Регистрация новорождённого в Кёльне: свидетельство о рождении из Standesamt для иностранных родителей
Если ваш ребёнок рождается в кёльнской больнице, больница сама сообщает о рождении (Geburtsanzeige) в Standesamt, и никакого срока для вас отслеживать не нужно. Роды дома или в родильном центре работают иначе: федеральный закон даёт родителям одну неделю, чтобы сообщить самим, и для этого нужна личная запись в Standesamt, а не визит без записи. Состоящим в браке родителям в основном нужны удостоверения личности и собственные свидетельства о рождении или браке; не состоящим в браке родителям нужно заранее урегулированное признание отцовства (Vaterschaftsanerkennung), бесплатное в районном Jugendamt или в самом Standesamt, поскольку Standesamt не укажет отца в свидетельстве без него. Standesamt Кёльна на Gülichplatz 1-3 в Haus Neuerburg закладывает от четырёх до шести недель на выдачу Geburtsurkunde, как только ваше дело полно. Свидетельства, выданные для правовых целей, Kindergeld, регистрации в Krankenkasse и Elterngeld, бесплатны; всё сверх этого стоит 10 евро за первую дополнительную копию и 5 евро за каждую следующую, что стоит знать, поскольку заявление на паспорт и порой консульская подача потребуют каждое свой оригинал.
Официальное правило
Standesamt (отдел регистрации актов гражданского состояния) Кёльна это место, где юридически фиксируется каждое рождение в городе, и большинству родителей никогда не приходится самим гоняться за сроком, чтобы запустить этот процесс. Собственные разъяснения Stadt Köln прямо говорят о разделении: «Haben Sie das Kind in einem Krankenhaus in Köln geboren, regelt dieses Krankenhaus alles mit uns», то есть если ваш ребёнок родился в кёльнской больнице, больница всё решает с регистрационным отделом. Вам ничего не нужно подавать, чтобы запустить эту часть.
Роды дома или в родильном центре работают иначе. Там акушерка, врач или врач скорой помощи, присутствовавшие при родах, документируют и сообщают о рождении, но один из родителей всё равно должен явиться в Standesamt лично, чтобы завершить регистрацию. Федеральный закон конкретен относительно срока: по Section 18 Personenstandsgesetz (PStG) о рождении нужно сообщить компетентному Standesamt в течение одной недели. Тот же федеральный закон отдельно обязывает учреждения вроде больниц сообщать о рождениях от имени семьи, и именно этот механизм делает роды в больнице делом, не требующим от родителей действий, по всей Германии, включая Кёльн.
Какие документы вам понадобятся, зависит от ситуации вашей семьи. Собственная страница продукта Stadt Köln о регистрации рождения (Beurkundung von Geburten) называет Geburtsanzeige (выданную больницей, акушеркой или врачом), подписанное заявление об имени ребёнка, действительное удостоверение личности обоих родителей и Personenstandsurkunden в соответствии с семейным положением матери: её собственное свидетельство о рождении и свидетельство о браке либо запись о разводе или смерти, если уместно. Не состоящим в браке матерям нужна ещё одна составляющая, прежде чем что-либо можно завершить: Vaterschaftsanerkennung, заверенное признание отцовства, и декларация о совместной опеке, если родители хотят делить Sorgerecht. Без признания отцовства в деле у Standesamt нет правовых оснований указывать отца в свидетельстве вообще. Если какие-либо документы иностранные и не на немецком, им нужен перевод от переводчика, присяжного в Германии, а в зависимости от страны выдачи на оригинале также может требоваться апостиль или легализация.
Standesamt Köln: Gülichplatz 1-3, 50667 Кёльн (в Haus Neuerburg). Для регистрации новорождённых конкретно телефон 0221 221-25885. Только личные записи, визиты без записи для этой услуги не принимаются.
Для регистрации новорождённых конкретно собственная страница записи Кёльна устанавливает часы работы: понедельник и четверг с 8:00 до 16:00; вторник с 8:00 до 18:00; среда и пятница с 8:00 до 12:00, но во все эти часы требуется личная запись, для этой конкретной услуги нет варианта визита без записи, как есть для общей Anmeldung в Kundenzentrum. Как только ваше дело полно, заложите от четырёх до шести недель на изготовление самого Geburtsurkunde, и его присылают вам по почте напрямую, когда оно готово.
Что касается сборов, структуру Кёльна стоит знать точно, потому что она отличается от фиксированной цены за копию. Stadt Köln прямо заявляет: «Für gesetzliche Zwecke, wie Kindergeld, Krankenkasse oder Elterngeld werden gebührenfreie Urkunden ausgestellt», то есть свидетельства выдают бесплатно именно для правовых целей, таких как Kindergeld, регистрация в Krankenkasse (медицинское страхование) и Elterngeld. Помимо них, первое дополнительное свидетельство стоит 10 евро, а каждое последующее 5 евро. Учитывая, сколько других мест в итоге захотят оригинал, заявление на паспорт для ребёнка, порой консульство страны происхождения, стоит заказать то, что вам реально понадобится, пока ваше дело открыто. Кёльн также предлагает многоязычную международную выписку из записи, признаваемую более чем в 20 европейских странах без дальнейшей легализации по соответствующей международной конвенции, полезную, если вы ожидаете потребность в свидетельстве за границей без отдельного перевода.
Photo by Markus Spiske on Pexels
Что говорят реальные люди
Этот раздел опирается на устоявшиеся руководства для экспатов об общем процессе регистрации рождения в Германии, который в Кёльне применяется так же, как и везде в стране.
Тема, которая постоянно возникает: документы подаёт только один из родителей, вам обоим не нужно брать свободное время вместе, хотя стоит привести кого-то, кто уверенно владеет немецким, если ни один из вас не владеет, ведь сами бумаги полностью на немецком. Руководства также указывают на выбор документа, который стоит сделать правильно с первого раза: заказывайте стандартное полное Geburtsurkunde, а не сокращённую версию, поскольку полная версия указывает обоих биологических родителей по имени и является тем, что иностранные консульства обычно просят позже.
Что касается сроков, совет совпадает с официальными цифрами: поскольку бесплатные копии предназначены именно для Kindergeld, Krankenkasse и Elterngeld, семьи, которым также нужны заявление на паспорт и консульская подача, склонны быстро исчерпывать бесплатные оригиналы, а повторный заказ позже означает платить снова и ждать снова. Подготовка бумаг до пребывания в больнице, а не лихорадочная спешка в послеродовые дни, это другой повторяющийся совет, особенно сбор иностранных документов и их присяжных переводов заранее, поскольку они не мгновенные.
Шаг за шагом
- Подтвердите, идёт ли речь о родах в больнице или о родах дома/в родильном центре. О родах в кёльнской больнице сообщает сама больница, вам ничего подавать не нужно.
- Если вы не состоите в браке, начните Vaterschaftsanerkennung до родов, если можете. И районный Jugendamt, и сам Standesamt принимают такие записи во время беременности, бесплатно; обоим родителям нужно удостоверение личности, и требуется согласие матери.
- Соберите документы заранее: действительное удостоверение личности обоих родителей, ваши собственные свидетельства о рождении, свидетельство о браке, если состоите в браке, или признание отцовства, если нет, и заявление об имени, если вы уже знаете имя.
- Закажите перевод иностранных документов у переводчика, присяжного в Германии, и проверьте, требует ли страна выдачи апостиль или легализацию. Сделайте это до родов, если возможно: присяжные переводы требуют времени.
- Позвольте больнице подать уведомление, если вы рожали там. Для родов дома или в родильном центре запишитесь в Standesamt и сообщите в течение одной недели: это правовой срок.
- Решите фамилию ребёнка в течение одного месяца со дня рождения, если у вас совместная опека, но нет общей фамилии в браке. Пропуск имеет реальное последствие: автоматическая двойная фамилия в алфавитном порядке (§ 1617 BGB).
- Рассмотрите Rechtswahl (выбор законодательства об именах вашей страны вместо немецкого по умолчанию), если это лучше подходит вашей семье, и поднимите этот вопрос напрямую со своим сотрудником Standesamt.
- Закажите свидетельства, которые вам реально понадобятся, пока ваше дело открыто: бесплатные покрывают Kindergeld, Krankenkasse и Elterngeld, но заявление на паспорт и любая консульская подача потребуют своего платного оригинала.
Примечание о соответствии
Эта страница объясняет общую практику регистрации новорождённых в Кёльне, но она не является юридической консультацией, а конкретные требования могут различаться в зависимости от ситуации каждой семьи. По вашему конкретному случаю уточните действующие правила непосредственно в Standesamt Köln (0221 221-25885) или на общегородской горячей линии 115.
Частые вопросы и типичные ошибки
Можно ли признать отцовство ещё до рождения ребёнка, и стоит ли это что-то в Кёльне?
Да, и для не состоящих в браке пар это обычно стоит сделать заранее, поскольку Standesamt не укажет отца в свидетельстве о рождении без уже имеющейся Vaterschaftsanerkennung. И районный Jugendamt (Bezirksjugendamt, Bereich Beistandschaft), и сам Standesamt могут зафиксировать это признание до рождения, и в обоих оно бесплатное. Это может сделать и нотариус, за плату. Каким бы местом вы ни воспользовались, признание приобретает юридическую силу только тогда, когда ребёнок действительно родился, так что это задел, а не обход процедуры. Если вы также хотите установить совместную опеку (gemeinsames Sorgerecht), это отдельная декларация, бесплатная в Jugendamt или платная у нотариуса.
Какие свидетельства на самом деле бесплатны, и сколько стоят дополнительные копии в Кёльне?
Stadt Köln выдаёт бесплатные свидетельства именно для правовых целей: заявлений на Kindergeld, регистрации в Krankenkasse и Elterngeld. Всё сверх этого платные дополнительные копии: 10 евро за первое дополнительное свидетельство, 5 евро за каждое следующее. Это складывается быстрее, чем звучит, если посчитать заявление на паспорт для ребёнка, порой копию для консульства страны происхождения каждого из родителей и одну для хранения, поэтому стоит заказать то, что вам действительно понадобится, пока ваше дело открыто, а не платить за второй запрос позже.
Нужно ли нам идти в кёльнский Standesamt лично, или роды в больнице можно оформить без записи?
Если ваш ребёнок рождается в кёльнской больнице, больница сообщает о рождении в Standesamt сама, вам не нужно являться лично, чтобы запустить эту часть. Роды дома или в родильном центре иначе: акушерка, врач или врач скорой помощи, присутствовавшие при родах, документируют рождение, но один из родителей всё равно должен явиться в Standesamt лично, чтобы завершить регистрацию, и для этого нужна забронированная запись, а не визит без записи, согласно собственным правилам записи офиса для Beurkundung Neugeborene.
Наши документы не на немецком. Что нам нужно сделать до записи?
Любой иностранный документ, ваше собственное свидетельство о рождении, свидетельство о браке, требует перевода именно от переводчика, присяжного в Германии; перевод, сделанный на родине, для этой подачи, как правило, не принимается. В зависимости от страны, выдавшей оригинал, на оригинальном документе также может требоваться апостиль или полная легализация. Начните это задолго до родов, если можете: присяжные переводы требуют времени, а лихорадочные поиски его в дни сразу после родов это именно та ситуация, которой стоит избегать.
Сколько времени у нас на самом деле есть, чтобы решить фамилию нашего ребёнка?
Согласно § 1617 BGB в редакции, действующей с 1 мая 2025 года, родители с совместной опекой, не имеющие общей фамилии в браке (например, не состоящие в браке родители), в течение одного месяца со дня рождения заявляют в Standesamt фамилию ребёнка: либо фамилию одного из родителей, либо двойную фамилию из фамилий обоих (по одной части от каждого, по умолчанию через дефис). Это национальное правило, а не что-то специфичное для Кёльна, и оно имеет реальное последствие, если его пропустить: ребёнок автоматически получает двойную фамилию из фамилий обоих родителей в алфавитном порядке, если только один из родителей не возразит и семейный суд не передаст решение одному из них. Стоит согласовать фамилию, включая написание, до рождения, а не воспринимать это как деталь, которую можно уладить потом.
Можно ли использовать право нашей страны для фамилии ребёнка вместо немецкого законодательства об именах?
Часто да, если оба родителя имеют иностранное гражданство. Этот выбор права (Rechtswahl) можно сделать неформально, до или во время регистрации рождения, и в нём нужно указать фамилию, которую должен получить ребёнок, право какой страны её регулирует, и подписи обоих родителей с опекой. Если вы не делаете этого выбора, по умолчанию применяется немецкое законодательство об именах, и его правила об отдельных именах, составных именах или обязательной двойной фамилии могут существенно отличаться от того, чего вы ожидаете дома. Поднимите этот вопрос напрямую со своим сотрудником Standesamt, а не исходите из того, что вариант по умолчанию подходит вашей ситуации.