Die Ausweisdokumente Ihres Kindes sind in Berlin ein Bürgeramtsgang und keiner beim LEA, und die Regeln sind wirklich andere

Die offizielle Regel

Anzunehmen, dass der Termin für den Pass oder Ausweis Ihres Kindes über dieselbe Stelle und dasselbe Verfahren läuft wie Ihre eigenen Aufenthaltsangelegenheiten, ist ein wirklich leichter, verständlicher Fehler, und es lohnt sich, ihn zu korrigieren, bevor Sie an der falschen Stelle auftauchen.

Der deutsche Reisepass oder Personalausweis eines Kindes wird gezielt bei einem Berliner Bürgeramt bearbeitet, einer völlig getrennten Stelle vom Landesamt für Einwanderung (LEA), das sich um Aufenthaltstitel kümmert. Berlins eigene offizielle Serviceseite zum Reisepass und die Serviceseite zum Personalausweis bestätigen, dass dies ein eigenes, abgegrenztes Verfahren ist, ein Termin ist erforderlich, und jedes Familienmitglied, das neue Ausweisdokumente braucht, Ihr Kind eingeschlossen, muss für den Antrag persönlich erscheinen, es gibt keine Ausnahme für kleine Kinder.

Nur wer tatsächlich sorgeberechtigt ist, kann im Namen eines Kindes den Antrag stellen. Berlins übliches Vorgehen, im Einklang mit den bundesweiten Hinweisen, ist, dass es bei gemeinsamem Sorgerecht in der Regel genügt, wenn ein Elternteil allein beantragt und eine unterschriebene Einverständniserklärung des anderen Elternteils zusammen mit einer Kopie von dessen Ausweis mitbringt, das gilt unabhängig davon, ob die Eltern an derselben Adresse wohnen. Klären Sie die konkreten Unterlagen, die Ihr Bürgeramt erwartet, wenn die Sorgerechtslage Ihrer Familie komplizierter ist.

Eine wirklich wichtige, leicht zu übersehende Änderung: Den Kinderreisepass gibt es als Option überhaupt nicht mehr. Die eigenen Hinweise des Auswärtigen Amts für unter 18-Jährige bestätigen, dass der Kinderreisepass, der vereinfachte Reisepass für Kinder, der früher eine günstigere, einfachere Alternative zu einem vollständigen Reisepass war, zum 1. Januar 2024 bundesweit abgeschafft wurde. Seitdem können keine neuen ausgestellt werden, bestehende nicht verlängert und auch nicht mit neuen Angaben aktualisiert werden, Ihr Kind braucht für Reisen außerhalb der EU und des Schengen-Raums einen vollständigen Reisepass, eine wirklich dauerhafte Verschiebung gegenüber der Zeit vor diesem Datum. Für Reisen innerhalb der EU und des Schengen-Raums genügt dagegen in der Regel ein Personalausweis, für Kinder ab der Geburt erhältlich, und ist spürbar günstiger als ein Reisepass.

Eine zweite, jüngere Verfahrensänderung sollte man vor dem konkreten Termin klären. Seit Mai 2025 verlangen Anträge ein zertifiziertes digitales Passfoto statt eines herkömmlichen gedruckten. Die offiziellen Verbraucherhinweise der Verbraucherzentrale bestätigen, dass dies eine bundesweite Regel ist und nicht auf Berlin beschränkt, Fotos werden in zugelassenen Fotostudios oder Drogeriemärkten erstellt und digital an die Behörde übermittelt, klären Sie die tatsächlichen Abläufe vor Ihrer Ankunft direkt mit Ihrem Bürgeramt oder Fotoanbieter.

Was echte Menschen sagen

Familien, die das zum ersten Mal durchlaufen, beschreiben durchgängig dieselbe anfängliche Annahme, dass die Ausweisdokumente eines Kindes irgendwie in die Stelle gebündelt würden, die das breitere Einwanderungs- oder Aufenthaltsgeschäft der Familie bearbeitet, um dann zu entdecken, dass Berlins Bürgeramtssystem ein völlig eigenes Buchungssystem und Verfahren neben dem LEA betreibt.

Getrennte oder geschiedene Eltern beschreiben besonders echte Erleichterung darüber, dass Berlins Vorgehen bei gemeinsamem Sorgerecht recht unkompliziert ist, ein Elternteil beantragt mit der Einverständniserklärung und der Ausweiskopie des anderen. Mehrere erwähnen, sich zunächst auf ein komplizierteres Genehmigungsverfahren eingestellt zu haben, um dann die tatsächliche Anforderung überschaubarer als erwartet vorzufinden, wobei sie dennoch empfehlen, Ihre konkrete Situation vorab mit Ihrem Bürgeramt zu klären.

Schritt für Schritt

1. Buchen Sie den Pass- oder Ausweistermin Ihres Kindes gezielt über ein Berliner Bürgeramt, nicht über das Buchungssystem des LEA für Aufenthaltstitel, das sind wirklich getrennte Verfahren.
2. Klären Sie, welche Unterlagen Ihre konkrete Sorgerechtslage verlangt, gemeinsames Sorgerecht bedeutet in der Regel ein Elternteil plus Einverständniserklärung und Ausweiskopie des anderen.
3. Bringen Sie Ihr Kind persönlich zum Termin mit, es gibt keine Ausnahme für kleine Kinder.
4. Beantragen Sie keinen Kinderreisepass, diese Option wurde am 1. Januar 2024 bundesweit abgeschafft, beantragen Sie für Reisen außerhalb der EU/des Schengen-Raums einen vollständigen Reisepass oder erwägen Sie einen Personalausweis für Reisen in der EU/im Schengen-Raum.
5. Klären Sie die aktuelle Anforderung eines digitalen Fotos vor Ihrem Termin mit Ihrem Bürgeramt oder einem Fotoanbieter, sie hat sich bundesweit seit Mai 2025 geändert.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erklärt das allgemeine Verfahren, einen deutschen Reisepass oder Personalausweis für ein Kind in Berlin zu bekommen, Stand Mitte 2026. Sie ist keine Rechtsberatung, und konkrete Anforderungen, Sorgerechtsregeln und Abläufe können je nach individueller Familiensituation abweichen. Klären Sie Ihre konkrete Situation direkt mit Ihrem Berliner Bürgeramt.