У Берліні апостиль видає один з двох різних офісів, а не єдина стійка

Два офіси, а не одна стійка

Підготовка берлінського документа для використання за кордоном - не справа одного офісу, як у деяких інших німецьких містах. Regierung von Oberbayern у Мюнхені покриває кожен документ, виданий баварським органом, під одним дахом. Гамбург, коли нотаріальні документи, судові рішення і власні записи його Amtsgericht були врешті розділені, зрештою потребує трьох різних офісів. Берлін знаходиться між цими двома формами: один офіс обробляє все, що справді видав берлінський державний орган, а другий офіс обробляє одразу і нотаріальні документи, і власні рішення судів, без виділення третього офісу, як це зробив Гамбург.

З’ясування, який з двох вам потрібен, зводиться до одного питання: хто справді видав чи засвідчив документ перед вами, берлінський державний орган, чи нотаріус або суд.

LABO: для документів, які справді видав берлінський орган

Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, LABO, - офіс, відповідальний за апостилі і попередні засвідчення документів, виданих державним органом землі Берлін. Свідоцтва про народження, шлюб і смерть від Standesamt, шкільні та освітні свідоцтва та інші муніципальні записи належать до цього офісу, на Friedrichstr. 219, 10969 Berlin.

Адреса для візиту: Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, поблизу зупинки U6/S-Bahn Kochstraße/Checkpoint Charlie. Зверніться на стійку реєстрації (Pförtner) по прибутті. Підтвердьте актуальні години і будь-які повідомлення про закриття на офіційній сторінці Service Berlin перед візитом.

Візит без запису не вимагає попереднього бронювання. Систему талонів обробляють у той самий день, і обробка на стійці зазвичай миттєва, а не те, за чим ви йдете і повертаєтеся. Бронювання слоту заздалегідь теж доступне, корисно, якщо ви не хочете чекати, хоча кожен заброньований прийом покриває до 3 документів, тож якщо у вас більше, варто забронювати кілька слотів.

Одну деталь, специфічну для установи, легко пропустити. Власні вказівки LABO позначають, що документи від університетів, Charité, податкових органів (Finanzämter) і професійних палат потребують окремого попереднього засвідчення від самого органу, що видав документ, перш ніж LABO зможе додати апостиль поверх нього. Якщо ваш документ належить до однієї з цих категорій, підтвердьте, що цей крок вже виконаний, інакше візит до LABO буде марним.

Landgericht Berlin II: нотаріальні документи і судові рішення в одному місці

Якщо ваш документ засвідчив берлінський нотаріус, або сам берлінський суд його видав, рішення, ухвалу, свідоцтво про спадщину (Erbschein) чи мирову угоду (Vergleich), він взагалі не йде до LABO. Він іде до Geschäftsstelle für Legalisationen und Apostillen всередині Dienststelle Littenstraße Landgericht Berlin II, справді окремого від LABO офісу, з власною адресою, власною платою і власними годинами.

Адреса для візиту: Littenstraße 12-17, 10179 Berlin (безбар'єрний вхід на Littenstraße 14). Залиште додатковий час на перевірку безпеки на вході. Підтвердьте актуальні години і способи оплати на офіційних сторінках Service Berlin перед візитом.

Зверніть увагу, що нотаріальний акт і судове рішення коштують тут абсолютно однаково. Розділова лінія Берліна проходить між LABO з одного боку і стійкою на Littenstraße з іншого, а не між різними типами документів, коли ви вже всередині дверей Landgericht. Що б не перетнуло цю конкретну стійку, довіреність, яку склав нотаріус, чи свідоцтво про спадщину, яке підписав суддя, коштує ідентичні 25 євро.

Вузькі години варто врахувати при плануванні. Години прийому для відвідувачів - лише робочі ранки, 9:00-12:00, усі п’ять днів, закриваючись задовго до обіду. Це реальний контраст із пообідньою доступністю LABO три дні на тиждень, тож одна поїздка, що покриває обидва офіси за один день, має спочатку запланувати зупинку в Landgericht.

Фото Andrei Ciubotariu на Pexels

Що кажуть реальні люди

Батьки, що мають справу зі свідоцтвом про народження з Charité чи університетським дипломом, часто повідомляють про той самий сюрприз: LABO відмовила їм при першій спробі, оскільки школа чи лікарня ще не підтвердили документ, і лише телефонний дзвінок до установи, що видала документ, заздалегідь допоміг би це помітити. Щойно цей крок попереднього засвідчення виконаний, саму стійку LABO описують як швидку, короткий номер у черзі і штамп, готово.

Новоприбулі з довіреністю, складеною берлінським нотаріусом, часто планують поїздку на Littenstraße навколо обіду і потрапляють у пастку, стійка закривається рівно опівдні, п’ять днів поспіль, без жодного запасного варіанту вдень. Кілька людей кажуть, що короткий дзвінок заздалегідь також підтвердив способи оплати, оскільки готівка там працює лише у виняткових випадках.

Крок за кроком

1. З’ясуйте, хто справді видав чи засвідчив ваш документ. Берлінський державний орган, Standesamt чи школа, веде до LABO. Берлінський нотаріус або власне рішення, ухвала, свідоцтво про спадщину чи мирова угода берлінського суду веде натомість до Landgericht Berlin II.
2. Якщо це LABO, оберіть між візитом без запису, заброньованим слотом чи поштою. Запис не потрібен для візиту без запису, але бронюйте заздалегідь, якщо хочете уникнути черги, і пам’ятайте, що кожен слот покриває до 3 документів.
3. Якщо це Landgericht Berlin II, плануйте візит на робочий ранок. Години прийому лише 9:00-12:00, з понеділка по п’ятницю, без варіанту вдень.
4. Перевірте, чи потребує ваш документ попереднього засвідчення. Університети, Charité, податкові органи і професійні палати всі вимагають власного Vorbeglaubigung, перш ніж LABO додасть апостиль.
5. Візьміть оригінал документа, не копію, і закладіть правильну плату, 19 євро в LABO, або 25 євро в Landgericht Berlin II незалежно від того, чи це нотаріальний документ, чи судове рішення.
6. Якщо надсилаєте поштою до LABO, закладіть близько двох тижнів усередині країни, і підтвердьте телефоном чи офіційною контактною формою перед надсиланням будь-чого до Landgericht Berlin II, оскільки його процес побудований навколо особистого подання протягом цих вузьких ранкових годин.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальну структуру процесу отримання апостилю в Берліні, але це не юридична консультація, і конкретні вимоги можуть відрізнятися залежно від типу документа і того, який орган справді видав чи засвідчив базовий документ. Щодо вашої конкретної ситуації підтверджуйте актуальні вимоги безпосередньо в LABO чи Landgericht Berlin II, залежно від того, що застосовується.