Noch keine Sozialversicherungsnummer in Köln? Seit 2023 gibt es keine Karte mehr, auf die man wartet, Ihr Arbeitgeber holt die Nummer bei der Rentenversicherung ab
Auf einen Sozialversicherungsausweis müssen Sie nicht mehr warten. Seit dem 1. Januar 2023 ersetzt der Versicherungsnummernachweis den früheren Sozialversicherungsausweis, und Beschäftigte müssen ihn einem Arbeitgeber in der Regel nicht mehr vorlegen. Stattdessen ruft Ihr Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsnummer (auch Rentenversicherungsnummer genannt) vor Ihrer Anmeldung elektronisch bei der Datenstelle der Rentenversicherung ab. Wenn Sie noch nie in Deutschland gearbeitet haben, existiert noch keine Nummer: Ihr Arbeitgeber beantragt sie im Meldeverfahren mit Ihren persönlichen Daten (Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geburtsland, Geschlecht), die Deutsche Rentenversicherung (DRV) vergibt sie, und der Nachweis kommt dann per Post zu Ihnen. Die hier verwendeten DRV-Seiten nennen keine Bearbeitungszeit, es gibt also keine offizielle Frist, an der man eine Verzögerung messen könnte. Wenn Sie die Nummer selbst brauchen, gibt es kostenlose Wege: Sie steht auf Ihrer Lohnabrechnung und auf jedem DRV-Schreiben, und wenn Sie beides nicht haben, können Sie der DRV mit Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort und Postanschrift schreiben, die Online-Dienste der DRV nutzen oder den Rentenversicherungsträger mit einem gültigen Ausweis direkt kontaktieren. Am Telefon gibt die DRV die Nummer aus Datenschutzgründen nicht heraus. Für Köln ist der regionale Träger die Deutsche Rentenversicherung Rheinland mit einem Service-Zentrum in der Lungengasse 35. Ein verlorener Nachweis wird kostenlos über die DRV oder Ihre Krankenkasse ersetzt.
Die offizielle Regel
Auf einen Sozialversicherungsausweis zu warten, der nie anzukommen scheint, ist unter Neuzugezogenen eine verbreitete Sorge, und das Erste, was Sie wissen sollten: Die Karte aus diesem Bild gibt es in der alten Form nicht mehr.
Seit dem 1. Januar 2023 ersetzt der Versicherungsnummernachweis den Sozialversicherungsausweis. Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) nennt die Änderung und sagt, dass die frühere Pflicht, das Dokument in bestimmten Branchen mitzuführen, entfallen ist. TK und AOK ergänzen, dass Beschäftigte ihn einem neuen Arbeitgeber in der Regel nicht mehr vorlegen müssen, dass ein Verlust nicht mehr gemeldet werden muss und dass bereits ausgestellte Ausweise gültig bleiben. Das Dokument zeigt Ihre Nummer und Ihren Namen. Auf die Nummer kommt es an.
Ihr Arbeitgeber holt die Nummer jetzt selbst. Laut TK rufen Arbeitgeber die Versicherungsnummer über ihre Entgeltabrechnungssoftware bei der Datenstelle der Rentenversicherung ab, und dieses Verfahren ist für sie verpflichtend. Nur wenn keine Nummer zurückgemeldet wird, muss etwas anderes geschehen: Die beschäftigte Person legt den Nachweis vor, oder, wenn noch keine Nummer vergeben wurde, stößt der Arbeitgeber die Vergabe im Meldeverfahren an.
Wenn Sie noch nie in Deutschland gearbeitet haben, gibt es die Nummer noch nicht. Die AOK erklärt, dass die DRV die Nummer vergibt, wenn eine Person in Deutschland erstmals eine Tätigkeit aufnimmt, sei es Ausbildung, Vollzeit, Teilzeit oder Minijob, und dass sie dann ein Leben lang gleich bleibt. Gibt es noch keine, beantragt der Arbeitgeber sie mit Ihrem Geburtsnamen, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland und Geschlecht. Die Pressemitteilung der DRV Baden-Württemberg vom 15. Dezember 2025 ergänzt, dass Beschäftigte ihre persönliche Nummer nach der Anmeldung automatisch per Post zugeschickt bekommen.
| Situation | Was zu tun ist |
|---|---|
| Sie haben noch nie in Deutschland gearbeitet und der Arbeitgeber fragt nach der Nummer | Geben Sie dem Arbeitgeber Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geburtsland und Geschlecht, er beantragt die Nummer |
| Die Abfrage des Arbeitgebers hat keine Nummer ergeben | Entweder legen Sie einen vorhandenen Nachweis vor, oder der Arbeitgeber beantragt eine neue Nummer |
| Sie sind angemeldet, kennen die Nummer aber nicht | Schauen Sie auf Lohnabrechnung und DRV-Schreiben, sonst schreiben Sie der DRV oder fordern sie online an |
| Ihr Nachweis ist verloren oder nie angekommen | Fordern Sie online bei der DRV oder über Ihre Krankenkasse einen kostenlosen Ersatz an |
| Sie haben noch einen alten Sozialversicherungsausweis | Er bleibt gültig, ein Umtausch ist nicht nötig |
Die Nummer selbst bekommen
Schauen Sie zuerst nach. Die DRV gibt an, dass Ihre Nummer auf allen ihren Schreiben steht, und ihre Pressemitteilung sagt, dass Beschäftigte sie auf der Lohnabrechnung finden. Wenn Sie angemeldet sind und arbeiten, ist das meist die schnellste Prüfung.
Schreiben Sie der DRV. Die FAQ der DRV zu Versicherungsunterlagen sagt, Sie sollen mit Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort und aktueller Postanschrift schreiben, und die Nummer werde Ihnen per Post mitgeteilt. Sie nennt außerdem, dass die Nummer aus Datenschutzgründen nicht telefonisch erteilt werden kann.
Nutzen Sie die Online-Dienste. Laut der Pressemitteilung der DRV können Sie über die Online-Dienste der DRV Informationen anfordern, sie kommen per Post, und es kostet nichts. Die Mitteilung warnt auch, dass private Firmen denselben Service verkaufen, und weist darauf hin, dass Sie ihn direkt und kostenlos bekommen können.
Fragen Sie bei einem verlorenen Nachweis die Krankenkasse. Die AOK sagt, Sie können Ihrer Krankenkasse schreiben, die die Neuausstellung bei der DRV beantragt, oder direkt online bei der DRV beantragen. Der Ersatz ist kostenlos. Das Servicetelefon ist 0800 1000 4800, laut DRV Montag bis Donnerstag 08:00 bis 19:00 Uhr und Freitag 08:00 bis 15:30 Uhr, nützlich für allgemeine Fragen, nicht um Ihre Nummer zu hören.
Wenden Sie sich direkt an den Träger. Laut den FAQ der DRV können neue Beschäftigte ohne Nummer auch selbst den Rentenversicherungsträger kontaktieren, und ein gültiges Ausweisdokument sei dafür unbedingt notwendig.
In Köln
Das Verfahren ist bundesweit, in Köln ändert sich daran nichts. Die örtliche Besonderheit ist die Dienststelle. Die DRV Rheinland ist der regionale Träger für die Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln. Ihr Service-Zentrum Köln liegt in der Lungengasse 35, 50676 Köln, Telefon 0221 3317-01, mit den angegebenen Öffnungszeiten Montag bis Mittwoch 7:30 bis 15:00 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 18:00 Uhr und Freitag 7:30 bis 13:00 Uhr. Die Seite sagt nicht, ob Sie einen Termin brauchen, rufen Sie also vorher an, und Öffnungszeiten können sich ändern.
Praktische Hinweise
Die hier verwendeten Quellen nennen keine Bearbeitungszeit für den Nachweis, und Verbraucherratgeber widersprechen sich, es gibt also keine verlässliche Frist, an der sich eine Verzögerung messen ließe. Prüfen können Sie, ob die Anmeldung erfolgt ist: Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, ob er Sie angemeldet hat und Ihre Nummer kennt. Die Nummer bleibt ein Leben lang bei Ihnen, bewahren Sie sie deshalb zusammen mit Ihren anderen Identifikationsnummern auf (unsere Begleitseite zu Steuer-ID, Steuernummer und Sozialversicherungsnummer erklärt die Unterschiede). Wenn Ihnen jemand anbietet, Ihre Nummer gegen Gebühr zu beschaffen, bedenken Sie, dass die DRV sie kostenlos bereitstellt.
Schritt für Schritt
- Wissen Sie, dass es keine Karte gibt, auf die man wartet. Seit 2023 ist das Dokument der Versicherungsnummernachweis, und Beschäftigte müssen ihn dem Arbeitgeber in der Regel nicht mehr vorlegen.
- Wenn Sie noch nie in Deutschland gearbeitet haben, sagen Sie es Ihrem Arbeitgeber. Geben Sie ihm Geburtsname, Geburtsdatum und -ort, Geburtsland und Geschlecht, damit er die Nummer beantragen kann.
- Schauen Sie nach der Anmeldung auf Ihre Lohnabrechnung und auf DRV-Schreiben, ob die Nummer dort steht.
- Wenn Sie die Nummer nicht haben, schreiben Sie der DRV oder nutzen Sie die Online-Dienste der DRV. Geben Sie Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort und Postanschrift an. Erwarten Sie sie nicht am Telefon.
- Wenn Sie in Köln lieber persönlich hingehen, rufen Sie zuerst das Service-Zentrum Köln der DRV Rheinland an (0221 3317-01) und bringen Sie einen gültigen Ausweis mit.
- Wenn Ihr Nachweis verloren ist, fordern Sie einen kostenlosen Ersatz an, über die DRV online oder Ihre Krankenkasse, der Verlust muss nicht gemeldet werden.
Hinweis zur Verlässlichkeit dieser Angaben
Diese Seite erklärt das allgemeine Verfahren rund um die Sozialversicherungsnummer und den Versicherungsnummernachweis auf Grundlage offizieller Quellen und Quellen von Krankenkassen, die bei der Aktualisierung verfügbar waren. Sie ist keine Rechtsberatung, und Verfahren, Öffnungszeiten und Kontaktdaten können sich ändern. Für Ihre konkrete Situation klären Sie es direkt mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Krankenkasse oder der Deutschen Rentenversicherung.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Es sind Wochen vergangen und kein Sozialversicherungsausweis ist angekommen. Ist etwas schiefgelaufen?
Einen Sozialversicherungsausweis, auf den man warten müsste, gibt es nicht mehr. Seit dem 1. Januar 2023 heißt das Dokument Versicherungsnummernachweis, die DRV stellt es aus, sobald eine Nummer existiert, und Beschäftigte müssen es einem Arbeitgeber in der Regel nicht mehr vorlegen. Die hier verwendeten DRV-Seiten nennen dafür keine Bearbeitungszeit, und Verbraucherratgeber im Netz widersprechen sich bei der Dauer, nehmen Sie daher jede Zahl, die Sie lesen, mit Vorsicht. Wichtiger ist, ob Ihr Arbeitgeber Sie angemeldet hat und Ihre Nummer kennt. Fragen Sie die Lohnbuchhaltung, schauen Sie auf Ihre Lohnabrechnung, und wenn die Nummer weiter unbekannt ist, nutzen Sie einen der Wege aus den nächsten Antworten.
Mein Arbeitgeber fragt nach meiner Sozialversicherungsnummer, aber ich habe noch nie in Deutschland gearbeitet. Was nun?
Sagen Sie dem Arbeitgeber, dass Sie noch keine deutsche Nummer haben, und nennen Sie die Daten, die er braucht: laut AOK Ihren Geburtsnamen, Ihr Geburtsdatum, Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsland und Ihr Geschlecht. Findet die elektronische Abfrage des Arbeitgebers bei der Datenstelle keine Nummer, beantragt er sie im Meldeverfahren, die DRV vergibt sie und stellt den Nachweis aus. Laut den FAQ der DRV meldet der Arbeitgeber den Beginn der Beschäftigung bei Ihrer Krankenkasse, und laut der Pressemitteilung der DRV erhalten neue Beschäftigte ihre persönliche Nummer nach der Anmeldung automatisch per Post. Sie müssen in der Regel nicht selbst etwas beantragen.
Warum nennt mir die DRV meine Nummer nicht einfach am Telefon?
Die DRV erklärt, dass persönliche Auskünfte, auch zur Versicherungsnummer, aus Datenschutzgründen telefonisch nicht erteilt werden können. Wenn Sie sie nicht mehr haben, schreiben Sie Ihrem Rentenversicherungsträger mit Geburtsdatum, Geburtsname, Geburtsort und aktueller Postanschrift, und die Nummer wird Ihnen per Post mitgeteilt, oder Sie fordern sie über die Online-Dienste der DRV an, was laut DRV nichts kostet. Das Servicetelefon 0800 1000 4800 (laut DRV Montag bis Donnerstag 08:00 bis 19:00 Uhr, Freitag 08:00 bis 15:30 Uhr) ist für allgemeine Fragen gedacht. Die DRV weist außerdem darauf hin, dass private Firmen diesen Service verkaufen, während Sie ihn direkt und kostenlos bekommen können.
Ist in Köln etwas anders?
Das Verfahren selbst ist bundesweit gleich. Die Kölner Besonderheit ist der regionale Träger: Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland umfasst die Regierungsbezirke Düsseldorf und Köln und hat ein Service-Zentrum Köln in der Lungengasse 35, 50676 Köln, Telefon 0221 3317-01. Die DRV Rheinland nennt als Öffnungszeiten Montag bis Mittwoch 7:30 bis 15:00 Uhr, Donnerstag 7:30 bis 18:00 Uhr und Freitag 7:30 bis 13:00 Uhr und sagt nicht, ob ein Termin nötig ist, rufen Sie also vorher an. Bringen Sie einen gültigen Ausweis mit, den die DRV bei der direkten Kontaktaufnahme mit dem Träger als unbedingt notwendig bezeichnet.
Ich habe meine alte Karte gefunden oder meinen Nachweis verloren. Was tun?
Alte Sozialversicherungsausweise bleiben gültig und müssen nicht umgetauscht werden. Ist Ihr Nachweis verloren, zerstört oder unbrauchbar, müssen Sie das nicht melden, und ein Ersatz ist kostenlos: Schreiben Sie Ihrer Krankenkasse, die den Antrag an die DRV weiterleitet, oder beantragen Sie ihn über die Online-Dienste der DRV. Die Nummer selbst ändert sich nie, ein verlorenes Papier bedeutet also keine verlorene Nummer.