Steuer-ID вашего новорожденного: почему это занимает месяцы и что делать с Kindergeld, пока вы ждете

Официальное правило

Каждый человек в Германии, включая новорожденного, получает Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) от Bundeszentralamt für Steuern (BZSt), постоянный 11-значный номер, используемый в налоговом и льготном администрировании всю жизнь. Для малыша это не то, на что вы подаете заявку. Это запускается автоматически, как только данные о рождении попадают в BZSt: Standesamt (регистрационный офис) сообщает о рождении, орган регистрации по месту жительства (Meldebehörde) передает данные в BZSt, а BZSt отправляет номер по почте на адрес ребенка. Это происходит как обычная часть регистрации рождения, а не отдельное поручение для родителей.

Сроки это то, что стоит четко понять, потому что они медленнее, чем ожидает большинство семей. Саму передачу данных в BZSt часто описывают как занимающую всего около 2-3 рабочих дней, а письмо со Steuer-ID, как говорят, поступает в течение примерно недели после того, как BZSt получает данные (BZSt эти цифры не публикует, оно лишь сообщает, что отправляет номер, как только орган регистрации по месту жительства передал данные). Разрыв между этими двумя цифрами и распространенным советом “планируйте около 3 месяцев” сводится ко всему, что должно произойти сначала: регистрация рождения вашего малыша сама по себе должна быть полностью завершена в Standesamt, прежде чем что-либо из этого может начаться, и тот процесс имеет собственные сроки. Если ваша Geburtsurkunde занимает некоторое время, часы Steuer-ID на самом деле еще не запустились.

1. Регистрация рождения в StandesamtДолжна быть полностью завершена, прежде чем начнется что-либо еще, сроки зависят от случая.
2. Передача данных в BZStЧасто описывают как около 2-3 рабочих дней, как только регистрация завершена (официальной цифры нет).
3. Письмо со Steuer-ID прибываетЧасто в течение примерно недели после получения BZSt данных (официальной цифры нет).
4. Вся цепочка от рожденияОбычно около 3 месяцев в целом, планируйте на это.

Это становится практически важным в момент, когда вы идете подавать заявку на Kindergeld. Вам разрешено подать заявку на Kindergeld без того, чтобы Steuer-ID ребенка уже был в руках, Familienkasse принимает ее, но заявление, как правило, не может быть завершено, и никакая выплата не идет, пока номер не в файле. (Если BZSt не присвоил номер ребенка в течение 3 месяцев не по вашей вине, внутренняя инструкция Familienkasse позволяет ей установить Kindergeld предварительно, с оговоркой, а также самой проверить номер.) Успокаивающая часть: как только Steuer-ID прибывает и заявление завершено, выплата делается задним числом на вашу первоначальную дату права, поэтому ожидание номера, а не агрессивное его преследование, не стоит вашей семье денег, это просто откладывает момент, когда первая выплата поступает на ваш счет. Одно ограничение стоит помнить: Kindergeld выплачивают задним числом только за 6 месяцев до месяца, в котором поступила ваша заявка, поэтому подавайте саму заявку вовремя. С 2024 года Familienkasse также отправляет родителям после рождения приветственное письмо с кодом QR на заранее заполненную заявку на Kindergeld, обычно через несколько дней после присвоения Steuer-ID. Закон о выплате Kindergeld без какой-либо заявки планируют на 2027 год, но на момент этой проверки это все еще был правительственный законопроект.

Дубликат ID, называемый Mehrfacherfassung, звучит тревожнее, чем есть на самом деле. Немецкое законодательство (§ 139a AO) предназначает каждому человеку иметь ровно один Steuer-ID на всю жизнь, но данные иногда регистрируются и передаются более одного раза для того же человека, в результате чего кратко существуют два номера. Когда BZSt это обнаруживает, как правило, номер, назначенный первым, остается действительным, постоянным, дубликат деактивируется, а две записи связываются внутренне, поэтому никакая история налогов или льгот, связанных с любым из номеров, не теряется. Связанный момент столь же успокаивает: BZSt заявляет, что Steuer-ID действует постоянно и не меняется при переезде, поэтому ребенок, которому присвоили номер, сохраняет тот же номер на всю жизнь независимо от времени, проведенного вне страны. (Детям, живущим за границей, номер, как правило, не присваивают вовсе, поэтому шаг регистрации в Германии важен.)

Что говорят реальные люди

Самое распространенное разочарование, которое описывают родители, это не само ожидание, а неопределенность незнания, пошло ли что-то не так, против того, чтобы просто быть на раннем этапе процесса, который действительно должен длиться несколько месяцев. Обсуждения на форумах на эту тему последовательно сходятся к той же практической точке опоры: сначала проверьте, действительно ли полностью завершена регистрация рождения в Standesamt, поскольку удивительное количество ситуаций “Steuer-ID так и не пришел” восходит к шагу регистрации, все еще ожидающему, а не проблеме с самим BZSt.

Что касается Kindergeld, повторяющийся совет от людей, прошедших через это, это рассматривать сбор остальных документов вашей заявки как продуктивное использование времени ожидания, а не повторные звонки для проверки статуса Steuer-ID. Поскольку выплата делается задним числом, как только номер в файле (в пределах 6-месячного ограничения, отсчитываемого от вашей заявки), большинство семей описывают простую подачу всего, включая Steuer-ID, как только он естественно прибывает, а не попытку форсировать более раннее решение.

Шаг за шагом

1. Сначала подтвердите, что регистрация рождения вашего малыша в Standesamt полностью завершена. Процесс Steuer-ID действительно не может начаться значимо, пока это не завершено, а остановленная регистрация это самая распространенная скрытая причина более долгого, чем ожидалось, ожидания.
2. Ожидайте письмо со Steuer-ID примерно в течение 3 месяцев с рождения, понимая, что сама передача данных быстрая, большая часть окна это следствие завершения регистрации и генерирования и отправки письма.
3. Соберите остальные документы вашей заявки на Kindergeld, пока ждете, а не рассматривайте Steuer-ID как препятствие для начала чего-либо еще.
4. Подайте заявку на Kindergeld, когда остальные ваши документы готовы, с или без Steuer-ID уже в руках, поскольку выплата распространяется задним числом, как только ID в файле, но только за 6 месяцев до месяца, в котором поступила ваша заявка, поэтому не оставляйте заявку надолго без движения.
5. Если вы значительно превысили 3 месяца без письма, проверьте статус регистрации рождения, затем спросите в органе регистрации по месту жительства (Meldebehörde) или в Standesamt и сообщите вашей Familienkasse. Сам BZSt сначала направляет родителей в регистрационный орган.
6. Если вы обнаружите два Steuer-ID для вашего ребенка, не паникуйте и не пытайтесь выбрать сами. Как правило, первоначально назначенный номер является действительным; любую конкретную путаницу поднимайте непосредственно с офисом, запрашивающим номер.
7. Если ваша семья переезжает за границу, а потом возвращается в Германию, не ожидайте и не запрашивайте новый Steuer-ID. Оригинальный номер остается действительным на всю жизнь.

Примечание о соответствии

Эта страница объясняет общую структуру того, как выдается Steuer-ID новорожденного и как он взаимодействует со сроками Kindergeld, но это не налоговая или юридическая консультация. Сроки обработки могут отличаться в зависимости от региона и сезона, и конкретные заявки на льготы могут иметь собственные требования к документации сверх самого Steuer-ID. Для чего-то конкретного для вашей ситуации подтвердите непосредственно в органе регистрации по месту жительства (Meldebehörde), в BZSt или вашей Familienkasse.