Подання заяви на Kindergeld у Кельні іноземній родині: хто насправді має право

Офіційне правило

Kindergeld це щомісячна допомога на дитину в Німеччині, яку адмініструє Familienkasse (підрозділ Bundesagentur für Arbeit) і яка виплачується майже кожній родині, що виховує дитину до 18 років, довше, якщо дитина ще вчиться в школі, проходить навчання або між ними. Станом на січень 2026 року вона виплачує 259 євро на місяць на кожну дитину, порівняно з 255 євро попереднього року, а Familienkasse коригує наявні виплати автоматично, тож тим, хто вже її отримує, нічого нового подавати не потрібно, щоб збільшення застосувалося.

Показані цифри це сума на дитину незалежно від черговості народження для 2023 року й пізніше; до 2023 року ставка була ступінчастою залежно від кількості дітей у родині (219 євро на перших двох, 225 на третю, 250 на четверту й наступних), тому 2020-2022 роки показують ставку на першу дитину, а не єдину фіксовану цифру.

Для іноземної родини справжній бар’єр це не документи, а дозвіл на проживання, який ви маєте на момент подання заяви. § 62 Einkommensteuergesetz викладає, які саме типи дозволів враховуються, і цей перелік вужчий і складніший, ніж припускало б «будь-який легальний резидент». Дозвіл на поселення (Niederlassungserlaubnis) чи статус довгострокового резидента ЄС проходить планку автоматично. Так само EU Blue Card, ICT Card або стандартний робочий дозвіл, чинний шість місяців чи довше, із двома окремими групами винятків. Дозволи на навчання, дозволи au pair і сезонної роботи та дозволи на волонтерську службу виключені повністю, без винятків. Студентський дозвіл та загальний дозвіл кваліфікованого працівника для пошуку роботи за розділом 20, навпаки, виключені лише умовно: обидва все ще дають право, якщо ви вже працевлаштовані, у відпустці по догляду за дитиною або отримуєте допомогу по безробіттю, поки їх маєте, відмінність, яку варто знати, бо дозвіл за розділом 20 не є автоматично глухим кутом, яким його іноді вважають. Певні гуманітарні титули на проживання теж дають право, або тому, що ви працюєте, у відпустці по догляду чи отримуєте визначені виплати, або тому, що ви просто законно мали дозвіл 15 місяців чи довше. Громадяни ЄС та ЄЕЗ перебувають поза всією цією рамкою, оскільки їм узагалі не потрібен дозвіл на проживання, хоча власні рекомендації Bundesagentur für Arbeit зазначають, що той, хто переїхав до Німеччини після серпня 2019 року, загалом набуває права лише з четвертого місяця після прибуття, коли дійсно виконано основні умови свободи пересування (працевлаштування, активний пошук роботи або достатні кошти й страхування).

Щойно право визначено, самі документи досить механічні. Кожна заява починається з основної форми KG1 (Antrag auf Kindergeld), плюс окрема KG1-AnK (Anlage Kind) на кожну окрему дитину, на яку ви претендуєте, бо Familienkasse відстежує право на кожну дитину, а не на родину. Якщо ви не маєте німецького, ЄС, ЄЕЗ чи швейцарського громадянства, ви також додаєте KG51 (Anlage Ausland), де документується ваш дозвіл на проживання. Для більшості дітей до 18 років Familienkasse насамперед потрібен ваш податковий ідентифікаційний номер (Steuer-ID) і дитини, обидва автоматично видає Bundeszentralamt für Steuern, щойно дитину зареєстровано в Німеччині, і зазвичай вони надходять поштою приблизно за три місяці після народження чи реєстрації. Якщо він не надійшов у цьому вікні, ви можете запросити його безпосередньо через онлайн-форму BZSt, а не чекати безкінечно. Дитині, народженій за кордоном, потрібна копія іноземного свідоцтва про народження, додана до справи, і хоча власні рекомендації Familienkasse не прописують вимоги до перекладу точними словами, очікуйте, що засвідчений переклад на практиці буде запитано, щойно працівник справді розглядає документ не німецькою мовою, оскільки як дійсна приймається лише версія присяжного перекладача.

У Кельні зокрема заяви йдуть до Familienkasse Nordrhein-Westfalen West, чий офіс розташований на Bonner Straße 351, а поштові відправлення адресуються на власний поштовий індекс філії, 50574 Köln. На відміну від моделі єдиного офісу Франкфурта для всього Гессена, Північний Рейн-Вестфалія ділить роботу своєї Familienkasse на дві регіональні філії, West і Ost, і як регіональні офіси Баварії, кельнська філія також обробляє справи мешканців ширшої смуги заходу Північного Рейну-Вестфалії, а не лише самого міста. Ви можете подати заяву онлайн через портал Bundesagentur für Arbeit або поштою, а та сама безкоштовна лінія обслуговування, 0800 4 5555 30, охоплює і загальні запитання, і статус виплат, із окремим номером, 0800 4 5555 33, призначеним для запитань про дату виплати. Телефонні години самого офісу: понеділок і вівторок з 8:00 до 12:00 та четвер з 8:00 до 13:00, середа і п’ятниця зачинено. Закладайте приблизно шість тижнів, перш ніж має сенс телефонувати для перевірки заяви, що розглядається, і пам’ятайте, що Kindergeld виплачується заднім числом лише за шість місяців, що безпосередньо передують місяцю, в якому ваша заява фактично надійшла, а не від дати вашого переїзду чи дати народження вашої дитини. Ця межа виплат заднім числом і є тією деталлю, що перетворює «колись займуся» на справді дорогу затримку.

Familienkasse Nordrhein-Westfalen West: Bonner Straße 351, 50968 Köln. Більшість родин подають заяву онлайн або поштою, а не відвідують особисто.

Photo by Atlantic Ambience on Pexels

Що кажуть реальні люди

Правило дозволу на проживання це не просто формальність на папері, воно проявляється у реальних відмовах, а нюанс розділу 20 вище саме те місце, де справи йдуть хибно. Один випадок, яким поділилися на форумі спільноти Handbook Germany, стосувався людини, чий дозвіл змінився зі студентського (розділ 16b) на дозвіл для пошуку роботи (розділ 20) після завершення магістратури, із приєднаним дозволом на роботу. Familienkasse відхилила заяву все одно, а деталлю, що справді мала значення, було те, чи заявник був фактично працевлаштований на момент подання, а не лише мав дозвіл працювати, бо дозвіл за розділом 20 сам по собі, без фактичної зайнятості, відпустки по догляду чи допомоги по безробіттю водночас, повертається до виключеної категорії попри повний доступ до ринку праці на папері. Порада волонтерів форуму була конкретною: підтвердити й задокументувати фактичну зайнятість (або перевірити в Ausländerbehörde, чи реальна пропозиція роботи могла б оновити сам дозвіл), і якщо відмова все ж надійде, подати письмове заперечення протягом одного місяця, а не вважати першу відмову остаточною. Регіональна служба міграційного консультування, Jugendmigrationsdienst, може безкоштовно переглянути документи до того як мине цей строк, а власний Kommunales Integrationszentrum Кельна є розумним місцем, з якого почати пошук.

У тій самій гілці також порушувалося те, що варто знати, якщо до вас застосовується двостороння угода: громадяни кількох країн, зокрема Туреччини, іноді можуть мати право на Kindergeld через угоду про соціальне забезпечення між їхньою країною походження та Німеччиною, незалежно від категорій дозволів на проживання, описаних вище, за умови що вони легально працевлаштовані й сплачують соціальні внески. Це вузький виняток, але якщо ви належите до однієї з охоплених національностей, його варто порушити безпосередньо з Familienkasse, а не припускати, що стандартні правила щодо дозволів єдиний шлях, що варто пам’ятати з огляду на розмір усталеної турецької громади самого Кельна.

Друга гілка форуму, від громадянина ЄС, який переїхав на магістерську програму з невеликою підробіткою, є корисним контрастом: громадяни ЄС та ЄЕЗ повністю оминають питання дозволу на проживання й насамперед мають показати, що вони фактично проживають у Німеччині, що набагато коротша розмова, ніж та, яку мусять провести заявники не з ЄС. Якщо ваша родина включає і громадянина ЄС, і партнера не з ЄС, варто перевірити, чи статус громадянина ЄС спрощує заяву для всього домогосподарства.

Крок за кроком

1. Звірте свій конкретний дозвіл на проживання з § 62 EStG, перш ніж робити будь-що інше. Якщо ви не впевнені, чи ваш тип дозволу підходить, або якщо оновлення дозволу реально за кілька тижнів, варто швидко зателефонувати до Familienkasse чи Jugendmigrationsdienst, перш ніж вкладати час у решту документів.
2. Підтвердьте, що обидва Steuer-ID у вас на руках. Якщо вашу дитину народжено чи зареєстровано в Німеччині, номер має надійти поштою приблизно за три місяці; запросіть його безпосередньо в BZSt, якщо це вікно мине без нього. Якщо вашу дитину народжено за кордоном, натомість зберіть копію іноземного свідоцтва про народження.
3. Завчасно підготуйте засвідчений переклад будь-якого іноземного свідоцтва про народження через присяжного перекладача, а не чекайте, поки Familienkasse запросить його постфактум.
4. Заповніть KG1, один KG1-AnK на дитину і KG51 (Anlage Ausland), якщо ви не громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії, додавши підтвердження вашого дозволу на проживання, що дає право.
5. Подайте до Familienkasse Nordrhein-Westfalen West, або онлайн через портал Bundesagentur für Arbeit, або поштою на кельнську адресу, і збережіть підтвердження подання там, де зможете його знайти знову.
6. Якщо минуло шість тижнів без відповіді, зателефонуйте за номером 0800 4 5555 30, щоб перевірити статус, а не чекайте безкінечно.
7. Не давайте справі лежати. Виплати заднім числом охоплюють лише шість місяців до місяця надходження вашої заяви, тож затримка навіть у кілька зайвих тижнів може остаточно коштувати вам грошей, на які ви інакше мали право.
8. Якщо вам відмовили, а ваша справа здається спірною (оновлення дозволу в процесі, двостороння угода, що може застосовуватися), подайте письмове заперечення протягом одного місяця, а не припускайте, що рішення остаточне.

Примітка щодо відповідності

Ця сторінка пояснює загальну основу подання заяви на Kindergeld іноземною родиною в Кельні, але це не юридична чи податкова консультація, а індивідуальне право залежить від вашого конкретного дозволу на проживання та обставин. Щодо всього, що стосується вашої ситуації, підтвердьте безпосередньо у Familienkasse Nordrhein-Westfalen West або Jugendmigrationsdienst.