SCHUFA schon vor der Besichtigung in Köln? Die Datenschutz-Orientierungshilfe 2026 sagt: Warten Sie, bis Sie erste Wahl sind
Die typische Angebotsmiete in Köln lag 2025 laut Stadt Köln bei 14,70 Euro netto kalt pro Quadratmeter, und Vermieter verlangen oft schon vor der ersten Besichtigung eine komplette Bewerbungsmappe. Die deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden (federführend der LDI NRW) haben im Januar 2026 die Version 2.0 ihrer Orientierungshilfe veröffentlicht. Sie sieht drei Phasen vor: Bei der Besichtigung nur Ihre Identität (vorzeigen, nicht kopieren); sobald Sie sagen, dass Sie die Wohnung wollen, Grunddaten wie Haushaltsgröße, Arbeitgeber, Nettoeinkommen und Haustiere; und erst wenn der Vermieter sich für Sie entschieden hat, Einkommensnachweis und eine für Mietverhältnisse erstellte Bonitätsauskunft. Eine SCHUFA-Datenkopie nach Artikel 15 DSGVO, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung und eine unterschriebene Einwilligung in eine SCHUFA-Abfrage dürfen nicht verlangt werden. Das ist eine Orientierungshilfe der Behörden und kein Gesetz, rechnen Sie also mit Widerstand und entscheiden Sie vorab, bei welchen Fragen Sie sich zur Wehr setzen wollen.
Der Kölner Markt erklärt den Druck
Vermieter in Köln fragen früh viel ab, weil sie es können. Das Statistikamt der Stadt Köln zählte 2025 insgesamt 12.205 öffentlich inserierte Mietwohnungen, und die typische Angebotsmiete stieg auf 14,70 Euro netto kalt pro Quadratmeter, 5 Prozent mehr als im Vorjahr. Auf einem solchen Markt kann sich die Mappe, die Sie an der Tür abgeben, wie der Eintrittspreis anfühlen.
Was der Markt nicht ändert, ist der datenschutzrechtliche Rahmen. 2026 haben die Datenschutzbehörden von Bund und Ländern eine gemeinsame Orientierungshilfe veröffentlicht, Version 2.0 vom Januar 2026. Die Landesbehörde NRW hat das Projekt geleitet und es am 19. März 2026 bekannt gemacht. Der Titel lautet „Orientierungshilfe zur Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen“, und der Volltext umfasst zehn Seiten. Es handelt sich um eine Orientierungshilfe der Aufsichtsbehörden, die die DSGVO durchsetzen, und nicht um ein Gesetz. Sie hält fest, dass unzulässige Fragen nicht beantwortet werden müssen, und die Behörde in NRW warnt, dass Verstöße zu empfindlichen Bußgeldern führen können. Sie räumt auch ein, dass Bewerber, die sich verweigern, das Nachsehen haben können, was sich „nicht gänzlich verhindern“ lasse.
Die drei Phasen
| Phase | Darf gefragt werden | Darf nicht gefragt oder verlangt werden |
|---|---|---|
| A. Besichtigung | Name, Anschrift; zur Überprüfung darf ein Blick in den Ausweis geworfen werden. Bei einer Sozialwohnung: ob Sie einen WBS haben | Finanzielle Angaben, eine Ausweiskopie |
| B. Sie sagen, dass Sie diese Wohnung wollen | Zahl der einziehenden Personen (Kinder oder Erwachsene), Arbeitgeber, Beruf, Nettoeinkommen oder eine Schwelle, Haustiere mit Zustimmungsbedarf, laufende Insolvenz, Räumungstitel wegen Mietrückständen in den letzten fünf Jahren | Staatsangehörigkeit, Religion, ethnische Herkunft, Vorstrafen, Schwangerschaft oder Familienplanung, Mitgliedschaft in Partei oder Mieterverein, Dauer der Beschäftigung, Gründe für Schulden |
| C. Der Vermieter hat sich für Sie entschieden | Einkommensnachweis (Gehaltsabrechnung, Kontoauszug oder Steuerbescheid, nicht benötigte Einträge geschwärzt), eine mietspezifische Bonitätsauskunft, Nachweis über die Direktzahlung durch eine öffentliche Stelle | Kontaktdaten früherer Vermieter, eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung, Ihre SCHUFA-Kopie nach Artikel 15, eine unterschriebene Einwilligung in eine SCHUFA-Abfrage |
Drei Details verdienen einen genaueren Blick.
Phase B hat eine Ausnahme für Bewerber, die ihre Miete aus Leistungen zahlen. Fragen zum Einkommen sind nicht erlaubt, wenn eine öffentliche Stelle die volle Miete direkt an den Vermieter zahlt. In diesem Fall darf der Vermieter nur einen geeigneten Nachweis über die Zahlung verlangen.
Die Dauer der Beschäftigung ist tabu. Die Behörden sagen, dass die Beschäftigungsdauer in einer mobilen Gesellschaft wenig aussagt. Nach Arbeitgeber und Beruf darf gefragt werden, nach der Dauer nicht. Für Neuankömmlinge, die gerade erst eine Stelle angetreten haben, ist das wichtig.
Fragen zu Rückständen sind enger gefasst, als es scheint. Die Orientierungshilfe erlaubt Fragen zu schwerwiegenden Verstößen, die eine Kündigung rechtfertigten, aber nur, wenn die Kündigung rechtskräftig war oder der Verstoß unstreitig ist, und sie fordert Vermieter auf, dem Bewerber Gelegenheit zu geben zu erklären, warum das nicht wieder vorkommt.
Die SCHUFA-Dokumente und welches Sie nutzen sollten
Die Behörden unterscheiden zwischen zwei Dingen, die ähnlich aussehen.
- Der mietspezifische Nachweis. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter Bonitätsnachweise verlangen, die Sie selbst für den konkreten Fall einer Vermietung bei einer Auskunftei anfordern können und die nur die dafür nötigen Angaben enthalten. Der BonitätsCheck der SCHUFA ist ein solches Produkt: ein digitales Dokument, das nach Angaben der SCHUFA keine Scores enthält und innerhalb weniger Minuten als Download verfügbar ist. In den Bedingungen der SCHUFA wird der aktuelle Preis mit 29,95 Euro angegeben, und es heißt dort, dass negative Einträge, die höchstens ein Jahr zurückliegend erledigt wurden und zusammen mehr als 400 Euro ausmachen, aufgeführt werden. Die FAQ der SCHUFA zur BonitätsAuskunft, ihrem anderen Nachweis, ergänzt, dass lediglich vermerkt wird, dass solche Informationen existieren, ohne Details zu nennen.
- Die kostenlose Datenkopie. Die Kopie nach Artikel 15 DSGVO ist kostenlos und kommt per Post, in der Regel innerhalb von sieben Tagen, gesetzlich innerhalb eines Monats. Die SCHUFA sagt, sie enthalte sensible Daten, die für Ihre eigene Information bestimmt sind, darunter Scores, die in den letzten zwölf Monaten übermittelt wurden. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter sie nicht verlangen. Nutzen Sie sie, um Ihre eigene Akte zu prüfen, nicht als Blatt zum Weitergeben. Bestellen Sie sie direkt bei der SCHUFA: Deren FAQ warnt, dass Drittseiten Servicegebühren für die Bestellung der kostenlosen Kopie verlangen.
Da der BonitätsCheck digital innerhalb von Minuten ankommt, müssen Sie ihn nicht auf Vorrat kaufen. Bestellen Sie ihn, wenn der Vermieter Sie als erste Wahl darum bittet, und Sie sparen sich die 29,95 Euro für jede Bewerbung, die ins Leere läuft.
Ein Vermieter bittet um Ihre Einwilligung. Die Orientierungshilfe sagt, dass eine Einwilligung nicht das richtige Mittel ist, wenn eine Rechtsgrundlage besteht, und dass ein Mieter, der unterschreiben muss, um die Wohnung zu bekommen, nicht frei einwilligen kann. Ein Vermieter darf eine Auskunftei nur abfragen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, und nicht, wenn bereits ausreichende Bonitätsinformationen vorhanden sind, zum Beispiel Ihr mietspezifischer Nachweis.
Wenn Sie keine SCHUFA-Historie haben
Wer aus dem Ausland kommt, hat meist eine leere Akte. Das ist weder gut noch schlecht, aber eine leere Akte kann wie ein Risiko aussehen. Die eigene Erklärung der SCHUFA für Personen ohne Score ist konkret:
- Der SCHUFA unbekannt: Es wird kein Score berechnet, und das anfragende Unternehmen erfährt, dass keine Daten vorliegen.
- Seit weniger als sechs Monaten bekannt und kein Bankvertrag: kein Score.
- Seit mehr als sechs Monaten bekannt, kein Bankvertrag: Ein Score wird berechnet, aber als auf wenigen Informationen beruhend gekennzeichnet.
- Ein laufender oder erledigter Bankvertrag, etwa ein Girokonto oder eine Kreditkarte: Ein Score wird immer uneingeschränkt berechnet.
Praktisch heißt das: Eröffnen Sie früh ein deutsches Girokonto. Unsere Seite zum Rätsel aus Bank, SIM-Karte und Anmeldung zeigt die Reihenfolge, die in Köln funktioniert. Bleibt die Akte dünn, behandelt die Seite zum Mieten mit dünner SCHUFA-Akte die GAG und andere Wege. Außerdem können Sie freiwillig zusätzliche Unterlagen aus Phase C anbieten, etwa einen unterschriebenen Arbeitsvertrag und aktuelle Gehaltsabrechnungen oder einen Kontoauszug, der Ersparnisse zeigt. Das sind Vorschläge, um eine Bewerbung zu stärken, keine Pflichtliste.
Die Mappe in der richtigen Reihenfolge aufbauen
- Vor jeder Besichtigung: Halten Sie ein kurzes Formular mit Name, Anschrift und einer Möglichkeit, Sie zu erreichen, bereit. Zeigen Sie Ihren Ausweis, geben Sie aber keine Kopie ab.
- Wenn Sie sich für eine Wohnung entscheiden: Schicken Sie die Antworten aus Phase B, entweder im Formular des Vermieters oder im Musterfragebogen der DSK, der kennzeichnet, welche Fragen zu welcher Phase gehören.
- Wenn Sie als erste Wahl genannt werden: Schicken Sie den Einkommensnachweis mit geschwärzten, nicht benötigten Zeilen, bestellen Sie den BonitätsCheck und leiten Sie ihn weiter.
- Vor der Unterschrift: Prüfen Sie die Kautionsbedingungen. Unsere Seiten zur Kaution in Raten und zum Mietkautionskonto gelten hier.
- Nach einer Absage: Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten.
Wenn ein Vermieter zu früh fragt
Ein direktes „Nein“ kann Sie die Besichtigung kosten. Ein weicheres Vorgehen funktioniert meist besser:
- Sagen Sie, dass Sie die Unterlagen schicken, sobald Sie erste Wahl sind, und bieten Sie an, was die aktuelle Phase erlaubt, etwa Ihren Arbeitgeber und Ihr Nettoeinkommen.
- Nennen Sie die Quelle, wenn man nach dem Grund fragt. Die Orientierungshilfe der deutschen Datenschutzbehörden ist öffentlich, und der Verweis darauf ist neutral.
- Bieten Sie das Musterformular aus der Orientierungshilfe an, wenn der eigene Fragebogen des Vermieters Dinge in der falschen Phase abfragt.
- Behalten Sie Kopien dessen, was Sie geschickt haben, mit Datum und dem Namen der Person, an die Sie es geschickt haben.
- Beschweren Sie sich, wenn es weitergeht. Der LDI NRW nimmt Beschwerden über Stellen entgegen, die in NRW Daten verarbeiten. Eine Beschwerde verschafft Ihnen diese Wohnung nicht, sie ist also ein Mittel für wiederholte oder extreme Fälle.
Der Mieterverein Köln (Mühlenbach 49, 50676 Köln) gibt Mitgliedern kostenlose Rechtsberatung per Telefon und in Terminen. Auf der Seite steht, dass die Nachfrage hoch ist, planen Sie also eine Wartezeit ein. Er hilft mehr bei den Vertrags- und Kautionsfragen nach der Auswahl als bei der Bewerbung selbst.
Nach einer Absage
Nach der Orientierungshilfe müssen Bewerberdaten gelöscht werden, sobald sie für die Auswahl eines Mieters nicht mehr gebraucht werden. Wo Ansprüche nach dem Antidiskriminierungsrecht entstehen könnten, sollten sie in der Regel spätestens nach sechs Monaten gelöscht werden. Makler und Hausverwaltungen müssen Daten regelmäßig löschen, sobald ein Vertrag mit jemand anderem unterschrieben ist. Eine „schwarze Liste“ auffälliger Bewerber ist grundsätzlich nicht erlaubt. Sie können die Löschung schriftlich verlangen und eine Kopie Ihrer Anfrage aufbewahren.
Hinweis zur Verlässlichkeit
Diese Seite fasst die Orientierungshilfe der deutschen Datenschutzbehörden von 2026 zu Mietbewerbungen und zu SCHUFA-Produkten, wie die SCHUFA sie beschreibt, zusammen, Stand Oktober 2026. Die Orientierungshilfe ist kein Gesetz, Gerichte können Einzelheiten anders sehen, und Vermieter dürfen im Rahmen des Gesetzes eigene Auswahlkriterien festlegen. Dies ist keine Rechtsberatung. Wenden Sie sich für Ihren eigenen Fall an einen Mieterverein wie den Mieterverein Köln, an einen auf Mietrecht spezialisierten Anwalt oder an den LDI NRW.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Darf ein Vermieter schon vor der Besichtigung meine SCHUFA verlangen?
Nach der Orientierungshilfe der Datenschutzbehörden nein. In der Besichtigungsphase darf der Vermieter nach Ihrem Namen und Ihrer Anschrift fragen und zur Überprüfung einen Blick in Ihren Ausweis werfen, eine Kopie des Ausweises ist aber nicht erforderlich und deshalb nicht erlaubt, und Fragen zu Ihren Finanzen sind in der Regel noch nicht nötig. Die Orientierungshilfe ist kein Gesetz, und ein Vermieter kann Bewerber, die mehr schicken, trotzdem bevorzugen. Überlegen Sie sich also, wie deutlich Sie sich zur Wehr setzen wollen.
Was darf ein Vermieter fragen, sobald ich sage, dass ich die Wohnung will?
Die Orientierungshilfe nennt: wie viele Personen einziehen und ob es Kinder oder Erwachsene sind, Ihren Arbeitgeber und Ihren Beruf (nicht aber, wie lange Sie dort schon beschäftigt sind), Ihr Nettoeinkommen oder den Betrag, der nach den regelmäßigen Belastungen für die Miete bleibt (eine Schwelle mit der Angabe, dass Sie sie überschreiten, genügt), Haustiere, die einer Zustimmung bedürfen, ob ein Insolvenzverfahren läuft und ob in den letzten fünf Jahren ein Räumungstitel wegen Mietrückständen erging. Nach Staatsangehörigkeit, Religion, Vorstrafen, Schwangerschaftsplänen und der Mitgliedschaft in Parteien oder Mietervereinen darf nicht gefragt werden.
Was darf ein Vermieter verlangen, sobald ich erste Wahl bin?
Einkommensnachweise, zum Beispiel eine Gehaltsabrechnung, einen Kontoauszug oder einen Steuerbescheid, wobei unnötige Einträge geschwärzt sein dürfen, sowie eine Bonitätsauskunft. Zur Bonitätsauskunft heißt es in der Orientierungshilfe, dass ein Vermieter nur Angaben verlangen darf, die für den konkreten Fall einer Vermietung erstellt wurden und die Sie selbst bei einer Auskunftei anfordern, etwa den SCHUFA BonitätsCheck. Der Vermieter darf eine Auskunftei nur abfragen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen und nicht schon ausreichende Bonitätsinformationen vorhanden sind.
Darf ein Vermieter die kostenlose SCHUFA-Datenkopie von mir verlangen?
Nein. Nach der Orientierungshilfe dürfen Vermieter die Selbstauskunft nach Artikel 15 DSGVO nicht verlangen, weil sie oft weit mehr über Ihre Finanzen enthält, als eine Vermietungsentscheidung braucht. Die SCHUFA selbst beschreibt die kostenlose Kopie als für Ihre persönliche Information gedacht. Bestellen Sie stattdessen den mietspezifischen Nachweis.
Was kostet der SCHUFA-Nachweis für Vermieter?
Die SCHUFA bietet einen digitalen BonitätsCheck einmalig für 29,95 Euro an, laut ihrer Website innerhalb weniger Minuten als Download verfügbar. Er zeigt nur Ihre Zahlungsfähigkeit und keine Scores. In den FAQ der SCHUFA wird die BonitätsAuskunft als Nachweis beschrieben, der ohne Details vermerkt, wenn negative Einträge, die höchstens ein Jahr zurückliegend erledigt wurden, zusammen mehr als 400 Euro ausmachen. Bestellen Sie den Nachweis, wenn der Vermieter Sie als erste Wahl darum bittet, denn er ist schnell geliefert.
Ich bin gerade erst angekommen und habe keine SCHUFA-Historie. Ist das ein Problem?
Das ist üblich, und die eigenen Regeln der SCHUFA erklären die Folgen. Wenn Sie der SCHUFA unbekannt sind, wird kein Score berechnet, und das anfragende Unternehmen erfährt, dass keine Daten vorliegen. Wenn Sie seit weniger als sechs Monaten bekannt sind und keinen Bankvertrag haben, gibt es ebenfalls keinen Score. Mit einem laufenden oder erledigten Bankvertrag, etwa einem Girokonto oder einer Kreditkarte, wird ein Score uneingeschränkt berechnet. Ein frühes deutsches Girokonto hilft also, und unsere Seite zu dünnen SCHUFA-Akten nennt weitere Wege.
Kann ein Vermieter eine Mietschuldenfreiheitsbescheinigung verlangen?
Nein. Die Orientierungshilfe weist darauf hin, dass der Bundesgerichtshof entschieden hat, dass frühere Vermieter nicht verpflichtet sind, eine solche Bescheinigung auszustellen, sie kann also auch vom Mieter nicht verlangt werden. Sie können eine freiwillig anbieten, wenn Sie eine haben. Außerdem darf ein Vermieter laut Orientierungshilfe nicht nach den Kontaktdaten derzeitiger oder früherer Vermieter fragen.
Wo kann ich mich in Köln beschweren oder beraten lassen?
Eine Datenschutzbeschwerde über einen Vermieter oder Makler in NRW richten Sie über die Beschwerdeseite an den LDI NRW. Für Mietrechtsberatung gibt der Mieterverein Köln am Mühlenbach 49 Mitgliedern kostenlose Rechtsberatung, mit telefonischer Beratung montags bis donnerstags von 12:00 bis 13:00 Uhr und freitags von 11:00 bis 12:00 Uhr (Mitgliederleitung 0221 202 37-75), und bittet wegen der hohen Nachfrage um Geduld.