Ще немає номера соціального страхування в Кельні? З 2023 року картки, яку треба чекати, більше немає, роботодавець отримує номер від пенсійного страхування

Офіційне правило

Чекати картку соціального страхування, яка, здається, ніколи не прийде, поширена турбота серед новоприбулих, і перше, що треба знати: картки з цієї картинки в старому вигляді більше не існує.

З 1 січня 2023 року Sozialversicherungsausweis замінено на Versicherungsnummernachweis. Deutsche Rentenversicherung (DRV) зазначає цю зміну й каже, що колишній обов’язок носити документ із собою в окремих галузях скасовано. TK та AOK додають, що працівникам, як правило, більше не потрібно показувати його новому роботодавцеві, що про втрату більше не треба повідомляти і що раніше видані картки лишаються чинними. Документ показує ваш номер та ім’я. Головне це номер.

Роботодавець тепер отримує номер сам. За TK роботодавці отримують Versicherungsnummer через своє програмне забезпечення для розрахунку зарплати від Datenstelle der Rentenversicherung, і ця процедура для них обов’язкова. Лише якщо номер не повертається, має статися щось інше: працівник подає Nachweis або, якщо номер ще не присвоєно, роботодавець ініціює присвоєння через процедуру реєстрації (Meldeverfahren).

Якщо ви ніколи не працювали в Німеччині, номера ще немає. AOK пояснює, що DRV присвоює номер, коли особа вперше починає працювати в Німеччині, чи то навчання, повна зайнятість, неповна зайнятість або minijob, і що потім він лишається незмінним усе життя. Якщо номера немає, роботодавець запитує його з вашим прізвищем при народженні, датою народження, місцем народження, країною народження та статтю. Прес-реліз DRV Baden-Württemberg від 15 грудня 2025 року додає, що працівники після реєстрації автоматично отримують особистий номер поштою.

Як отримати сам номер

Спершу подивіться. DRV зазначає, що ваш номер указано в усіх її листах, а прес-реліз каже, що працівники знаходять його в розрахунковому листі. Якщо вас зареєстровано й ви працюєте, це зазвичай найшвидша перевірка.

Напишіть до DRV. FAQ DRV про страхові документи каже писати з датою народження, прізвищем при народженні, місцем народження та актуальною поштовою адресою, і номер вам повідомлять поштою. Там також сказано, що з міркувань захисту даних номер телефоном не повідомляють.

Скористайтеся онлайн-сервісами. За прес-релізом DRV ви можете запросити інформацію через онлайн-сервіси DRV, вона надходить поштою й нічого не коштує. Реліз також застерігає, що приватні компанії продають ту саму послугу, і нагадує, що ви можете отримати її безпосередньо й безкоштовно.

Запитайте Krankenkasse про загублений Nachweis. AOK каже, що можна написати до своєї Krankenkasse, яка запитає заміну в DRV, або подати заявку безпосередньо онлайн до DRV. Заміна безкоштовна. Сервісний телефон 0800 1000 4800, за DRV з понеділка по четвер 08:00 до 19:00 і в п’ятницю 08:00 до 15:30, корисний для загальних питань, а не для того, щоб почути свій номер.

Зверніться безпосередньо до установи. За FAQ DRV нові працівники без номера можуть і самі звернутися до установи пенсійного страхування, і для цього обов’язковий дійсний документ, що посвідчує особу.

У Кельні

Процедура федеральна, тож у Кельні нічого не змінюється. Місцева особливість це відділення. DRV Rheinland це регіональна установа для Regierungsbezirk Дюссельдорф і Кельн. Її Service-Zentrum Köln розташований на Lungengasse 35, 50676 Köln, телефон 0221 3317-01, із зазначеними годинами роботи: з понеділка по середу 7:30 до 15:00, у четвер 7:30 до 18:00 та в п’ятницю 7:30 до 13:00. Сторінка не каже, чи потрібен запис, тож зателефонуйте заздалегідь, а години роботи можуть змінюватися.

Практичні нотатки

Використані тут джерела не називають строку обробки для Nachweis, а споживчі гіди суперечать одне одному, тож надійного терміну, за яким можна міряти затримку, немає. Перевірити можна, чи відбулася реєстрація: запитайте роботодавця, чи він вас зареєстрував і чи знає ваш номер. Номер лишається з вами на все життя, тому зберігайте його разом з іншими ідентифікаційними номерами (наша супровідна сторінка про Steuer-ID, Steuernummer та Sozialversicherungsnummer пояснює різницю). Якщо хтось пропонує отримати ваш номер за плату, пам’ятайте, що DRV надає його безкоштовно.

Крок за кроком

1. Знайте, що картки, яку треба чекати, немає. З 2023 року документ це Versicherungsnummernachweis, і працівникам, як правило, більше не потрібно показувати його роботодавцеві.
2. Якщо ви ніколи не працювали в Німеччині, скажіть про це роботодавцеві. Дайте йому прізвище при народженні, дату й місце народження, країну народження та стать, щоб він міг запитати номер.
3. Після реєстрації подивіться розрахунковий лист і листи DRV, чи є там номер.
4. Якщо номера у вас немає, напишіть до DRV або скористайтеся онлайн-сервісами DRV. Вкажіть дату народження, прізвище при народженні, місце народження та поштову адресу. Не чекайте його телефоном.
5. Якщо в Кельні вам зручніше прийти особисто, спершу зателефонуйте до Service-Zentrum Köln DRV Rheinland (0221 3317-01) і візьміть дійсний документ, що посвідчує особу.
6. Якщо ваш Nachweis загублено, попросіть безкоштовну заміну, онлайн в DRV або через вашу Krankenkasse, повідомляти про втрату не потрібно.

Примітка про відповідність

Ця сторінка пояснює загальний процес навколо Sozialversicherungsnummer та Versicherungsnummernachweis на основі офіційних джерел і джерел від страхових кас, доступних на момент оновлення. Вона не є юридичною консультацією, а процедури, години роботи й контактні дані можуть змінюватися. Для вашої конкретної ситуації уточніть безпосередньо у роботодавця, у вашій Krankenkasse або в Deutsche Rentenversicherung.