Steuerberater in Köln für ein freiberufliches Unternehmen finden: Register prüfen, Gebührenregeln kennen und was ein Lohnsteuerhilfeverein nicht darf
In Köln führt die Steuerberaterkammer Köln (Gereonstraße 34-36, Tel. 0221 336 43-0) das Berufsregister für rund 7.400 Steuerberater in ihrem Bezirk, und das kostenlose bundesweite amtliche Verzeichnis der Bundessteuerberaterkammer lässt Sie prüfen, ob eine Person oder Kanzlei wirklich zugelassen ist. Das Verzeichnis findet Personen nach Name, Ort oder Postleitzahl, nicht nach Fachgebiet oder Sprache, Sie müssen also nach Ihrem Fall fragen. Die Gebühren regelt die Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV): Eine Erstberatung darf für Verbraucher höchstens 190 Euro kosten, zeitabhängige Arbeit kostet 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde, und eine abweichende Vergütung braucht eine schriftliche Vereinbarung. Ein Lohnsteuerhilfeverein darf Ihnen nicht helfen, wenn Sie gewerbliche oder freiberufliche Einkünfte oder umsatzsteuerpflichtige Umsätze haben.
Warum Sie sorgfältig wählen sollten
Wenn Sie in Köln freiberuflich arbeiten oder ein kleines Unternehmen führen, endet Ihre Steuerarbeit nicht mit einer Jahreserklärung. Es gibt die Anmeldung beim Finanzamt, Umsatzsteuervoranmeldungen, eine Gewinnermittlung und manchmal Gewerbesteuer. Nur bestimmte Personen dürfen dazu beraten, und die Gebühren sind geregelt. Diese Seite erklärt, wie Sie einen zugelassenen Berater finden, was das Gesetz ihm zu berechnen erlaubt und wo die günstigeren Wege enden.
Die Kammer und das Verzeichnis
Die Steuerberaterkammer Köln ist die Selbstverwaltung von rund 7.400 Steuerberatern in ihrem Bezirk. Sie führt das Berufsregister, überwacht die Berufspflichten und wird bei Beschwerden tätig. Ihre Adresse ist Gereonstraße 34-36, 50670 Köln, die Telefonnummer 0221 336 43-0.
Für Mandanten verweist die Suchseite der Kammer auf das amtliche bundesweite Verzeichnis, das jeden zugelassenen Berater, Bevollmächtigten und jede Steuerberatungsgesellschaft in Deutschland auflistet. Es ist kostenlos und öffentlich, wird an jedem Werktag aus den Registern der Kammern aktualisiert und lässt Sie prüfen, ob jemand zur uneingeschränkten Steuerhilfe befugt ist. Das Verzeichnis selbst benennt seine Grenze klar: Es dient dazu, eine Person oder Kanzlei zu prüfen und Berater in einem Ort oder Postleitzahlengebiet anzuzeigen, nicht dazu, nach einem Fachgebiet oder einer besonderen Qualifikation zu suchen.
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Prüfen, ob ein genannter Berater zugelassen ist? | Ja, Suche nach Nachname oder Kanzleiname |
| Berater in Ihrer Nähe auflisten? | Ja, nach Ort oder Postleitzahl, in zufälliger Reihenfolge |
| Nach einem Fachgebiet suchen, etwa Freiberufler? | Nein |
| Nach Sprache suchen? | Nein, beim Anruf fragen |
| Kosten der Nutzung? | Kostenlos |
Das Verzeichnis hilft Ihnen also, eine engere Auswahl aufzubauen und nicht zugelassene Personen zu meiden. Um zwischen Beratern zu entscheiden, fragen Sie im ersten Anruf: Arbeiten Sie mit Freiberuflern oder Unternehmen wie meinem, können Sie Dinge auf Englisch erklären, und was kostet das erste Gespräch.
Was es kostet
Die Kammer erklärt, dass die Gebühren für vorbehaltene Steuerberatung der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) folgen. Die wichtigsten Regeln:
- Erstberatung. Nach § 21 StBVV darf der Berater, wenn die Erstberatung nur ein erstes Gespräch ist und Sie Verbraucher sind, beim ersten Mal nicht mehr als 190 Euro berechnen. Die Gebühr wird auf Gebühren für damit zusammenhängende Tätigkeiten angerechnet.
- Zeitgebühr. § 13 StBVV legt 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde fest, wo die Verordnung sie vorsieht oder wo sich der Wert nicht schätzen lässt.
- Wertgebühren. Die Bundessteuerberaterkammer erklärt, dass die meisten Gebühren vom Wert der Angelegenheit und einem Bruchteil einer vollen Gebühr aus einer Tabelle abhängen. Ihre Beispiele: eine Einkommensteuererklärung ohne Ermittlung der einzelnen Einkünfte, 1/10 bis 6/10 einer vollen Gebühr aus Tabelle A mit mindestens 8.000 Euro als Wert, eine Gewinnermittlung 5/10 bis 30/10 aus Tabelle B mit mindestens 17.500 Euro als Wert, die Buchführung 2/10 bis 12/10 im Monat aus Tabelle C und ein Jahresabschluss 10/10 bis 40/10 aus Tabelle B.
- Lohnabrechnung. 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum.
- Auslagen. Post und Telekommunikation pauschal mit 20 Prozent der Gebühr, höchstens 20 Euro je Angelegenheit, dazu Kopien, Reisekosten und 19 Prozent Umsatzsteuer.
Innerhalb jedes Rahmens wählt der Berater den Bruchteil nach der Bedeutung der Angelegenheit, Ihren Einkommens- und Vermögensverhältnissen sowie Umfang und Schwierigkeit der Arbeit. Der Prozentsatz ist also Ermessenssache, weshalb eine schriftliche Vereinbarung hilft.
| Posten | Regel |
|---|---|
| Erstberatung, Verbraucher | Obergrenze von 190 Euro |
| Zeitgebühr | 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde |
| Lohnabrechnung | 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Zeitraum |
| Umsatzsteuer auf Gebühren | 19 Prozent zusätzlich |
| Abweichende Vergütung | Nur in Textform möglich, der Berater muss darauf hinweisen |
Die Vergütung schriftlich vereinbaren
Nach § 4 StBVV braucht eine Vergütungsvereinbarung die Textform. Sie muss als Vergütungsvereinbarung oder ähnlich bezeichnet und von anderen Vereinbarungen, abgesehen vom Auftrag selbst, deutlich abgesetzt sein und darf nicht in der Vollmacht versteckt werden. Der Berater muss Sie in Textform darauf hinweisen, dass eine höhere oder niedrigere als die gesetzliche Vergütung vereinbart werden kann. Eine unangemessen hohe vereinbarte Vergütung kann ein Gericht auf den Betrag herabsetzen, den die Verordnung ergibt. Für Freiberufler ist ein monatliches Pauschalhonorar für einen klar umrissenen Leistungsumfang (Buchführung, Umsatzsteuererklärungen, Jahreserklärung) üblich. Fragen Sie, was ausgeschlossen ist, etwa eine Betriebsprüfung.
Wenn Sie sich über die Rechnung nicht einig sind
Die Bundessteuerberaterkammer sagt, dass eine Rechnung die einzelnen Gebühren und Auslagen, Vorschüsse, eine kurze Bezeichnung jedes Gebührentatbestands, die angewandten Vorschriften und bei Wertgebühren den Gegenstandswert zeigen muss. Wenn etwas unklar ist, fragen Sie nach. Wenn Sie sich nicht einigen können, bietet die Kammer eine Vermittlung an, die freiwillig und für alle Beteiligten kostenlos ist, zum Beispiel bei einer strittigen Gebührenrechnung oder der Herausgabe von Unterlagen. Sie beginnt mit einem schriftlichen Antrag, und die Kammer kann die Rechnung weder prüfen noch entscheiden, sie hilft beiden Seiten nur, eine Lösung zu finden.
Der günstigere Weg und wo er endet
Ein Lohnsteuerhilfeverein kann für Arbeitnehmer eine günstige Hilfe sein. Aber § 4 des Steuerberatungsgesetzes schließt Mitglieder aus, die Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb oder selbstständiger Arbeit erzielen oder umsatzsteuerpflichtige Umsätze machen. Wenn Sie freiberuflich arbeiten, kann ein solcher Verein Sie nicht aufnehmen, auch nicht nur für einen Teil Ihrer Steuerangelegenheiten: Die Hinweise des Finanzministeriums sagen, dass das Verbot die gesamte Steuerhilfe für das Mitglied umfasst und dass es daran nichts ändert, wenn ein Steuerberater den unternehmerischen Teil übernimmt. Für Freiberufler im ersten Jahr ist ein Steuerberater damit der normale Weg. Zur allgemeinen Orientierung bei anderen Anmeldungen lesen Sie unsere Seiten zur Rentenversicherungsnummer für Freiberufler, zur Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer und, falls Sie einen kleinen Nebenjob haben, zu den Minijob-Regeln.
Schritt für Schritt
- Ihre Situation klären: freiberufliche oder gewerbliche Einkünfte, Umsatzsteuer oder nicht, Mitarbeiter oder nicht.
- Eine engere Auswahl treffen mit dem amtlichen Verzeichnis, nach Postleitzahl, und nach Beratern suchen, die mit Fällen wie Ihrem arbeiten.
- Anrufen und fragen nach Erfahrung, Sprache, Kosten des ersten Gesprächs und einem Pauschalhonorar für Ihren Umfang.
- Die Zulassung prüfen im amtlichen Verzeichnis, bevor Sie unterschreiben.
- Die Vergütungsvereinbarung in Textform verlangen und lesen, was enthalten ist.
- Rechnungen aufbewahren und bei einem Streit die Vermittlung der Kammer nutzen.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite fasst das Steuerberatungsgesetz, die Steuerberatervergütungsverordnung und Informationen der Steuerberaterkammer Köln und der Bundessteuerberaterkammer zusammen, Stand Oktober 2026. Gebührenregeln und Tabellen werden von Zeit zu Zeit geändert. Sie ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Ihren eigenen Fall fragen Sie einen zugelassenen Steuerberater.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Wer darf für mein freiberufliches Unternehmen steuerlich beraten?
Ein Steuerberater, ein Steuerbevollmächtigter oder eine eingetragene Steuerberatungsgesellschaft darf uneingeschränkt in Steuersachen helfen. Das kostenlose amtliche Verzeichnis der Bundessteuerberaterkammer enthält alle zugelassenen Berater in Deutschland und zeigt, ob eine Person oder Kanzlei zur uneingeschränkten Hilfe befugt ist. Ein Lohnsteuerhilfeverein kommt für Sie nicht infrage, wenn Sie gewerbliche oder freiberufliche Einkünfte oder umsatzsteuerpflichtige Umsätze haben, denn das Steuerberatungsgesetz schließt ihn aus. Lassen Sie sich zuerst die Zulassung zeigen oder suchen Sie den Namen im Verzeichnis.
Wie finde ich in Köln einen Steuerberater?
Die Steuerberaterkammer Köln, die Selbstverwaltung der rund 7.400 Berater in ihrem Bezirk, verlinkt auf ihrer Website auf das amtliche Verzeichnis. Sie können nach Name oder nach Ort oder Postleitzahl suchen. Das Verzeichnis sucht nicht nach Fachgebiet oder Qualifikation und zeigt die Ergebnisse in zufälliger Reihenfolge, fragen Sie den Berater also nach Erfahrung mit Ihrer Art von Unternehmen und, falls nötig, ob er auf Englisch arbeitet. Die Kammer erreichen Sie unter 0221 336 43-0.
Was darf ein erstes Gespräch kosten?
Nach § 21 StBVV darf ein Berater, den Sie zum ersten Mal um Rat fragen, für ein reines Erstgespräch von einem Verbraucher höchstens 190 Euro verlangen. Diese Gebühr wird auf Gebühren für andere mit der Beratung zusammenhängende Tätigkeiten angerechnet. Es ist eine Obergrenze und kein Standardpreis, fragen Sie also vorher, was das erste Gespräch kostet.
Wie werden die Gebühren berechnet?
Nach der Steuerberatervergütungsverordnung, die Wertgebühren nach Tabellen, Rahmengebühren und Zeitgebühren festlegt. Laut Bundessteuerberaterkammer kostet eine Einkommensteuererklärung ohne Ermittlung der einzelnen Einkünfte 1/10 bis 6/10 einer vollen Gebühr aus Tabelle A, eine Einnahmenüberschussrechnung 5/10 bis 30/10 einer vollen Gebühr aus Tabelle B mit mindestens 17.500 Euro als Wert, und die laufende Buchführung 2/10 bis 12/10 aus Tabelle C. Die Lohnabrechnung kostet 6 bis 30 Euro je Arbeitnehmer und Abrechnungszeitraum. Auslagen und 19 Prozent Umsatzsteuer kommen hinzu. Zeitabhängige Arbeit kostet 16,50 bis 41 Euro je angefangene Viertelstunde.
Kann die Vergütung anders vereinbart werden?
Ja, schriftlich. Eine Vergütungsvereinbarung braucht Textform, muss deutlich bezeichnet und von anderen Vereinbarungen getrennt sein und darf nicht in der Vollmacht stehen. Der Berater muss in Textform darauf hinweisen, dass eine höhere oder niedrigere als die gesetzliche Vergütung vereinbart werden kann. Ist eine vereinbarte Vergütung unangemessen hoch, kann ein Gericht sie auf den Betrag herabsetzen, der sich nach der Verordnung ergäbe. Bitten Sie um ein Pauschalhonorar für einen klar umrissenen Leistungsumfang und fragen Sie, was es nicht umfasst.
Was muss auf der Rechnung stehen?
Laut Bundessteuerberaterkammer muss die Rechnung die Beträge der einzelnen Gebühren und Auslagen, Vorschüsse, eine kurze Bezeichnung jedes Gebührentatbestands, die angewandten Vorschriften der StBVV und bei Wertgebühren den Gegenstandswert ausweisen. Wenn Sie eine Rechnung nicht verstehen, lassen Sie sie sich vor der Zahlung vom Berater erklären.
Was, wenn wir uns über die Rechnung nicht einig sind?
Die Steuerberaterkammer Köln kann auf schriftlichen Antrag vermitteln, zum Beispiel bei einem Streit über eine Gebührenrechnung oder die Herausgabe von Unterlagen. Das Verfahren ist freiwillig und für alle Beteiligten kostenlos, die Kammer trifft keine verbindliche Entscheidung und kann die Rechnung selbst nicht prüfen. Die Kammer überwacht außerdem die Berufspflichten und wird bei Beschwerden von Mandanten tätig.
Darf ein Lohnsteuerhilfeverein meine Steuererklärung als Freiberufler machen?
Nein. Nach § 4 des Steuerberatungsgesetzes dürfen sie Mitgliedern mit Einkünften aus nichtselbstständiger Arbeit und bestimmten weiteren Einkünften helfen, nicht aber Mitgliedern mit Einkünften aus Land- und Forstwirtschaft, Gewerbebetrieb oder selbstständiger Arbeit oder mit umsatzsteuerpflichtigen Umsätzen. Das Finanzministerium ergänzt, dass das Verbot alle Steuerangelegenheiten des Mitglieds umfasst und eine Aufteilung, bei der ein Berater den unternehmerischen Teil übernimmt, es nicht zulässig macht. Die Vereine passen zu Arbeitnehmern und Rentnern.