SCHUFA ще до перегляду квартири в Кельні? Правила захисту даних 2026 року кажуть: чекайте, доки ви не станете першим вибором

Ринок Кельна пояснює тиск

Орендодавці в Кельні просять багато і рано, бо можуть собі це дозволити. Статистичне управління Stadt Köln нарахувало 12 205 публічно оголошених орендних квартир у 2025 році, а типова ціна оренди в оголошеннях зросла до 14,70 євро за квадратний метр без комунальних платежів, на 5 відсотків більше, ніж торік. На такому ринку папка, яку ви вручаєте біля дверей, може здаватися платою за вхід.

Чого ринок не змінює, так це рамок захисту даних. У 2026 році федеральний та земельні органи із захисту даних опублікували спільний документ з рекомендаціями, версія 2.0 від січня 2026 року. Земельний орган NRW очолював проєкт і оголосив про нього 19 березня 2026 року. Документ називається «Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen», а повний текст займає десять сторінок. Це рекомендації наглядових органів, які забезпечують дотримання GDPR, а не закон. У них сказано, що на незаконні запитання відповідати не потрібно, а орган NRW попереджає, що порушення можуть призвести до значних штрафів. Водночас визнається, що заявники, які відмовляються, можуть програти, чого «повністю уникнути неможливо».

Три етапи

Варто придивитися до трьох деталей.

На етапі B є виняток для заявників, які платять оренду із соціальних виплат. Запитання про дохід заборонені, якщо державний орган сплачує всю оренду безпосередньо орендодавцеві. У такому разі орендодавець може просити лише відповідне підтвердження цієї виплати.

Тривалість роботи під забороною. Органи вважають, що тривалість роботи мало що говорить у мобільному суспільстві. Роботодавця і професію запитувати можна, тривалість ні. Для новоприбулих, які щойно почали працювати, це важливо.

Запитання про заборгованість вужчі, ніж здається. Рекомендації дозволяють запитувати про серйозні порушення, що виправдовували розірвання договору, але лише коли розірвання набуло законної сили або порушення безсумнівне, і радять орендодавцям дати заявникові пояснити, чому цього більше не станеться.

Документи SCHUFA і який з них використовувати

Органи розрізняють дві речі, які виглядають схоже.

• Довідка, призначена саме для оренди. Рекомендації кажуть, що орендодавці можуть просити підтвердження вашої кредитоспроможності, які ви можете самі замовити в кредитному бюро для конкретного випадку оренди і які містять лише потрібну для цього інформацію. BonitätsCheck від SCHUFA є саме таким продуктом: цифровий документ, який, за словами SCHUFA, не містить скорингових балів і доступний для завантаження за кілька хвилин. Умови SCHUFA називають актуальну ціну 29,95 євро і зазначають, що в ньому вказуються негативні записи, погашені не більше ніж рік тому, які в сумі перевищують 400 євро. FAQ про BonitätsAuskunft, іншу довідку SCHUFA, додає, що вона лише зазначає, що така інформація існує, без подробиць.
• Безкоштовна копія даних. Копія за статтею 15 GDPR безкоштовна і надходить поштою, зазвичай протягом семи днів, а за законом протягом місяця. SCHUFA каже, що вона містить чутливі дані, призначені для вашого власного ознайомлення, зокрема бали, надіслані за останні дванадцять місяців. Рекомендації кажуть, що орендодавці не можуть її просити. Використовуйте її, щоб перевірити власний файл, а не як аркуш, який передають комусь. Замовляйте її безпосередньо в SCHUFA: у її FAQ попереджають, що сторонні сайти беруть плату за сервіс за замовлення безкоштовної копії.

Оскільки BonitätsCheck надходить у цифровому вигляді за кілька хвилин, купувати його наперед не потрібно. Замовте його, коли орендодавець попросить вас як першого вибору, і ви не платитимете 29,95 євро за кожну заявку, що ні до чого не призвела.

Орендодавець просить вашу згоду. Рекомендації кажуть, що коли існує правова підстава, згода не є правильним інструментом, а орендар, який мусить підписати, щоб отримати квартиру, не може дати вільну згоду. Орендодавець може робити запит до кредитного бюро лише за наявності законних підстав і не може цього робити, якщо достатня кредитна інформація вже є, наприклад ваша довідка для оренди.

Якщо у вас немає історії в SCHUFA

Приїзд з-за кордону зазвичай означає порожній файл, що ні добре, ні погано, але порожній файл може виглядати як ризик. Власне пояснення SCHUFA для людей без бала конкретне:

• SCHUFA вас не знає: бал не розраховується, а компанії, що робить запит, повідомляють, що даних немає.
• Відомі менш як шість місяців і без банківського договору: бала немає.
• Відомі довше шести місяців, без банківського договору: бал розраховується, але з позначкою, що він ґрунтується на малій кількості інформації.
• Чинний або завершений банківський договір, як-от поточний рахунок чи кредитна картка: бал завжди розраховується без обмежень.

Практичний висновок: відкрийте німецький поточний рахунок якомога раніше. Наша сторінка про головоломку з банком, SIM і Anmeldung показує послідовність, яка працює в Кельні. Якщо файл залишається тонким, сторінка про оренду з тонким файлом у SCHUFA розповідає про GAG та інші шляхи. Ви також можете добровільно запропонувати додаткові документи з етапу C, як-от підписаний трудовий договір і свіжі розрахункові листки або банківську виписку, що показує заощадження. Це пропозиції для зміцнення заявки, а не перелік вимог.

Збираємо папку в правильному порядку

1. До будь-якого перегляду: тримайте під рукою коротку форму з ім’ям, адресою і одним способом зв’язку. Покажіть документ, але не віддавайте копію.
2. Коли вирішили, що хочете квартиру: надішліть відповіді етапу B, або у формі орендодавця, або у зразковій анкеті від DSK, де позначено, які запитання належать до якого етапу.
3. Якщо вас назвали першим вибором: надішліть підтвердження доходу із зачорненими непотрібними рядками, замовте BonitätsCheck і перешліть його.
4. Перед підписанням: перевірте умови застави. Тут доречні наші сторінки про сплату застави частинами і рахунок для орендної застави.
5. Після відмови: попросіть видалити ваші дані.

Коли орендодавець просить занадто рано

Пряме «ні» може коштувати вам перегляду. М’якша послідовність зазвичай працює краще:

• Скажіть, що надішлете документи, коли станете першим вибором, і запропонуйте те, що дозволяє поточний етап, як-от свого роботодавця і чистий дохід.
• Назвіть джерело, якщо запитають чому. Рекомендації органів із захисту даних Німеччини публічні, і посилання на них нейтральне.
• Запропонуйте зразкову форму з рекомендацій, якщо власна анкета орендодавця запитує про речі не на тому етапі.
• Зберігайте копії надісланого з датою і ім’ям людини, якій ви це надіслали.
• Скаржтеся, якщо це триває. LDI NRW приймає скарги щодо органів, які обробляють дані в NRW. Скарга не принесе вам цю квартиру, тож це інструмент для повторюваних або крайніх випадків.

Mieterverein Köln (Mühlenbach 49, 50676 Köln) надає членам безкоштовні юридичні консультації телефоном і за записом. На сторінці зазначено великий попит, тож готуйтеся чекати. Об’єднання корисніше для питань договору і застави, що виникають після вибору, ніж для самої заявки.

Після відмови

Рекомендації кажуть, що дані заявника мають бути видалені, щойно вони більше не потрібні для вибору орендаря. Якщо можуть виникнути вимоги за законом про недискримінацію, їх зазвичай слід видалити не пізніше ніж через шість місяців. Брокери й управителі нерухомості мають регулярно видаляти дані після підписання договору з кимось іншим. «Чорний список» помітних заявників у принципі заборонений. Ви можете письмово попросити видалення і зберегти копію свого прохання.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка підсумовує рекомендації органів із захисту даних Німеччини 2026 року щодо заявок на оренду і продуктів SCHUFA, як їх описує SCHUFA, станом на жовтень 2026 року. Рекомендації не є законом, суди можуть бачити деталі інакше, а орендодавці можуть встановлювати власні критерії вибору в межах закону. Це не юридична консультація. Щодо вашого випадку звертайтеся до об’єднання орендарів, як-от Mieterverein Köln, до юриста зі спеціалізацією на орендному праві або до LDI NRW.