Einen Steuerberater in Frankfurt für freiberufliche Arbeit finden: Was das amtliche Verzeichnis zeigt und was Sie fragen sollten

Brauchen Sie einen, und was kommt zuerst

Sie brauchen keinen Berater für den ersten Schritt, und der erste Schritt liegt ohnehin bei Ihnen. Wer in Deutschland eine freiberufliche oder gewerbliche Tätigkeit aufnimmt, muss sie dem Finanzamt melden. Laut Verwaltungsportal Hessen muss der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung ungefragt und innerhalb eines Monats über das Online-Verfahren der Steuerverwaltung übermittelt werden, zum Beispiel über das kostenlose Portal Mein ELSTER. Auch eine Teilzeit- oder Nebentätigkeit zählt. Ihre Steuernummer kommt per Post, nachdem das Amt die Angaben geprüft hat, und Sie brauchen sie für Rechnungen.

In Frankfurt ist das zuständige Amt das Finanzamt Frankfurt am Main in der Gutleutstraße 118-124, nahe dem Hauptbahnhof. Besuche sind nur mit Termin möglich, die Telefonleitung ist montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt, und einen Rückruf können Sie online buchen. Das Verwaltungsportal verweist auf die Suche des Bundeszentralamts für Steuern, um das für Sie zuständige Amt zu finden. Die Registrierung bei Mein ELSTER mit einem vollständigen Zertifikat kann bis zu zwei Wochen dauern, beginnen Sie damit also vor Ihrem ersten Arbeitstag.

Das Finanzamt nutzt den Fragebogen, um zu entscheiden, welche Steuern Sie zahlen, wann und in welcher ungefähren Höhe. Hier verdient ein Steuerberater anfangs sein Geld: bei der Wahl zwischen Freiberufler und Gewerbe, bei der Kleinunternehmerregelung, bei Vorauszahlungen. § 19 UStG lässt Sie außerhalb der Umsatzsteuer, wenn der Umsatz im Vorjahr höchstens 25.000 Euro betrug und im laufenden Jahr höchstens 100.000 Euro beträgt. Die Regel hat Nebenwirkungen auf Ihre Rechnungen und Erklärungen, prüfen Sie sie also an Ihren Plänen, bevor Sie das Kästchen ankreuzen.

Wer nicht helfen darf

Ein Lohnsteuerhilfeverein ist die günstige Option für Arbeitnehmer, und für Sie hört er auf zu funktionieren, sobald Sie selbstständig sind. § 4 StBerG schließt Mitglieder aus, die Einkünfte aus Gewerbebetrieb oder selbstständiger Arbeit haben oder umsatzsteuerpflichtige Umsätze erzielen, und beschränkt diese Vereine auf die Einkommensteuer. Wenn Sie eine Kanzlei auswählen, prüfen Sie die Zulassung im amtlichen Verzeichnis, statt sich auf die Website zu verlassen.

Kandidaten in Frankfurt finden

Die Steuerberaterkammer Hessen hat ihren Sitz in der Europa-Allee 52, 60327 Frankfurt. Auf ihrer Kontaktseite teilt sie Mandanten mit, dass sie keine Steuerberater benennt und dass sie das amtliche Verzeichnis nutzen sollen. Also:

1. Nutzen Sie das Amtliche Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer. Es ist kostenlos, und laut Seite der Kammer können Sie Kanzleien jetzt nach Ort oder Postleitzahl auflisten. Es bestätigt, wer zugelassen ist. Eine Suche nach Fachgebiet, Qualifikation oder Sprache bietet es nicht.
2. Der alte Suchdienst über DATEV wurde laut Kammer zum 31. Dezember 2025 eingestellt. Ältere Artikel und Links, die darauf verweisen, funktionieren unter Umständen nicht.
3. Kommerzielle Portale mit Bewertungen gibt es, aber laut Kammer werden sie nicht von ihr betrieben oder geprüft und beruhen auf den eigenen Einträgen der Kanzleien.
4. Holen Sie sich Kandidaten über persönliche Kontakte, ein Geschäftsnetzwerk oder andere Gründer und prüfen Sie dann die Zulassung im Verzeichnis.

Bitten Sie zwei oder drei Kanzleien um ein Kennenlerngespräch und vergleichen Sie, wie klar sie Leistungsumfang und Gebühren erklären.

Was ein Steuerberater kostet

Die Gebühren ergeben sich aus der Bundesgebührenverordnung StBVV und werden von Zeit zu Zeit angepasst. Der aktuelle Text wurde 2025 geändert.

Pro Stunde beträgt die Zeitgebühr 66 bis 164 Euro. Die Tabellen selbst legen für jeden Wert eine „volle Gebühr“ fest: Für einen Wert bis 20.000 Euro nennt die Tabelle für die Gewinnermittlung 178 Euro, und die Tabelle für Erklärungen nennt 805 Euro bis 22.000 Euro. Ein Freiberufler mit etwa 20.000 Euro gewerblichen Einkünften und fast keinen Ausgaben, sodass der Wert bei beiden etwa 20.000 Euro beträgt, könnte daher mit etwa 89 bis 534 Euro für die EÜR und 81 bis 483 Euro für eine Einkommensteuererklärung ohne Ermittlung rechnen. Bei höheren Ausgaben steigt der Wert der EÜR, weil er sich nach dem höheren Betrag aus Einnahmen und Ausgaben richtet, nicht nach dem Gewinn. Das sind Beispiele aus den Tabellen von 2025, vor Umsatzsteuer, und sie enthalten weder Umsatzsteuererklärungen noch Gewerbesteuer, Buchführung, Lohnabrechnung oder Beratung. Tatsächliche Angebote schwanken, und eine abweichende Gebühr kann vereinbart werden, wenn sie in Textform steht und als Gebührenvereinbarung bezeichnet ist (§ 4).

Was Ihnen die Verordnung gibt:

• Eine schriftliche Berechnung: Nach § 9 kann der Berater eine Gebühr nur auf Grundlage einer aufgeschlüsselten Berechnung in Textform verlangen.
• Ein Vorschuss kann verlangt werden (§ 8), und die Gebühr wird fällig, wenn die Angelegenheit erledigt ist (§ 7).
• Lassen Sie sich Kostenvoranschlag und Leistungsumfang schriftlich geben, bevor Sie unterschreiben.

Was Sie im ersten Gespräch fragen sollten

1. Arbeiten Sie auf Englisch, und sind Unterlagen und E-Mails auf Englisch in Ordnung?
2. Wie viele Freiberufler oder Einzelunternehmer beraten Sie, in meiner Art von Arbeit?
3. Was ist in Ihrer Gebühr enthalten: EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Einkommensteuererklärung, Jahresabschluss, telefonische Beratung?
4. Wer macht die Arbeit, der Steuerberater oder Mitarbeiter, und wer ist mein Ansprechpartner?
5. Berechnen Sie nach Zeit, nach der Tabelle oder mit einer monatlichen Pauschale, und steht das in einer schriftlichen Vereinbarung?
6. Wie schicke ich Belege, und welche Fristen überwachen Sie für mich?
7. Was passiert, wenn ich eine Frist versäume oder das Finanzamt Fragen stellt?
8. Wie beende ich das Mandat, und was bekomme ich zurück?

Was Sie vor der Buchung vorbereiten sollten

Eine kurze Zusammenfassung spart bezahlte Zeit, und Zeitgebühren werden je angefangene Viertelstunde berechnet. Schreiben Sie auf, wann Ihre Tätigkeit beginnt, was Sie an wen verkaufen (Unternehmen, Privatkunden, Kunden im Ausland), Ihren erwarteten Umsatz und Ihre Kosten für das erste Jahr und ob Sie andere Einkünfte haben, etwa ein Gehalt. Bringen Sie Ihre Steuer-ID und, falls schon vorhanden, Ihre Steuernummer mit. Sagen Sie klar, ob Sie einmalig beraten werden wollen oder ob jemand die laufende Arbeit übernehmen soll, denn die Gebührenlogik ist jeweils eine andere.

Wenn etwas schiefgeht

Sieht eine Rechnung falsch aus, verlangen Sie zuerst die Aufschlüsselung. Können Sie sich nicht einigen, nimmt die Steuerberaterkammer Hessen Beschwerden von Mandanten entgegen, führt auf Antrag eine Vermittlung durch und beantwortet Fragen zu Gebühren. Bei einem Rechtsstreit über eine Forderung ist ein Rechtsanwalt der richtige Schritt. Hat das Finanzamt bereits etwas mit einer Frist geschickt, handeln Sie zuerst nach der Frist und besprechen Sie die Rechnung danach.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Dieser Ratgeber beschreibt den allgemeinen Rahmen und die hessischen und Frankfurter Stellen, wie sie auf ihren offiziellen Seiten im Oktober 2026 dargestellt waren. Er ist keine Steuer- oder Rechtsberatung und nennt keine Kanzleien. Gebührentabellen, Kleinunternehmerregeln und Verfahren ändern sich, und Ihr Fall kann abweichen. Bestätigen Sie die Einzelheiten beim Finanzamt oder bei einem zugelassenen Steuerberater, bevor Sie handeln.