Köln'de Daireyi Görmeden Önce SCHUFA mı? 2026 Veri Koruma Rehberi: İlk Tercih Olana Kadar Bekleyin

Köln Piyasası Baskıyı Açıklıyor

Köln’deki ev sahipleri çok şey istiyor, hem de erken, çünkü bunu yapabiliyorlar. Stadt Köln’ün istatistik dairesi 2025’te kamuya açık olarak ilan edilen 12.205 kiralık daire saydı ve tipik ilan kirası metrekare başına net soğuk 14,70 Euro’ya yükseldi; bu, bir önceki yıla göre yüzde 5 artış demek. Böyle bir piyasada kapıda teslim ettiğiniz dosya, giriş bileti gibi hissettirebilir.

Piyasanın değiştirmediği şey ise veri koruma çerçevesidir. 2026’da federal ve eyalet veri koruma kurumları ortak bir rehber belgesi yayımladı, Ocak 2026 tarihli 2.0 sürümü. NRW’nin eyalet kurumu projeyi yürüttü ve 19 Mart 2026’da duyurdu. Başlığı “Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen” (kiracı adaylarından kendi beyanlarının alınmasına ilişkin yönlendirme rehberi) ve tam metni on sayfa. Bu, GDPR’yi denetleyen denetim kurumlarının rehberidir, yasa değildir. Hukuka aykırı soruların yanıtlanmasına gerek olmadığını söylüyor, NRW kurumu da ihlallerin ciddi para cezalarına yol açabileceği uyarısını yapıyor. Aynı zamanda reddeden adayların elenebileceğini, bunun “tamamen önlenemeyeceğini” de kabul ediyor.

Üç Aşama

Üç ayrıntı daha yakından bakmaya değer.

B aşamasında, kirasını yardımlardan ödeyen adaylar için bir istisna var. Bir kamu kurumunun kiranın tamamını doğrudan ev sahibine ödediği durumlarda gelire ilişkin sorulara izin verilmez. Bu durumda ev sahibi yalnızca ödemenin uygun bir kanıtını isteyebilir.

Çalışma süresi sınır dışıdır. Kurumlar, hareketli bir toplumda çalışma süresinin pek bir şey söylemediğini belirtiyor. İşveren ve meslek sorulabilir, süre sorulamaz. Yeni bir işe başlamış yeni gelenler için bu önemli.

Borçlara ilişkin sorular göründüğünden dardır. Rehber, bir fesih için gerekçe oluşturan ağır ihlalleri sormaya izin veriyor, ancak yalnızca fesih hukuken kesinleşmişse ya da ihlal tartışmasızsa; ayrıca ev sahiplerine, adayın bunun neden tekrarlanmayacağını açıklamasına izin vermelerini söylüyor.

SCHUFA Belgeleri ve Hangisini Kullanmalı

Kurumlar, birbirine benzeyen iki şeyi birbirinden ayırıyor.

• Kiralamaya özel belge. Rehber, ev sahiplerinin kredibilitenizi gösteren ve bir kiralama durumuna özel olarak yalnızca gerekli bilgileri içeren, bir kredi kuruluşundan kendinizin talep edebileceği belgeleri isteyebileceğini söylüyor. SCHUFA’nın BonitätsCheck’i bu türden bir ürün: SCHUFA’ya göre skor içermeyen ve dakikalar içinde indirilebilen dijital bir belge. SCHUFA’nın koşulları güncel fiyatı 29,95 Euro olarak belirtiyor ve toplamı 400 Euro’yu aşan, en fazla bir yıl önce kapanmış olumsuz kayıtların bu belgede listelendiğini söylüyor. SCHUFA’nın diğer belgesi olan BonitätsAuskunft hakkındaki SSS’si ise yalnızca böyle bir bilginin var olduğunun not edildiğini, ayrıntı verilmediğini ekliyor.
• Ücretsiz veri kopyası. GDPR madde 15 kopyası ücretsizdir, posta ile gelir, genellikle yedi gün içinde, yasal olarak ise bir ay içinde. SCHUFA, bunun kendi bilginiz için öngörülmüş hassas veriler içerdiğini, geçmiş on iki ayda gönderilen skorların da bunlara dahil olduğunu söylüyor. Rehber, ev sahiplerinin bunu isteyemeyeceğini belirtiyor. Kendi dosyanızı kontrol etmek için kullanın, teslim edilecek bir sayfa olarak değil. Doğrudan SCHUFA’dan sipariş verin: SCHUFA’nın SSS’si üçüncü taraf sitelerin ücretsiz kopyayı sipariş etmek için hizmet bedeli aldığı konusunda uyarıyor.

BonitätsCheck dijital olarak dakikalar içinde geldiği için önceden satın almanıza gerek yok. Ev sahibi sizi ilk tercih olarak istediğinde sipariş verin; böylece hiçbir yere varmayan her başvuru için 29,95 Euro ödemekten kurtulursunuz.

Ev sahibinin onayınızı istemesi. Rehber, yasal bir dayanak varsa onayın doğru araç olmadığını, daireyi alabilmek için imza atmak zorunda olan bir kiracının özgür bir onay veremeyeceğini söylüyor. Bir ev sahibi bir kredi kuruluşunu ancak yasal koşullar sağlanıyorsa sorgulayabilir ve örneğin kiralamaya özel belgeniz gibi yeterli kredi bilgisi zaten elindeyse bunu yapamaz.

SCHUFA Geçmişiniz Yoksa

Yurt dışından gelmek genellikle boş bir dosya demektir; bu ne iyi ne kötüdür, ama boş bir dosya risk gibi görünebilir. Skoru olmayan kişiler için SCHUFA’nın kendi açıklaması nettir:

• SCHUFA’ya tanınmıyorsunuz: skor hesaplanmaz ve sorgulayan şirkete hiçbir verinin bulunmadığı bildirilir.
• Altı aydan kısa süredir tanınıyorsunuz ve banka sözleşmeniz yok: skor yok.
• Altı aydan uzun süredir tanınıyorsunuz, banka sözleşmeniz yok: skor hesaplanır ama az bilgiye dayandığı belirtilir.
• Cari hesap ya da kredi kartı gibi güncel veya kapanmış bir banka sözleşmeniz var: skor her zaman kısıtlamasız hesaplanır.

Pratik sonuç, Almanya’da erkenden bir cari hesap açmaktır. Banka, SIM kart ve Anmeldung bulmacası sayfamız Köln’de işe yarayan sırayı gösteriyor. Dosya ince kalırsa, ince SCHUFA dosyasıyla kiralama sayfası GAG ve diğer yolları ele alıyor. C aşamasındaki ek belgeleri, örneğin imzalı bir iş sözleşmesi ve son maaş bordroları ya da birikimi gösteren bir banka hesap özeti gibi, gönüllü olarak da sunabilirsiniz. Bunlar bir başvuruyu güçlendirmek için öneridir, gereklilik listesi değil.

Dosyayı Doğru Sırayla Hazırlamak

1. Herhangi bir daire gösterilmeden önce: ad, adres ve size ulaşmanın bir yolunu içeren kısa bir form hazır tutun. Kimliğinizi gösterin ama fotokopisini vermeyin.
2. Bir daireyi istediğinize karar verdiğinizde: B aşaması yanıtlarını, ev sahibinin formunda ya da hangi sorunun hangi aşamaya ait olduğunu işaretleyen DSK’nın örnek soru formunda gönderin.
3. İlk tercih olarak seçilirseniz: gereksiz satırları karartılmış gelir belgesini gönderin, BonitätsCheck’i sipariş edip iletin.
4. İmzalamadan önce: depozito koşullarını kontrol edin. Depozitoyu taksitle ödemek ve kira depozito hesabı sayfalarımız burada geçerli.
5. Reddedildikten sonra: verilerinizin silinmesini isteyin.

Ev Sahibi Çok Erken Sorarsa

Doğrudan “hayır” demek daireyi görme şansınıza mal olabilir. Daha yumuşak bir sıra genellikle daha iyi işler:

• İlk tercih olduğunuzda belgeleri göndereceğinizi söyleyin ve mevcut aşamanın izin verdiğini, örneğin işvereninizi ve net gelirinizi sunun.
• Neden diye sorulursa kaynağı belirtin. Almanya’nın veri koruma kurumlarının rehberi kamuya açıktır ve ona atıf yapmak tarafsızdır.
• Ev sahibinin kendi formu yanlış aşamada bir şeyler soruyorsa rehberdeki örnek formu önerin.
• Gönderdiklerinizin kopyasını tarih ve gönderdiğiniz kişiyle birlikte saklayın.
• Devam ederse şikâyet edin. LDI NRW, NRW’de veri işleyen kurumlara ilişkin şikâyetleri alıyor. Şikâyet size bu daireyi kazandırmaz, bu yüzden tekrarlayan ya da aşırı durumlar için bir araçtır.

Mieterverein Köln (Mühlenbach 49, 50676 Köln) üyelerine telefonla ve randevuyla ücretsiz hukuki danışmanlık veriyor. Sayfa yoğun talebe dikkat çekiyor, bu yüzden beklemeye hazırlıklı olun. Başvurunun kendisinden çok, seçimden sonra gelen sözleşme ve depozito soruları için daha yararlı.

Reddedildikten Sonra

Rehber, aday verilerinin kiracı seçimi için artık gerekmediğinde silinmesi gerektiğini söylüyor. Ayrımcılık karşıtı yasa kapsamında talepler doğabilecekse, genellikle en geç altı ay sonra silinmesi gerekir. Emlakçılar ve mülk yöneticileri, başka biriyle sözleşme imzalandıktan sonra verileri düzenli olarak silmek zorundadır. Dikkat çeken adayların “kara listesi” prensipte yasaktır. Yazılı olarak silinmesini isteyebilir ve talebinizin bir kopyasını saklayabilirsiniz.

Uyumluluk Notu

Bu sayfa, Almanya’nın veri koruma kurumlarının kira başvuruları konusundaki 2026 rehberini ve SCHUFA’nın tanımladığı SCHUFA ürünlerini özetler, Ekim 2026 itibarıyla günceldir. Rehber bir yasa değildir, mahkemeler ayrıntılara farklı bakabilir ve ev sahipleri yasa çerçevesinde kendi seçim ölçütlerini belirleyebilir. Hukuki tavsiye değildir. Kendi durumunuz için Mieterverein Köln gibi bir kiracı derneğine, kiracılık hukuku konusunda uzman bir avukata ya da LDI NRW’ye başvurun.