Ehepartner oder Kind nach Berlin holen: die echte Kette von Konsulat bis LEA

Zwei Systeme, keine einzige Anlaufstelle

Den eigenen Aufenthaltstitel in Berlin voranzubringen ist eine Sache. Einen Ehepartner oder ein Kind von außerhalb Deutschlands nachzuholen, ist ein grundlegend anderer Vorgang, und der häufigste Fehler ist, sich das als einen einzigen Termin irgendwo vorzustellen. Das ist es nicht. Es sind zwei zusammengeschaltete Systeme: eine bundesweite Konsulatsstufe, die überall in Deutschland gleich funktioniert, und eine Berlin-spezifische Stufe beim Landesamt für Einwanderung (LEA), die sich am 23. März 2026 grundlegend verändert hat.

Braucht das Familienmitglied im Ausland ein Visum, beginnt die Kette an einer deutschen Auslandsvertretung im Heimatland, nach den bundesweiten Regeln des Visumverfahrens zum Familiennachzug des Auswärtigen Amts. Staatsangehörige einer kurzen Länderliste, darunter die USA, Australien, Kanada, Israel, Japan, Neuseeland, die Schweiz und Südkorea, sowie EU-Bürgerinnen und -Bürger, können diese Konsulatsstufe ganz überspringen und den Aufenthaltstitel nach visumfreier Einreise direkt beantragen.

Jede dieser sechs Kategorien wird als eigener, getrennter Online-Antrag eingereicht. Laut LEA’s eigener Ankündigung muss für jedes ausländische Familienmitglied ein eigener Antrag gestellt werden, ein gemeinsamer Antrag für Ehepartner und Kinder zusammen ist nicht möglich. Wer einen Ehepartner und zwei Kinder nach Berlin holt, reicht also drei unabhängige Anträge ein, jeden mit eigenen hochgeladenen PDF-, JPG- oder PNG-Dokumenten (7 MB je Datei, 100 MB insgesamt), jeder erzeugt eine eigene Bestätigung, und jeder zahlt seine eigene Gebühr.

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Warum die Kette seit März 2026 anders aussieht

Vor dem 23. März 2026 liefen Familiennachzugsfälle in Berlin über LEA’s allgemeines Kontaktformular-System, dasselbe langsame, abteilungsweise Routing, das für jeden anderen Titel genutzt wurde. Der Start des Online-Antrags änderte das speziell für Familienfälle, teilte sie in die sechs oben genannten Kategorien auf und lenkte alle auf ein eigenes digitales Formular. LEA macht deutlich, dass das keine bloße Komfortoption ist: Antragstellende werden angewiesen, ausschließlich das Online-Antragsformular zu nutzen, und alles, was per Kontaktformular, Brief oder E-Mail eingeht, sitzt seither hinter der Online-Warteschlange statt daneben.

Was am meisten überrascht, ist die Diskrepanz zwischen Antragstellung und Termin. Man stellt den Antrag allein, wird aber als Paar oder Familie einbestellt. Service Berlins eigene Anleitung zur Ehepartner-Kategorie beschreibt das Verfahren als endend in einem angesetzten Termin, bei dem der in Berlin ansässige Partner und der nachziehende Ehepartner gemeinsam erscheinen, und dasselbe gemeinsame Format gilt auch für Elternteil und Kind. Ob der eigene Unterlagensatz beim ersten Mal korrekt und vollständig eingereicht wird, entscheidet darüber, ob es überhaupt zu diesem gemeinsamen Termin kommt, denn unvollständige Uploads verlängern die stille Prüfphase nur, statt eine schnelle Nachfrage nach dem fehlenden Dokument auszulösen.

Die Konsulatsstufe: Bundessache, nicht LEA-Sache

Braucht das Familienmitglied tatsächlich zuerst ein Visum, liegt dieser Teil der Kette nicht direkt in der Hand von Berlins LEA, sondern läuft über die deutschen Auslandsvertretungen nach den bundesweiten Regeln zum Familiennachzug. Das Konsulat leitet den Antrag zur Prüfung an die zuständige deutsche Behörde weiter, in diesem Fall Berlins LEA, bevor es entscheidet, und Berlins eigene Seite zum Visumverfahren bestätigt, dass die Ausländerbehörde dem bereits in Deutschland lebenden Ehepartner eine schriftliche Einladung mit Termin schickt, sobald der Fall diese Stufe durchlaufen hat, um Unterlagen vor Ort zu prüfen, oft bevor die Person im Ausland überhaupt eingereist ist. Ähnliche Ladungsverfahren gelten für Kinder und Elternteile, die zu einer bereits in Berlin lebenden Person nachziehen.

Genau hier hilft eine Vorabzustimmung wirklich weiter. Laut migrandos Erklärung des Verfahrens wird eine bei der zuständigen Ausländerbehörde vor der Konsulatsstufe beantragte Vorabzustimmung meist innerhalb von ein bis zwei Wochen entschieden, gelegentlich bis zu drei Wochen bei unvollständigen Unterlagen, und bleibt nach Erteilung sechs Monate gültig. Wird sie zusammen mit dem Konsulatsantrag eingereicht, bietet die Botschaft in der Regel innerhalb von etwa drei Wochen einen Visumtermin an. Ohne Vorabzustimmung muss das Konsulat die deutschen Behörden aus eigener Initiative einbeziehen, ein Vorgang, den migrando als häufig auf drei Monate oder länger anwachsend beschreibt, da die Botschaft eine innerdeutsche Prüfung, die sie selbst nicht kontrolliert, nicht beschleunigen kann.

Zusätzliches für Kinder

Ein Kind nach Berlin zu holen ist keine kleinere Version des Ehepartnerprozesses, sondern eine eigene Kategorie mit eigenen Bedingungen. Service Berlins Anleitung zum Antrag eines Kindes verlangt, dass beide Elternteile, oder der allein sorgeberechtigte Elternteil, bereits einen gültigen Aufenthaltstitel besitzen, bevor LEA überhaupt etwas ansetzt. Wie bei den Ehepartner-Kategorien wird ein Kinderfall als eigener, getrennter Online-Antrag eingereicht, unabhängig von dem eines Elternteils, aber die Gebühr ist niedriger: 50 Euro für die erste Aufenthaltserlaubnis eines Kindes, gegenüber 100 Euro bei einem Ehepartner. Der Termin selbst, einmal angesetzt, bringt Kind und Elternteil (oder beide Elternteile) gemeinsam zusammen, dasselbe gemeinsame Terminformat wie bei Ehepartnern.

Eine Kategorie, die es wert ist zu kennen, auch wenn sie nicht die eigene Situation betrifft: in Deutschland geborenes Kind. Ein in Berlin geborenes Baby nicht-deutscher Eltern braucht ebenfalls einen eigenen ersten Aufenthaltstitel, dieser Fall läuft aber über eine andere Kombination aus Standesamt-Anmeldung und LEA-Timing als bei einem aus dem Ausland nachziehenden Kind.

Was Sie brauchen

• Gültige Reisepässe für jede antragstellende Person, plus eine Kopie des Passes und aktuellen Aufenthaltstitels des in Berlin ansässigen Partners oder Elternteils.
• Heirats- oder Geburtsurkunde, apostilliert (oder anderweitig legalisiert) und bei im Ausland ausgestellten Dokumenten mit beglaubigter deutscher Übersetzung.
• Ein A1-Deutschzertifikat für die meisten Ehepartner-Anträge, entfällt aber, wenn der in Berlin ansässige Partner einen arbeitsmigrationsbezogenen Titel wie die Blaue Karte EU besitzt.
• Einkommensnachweis (Arbeitsvertrag, aktuelle Gehaltsabrechnungen oder Steuerbescheid) und ein unterschriebener Mietvertrag mit ausreichend Wohnraum für die gesamte Familie.
• Krankenversicherungsnachweis für alle Beteiligten, eine ausländische Versicherung allein wird nicht akzeptiert.
• Bei einer Vorabzustimmung: eine Verpflichtungserklärung und alle Dokumente, die die Ausländerbehörde konkret für die Vorprüfung verlangt.

Schritt für Schritt

1. Klären Sie zuerst, ob das Familienmitglied überhaupt ein Visum braucht. Visumfreie Staatsangehörige und EU-Bürgerinnen und -Bürger können direkt zu Schritt 4 springen.
2. Wird ein Visum benötigt, sammeln Sie alle Kerndokumente, bevor Sie den Konsulatstermin buchen: Reisepass, apostillierte und übersetzte Heirats- oder Geburtsurkunde, A1-Zertifikat falls nötig, sowie Berliner Einkommens- und Wohnnachweise.
3. Erwägen Sie, vor dem Konsulatstermin eine Vorabzustimmung bei Berlins LEA zu beantragen, das verkürzt nach Genehmigung meist die eigene Frist der Botschaft.
4. Reichen Sie für jedes Familienmitglied einen eigenen Online-Antrag bei LEA ein, Ehepartner und jedes Kind einzeln, in der passenden der sechs Kategorien, und speichern Sie jede Bestätigungs-PDF.
5. Rechnen Sie mit einer wirklich stillen Prüfphase. LEA bearbeitet Familienfälle in der Reihenfolge des Eingangs, wiederholtes Nachfragen beschleunigt eine vollständige Akte nicht.
6. Nehmen Sie den gemeinsamen Termin gemeinsam wahr, sobald eingeladen wird, mit Originaldokumenten zur Prüfung.
7. Planen Sie 4 bis 8 Wochen nach diesem Termin ein, bis die physische eAT-Karte produziert und abholbereit ist.

Rechtlicher Hinweis

Dieser Beitrag erklärt die allgemeine Struktur und typische Fristen des Familiennachzugs nach Berlin nach deutschem Aufenthaltsrecht und der aktuellen Verwaltungspraxis von LEA, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Einzelne Fälle unterscheiden sich nach Staatsangehörigkeit, familiärem Werdegang und den konkreten Umständen. Klären Sie Unterlagen und aktuelle Bearbeitungszeiten direkt mit dem Landesamt für Einwanderung oder einer im Ausländerrecht tätigen Anwältin oder einem entsprechenden Anwalt, bevor Sie sich auf eine hier genannte Frist verlassen.