Köln'de Yeni Doğan Kaydı: Yabancı Ebeveynler İçin Standesamt Doğum Belgesi Süreci
Bebeğiniz Köln'de bir hastanede doğduysa, hastane doğum bildirimini (Geburtsanzeige) doğrudan Standesamt'a gönderiyor, takip etmeniz gereken bir süre yok. Ev doğumu ya da bir doğum evinde doğum farklı işliyor: federal yasa ebeveynlere doğumu kendilerinin bildirmesi için bir hafta süre tanıyor, ve bu da randevusuz değil, randevuyla bizzat gidilerek yapılıyor. Evli ebeveynlerin esas olarak kimlik ve kendi doğum ya da evlilik belgelerine ihtiyacı var; evli olmayan ebeveynlerin ise önce babalık tanımasını (Vaterschaftsanerkennung) halletmesi gerekiyor, bölge Jugendamt'ında ya da Standesamt'ın kendisinde ücretsiz, çünkü bu olmadan Standesamt doğum belgesine babanın adını yazamıyor. Köln'ün Standesamt'ı, Haus Neuerburg içindeki Gülichplatz 1-3 adresinde, dosyanız tamamlandıktan sonra Geburtsurkunde'nin üretilmesi için dört ila altı hafta hesaplıyor. Kindergeld, Krankenkasse kaydı ve Elterngeld gibi yasal amaçlar için düzenlenen belgeler ücretsiz; bunun ötesindeki ilk ekstra suret 10 Euro, sonraki her suret 5 Euro, pasaport başvurusunun ve bazen konsolosluk başvurusunun her birinin kendi orijinalini isteyeceği düşünüldüğünde önceden bilinmeye değer.
Resmi Kural
Köln’deki Standesamt (nüfus/medeni hal dairesi), şehirdeki her doğumun hukuken kayda geçtiği yer, ve çoğu ebeveynin bu süreci başlatmak için bir süreyi kendi başına takip etmesine hiç gerek kalmıyor. Stadt Köln’ün kendi rehberliği bu ayrımda net: “Haben Sie das Kind in einem Krankenhaus in Köln geboren, regelt dieses Krankenhaus alles mit uns”, çocuğunuz bir Köln hastanesinde doğduysa, hastane her şeyi nüfus dairesiyle kendisi hallediyor. Bu kısmı tetiklemek için sizin bir şey doldurmanız gerekmiyor.
Ev doğumu ya da bir doğum evinde doğum farklı işliyor. Orada doğuma yardımcı olan ebe, doktor ya da acil hekim doğumu belgeliyor ve bildiriyor, ama kaydı tamamlamak için bir ebeveynin yine de Standesamt’a bizzat gitmesi gerekiyor. Federal yasa süre konusunda burada da net: Personenstandsgesetz’in (PStG) 18. maddesine göre, bir doğum yetkili Standesamt’a bir hafta içinde bildirilmeli. Aynı federal yasa ayrıca hastaneler gibi kurumları ailenin adına bildirim yapmakla ayrıca yükümlü kılıyor, hastane doğumlarını Almanya’nın her yerinde, Köln dahil, ebeveynler için bu kadar sorunsuz kılan mekanizma tam olarak bu.
Hangi belgelere ihtiyacınız olduğu aile durumunuza bağlı. Stadt Köln’ün kendi ürün sayfası doğum kaydı (Beurkundung von Geburten) için Geburtsanzeige’yi (hastane, ebe ya da doktor tarafından düzenlenmiş), çocuk için imzalanmış bir isim beyanını, her iki ebeveyn için geçerli kimliği, ve annenin medeni haline uygun Personenstandsurkunden’i listeliyor: kendi doğum belgesi, ilgiliyse bir evlilik cüzdanı ya da boşanma ya da ölüm belgesi. Evli olmayan annelerin her şeyden önce bir belge daha halletmesi gerekiyor: Vaterschaftsanerkennung, yani onaylı babalık tanıma, ve ebeveynler ortak velayet istiyorsa bir ortak velayet beyanı. Babalık tanıması dosyada olmadan, Standesamt’ın doğum belgesine bir baba adı yazacak hukuki dayanağı hiç yok. Belgelerden herhangi biri yabancıysa ve zaten Almanca değilse, özellikle Almanya’da yeminli bir tercüman tarafından çevrilmesi gerekiyor, ve düzenleyen ülkeye bağlı olarak orijinal belgeye bir apostil ya da legalizasyon da gerekebilir.
Standesamt Köln: Gülichplatz 1-3, 50667 Köln (Haus Neuerburg içinde). Yeni doğan kaydı için özel olarak, telefon 0221 221-25885. Sadece randevuyla, bu hizmet için randevusuz gidiş kabul edilmiyor.
Yeni doğan kaydı için özel olarak, Köln’ün kendi randevu sayfası çalışma saatlerini Pazartesi ve Perşembe 08:00-16:00, Salı 08:00-18:00, Çarşamba ve Cuma 08:00-12:00 olarak belirliyor, ama hepsinde de kişisel bir randevu gerekiyor, genel Anmeldung’un bir Kundenzentrum’da sahip olduğu randevusuz seçenek bu spesifik hizmet için yok. Dosyanız tamamlandıktan sonra, Geburtsurkunde’nin kendisinin üretilmesi için dört ila altı hafta hesaba katın, ve hazır olduğunda doğrudan size postalanıyor.
Ücretler konusunda, Köln’ün yapısı sabit bir suret fiyatından farklı olduğu için tam olarak bilinmeye değer. Stadt Köln doğrudan belirtiyor: “Für gesetzliche Zwecke, wie Kindergeld, Krankenkasse oder Elterngeld werden gebührenfreie Urkunden ausgestellt”, Kindergeld, Krankenkasse (sağlık sigortası) kaydı ve Elterngeld gibi yasal amaçlar için özellikle ücretsiz belge düzenleniyor. Bunun ötesinde, ilk ek belge 10 Euro’ya, sonraki her belge 5 Euro’ya mal oluyor. Sonradan başka kaç yerin bir orijinale ihtiyaç duyacağı düşünüldüğünde (bebeğin pasaport başvurusu, bazen memleket konsolosluğu), dosyanız zaten açıkken gerçekten ihtiyacınız olacak kadarını istemekte fayda var. Köln ayrıca, ilgili uluslararası sözleşme kapsamında yirmiden fazla Avrupa ülkesinde ek bir legalizasyona gerek kalmadan tanınan çok dilli uluslararası bir belge sunuyor, belgeyi yurt dışında ayrı bir tercüme olmadan kullanmanız gerekiyorsa işe yarıyor.
Fotoğraf: Markus Spiske, Pexels
Gerçek Hayattan
Bu bölüm, Almanya genelinde geçerli olan ve Köln’de de aynı şekilde işleyen genel doğum kaydı sürecini anlatan yerleşik expat rehberlerine dayanıyor.
Tutarlı şekilde karşınıza çıkan bir tema şu: belgelerle gitmesi gereken sadece tek bir ebeveyn, bunu halletmek için ikinizin birden izin almasına gerek yok, ama ikinizden biri Almancaya güvenmiyorsa yanınıza güvendiğiniz birini almak iyi bir fikir, çünkü evrakın kendisi tamamen Almanca. Rehberler ayrıca ilk seferde doğru yapılması gereken bir belge tercihine dikkat çekiyor: kısaltılmış değil standart uzun-form Geburtsurkunde isteyin, çünkü uzun form her iki biyolojik ebeveynin adını da listeliyor ve yabancı konsolosluklar genelde sonradan bunu istiyor.
Zamanlama konusunda, tavsiyeler resmi rakamlarla örtüşüyor: Kindergeld, Krankenkasse ve Elterngeld için ayrılmış ücretsiz suretlerle, bebeğin pasaport başvurusuna ve bir konsolosluk başvurusuna da ihtiyaç duyan aileler ücretsiz orijinalleri hızla tüketiyor, ve sonradan tekrar sipariş vermek hem tekrar ödeme hem tekrar bekleme anlamına geliyor. Hastanede kalış öncesinde evrakı hazırlamak, doğum sonrası günlerde son anda koşuşturmak yerine, tekrarlanan bir başka tavsiye, özellikle yabancı belgeleri ve yeminli tercümelerini önceden toplamak, çünkü bunlar anında çıkmıyor.
Adım Adım
- Hastane doğumu mu yoksa ev/doğum evi doğumu mu olduğunu netleştirin. Köln’de bir hastane doğumu, hastane tarafından doğrudan bildiriliyor, kendiniz bir şey doldurmanıza gerek yok.
- Evli değilseniz, mümkünse Vaterschaftsanerkennung’u doğumdan önce başlatın. Hem bölge Jugendamt’ı hem de Standesamt’ın kendisi bu randevuları hamilelik boyunca alıyor, ücretsiz; her iki ebeveynin kimliği gerekiyor, annenin onayı da şart.
- Belgelerinizi erkenden toplayın: her iki ebeveyn için geçerli kimlik, kendi doğum belgeleriniz, evliyseniz evlilik cüzdanınız ya da değilseniz babalık tanıma belgesi, ve ismi zaten biliyorsanız bir isim beyanı.
- Yabancı belgelerinizi Almanya’da yeminli bir tercümana çevirtin, ve düzenleyen ülkeye göre apostil ya da legalizasyon gerekip gerekmediğini kontrol edin. Mümkünse bunu doğumdan önce yapın, yeminli tercümeler zaman alıyor.
- Hastanede doğduysanız bildirimi kuruma bırakın. Ev doğumu ya da doğum evinde doğumsa, Standesamt’tan randevu alın ve bir hafta içinde bildirin, bu yasal bir süre sınırı.
- Çocuğun ön adına doğumdan itibaren bir ay içinde karar verin, kayıt sırasında zaten verilmediyse. Bunu kaçırmanın evli olmayan, ortak velayetli ebeveynler için gerçek bir sonucu var: alfabetik sıralı otomatik bir çifte soyadı.
- Bir Rechtswahl (hukuk seçimi) isteyip istemediğinizi düşünün, aile durumunuza daha uygunsa, ve bunu doğrudan Standesamt’taki memurla konuşun.
- Dosyanız açıkken gerçekten ihtiyacınız olacak belgeleri isteyin: ücretsiz olanlar Kindergeld, Krankenkasse ve Elterngeld’i kapsıyor, ama pasaport başvurusu ve herhangi bir konsolosluk başvurusu kendi ücretli orijinalini isteyecek.
Uyumluluk Notu
Bu sayfa Köln’de yeni doğan kaydına dair genel uygulamayı anlatır, ancak hukuki tavsiye değildir, ve özel gereklilikler aile durumuna göre değişebilir. Kendi durumunuz için güncel kuralları doğrudan Standesamt Köln’den (0221 221-25885) ya da şehir geneli 115 hattından teyit edin.
Sık Sorulan Sorular / Tuzaklar
Bebek doğmadan önce babalık tanıma yapabilir miyiz, Köln'de ücreti var mı?
Evet, ve evli olmayan çiftler için genelde erken halletmeye değer, çünkü Standesamt, babalık tanıma dosyada olmadan doğum belgesine baba adı yazamıyor. Hem bölge Jugendamt'ı (Bezirksjugendamt, Beistandschaft bölümü) hem de Standesamt'ın kendisi bu tanımayı doğumdan önce kaydedebiliyor, ikisinde de ücretsiz. Bir noter de bunu yapabiliyor, ücret karşılığında. Hangi kurumu kullanırsanız kullanın, tanıma çocuk gerçekten doğduktan sonra hukuken geçerli oluyor, yani bir hazırlık, sürecin kısayolu değil. Ortak velayet de kurmak istiyorsanız, bu ayrı bir beyan, Jugendamt'ta ücretsiz ya da noterde ücretli.
Hangi belgeler gerçekten ücretsiz, ekstra suretler Köln'de ne kadara mal oluyor?
Stadt Köln, özellikle yasal amaçlar için ücretsiz belge veriyor: Kindergeld, Krankenkasse kaydı ve Elterngeld başvuruları. Bunun ötesindeki her şey ücretli ek suret sayılıyor: ilk ekstra belge 10 Euro, sonraki her biri 5 Euro. Bebeğin pasaport başvurusu, bazen her ebeveynin memleket konsolosluğu için birer kopya, ve elde tutulacak bir tane sayıldığında bu kulağa geldiğinden hızlı artıyor, bu yüzden dosyanız zaten açıkken gerçekten ihtiyacınız olacak kadarını istemek, sonradan ikinci bir talep için ödeme yapmaktan daha mantıklı.
Köln'ün Standesamt'ına bizzat gitmemiz mi gerekiyor, yoksa hastane doğumu randevusuz mu hallediliyor?
Bebeğiniz bir Köln hastanesinde doğduysa, hastane doğumu doğrudan Standesamt'a bildiriyor, bunu tetiklemek için bizzat gitmenize gerek yok. Ev doğumu ya da bir doğum evinde doğum farklı: doğuma yardımcı olan ebe, doktor ya da acil hekim doğumu belgeliyor, ama kaydı tamamlamak için bir ebeveynin yine de Standesamt'a bizzat gitmesi gerekiyor, ve bu da ofisin Beurkundung Neugeborene için kendi randevu kurallarına göre önceden alınmış bir randevu gerektiriyor, randevusuz gidilemiyor.
Belgelerimiz Almanca değil. Randevudan önce ne yapmamız gerekiyor?
Yabancı herhangi bir belge, kendi doğum belgeniz, bir evlilik cüzdanı, özellikle Almanya'da yeminli bir tercüman tarafından çevrilmeli; memleketinizde yaptırılmış bir tercüme bu başvuru için genelde kabul edilmiyor. Orijinal belgeyi hangi ülkenin düzenlediğine bağlı olarak, ayrıca bir apostil ya da tam legalizasyon da gerekebiliyor. Mümkünse bunu doğumdan çok önce başlatın, yeminli tercümeler zaman alıyor, ve doğumdan sonraki günlerde buna koşuşturmak tam olarak kaçınılması gereken durum.
Bebeğimizin ön adına karar vermek için gerçekte ne kadar süremiz var?
Alman isim hukuku, ilk doğum kaydında ön ad zaten verilmediyse, ebeveynlere doğumdan itibaren bir ay süre tanıyor. Bu Köln'e özgü değil, ulusal bir kural, ve kaçırılırsa gerçek bir sonucu var: evli olmayan, ortak velayetli ebeveynler için, çocuğa her iki ebeveynin soyadından alfabetik sırayla oluşan otomatik bir çifte soyadı veriliyor, çoğu ailenin bilerek seçmeyeceği bir sonuç. İsimlere, birden fazla seçenek ve yazılış dahil, doğumdan sonra çözülecek bir ayrıntı gibi değil, doğumdan önce karar verilmesi gereken bir şey gibi bakmakta fayda var.
Çocuğumuzun soyadı için kendi ülkemizin hukukunu Alman isim hukuku yerine seçebilir miyiz?
Çoğu zaman evet, her iki ebeveyn de yabancı uyrukluysa. Bu hukuk seçimi (Rechtswahl) şekilsiz yapılabiliyor, doğum kaydından önce ya da kayıt sırasında, ve çocuğun alacağı soyadını, hangi ülkenin hukukunun uygulanacağını ve velayet sahibi ebeveynlerin imzalarını belirtmesi gerekiyor. Bu seçimi yapmazsanız Alman isim hukuku otomatik uygulanıyor, tek isim, birleşik isim ya da zorunlu çifte soyadı konusundaki kuralları evinizdekinden anlamlı şekilde farklı olabilir. Bunu varsayılanın size uyduğunu farz etmek yerine doğrudan Standesamt'taki memurla konuşun.