تسجيل مولود جديد في كولونيا: شهادة ميلاد Standesamt للوالدين الأجانب
إن وُلد طفلكم في مستشفى بكولونيا، يبلغ المستشفى بنفسه Standesamt بالولادة (Geburtsanzeige)، دون موعد نهائي عليكم تتبعه. تعمل ولادة منزلية أو ولادة في مركز ولادة بشكل مختلف: يمنح القانون الفيدرالي الوالدين أسبوعا واحدا للإبلاغ عنها بأنفسهم، وتحتاج موعدا شخصيا في Standesamt، لا زيارة مباشرة. يحتاج الوالدان المتزوجان أساسا هويتهما وشهادتي ميلادهما أو زواجهما؛ يحتاج الوالدان غير المتزوجين تسوية الاعتراف بالأبوة (Vaterschaftsanerkennung) أولا، مجانا في Jugendamt الحي أو في Standesamt نفسه، إذ لن يذكر Standesamt اسم أب في الشهادة دون وجوده مسبقا في الملف. تخصص Standesamt كولونيا، عند Gülichplatz 1-3 في Haus Neuerburg، أربعة إلى ستة أسابيع لإصدار Geburtsurkunde بمجرد اكتمال ملفكم. الشهادات الصادرة لأغراض قانونية، Kindergeld، تسجيل Krankenkasse، وElterngeld، مجانية؛ أي شيء آخر يكلّف 10 يورو للنسخة الإضافية الأولى و5 يورو لكل واحدة بعدها، يستحق معرفته إذ سيرغب طلب جواز سفر وأحيانا تقديم لدى قنصلية كل واحد بنسخة أصلية خاصة به.
القاعدة الرسمية
Standesamt في كولونيا (مكتب السجل المدني) هو حيث تُسجَّل قانونيا كل ولادة في المدينة، ولا يضطر معظم الوالدين قط لملاحقة موعد نهائي بأنفسهم لبدء تلك العملية. تصف إرشادات Stadt Köln الخاصة الانقسام مباشرة: “Haben Sie das Kind in einem Krankenhaus in Köln geboren, regelt dieses Krankenhaus alles mit uns”، إن وُلد طفلكم في مستشفى بكولونيا، يتولى المستشفى كل شيء معنا. لا تقدّمون شيئا لتحريك هذا الجزء.
تعمل ولادة منزلية أو في مركز ولادة بشكل مختلف. هناك، توثّق القابلة أو الطبيب أو طبيب الطوارئ الذي حضر وتبلّغ عن الولادة، لكن ما زال والد بحاجة للحضور شخصيا في Standesamt لإكمال التسجيل. القانون الفيدرالي محدد حول الجدول الزمني هنا: بموجب المادة 18 من قانون الحالة المدنية (PStG)، يجب الإبلاغ عن ولادة للـStandesamt المختص خلال أسبوع واحد. يُلزِم نفس القانون الفيدرالي بشكل منفصل مؤسسات مثل المستشفيات بالإبلاغ عن الولادات نيابة عن الأسرة، وهذه تحديدا الآلية التي تجعل ولادات المستشفى بلا حاجة لتدخل الوالدين في كل مكان بألمانيا، بما فيها كولونيا.
أي وثائق ستحتاجونها يعتمد على وضع أسرتكم. تسرد صفحة منتج Stadt Köln الخاصة لتسجيل الولادة (Beurkundung von Geburten) Geburtsanzeige (يصدرها المستشفى أو القابلة أو الطبيب)، إعلان اسم موقَّع للطفل، هوية سارية لكلا الوالدين، وPersonenstandsurkunden مطابقة لحالة الأم الاجتماعية: شهادة ميلادها الخاصة، وشهادة زواج أو طلاق أو وفاة إن انطبق. تحتاج الأمهات غير المتزوجات قطعة إضافية قبل إمكانية إنهاء أي شيء: Vaterschaftsanerkennung، الاعتراف المصدَّق بالأبوة، وإعلان حضانة مشتركة إن أراد الوالدان تقاسم Sorgerecht. دون الاعتراف بالأبوة في الملف، ليس لدى Standesamt أساس قانوني لتسمية أب في الشهادة إطلاقا. إن كانت أي وثائق أجنبية وليست بالألمانية بالفعل، تحتاج ترجمة من مترجم محلَّف في ألمانيا، وحسب البلد المُصدِر، قد يُشترَط أيضا أبوستيل أو تصديق على الأصل.
Standesamt كولونيا: Gülichplatz 1-3, 50667 كولونيا (داخل Haus Neuerburg). لتسجيل المولود تحديدا، هاتف 0221 221-25885. مواعيد شخصية فقط، لا تُقبَل الزيارات المباشرة لهذه الخدمة.
لتسجيل المولود تحديدا، تحدد صفحة جدولة كولونيا الخاصة ساعات الاثنين والخميس، 8:00 حتى 16:00؛ الثلاثاء، 8:00 حتى 18:00؛ والأربعاء والجمعة، 8:00 حتى 12:00، لكن يُشترَط موعد شخصي عبر كل هذه، لا خيار زيارة مباشرة لهذه الخدمة تحديدا كما هو الحال لـAnmeldung العام في Kundenzentrum. بمجرد اكتمال ملفكم، خصصوا أربعة إلى ستة أسابيع لإنتاج Geburtsurkunde نفسها، وتُرسَل بالبريد لكم مباشرة بمجرد جاهزيتها.
بشأن الرسوم، بنية كولونيا تستحق معرفتها بدقة لأنها تختلف عن سعر ثابت لكل نسخة. تنص Stadt Köln مباشرة: “Für gesetzliche Zwecke, wie Kindergeld, Krankenkasse oder Elterngeld werden gebührenfreie Urkunden ausgestellt”، تُصدَر شهادات مجانا تحديدا لأغراض قانونية مثل Kindergeld، Krankenkasse (التأمين الصحي) وطلبات Elterngeld. بعيدا عن تلك، تكلّف الشهادة الإضافية الأولى 10 يورو، وكل شهادة بعدها 5 يورو. نظرا لكم مكان آخر سيرغب في نهاية المطاف بأصل، طلب جواز سفر للمولود، أحيانا قنصلية بلد أصلي، يستحق طلب ما ستحتاجونه فعليا بينما ملفكم مفتوح بالفعل. تقدّم كولونيا أيضا مستخرجا دوليا متعدد اللغات من السجل، معترفا به في أكثر من 20 بلدا أوروبيا دون تصديق إضافي بموجب الاتفاقية الدولية ذات الصلة، مفيد إن توقعتم الحاجة للشهادة في الخارج دون ترجمة منفصلة.
صورة بواسطة Markus Spiske عبر Pexels
ماذا يقول الناس فعليا
يستند هذا القسم إلى أدلة مغتربين راسخة تغطي عملية تسجيل الولادة الألمانية العامة، التي تنطبق بنفس الطريقة في كولونيا كما في أي مكان آخر بالبلاد.
موضوع يتكرر باستمرار: يحتاج والد واحد فقط فعليا الحضور بالوثائق، لستم مضطرين لأخذ إجازة معا، رغم أن إحضار شخص واثق بالألمانية يستحق الأمر إن لم يكن أي منكما كذلك، إذ إن الأوراق كلها بالألمانية تماما. تُشير الأدلة أيضا لاختيار وثيقة يستحق تصويبه من المرة الأولى: اطلبوا Geburtsurkunde الطويلة القياسية بدلا من نسخة مختصرة، إذ تسرد النسخة الطويلة كلا الوالدين البيولوجيين بالاسم وهي ما تطلبه القنصليات الأجنبية عادة لاحقا.
بشأن التوقيت، تتماشى النصيحة مع الأرقام الرسمية: مع تخصيص نسخ مجانية لـKindergeld وKrankenkasse وElterngeld تحديدا، تميل الأسر التي تحتاج أيضا طلب جواز سفر وتقديما قنصليا لنفاد الأصول المجانية بسرعة، وإعادة الطلب لاحقا يعني الدفع مجددا والانتظار مجددا. تحضير الأوراق قبل إقامة المستشفى، بدلا من التدافع أثناء أيام ما بعد الولادة، هي النصيحة الأخرى المتكررة، خصوصا جمع الوثائق الأجنبية وترجماتها المحلَّفة مسبقا إذ ليست فورية.
خطوة بخطوة
- تأكدوا ما إذا كنتم تتعاملون مع ولادة مستشفى أو ولادة منزلية/مركز ولادة. يُبلَّغ عن ولادة مستشفى في كولونيا من المستشفى مباشرة، لست بحاجة لتقديم أي شيء بأنفسكم.
- إن كنتم غير متزوجين، ابدؤوا Vaterschaftsanerkennung قبل الولادة إن أمكن. يأخذ كل من Jugendamt الحي وStandesamt نفسه هذه المواعيد أثناء الحمل، مجانا؛ يحتاج الوالدان هوية وموافقة الأم مطلوبة.
- اجمعوا وثائقكم مبكرا: هوية سارية لكلا الوالدين، شهادتا ميلادكما الخاصتان، شهادة زواجكما إن كنتما متزوجين أو الاعتراف بالأبوة إن لم تكونا كذلك، وإعلان اسم إن كنتم تعرفون الاسم بالفعل.
- احصلوا على ترجمة الوثائق الأجنبية من مترجم محلَّف في ألمانيا، وتحققوا ما إذا كان البلد المُصدِر يشترط أبوستيل أو تصديقا. افعلوا هذا قبل الولادة إن أمكن، الترجمات المحلَّفة تستغرق وقتا.
- دعوا المستشفى يتولى الإبلاغ إن وُلدتم هناك. لولادة منزلية أو في مركز ولادة، احجزوا موعدا في Standesamt وأبلغوا خلال أسبوع واحد، هذه مهلة قانونية.
- قرروا اسم الطفل الأول خلال شهر واحد من الولادة إن لم يُعطَ بالفعل عند التسجيل. تفويت هذا له عاقبة حقيقية للوالدين غير المتزوجين ذوي الحضانة المشتركة: اسم عائلة مزدوج تلقائي، بترتيب أبجدي.
- فكروا في Rechtswahl (اختيار قانون تسمية بلدكم بدلا من الافتراضي الألماني) إن كان ذلك يناسب أسرتكم أكثر، وأثيروا الأمر مباشرة مع موظف Standesamt الخاص بكم.
- اطلبوا الشهادات التي ستحتاجونها فعليا بينما ملفكم مفتوح: تغطي الشهادات المجانية Kindergeld وKrankenkasse وElterngeld، لكن طلب جواز سفر وأي تقديم قنصلي سيرغبان بأصلهما المدفوع الخاص.
ملاحظة الامتثال
تشرح هذه الصفحة الممارسة العامة حول تسجيل المولود في كولونيا، لكنها ليست استشارة قانونية، والمتطلبات المحددة يمكن أن تختلف حسب وضع الأسرة الفردي. لحالتكم المحددة، تأكدوا من القواعد الحالية مباشرة مع Standesamt كولونيا (0221 221-25885) أو الخط الساخن على مستوى المدينة، 115.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
هل يمكننا الاعتراف بالأبوة قبل ولادة الطفل حتى، وهل يكلّف شيئا في كولونيا؟
نعم، وللأزواج غير المتزوجين يستحق فعله مبكرا عادة، إذ لن يذكر Standesamt أبا في شهادة الميلاد دون Vaterschaftsanerkennung موجود بالفعل في الملف. يمكن لكل من Jugendamt الحي (Bezirksjugendamt، Bereich Beistandschaft) وStandesamt نفسه تسجيل هذا الاعتراف قبل الولادة، وهو مجاني في كلاهما. يمكن أيضا لكاتب عدل فعل ذلك، مقابل رسم. أيا كان المكان الذي تستخدمونه، لا يصبح الاعتراف نافذا قانونيا إلا بمجرد ولادة الطفل فعليا، لذا إنه بداية مبكرة لا اختصار حول العملية. إن أردتم أيضا حضانة مشتركة (gemeinsames Sorgerecht)، ذلك إعلان منفصل، مجاني في Jugendamt أو مدفوع لدى كاتب عدل.
أي الشهادات مجانية فعليا، وماذا تكلّف النسخ الإضافية في كولونيا؟
تصدر Stadt Köln الشهادات مجانا تحديدا لأغراض قانونية: Kindergeld، تسجيل Krankenkasse، وطلبات Elterngeld. أي شيء بعد ذلك نسخة إضافية مدفوعة: 10 يورو للشهادة الإضافية الأولى، 5 يورو لكل واحدة بعدها. يتراكم أسرع مما يبدو بمجرد احتساب طلب جواز سفر للمولود، أحيانا نسخة لقنصلية بلد كل والد، وواحدة للاحتفاظ بها فقط، لذا يستحق طلب ما ستحتاجونه فعليا بينما ملفكم مفتوح بالفعل بدلا من دفع ثمن طلب ثان لاحقا.
هل نحتاج الذهاب لStandesamt كولونيا شخصيا، أم يمكن التعامل مع ولادة مستشفى دون موعد؟
إن وُلد طفلكم في مستشفى بكولونيا، يبلغ المستشفى Standesamt بالولادة مباشرة، لست بحاجة للحضور شخصيا لتحريك ذلك الجزء. تختلف الولادة المنزلية أو في مركز ولادة: توثّق القابلة أو الطبيب أو طبيب الطوارئ الذي حضر الولادة، لكن ما زال والد بحاجة للحضور شخصيا في Standesamt لإكمال التسجيل، وهذا يشترط موعدا محجوزا لا زيارة مباشرة، وفقا لقواعد جدولة المكتب الخاصة بـBeurkundung Neugeborene.
وثائقنا ليست بالألمانية. ماذا نحتاج أن نفعل قبل الموعد؟
أي وثيقة أجنبية، شهادة ميلادكم الخاصة، شهادة زواج، تحتاج ترجمة من مترجم محلَّف في ألمانيا تحديدا؛ ترجمة تمت في بلدكم الأصلي عموما غير مقبولة لهذا التقديم. حسب البلد المُصدِر للأصل، قد يُشترَط أيضا تصديق (أبوستيل) أو تصديق كامل على الوثيقة الأصلية. ابدؤوا هذا قبل الولادة بوقت طويل إن أمكن، الترجمات المحلَّفة تستغرق وقتا، والتدافع للحصول على واحدة خلال أيام ما بعد الولادة تحديدا الموقف الذي يستحق تجنبه.
كم من الوقت لدينا فعليا لتحديد اسم مولودنا الأول؟
يمنح قانون التسمية الألماني الوالدين شهرا واحدا من الولادة لإعلان اسم أول، إن لم يُعطَ بالفعل عند التسجيل الأولي. هذه قاعدة وطنية، لا شيء خاص بكولونيا، ولها عاقبة حقيقية إن فاتتكم: للوالدين غير المتزوجين ذوي الحضانة المشتركة، يُخصَّص للطفل تلقائيا اسم عائلة مزدوج مبني من اسمي عائلة الوالدين بترتيب أبجدي، ليس شيئا تختاره معظم الأسر عمدا. يستحق تحديد الأسماء، بما في ذلك التهجئة، قبل الولادة بدلا من معاملتها كتفصيل يُحسَم لاحقا.
هل يمكننا استخدام قانون بلدنا الأصلي لاسم عائلة طفلنا بدلا من قانون التسمية الألماني؟
غالبا، نعم، إن كان الوالدان يحملان جنسية أجنبية. يمكن اتخاذ اختيار القانون هذا (Rechtswahl) بشكل غير رسمي، قبل أو أثناء تسجيل الولادة، ويحتاج ذكر اسم العائلة الذي ينبغي أن يحصل عليه الطفل، أي قانون يحكمه، وتوقيعي كلا الوالدين الحاضنين. إن لم تتخذوا هذا الاختيار، ينطبق قانون التسمية الألماني افتراضيا، وقواعده حول الأسماء المفردة أو المركبة أو اسم العائلة المزدوج الإلزامي يمكن أن تختلف بشكل ملموس عمّا تتوقعونه في بلدكم. أثيروا هذا مباشرة مع موظف Standesamt الخاص بكم بدلا من افتراض أن الافتراضي يناسب وضعكم.