Протокол заселения и выселения, который фактически защищает ваш залог
Wohnungsübergabeprotokoll, письменный отчет передачи, который вы и ваш арендодатель подписываете вместе во время осмотра квартиры, юридически не требуется в Германии, но это единственный документ, наиболее вероятно определяющий, вернется ли ваш залог вовремя и полностью. Согласно Münchner Mieterverein, собственной ассоциации арендаторов, вся ее цель - предотвратить именно те споры, которые затягивают возврат залога: повреждение или износ, не записанные в подписанном протоколе, не могут позже быть взысканы с вас, именно поэтому тщательный протокол при заселении защищает вас от наследования повреждений предыдущего арендатора, а тщательный при выселении защищает ваш залог от уменьшения за то, что вы фактически не причинили. И Deutscher Mieterbund, и независимые гиды по недвижимости рекомендуют записывать состояние каждой комнаты, все показания счетчиков, количество переданных ключей, и брать свидетеля на саму запись передачи, в идеале кого-то, кто не является членом домохозяйства.
Официальное правило
Споры о залоге в Германии редко сводятся к настоящему разногласию о том, кто причинил конкретную царапину или пятно, они обычно сводятся к тому, что ни у кого нет подписанной записи того, как фактически выглядела квартира до того, как это произошло. Wohnungsübergabeprotokoll существует, чтобы полностью устранить эту неоднозначность.
Его основная юридическая функция проста: то, что не записано и подписано, не может позже быть взыскано с вас. Согласно Münchner Mieterverein, собственной ассоциации арендаторов Мюнхена, вся цель протокола - предотвратить именно тот тип спора, который задерживает возврат залога на месяцы, повреждение или износ, которые арендодатель утверждает, что существуют, но которые никогда не документировались в совместно подписанной записи, не могут быть позже вычтены из вашего залога.
Это работает в обе стороны, и оба направления имеют значение для семьи. Тщательный протокол при заселении защищает вас от наследования повреждений предыдущего арендатора, поцарапанной краски, отколотой столешницы, расшатанной дверной ручки, ничто из этого не становится вашей финансовой ответственностью, если это уже отмечено и подписано до того, как вы занесете хоть одну коробку. Тщательный протокол при выселении - то, что защищает сам залог, поскольку он становится точкой отсчета, против которой ваш арендодатель должен аргументировать, если хочет удержать любую его часть.
| Категория | Что записывать |
|---|---|
| Состояние комнаты | Стены, пол и оснащение в каждой комнате, не только с видимым повреждением |
| Показания счетчиков | Электричество, газ и вода, включая сами номера счетчиков |
| Ключи | Точное количество для каждого замка, входной двери, двери квартиры, почтового ящика и подвала |
| Подписи | И арендатор, и арендодатель (или их представитель), плюс независимый свидетель по возможности |
Стандартизированный шаблон устраняет большинство догадок. Deutscher Mieterbund, национальная федерация арендаторов Германии, публикует бесплатный официальный шаблон, охватывающий именно эти категории, а собственный гид ImmobilienScout24 добавляет практический совет, стоящий соблюдения на обоих концах аренды: возьмите с собой свидетеля, не являющегося членом вашего собственного домохозяйства, поскольку независимая подпись значительно укрепляет документ, если его когда-либо оспорят позже.
Что говорят реальные люди
Рекомендации для арендаторов последовательно описывают тот же шаблон от семей, проходящих через переезд в Мюнхене: протокол заселения пропускают значительно чаще, чем выселения, обычно потому что все истощены и сосредоточены на распаковке, а не на документах в сам день переезда. Семьи, описывающие действительно гладкий возврат залога в конце аренды, почти всегда те, кто настаивал на тщательном протоколе заселения тоже, не только выселения, именно потому, что это устранило любой будущий спор о том, какое повреждение уже было там до их прибытия.
Шаг за шагом
- Настаивайте на совместном осмотре и при заселении, и при выселении, не только одном или другом.
- Проходите комната за комнатой, отмечая состояние стен, пола и оснащения, не только зоны с явным повреждением.
- Записывайте каждое показание счетчика и его номер, электричество, газ и вода.
- Посчитайте и отметьте точное количество ключей для каждого замка в квартире и здании.
- Возьмите свидетеля, не являющегося членом домохозяйства, и убедитесь, что и вы, и ваш арендодатель фактически подписали документ, прежде чем уйти.
Примечание о соответствии
Эта страница описывает общую хорошую практику вокруг Wohnungsübergabeprotokoll согласно немецкому арендному обычаю, но это не юридическая консультация. По поводу конкретного спора подтвердите ваши варианты с ассоциацией арендаторов (Mieterverein) или юристом, специализирующимся на Mietrecht.
Частые вопросы и типичные ошибки
Действительно ли Wohnungsübergabeprotokoll требуется законом?
Нет, юридического требования создавать его нет, ни при заселении, ни при выселении. Именно поэтому так много споров остаются нерешенными, без подписанного протокола все сводится к слову одной стороны против другой о том, в каком состоянии фактически была квартира. На практике большинство профессиональных арендодателей и управляющих недвижимостью в Мюнхене все равно настаивают на нем, именно потому что он защищает обе стороны, но если ваш не предлагает его, вы имеете право его запросить, и сделать это действительно стоит усилий.
Почему протокол заселения имеет значение, если мой залог оценивают только при выселении?
Потому что без протокола заселения у вас нет задокументированной базовой линии, на которую можно указать позже. Если стена уже была поцарапана или петля шкафа уже была расшатана, когда вы заселились, протокол заселения - то, что доказывает, что вы этого не причинили, защищая вас от оплаты за уже имеющийся износ при выселении. Пропуск протокола заселения не только рискует тем, что повреждение предыдущего арендатора припишут вам, это также в целом ослабляет вашу позицию, поскольку вообще нет независимой записи начального состояния квартиры.
Что фактически должно быть в протоколе, чтобы он имел вес?
Комната за комнатой, отметьте состояние стен, пола и оснащения, не только зон с явным повреждением. Запишите каждое показание счетчика, электричества, газа и воды, с самими номерами счетчиков, не только показаниями. Посчитайте и отметьте точное количество ключей для каждого замка, входной двери, двери квартиры, почтового ящика, подвала и любых других. И вы, и ваш арендодатель (или его представитель) должны подписать это, а взятие свидетеля, не являющегося членом вашего собственного домохозяйства, еще больше укрепляет это, если документ когда-либо оспорят позже.