Steuer-ID вашего новорожденного: почему это занимает месяцы и что делать с Kindergeld, пока вы ждете

Каждый ребенок, рожденный в Германии, автоматически получает Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) от Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), и вы на него не подаете заявку, он запускается передачей Standesamt данных регистрации вашего малыша. На практике семьям говорят ожидать его в течение примерно 3 месяцев с рождения, поскольку сама передача данных занимает только 2-3 рабочих дня, но письмо с номером может отставать. Действительно успокаивающая часть: вы можете подать заявку на Kindergeld до того, как прибудет Steuer-ID, Familienkasse просто не завершит и не выплатит заявку, пока номер не будет в файле, а как только он там, выплата делается задним числом, поэтому ожидание не стоит вам денег. Если ваша семья переехала за границу и обратно, или если ваш ребенок каким-то образом оказывается с двумя ID в файле (Mehrfacherfassung), ничто из этого не настоящий кризис: оригинальный номер остается действительным на всю жизнь в любом случае.

Официальное правило

Каждый человек в Германии, включая новорожденного, получает Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) от Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), постоянный 11-значный номер, используемый в налоговом и льготном администрировании всю жизнь. Для малыша это не то, на что вы подаете заявку. Это запускается автоматически, как только Standesamt (регистрационный офис) передает данные регистрации рождения в BZSt, что происходит как обычная часть регистрации рождения, а не отдельное поручение для родителей.

Сроки это то, что стоит четко понять, потому что они медленнее, чем ожидает большинство семей. Сама передача данных от Standesamt в BZSt занимает только около 2-3 рабочих дней, а как только BZSt их получает, письмо со Steuer-ID обычно поступает в течение примерно недели. Разрыв между этими двумя фактами и распространенным советом “планируйте около 3 месяцев” сводится ко всему, что должно произойти сначала: регистрация рождения вашего малыша сама по себе должна быть полностью завершена в Standesamt, прежде чем что-либо из этого может начаться, и тот процесс имеет собственные сроки. Если ваша Geburtsurkunde занимает некоторое время, часы Steuer-ID на самом деле еще не запустились.

Регистрация рождения в StandesamtДолжна быть полностью завершена, прежде чем начнется что-либо еще, сроки зависят от случая.
Передача данных в BZStОколо 2-3 рабочих дней, как только регистрация завершена.
Письмо со Steuer-ID прибываетОбычно в течение примерно недели после получения BZSt данных.
Вся цепочка от рожденияОбычно около 3 месяцев в целом, планируйте на это.

Это становится практически важным в момент, когда вы идете подавать заявку на Kindergeld. Вам разрешено подать заявку на Kindergeld без того, чтобы Steuer-ID ребенка уже был в руках, Familienkasse принимает ее, но заявление действительно не может быть завершено, и никакая выплата не идет, пока номер не в файле. Успокаивающая часть: как только Steuer-ID прибывает и заявление завершено, выплата делается задним числом на вашу первоначальную дату права, поэтому ожидание номера, а не агрессивное его преследование, не стоит вашей семье денег, это просто откладывает момент, когда первая выплата поступает на ваш счет.

Дубликат ID, называемый Mehrfacherfassung, звучит тревожнее, чем есть на самом деле. Немецкое законодательство (§ 139a AO) предназначает каждому человеку иметь ровно один Steuer-ID на всю жизнь, но данные иногда регистрируются и передаются более одного раза для того же человека, в результате чего кратко существуют два номера. Когда BZSt это обнаруживает, номер, изначально назначенный, остается действительным, постоянным, дубликат деактивируется, а две записи связываются внутренне, поэтому никакая история налогов или льгот, связанных с любым из номеров, не теряется. Семьи, переехавшие с ребенком за границу и обратно, описывают похожий, так же не тревожный шаблон: Steuer-ID не используется и не нужен, пока вы за границей, он фактически неактивен, но реактивируется автоматически, как только вы возвращаетесь в систему Германии, и он фактически никогда не меняется, тот же постоянный номер сопровождает ребенка всю жизнь независимо от времени, проведенного вне страны.

Сложенный слип младенца рядом с пустым официального вида письмом в простом конверте на пеленальном столике

Что говорят реальные люди

Самое распространенное разочарование, которое описывают родители, это не само ожидание, а неопределенность незнания, пошло ли что-то не так, против того, чтобы просто быть на раннем этапе процесса, который действительно должен длиться несколько месяцев. Обсуждения на форумах на эту тему последовательно сходятся к той же практической точке опоры: сначала проверьте, действительно ли полностью завершена регистрация рождения в Standesamt, поскольку удивительное количество ситуаций “Steuer-ID так и не пришел” восходит к шагу регистрации, все еще ожидающему, а не проблеме с самим BZSt.

Что касается Kindergeld, повторяющийся совет от людей, прошедших через это, это рассматривать сбор остальных документов вашей заявки как продуктивное использование времени ожидания, а не повторные звонки для проверки статуса Steuer-ID. Поскольку правило задней выплаты означает, что точная дата подачи не стоит вам денег в любом случае, большинство семей описывают простую подачу всего, включая Steuer-ID, как только он естественно прибывает, а не попытку форсировать более раннее решение.

Шаг за шагом

Сначала подтвердите, что регистрация рождения вашего малыша в Standesamt полностью завершена. Процесс Steuer-ID действительно не может начаться значимо, пока это не завершено, а остановленная регистрация это самая распространенная скрытая причина более долгого, чем ожидалось, ожидания.
Ожидайте письмо со Steuer-ID примерно в течение 3 месяцев с рождения, понимая, что сама передача данных быстрая, большая часть окна это следствие завершения регистрации и генерирования и отправки письма.
Соберите остальные документы вашей заявки на Kindergeld, пока ждете, а не рассматривайте Steuer-ID как препятствие для начала чего-либо еще.
Подайте заявку на Kindergeld, когда остальные ваши документы готовы, с или без Steuer-ID уже в руках, поскольку выплата распространяется задним числом независимо от точного момента подачи.
Если вы значительно превысили 3 месяца без письма, проверьте статус регистрации рождения, прежде чем обращаться непосредственно в BZSt.
Если вы обнаружите два Steuer-ID для вашего ребенка, не паникуйте и не пытайтесь выбрать сами. Первоначально назначенный номер является действительным; любую конкретную путаницу поднимайте непосредственно с офисом, запрашивающим номер.
Если ваша семья переезжает за границу, а потом возвращается в Германию, не ожидайте и не запрашивайте новый Steuer-ID. Оригинальный номер реактивируется и остается действительным на всю жизнь.

Примечание о соответствии

Эта страница объясняет общую структуру того, как выдается Steuer-ID новорожденного и как он взаимодействует со сроками Kindergeld, но это не налоговая или юридическая консультация. Сроки обработки могут отличаться в зависимости от региона и сезона, и конкретные заявки на льготы могут иметь собственные требования к документации сверх самого Steuer-ID. Для чего-то конкретного для вашей ситуации подтвердите непосредственно в BZSt или вашей Familienkasse.

Частые вопросы и типичные ошибки

Должны ли мы подать заявку на Kindergeld до появления Steuer-ID, или ждать?

Вам разрешено подать без него, Familienkasse принимает заявку без Steuer-ID ребенка, но она действительно не может быть завершена или выплачена, пока номер не в файле, поэтому подача раньше не ускоряет вашу первую выплату. Что это действительно делает, это ставит ваши документы в очередь и пересматривает остальные ваши документы тем временем, поэтому многие семьи подают, как только у них готово все остальное, а не ждут исключительно ID. В любом случае выплата распространяется задним числом на момент, когда вы впервые получили право, поэтому нет финансового недостатка от любого порядка, который вы выберете.

Прошло больше 3 месяцев, а у нас все еще нет Steuer-ID. Что теперь?

Сначала проверьте, действительно ли завершена регистрация Standesamt вашего новорожденного, поскольку BZSt не может передать ID для рождения, которое еще не полностью зарегистрировано, и это самая распространенная скрытая причина более долгого ожидания. Если регистрация подтверждена завершенной, а вы все еще за пределами типичного окна, вы можете связаться с BZSt напрямую, чтобы проверить статус, а не продолжать ждать бесконечно, особенно если заявка на Kindergeld или Elterngeld застряла за этим.

У нашего ребенка каким-то образом два разных Steuer-ID. Это серьезная проблема?

Нет, это известная, обработанная ситуация, называемая Mehrfacherfassung, и она случается, когда данные того же человека регистрируются и передаются более одного раза. Процесс BZSt простой: какой бы ID ни был назначен первым, он остается действительным, постоянным, дубликат деактивируется, а две записи связываются в их системе, поэтому ничего из истории уплаченных налогов или льгот, связанных с любым из номеров, не теряется. Вам не нужно выбирать, какой использовать, просто используйте оригинальный, как только вы знаете, какой именно, и любую путаницу в конкретной форме стоит поднять непосредственно с тем офисом, а не гадать.