخاصة بتلك السلطة بدلا من افتراض أن أي ترجمة معتمدة ستُقبل.
- بالنسبة للوثائق التي تراجعها السلطات الألمانية، استخدموا مترجما محلّفا أو معترفا به في ألمانيا تحديدا.
ملاحظة الامتثال
تشرح هذه الصفحة الإطار العام للأبوستيل والتصديق القنصلي والترجمة المعتمدة لشهادات الميلاد الألمانية، لكنها ليست نصيحة قانونية. تختلف المتطلبات المحددة اختلافا ملموسا بحسب بلد الوجهة وبحسب الجهة التي تتسلم الوثيقة. وفي وضعكم الخاص، تأكدوا من المتطلبات مباشرة لدى السلطة الألمانية المعنية أو سفارة بلد الوجهة أو قنصليته أو لدى مترجم ذي خبرة في متطلبات الوثائق الدولية قبل الاعتماد على هذه الصفحة.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
كيف نعرف إن كان بلد وجهتنا يحتاج أبوستيل أم توثيقا كاملا؟
يتوقف الأمر على ما إذا كان ذلك البلد عضوا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. معظم البلدان التي تتعامل معها الأسر عادة أعضاء، وفي هذه الحالة يكفي الأبوستيل وحده ولا حاجة لتدخل السفارة. أما عدد أقل من البلدان، ومنها الإمارات العربية المتحدة وقطر والأردن، فهو خارج الاتفاقية، وهذه تحتاجون فيها إلى التصديق القنصلي الكامل بدلا من ذلك، ويُرتَّب عبر سفارة ذلك البلد أو قنصليته تحديدا وليس عبر سلطة ألمانية وحدها. وإذا لم تكونوا متأكدين من الفئة التي تنتمي إليها وجهتكم، فإن مراجعة سفارة ذلك البلد مباشرة قبل بدء العملية توفر عليكم إعادة الخطوات بترتيب خاطئ.
هل يمكننا إنجاز الترجمة أولا ثم إضافة الأبوستيل لاحقا لتوفير الوقت؟
لا، وهذا هو الخطأ الأكثر شيوعا الذي ترتكبه الأسر في هذه العملية. يجب أن تغطي الترجمة الوثيقة الأصلية والأبوستيل نفسه معا، ما يعني أن الأبوستيل يجب أن يكون موجودا بالفعل قبل أن يؤدي المترجم المحلّف عمله. وإذا ترجمتم أولا، فلن تتضمن الوثيقة الناتجة ترجمة للأبوستيل، وكثير من الجهات المستقبِلة في الخارج لن تعتبر ذلك مكتملا أو صالحا، ما يعني أنكم ستعيدون الترجمة على أي حال. احصلوا على الأبوستيل أولا، في كل مرة.
هل يجب أن تُنجَز الترجمة على يد مترجم في ألمانيا تحديدا؟
بالنسبة للوثائق التي تراجعها السلطات الألمانية نفسها، فالجواب عموما نعم، إذ تريد ترجمة من مترجم محلّف أو معترف به رسميا في ألمانيا. أما الوثائق المتجهة إلى سلطة أجنبية، فإن متطلبات ذلك البلد نفسه هي التي تحكم مؤهلات المترجم التي ستقبلها، ومن الأفضل التأكد مباشرة من الجهة المستقبِلة أو من قنصلية ذلك البلد بدلا من افتراض أن أي مترجم معتمد في أي مكان سيُقبل تلقائيا.