في برلين، تصدر الأبوستيل من أحد مكتبين مختلفين، لا من شباك واحد
تقسّم برلين صلاحية الأبوستيل بين مكتبين مختلفين، وأيهما ينطبق يعتمد كليا على من أصدر وثيقتكم، لا على نوع الوثيقة نفسها. إذا أصدرتها سلطة عامة في برلين، شهادة ميلاد أو زواج أو وفاة من Standesamt، أو شهادة مدرسية، أو سجل بلدي آخر، فإن المكتب المسؤول هو LABO (Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten)، في Friedrichstr. 219، 10969 Berlin. لا حاجة لموعد لزيارة حضورية مباشرة، ويدير نظام رقم انتظار الطابور، وتُصدَر أبوستيل أو تصديق مسبق هناك عادة فورا مقابل 19 يورو لكل وثيقة. يستغرق التقديم بالبريد بدلا من ذلك نحو أسبوعين للتسليم المحلي. إذا صدّق كاتب عدل في برلين وثيقتكم، أو كانت حكما أو قرارا أو شهادة وراثة أو تسوية أصدرتها محكمة في برلين، فإنها تذهب إلى مكتب مختلف تماما بدلا من ذلك، Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen التابعة لـLandgericht Berlin II في Littenstraße 12-17، 10179 Berlin. يفرض ذلك المكتب رسما ثابتا قدره 25 يورو لكل وثيقة، سواء كانت وثيقة كاتب عدل أو قرار محكمة، ويستغرق نحو أسبوعين للمعالجة، ويحافظ على ساعات عامة ضيقة، صباحات أيام الأسبوع فقط، 9:00 حتى 12:00. إرسال وثيقة إلى المكتب الخطأ يهدر رحلة في كلتا الحالتين، لأن أيا منهما لا يعالج نوع وثيقة الآخر.
مكتبان، لا شباك واحد
تجهيز وثيقة من برلين للاستخدام في الخارج ليس مهمة مكتب واحد بالطريقة التي هي عليها في بعض المدن الألمانية الأخرى. تغطي Regierung von Oberbayern في ميونخ كل وثيقة أصدرتها سلطة بافارية تحت سقف واحد. أما هامبورغ، فبمجرد فصل الوثائق الموثّقة وقرارات المحاكم وسجلات Amtsgericht الخاصة بها جميعا، انتهى بها الأمر تحتاج ثلاثة مكاتب مختلفة. تقع برلين بين هذين الشكلين: مكتب واحد يتولى أي شيء أصدرته فعلا سلطة عامة في برلين، ومكتب ثانٍ يتولى كلا من الوثائق الموثّقة وقرارات المحاكم معا، دون فصل مكتب ثالث بالطريقة التي فعلتها هامبورغ.
يعتمد تحديد أي المكتبين تحتاجونه على سؤال واحد: من أصدر أو صدّق فعليا الوثيقة أمامكم، سلطة حكومية في برلين، أو كاتب عدل أو محكمة.
| المكتب | يتولى | الرسم |
|---|---|---|
| LABO، Friedrichstr. 219 | وثائق أصدرتها سلطة عامة في برلين | 19 يورو لكل وثيقة |
| Landgericht Berlin II، Littenstraße 12-17 | وثائق كاتب عدل؛ أحكام المحاكم وقراراتها وشهادات الوراثة والتسويات | 25 يورو لكل وثيقة |
LABO: للوثائق التي أصدرتها فعلا سلطة في برلين
Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten، LABO، هو المكتب المسؤول عن الأبوستيل والتصديقات المسبقة على الوثائق التي أصدرتها سلطة عامة تابعة لولاية برلين. تقع شهادات الميلاد والزواج والوفاة من Standesamt، والشهادات المدرسية والتعليمية، والسجلات البلدية الأخرى ضمن هذا المكتب، في Friedrichstr. 219، 10969 Berlin.
عنوان الزيارة: Friedrichstr. 219، 10969 Berlin، قرب محطة U6/S-Bahn Kochstraße/Checkpoint Charlie. توجهوا إلى مكتب الاستقبال (Pförtner) عند الوصول. تأكدوا من الساعات الحالية وأي إشعارات إغلاق على صفحة Service Berlin الرسمية قبل الزيارة.
| التفاصيل | |
|---|---|
| طرق التقديم | حضور مباشر (لا حاجة لموعد) أو بالبريد؛ حجز موعد ممكن أيضا |
| متطلب الوثيقة | الوثيقة الأصلية مطلوبة، لا نسخة |
| تكلفة الأبوستيل | 19 يورو لكل وثيقة |
| تكلفة التصديق المسبق (Vorbeglaubigung) | 19 يورو لكل وثيقة |
| وقت المعالجة | يُصدَر عادة في الزيارة الحضورية نفسها؛ نحو أسبوعين للبريد المحلي |
| الساعات | الاثنين-الخميس 8:00-15:00، الجمعة 8:00-13:00 |
لا تتطلب الزيارة المباشرة حجز أي شيء أولا. يدير نظام رقم انتظار الطابور في اليوم نفسه، والمعالجة عند الشباك فورية عادة بدلا من أن تغادروا وتعودوا لاحقا. حجز موعد مسبقا متاح أيضا، مفيد إذا فضّلتم عدم الانتظار، رغم أن كل موعد محجوز يغطي حتى 3 وثائق، لذا إذا أحضرتم أكثر من ذلك ستحتاجون حجز مواعيد متعددة.
تفصيل واحد خاص بالمؤسسة يسهل تفويته. تشير إرشادات LABO الخاصة إلى أن الوثائق من الجامعات وCharité ومكاتب الضرائب (Finanzämter) والغرف المهنية تحتاج تصديقا مسبقا منفصلا من المؤسسة المُصدِرة نفسها قبل أن تستطيع LABO إضافة الأبوستيل فوقه. إذا كانت وثيقتكم تندرج ضمن إحدى تلك الفئات، تأكدوا من إنجاز تلك الخطوة أولا، وإلا فإن الزيارة إلى LABO ستكون مهدورة.
Landgericht Berlin II: وثائق كاتب العدل وقرارات المحاكم، في مكان واحد
إذا صدّق كاتب عدل في برلين وثيقتكم، أو أصدرتها محكمة في برلين نفسها، حكم أو قرار أو شهادة وراثة (Erbschein) أو تسوية (Vergleich)، فإنها لا تذهب إلى LABO على الإطلاق. تذهب إلى Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen داخل Dienststelle Littenstraße التابعة لـLandgericht Berlin II، مكتب منفصل فعلا عن LABO، بعنوانه الخاص ورسمه الخاص وساعاته الخاصة.
عنوان الزيارة: Littenstraße 12-17، 10179 Berlin (مدخل خالٍ من الحواجز عند Littenstraße 14). خصصوا وقتا إضافيا للتفتيش الأمني عند المدخل. تأكدوا من الساعات الحالية وخيارات الدفع على صفحات Service Berlin الرسمية قبل الزيارة.
| التفاصيل | |
|---|---|
| طريقة التقديم | حضوريا خلال الساعات العامة |
| متطلب الوثيقة | وثيقة كاتب عدل أصلية، أو حكم/قرار/شهادة وراثة/تسوية محكمة أصلية |
| تكلفة وثيقة كاتب العدل | 25 يورو لكل وثيقة، تُدفَع مسبقا |
| تكلفة حكم/قرار/شهادة وراثة/تسوية المحكمة | 25 يورو لكل وثيقة، تُدفَع مسبقا |
| وقت المعالجة | نحو أسبوعين |
| الدفع | طوابع تكلفة المحكمة أو تحويل مصرفي؛ النقد مقبول فقط في حالات استثنائية |
| الساعات | الاثنين-الجمعة، 9:00-12:00، صباحا فقط |
لاحظوا أن وثيقة كاتب عدل وحكم محكمة يكلفان بالضبط نفس المبلغ هنا. يقع الخط الفاصل في برلين بين LABO من جهة وشباك Littenstraße من جهة أخرى، لا بين أنواع مختلفة من الأوراق بمجرد أن تكونوا بالفعل داخل باب Landgericht. مهما عبر ذلك الشباك تحديدا، توكيل رسمي كتبه كاتب عدل أو شهادة وراثة وقّعها قاض، يدفع نفس الـ25 يورو تماما.
الساعات الضيقة تستحق التخطيط حولها. تعمل الساعات العامة صباحات أيام الأسبوع فقط، من 9:00 حتى 12:00، عبر الأيام الخمسة جميعا، تُغلق قبل الغداء بوقت طويل. هذا تباين حقيقي مع توفر LABO بعد الظهر ثلاثة أيام في الأسبوع، لذا فإن رحلة واحدة تغطي المكتبين في يوم واحد تحتاج جدولة توقف Landgericht أولا.
صورة بواسطة Andrei Ciubotariu عبر Pexels
ماذا يقول الناس فعليا
غالبا ما يبلّغ الآباء الذين يتعاملون مع سجل ميلاد من Charité أو شهادة جامعية عن نفس المفاجأة: رفضت LABO طلبهم في محاولة أولى لأن المدرسة أو المستشفى لم توقّع بعد، ومكالمة هاتفية فقط للمؤسسة المُصدِرة مسبقا كانت ستلتقط ذلك. بمجرد التعامل مع خطوة التصديق المسبق تلك، يُوصَف شباك LABO نفسه بأنه سريع، رقم طابور قصير وختم، انتهى الأمر.
يميل القادمون الجدد الذين لديهم توكيل رسمي كتبه كاتب عدل في برلين للتخطيط لرحلتهم إلى Littenstraße حول وقت الغداء ويُفاجَؤون، يُغلَق الشباك عند الظهر تماما، خمسة أيام متتالية، دون بديل في فترة بعد الظهر. يقول عدة منهم إن مكالمة سريعة مسبقة أكدت خيارات الدفع أيضا، لأن النقد يعمل هناك فقط في حالات استثنائية.
خطوة بخطوة
- حددوا من أصدر أو صدّق فعليا وثيقتكم. سلطة عامة في برلين، Standesamt أو مدرسة، تشير إلى LABO. كاتب عدل في برلين أو حكم/قرار/شهادة وراثة/تسوية أصدرتها محكمة في برلين نفسها تشير إلى Landgericht Berlin II بدلا من ذلك.
- إذا كان LABO، قرروا بين الحضور المباشر أو موعد محجوز أو البريد. لا حاجة لموعد للحضور المباشر، لكن احجزوا مسبقا إذا فضّلتم تخطي الطابور، وتذكروا أن كل موعد يغطي حتى 3 وثائق.
- إذا كان Landgericht Berlin II، خططوا لزيارتكم في صباح يوم من أيام الأسبوع. تعمل الساعات العامة من 9:00 حتى 12:00 فقط، الاثنين حتى الجمعة، ولا يوجد خيار بعد الظهر.
- تحققوا مما إذا كانت وثيقتكم تحتاج تصديقا مسبقا أولا. تتطلب الجامعات وCharité ومكاتب الضرائب والغرف المهنية جميعا Vorbeglaubigung الخاصة بها قبل أن تضيف LABO أبوستيل.
- أحضروا الوثيقة الأصلية، لا نسخة، وخصصوا ميزانية للرسم الصحيح، 19 يورو لدى LABO، أو 25 يورو لدى Landgericht Berlin II بغض النظر عما إذا كانت وثيقة كاتب عدل أو قرار محكمة.
- إذا كنتم ترسلون بالبريد إلى LABO، خططوا لنحو أسبوعين محليا، وتأكدوا هاتفيا أو عبر نموذج الاتصال الرسمي قبل إرسال أي شيء إلى Landgericht Berlin II، لأن عمليته مبنية حول التقديم الحضوري خلال تلك الساعات الصباحية الضيقة.
ملاحظة الامتثال
توضح هذه الصفحة الإطار العام حول عملية طلب الأبوستيل في برلين، لكن هذه ليست استشارة قانونية، ويمكن أن تختلف المتطلبات المحددة حسب نوع الوثيقة وأي جهة أصدرتها أو صدّقتها فعليا. لوضعكم المحدد، تأكدوا من المتطلبات الحالية مباشرة مع LABO أو Landgericht Berlin II، أيهما ينطبق.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
وثيقتي شهادة ميلاد من Standesamt في برلين. أي مكتب أحتاجه فعلا؟
LABO، لا Landgericht Berlin II. تمر الشهادات من Standesamt، والسجلات المدرسية، والوثائق الأخرى التي أصدرتها فعلا سلطة عامة في برلين كلها عبر LABO في Friedrichstr. 219. تُقبَل الزيارات المباشرة دون موعد، ويدير نظام رقم انتظار الطابور، رغم أن حجز موعد مسبقا ممكن إذا فضّلتم تخطي الوقوف في الطابور.
صُدِّقت وثيقتي من كاتب عدل هنا في برلين، لا صادرة عن مكتب حكومي. إلى أين تذهب؟
مكتب مختلف تماما، Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen في Landgericht Berlin II، Littenstraße 12-17. يفرض رسما ثابتا قدره 25 يورو لكل وثيقة ويحافظ على ساعات ضيقة فعلا، صباحات أيام الأسبوع فقط، 9:00 حتى 12:00، لذا يستحق توقيت الزيارة وفقا لذلك بدلا من افتراض يوم عمل كامل.
هل يفرض Landgericht Berlin II رسوما مختلفة على وثيقة كاتب عدل مقابل حكم محكمة أو شهادة وراثة، بالطريقة التي تقسّم بها مدن ألمانية أخرى تلك الرسوم؟
لا. تُفرَض على كلتا الفئتين، وثائق كاتب العدل وأحكام المحكمة وقراراتها وشهادات الوراثة والتسويات الخاصة بها، نفس الرسم الثابت البالغ 25 يورو لكل وثيقة في نفس مكتب Littenstraße. لا تقسّم برلين الرسم أو الموقع حسب نوع الوثيقة بالطريقة التي تقسّم بها الصلاحية أصلا بين LABO وLandgericht.
هل يمكنني إحضار شهادة من جامعة أو Charité أو مكتب الضرائب مباشرة إلى LABO؟
ليس مباشرة. إرشادات LABO الخاصة محددة بشأن هذا: تحتاج الوثائق من المؤسسات التعليمية والجامعات وCharité ومكاتب الضرائب (Finanzämter) والغرف المهنية تصديقا مسبقا (Vorbeglaubigung) من المؤسسة المُصدِرة نفسها أولا، قبل أن تستطيع LABO إضافة الأبوستيل فوقه. تخطي تلك الخطوة يعني رحلة ضائعة، لأن LABO لا يمكنها تصديق وثيقة لم تتحقق مسبقا من أنها صادرة عن تلك المؤسسة.