Документи, що посвідчують особу вашої дитини, у Берліні це справа Bürgeramt, а не LEA, і правила справді інші

Офіційне правило

Припускати, що запис на паспорт чи посвідчення особи вашої дитини проходить через ту саму установу й процес, що й ваші справи про дозвіл на проживання, це справді легка й зрозуміла помилка, яку варто виправити, перш ніж ви з’явитеся не туди.

Німецьким паспортом чи посвідченням особи дитини займається саме берлінський Bürgeramt, зовсім окрема установа порівняно з Landesamt für Einwanderung (LEA), що займається дозволами на проживання. Офіційна сторінка Берліна про Reisepass та сторінка про Personalausweis підтверджують, що це окремий, відмінний процес: потрібен запис на прийом, і кожен член сім’ї, якому потрібні нові документи, що посвідчують особу, зокрема й ваша дитина, мусить особисто з’явитися для подання заяви, без винятку для малих дітей.

Подати заяву від імені дитини може лише той, хто має фактичне право опіки. Стандартний берлінський підхід, узгоджений із національними рекомендаціями, полягає в тому, що коли обоє батьків мають спільну опіку, зазвичай достатньо, щоб один подав заяву сам, принісши підписану заяву про згоду другого з батьків разом із копією його посвідчення особи; це діє незалежно від того, чи проживають батьки за однією адресою. Підтвердьте конкретні документи, яких очікує ваш Bürgeramt, якщо опікунська ситуація вашої сім’ї складніша.

Справді важлива зміна, яку легко пропустити: Kinderreisepass більше не існує як варіант. Рекомендації Auswärtiges Amt для осіб до 18 років підтверджують, що Kinderreisepass, спрощений дитячий проїзний документ, який раніше був дешевшою, простішою альтернативою повноцінному паспорту, скасовано по всій Німеччині з 1 січня 2024 року. Відтоді нові не можна видавати, наявні не можна продовжувати, а також їх не можна оновлювати новими відомостями; вашій дитині потрібен повноцінний Reisepass для подорожей за межі ЄС і шенгенської зони, справді постійна зміна порівняно з тим, як це працювало до тієї дати. Для подорожей у межах ЄС і шенгенської зони, втім, Personalausweis, доступний для дітей від народження, зазвичай достатній і помітно дешевший за паспорт.

Друга, новіша зміна процесу, яку варто підтвердити перед вашим конкретним прийомом. З травня 2025 року для заяв потрібне сертифіковане цифрове фото на паспорт замість традиційного друкованого. Офіційні споживчі рекомендації Verbraucherzentrale підтверджують, що це національне правило, не специфічне для Берліна: фото створюють у затверджених фотостудіях чи мережах дрогері й передають органу в цифровому вигляді; варто безпосередньо уточнити у вашому конкретному Bürgeramt чи постачальника фото, як це працює на практиці, перш ніж іти.

Що кажуть реальні люди

Сім’ї, які стикаються з цим уперше, послідовно описують одне й те саме початкове припущення, що документи їхньої дитини якось увійдуть до тієї установи, яка веде ширші імміграційні чи резидентські справи сім’ї, і лише потім виявляють, що берлінська система Bürgeramt працює з окремою системою бронювання й процесом, зовсім відмінним від LEA.

Розлучені чи окремо проживаючі батьки зокрема описують справжнє полегшення від того, що берлінський підхід до спільної опіки досить простий, один з батьків подає заяву із письмовою згодою та копією посвідчення особи другого; кілька з них згадують, що готувалися до складнішого процесу авторизації, а виявили, що реальна вимога легша, ніж очікувалося, хоча все одно радять підтвердити вашу конкретну ситуацію у вашому Bürgeramt заздалегідь.

Крок за кроком

1. Забронюйте запис на паспорт чи посвідчення особи дитини саме в берлінському Bürgeramt, а не через систему бронювання LEA щодо дозволу на проживання: це справді окремі процеси.
2. Підтвердьте, яких документів вимагає ваша конкретна опікунська ситуація: спільна опіка зазвичай означає одного з батьків плюс письмову заяву про згоду та копію посвідчення особи другого.
3. Приведіть дитину на прийом особисто, без винятку для малих дітей.
4. Не просіть Kinderreisepass: цей варіант скасовано по всій Німеччині 1 січня 2024 року; запросіть повноцінний Reisepass для поїздок за межі ЄС/Шенгену або розгляньте Personalausweis для поїздок у ЄС/Шенген.
5. Підтвердьте чинну вимогу до цифрового фото у вашому Bürgeramt або в постачальника фото перед прийомом: вона змінилася по всій країні в травні 2025 року.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальний процес отримання німецького паспорта чи посвідчення особи дитини в Берліні, актуальний станом на середину 2026 року. Вона не є юридичною консультацією, а конкретні вимоги, правила опіки й процеси можуть різнитися залежно від індивідуальної сімейної ситуації. Підтвердьте вашу конкретну ситуацію безпосередньо у вашому берлінському Bürgeramt.