Los documentos de identidad de su hijo son un trámite del Bürgeramt en Berlín, no de la LEA, y las normas son realmente distintas
El pasaporte o documento de identidad alemán de un niño se tramita en un Bürgeramt de Berlín, una oficina y un proceso realmente distintos de los del Landesamt für Einwanderung (LEA) que se ocupa de los permisos de residencia; se exige cita previa y su hijo tiene que presentarse en persona para la solicitud, sin excepción para los niños pequeños. Solo quien tenga realmente la custodia puede solicitarlo en nombre del niño: si ambos progenitores comparten la custodia, por lo general basta con que uno solicite solo, siempre que aporte una declaración escrita de consentimiento del otro progenitor junto con una copia de su documento de identidad. Una novedad realmente importante y fácil de pasar por alto: el Kinderreisepass, el pasaporte infantil simplificado, se suprimió en toda Alemania el 1 de enero de 2024; desde entonces no se pueden emitir, renovar ni actualizar nuevos, de modo que su hijo necesita ahora un pasaporte completo, aunque para viajar dentro de la UE y el espacio Schengen suele bastar un Personalausweis (documento de identidad), disponible para niños desde el nacimiento, que es además más barato. Un segundo cambio nacional: desde mayo de 2025, las solicitudes de pasaporte exigen una foto digital certificada y no una impresa, un cambio de proceso real y reciente que conviene conocer antes de su cita. Conseguir una cita en el Bürgeramt de Berlín es de por sí un reto aparte, y conviene planificarlo con mucha antelación respecto a cualquier plazo real.
La regla oficial
Suponer que la cita para el pasaporte o documento de identidad de su hijo pasa por la misma oficina y el mismo proceso que sus propios trámites del permiso de residencia es un error realmente fácil y comprensible, y conviene corregirlo antes de presentarse en el lugar equivocado.
El pasaporte o documento de identidad alemán de un niño se tramita específicamente en un Bürgeramt de Berlín, una oficina completamente distinta del Landesamt für Einwanderung (LEA), que se ocupa de los permisos de residencia. La página oficial de Berlín sobre el Reisepass y la del Personalausweis confirman que se trata de un proceso propio y distinto: se exige cita previa, y todo miembro de la familia que necesite nuevos documentos de identidad, su hijo incluido, tiene que presentarse en persona para la solicitud, sin excepción alguna para los niños pequeños.
| Situación familiar | Quién puede solicitarlo |
|---|---|
| Custodia compartida | Un progenitor, con la declaración escrita de consentimiento y la copia del documento de identidad del otro |
| Custodia exclusiva | El progenitor custodio; confirme la documentación concreta con su Bürgeramt |
| Todos los casos | El niño debe presentarse en persona |
Solo quien tenga realmente derechos de custodia puede solicitarlo en nombre del niño. El enfoque estándar de Berlín, coherente con la orientación nacional, es que cuando ambos progenitores comparten la custodia, por lo general basta con que uno solicite solo, aportando una declaración firmada de consentimiento del otro progenitor junto con una copia de su documento de identidad; esto vale vivan o no los progenitores en el mismo domicilio. Confirme la documentación concreta que espera su Bürgeramt si la situación de custodia de su familia es más compleja.
Un cambio realmente importante y fácil de pasar por alto: el Kinderreisepass ya no existe como opción. La orientación del Auswärtiges Amt para menores de 18 años confirma que el Kinderreisepass, el pasaporte infantil simplificado que antes era una alternativa más barata y sencilla al pasaporte completo, se suprimió en toda Alemania el 1 de enero de 2024. Desde entonces no se pueden emitir nuevos, los existentes no se pueden renovar y tampoco se pueden actualizar con información nueva; su hijo necesita un Reisepass completo para viajar fuera de la UE y del espacio Schengen, un cambio realmente permanente respecto a cómo funcionaba esto antes de esa fecha. Para viajar dentro de la UE y del espacio Schengen, en cambio, un Personalausweis, disponible para niños desde el nacimiento, suele bastar y es notablemente más barato que un pasaporte.
Un segundo cambio de proceso, más reciente, conviene confirmarlo antes de su cita concreta. Desde mayo de 2025, las solicitudes exigen una foto de pasaporte digital certificada en lugar de una impresa tradicional. La orientación oficial de consumo de la Verbraucherzentrale confirma que es una norma de ámbito nacional, no específica de Berlín: las fotos se hacen en estudios fotográficos autorizados o en cadenas de droguerías y se transmiten digitalmente a la autoridad; conviene consultar directamente con su Bürgeramt concreto o su proveedor de fotos cómo funciona en la práctica antes de ir.
Lo que dice la gente real
Las familias que se enfrentan a esto por primera vez describen de forma constante la misma suposición inicial: que los documentos de identidad de su hijo se integrarían de algún modo en la oficina que lleva los asuntos de inmigración o residencia más amplios de la familia, para descubrir luego que el sistema de Bürgerämter de Berlín funciona con un sistema de reservas y un proceso totalmente separados de los de la LEA.
Los progenitores separados o divorciados describen en particular un alivio genuino al saber que el enfoque de Berlín para la custodia compartida es bastante sencillo, un progenitor que solicita con la declaración de consentimiento y la copia del documento de identidad del otro; varios mencionan que se habían preparado para un proceso de autorización más complicado, para encontrar que el requisito real era más llevadero de lo esperado, aunque aun así recomiendan confirmar su situación concreta con su Bürgeramt de antemano.
Paso a paso
- Reserve la cita para el pasaporte o documento de identidad de su hijo específicamente en un Bürgeramt de Berlín, y no a través del sistema de reservas de permisos de residencia de la LEA: son procesos realmente separados.
- Confirme qué documentación exige su situación de custodia concreta: la custodia compartida suele significar un progenitor más la declaración de consentimiento escrita y la copia del documento del otro.
- Lleve a su hijo a la cita en persona, sin excepción para los niños pequeños.
- No solicite un Kinderreisepass: esta opción se suprimió en toda Alemania el 1 de enero de 2024; solicite un Reisepass completo para viajes fuera de la UE/Schengen, o considere un Personalausweis para viajes dentro de la UE/Schengen.
- Confirme el requisito actual de foto digital con su Bürgeramt o con un proveedor de fotos antes de la cita: cambió en toda Alemania en mayo de 2025.
Nota de cumplimiento
Esta página explica el proceso general para obtener el pasaporte o documento de identidad alemán de un niño en Berlín, vigente a mediados de 2026. No es asesoramiento jurídico, y los requisitos concretos, las normas de custodia y los procesos pueden variar según la situación familiar individual. Confirme su situación concreta directamente con su Bürgeramt de Berlín.
Preguntas Frecuentes y Errores Comunes
Solo pensamos renovar pronto nuestros permisos de residencia. ¿Esa cita cubre también el pasaporte de nuestro hijo?
No, en realidad no: se tramitan en oficinas y procesos completamente distintos. Los permisos de residencia los gestiona el Landesamt für Einwanderung (LEA) de Berlín, mientras que el pasaporte o documento de identidad alemán de un niño es un asunto totalmente del Bürgeramt; necesitará una cita aparte específicamente para la solicitud del pasaporte o documento de identidad, que no se agrupa en absoluto con los trámites del permiso de residencia.
Mi expareja y yo compartimos la custodia pero vivimos en domicilios distintos. ¿Puede cualquiera de los dos solicitar solo el pasaporte de nuestro hijo?
Por lo general sí: un progenitor puede solicitarlo aportando una declaración firmada de consentimiento y una copia del documento de identidad del otro; es el enfoque estándar de Berlín para la custodia compartida, vivan o no juntos ambos progenitores. Si los acuerdos de custodia son más complejos, o solo uno de los progenitores tiene la custodia, confirme la documentación concreta que necesita su Bürgeramt antes de la cita.
¿Podemos seguir sacando a nuestro hijo un Kinderreisepass, ya que es más sencillo y barato que un pasaporte completo?
No, esa opción ya no existe. El Kinderreisepass se suprimió en toda Alemania el 1 de enero de 2024 y desde entonces no se pueden emitir nuevos, los existentes no se pueden renovar y tampoco pueden actualizarse con información nueva. Para viajar fuera de la UE y del espacio Schengen, su hijo necesita en su lugar un Reisepass completo; para viajar dentro de la UE/Schengen, un Personalausweis suele bastar y es más barato. Es un cambio real y permanente respecto a cómo funcionaban las cosas antes de 2024, no una restricción temporal.
¿Qué tipo de foto tenemos que llevar para la solicitud de nuestro hijo?
Desde mayo de 2025, las solicitudes exigen una foto de pasaporte digital certificada en lugar de una impresa tradicional; es un cambio de proceso realmente reciente y de ámbito nacional, no específico de Berlín. Confirme directamente con su Bürgeramt concreto o con un proveedor de fotos autorizado cómo funciona en la práctica este envío digital antes de su cita, en lugar de presentarse con una foto impresa de estilo antiguo que quizá ya no se acepte como antes.