Eigene Steuer-ID verloren? So bekommen Sie sie kostenlos, langsam und nur per Post zurück
Haben Sie Ihre eigene steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) verloren, ändert sich die Nummer nie, Sie beantragen also keine neue, Sie bitten lediglich darum, dass dieselbe dauerhafte Nummer erneut an Sie verschickt wird. Das BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) bearbeitet das entweder über ein Online-Formular oder per Brief, und alles, was tatsächlich benötigt wird, sind grundlegende persönliche Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, in beiden Fällen kostenlos, und es lohnt sich, jeder Webseite gegenüber misstrauisch zu sein, die dafür Geld verlangt. Der Teil, um den man planen sollte: Aus Datenschutzgründen verschickt das BZSt die Nummer ausschließlich per Post, nie per Telefon oder E-Mail, und die Bearbeitung kann bis zu 4 Wochen dauern, bei hohem Anfragevolumen oder Rückfragen auch länger.
Die offizielle Regel
Eine steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) ist dauerhaft, sie wird einmal vergeben und begleitet einen ein Leben lang, den Überblick über die eigene Nummer zu verlieren bedeutet also nicht, im Sinne einer neuen Nummer einen Ersatz zu beantragen. Tatsächlich bitten Sie das BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) darum, dieselbe bereits für Sie hinterlegte Nummer erneut zu verschicken. Rechtsgrundlage der Identifikationsnummer selbst ist § 139b AO (Abgabenordnung): Sie wurde 2008 eingeführt, ist bundeseinheitlich und dauerhaft, und darf sich, anders als manche Kennnummern in anderen Ländern, nicht aus anderen persönlichen Daten ableiten lassen, sie ändert sich nie, auch nicht bei einem Umzug, einer Heirat oder einer Namensänderung.
Der Prozess selbst ist auf der antragstellenden Seite tatsächlich einfach. Sie können den Antrag entweder über das Online-Eingabeformular des BZSt oder per Brief stellen, beide Wege funktionieren gleichermaßen. Was von Ihnen benötigt wird, beschränkt sich auf grundlegende persönliche Angaben, Name, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, statt zu verlangen, dass Sie vorab Kopien von Ausweisdokumenten sammeln und einreichen, bevor der Antrag überhaupt bearbeitet wird. Dieser gesamte Service ist kostenlos, und es lohnt sich, ausdrücklich misstrauisch gegenüber jeder Drittanbieter-Webseite zu sein, die anbietet, Ihre Steuer-ID gegen Gebühr zu “beschaffen” oder zu “beantragen”, das BZSt selbst verlangt dafür nie Geld.
Die eigentliche Einschränkung ist die Geschwindigkeit, und das liegt an einer bewussten Datenschutzpolitik, nicht an einer technischen Grenze. Aus Datenschutzgründen teilt das BZSt Ihre Steuer-ID ausschließlich per Post mit, nie per Telefon und nie per E-Mail, unabhängig davon, wie Sie den Antrag eingereicht haben. Das bedeutet, die Nummer geht speziell an Ihre gemeldete Adresse, was gleichzeitig effektiv die Art ist, wie Ihre Identität bestätigt wird, ohne dass vorab Dokumente hochgeladen werden müssen. Ein Detail, das dabei leicht übersehen wird: Laut BZSt muss der Nachname deutlich am Briefkasten angebracht sein, damit die Zustellung tatsächlich funktioniert, ohne Namensschild kommt der Brief möglicherweise gar nicht an. Die Bearbeitung dauert unter normalen Umständen bis zu 4 Wochen, aufgrund des hohen Anfragevolumens beim BZSt kann es zu weiteren Verzögerungen kommen, und es kann noch länger dauern, wenn das BZSt bei irgendetwas in Ihrem Antrag nachfassen muss, das ist also keine Lösung für dieselbe Woche, falls Sie die Nummer dringend brauchen.
| Details | |
|---|---|
| Wie beantragen | Online über das BZSt-Eingabeformular, oder per Brief |
| Was Sie angeben müssen | Grundlegende persönliche Angaben (Name, Adresse, Geburtsdatum und -ort) |
| Kosten | Kostenlos |
| Zustellung | Nur per Post, an Ihre gemeldete Adresse |
| Bearbeitungszeit | Bis zu 4 Wochen, bei Rückfragen oder hohem Aufkommen länger |
Möchten Sie lieber direkt einen schriftlichen Antrag senden, akzeptiert das BZSt postalische Anträge auch adressiert an Bundeszentralamt für Steuern, Referat St II 7, 11055 Berlin, als Alternative zum Online-Formular, nützlich, wenn Sie das digitale Portal lieber nicht nutzen möchten oder keinen bequemen Zugang dazu haben.
Was Betroffene wirklich sagen
Der am häufigsten wiederholte Rat von Menschen, die diesen Prozess durchlaufen haben, ist schlicht Geduld mit der ausschließlich postalischen Zustellung, denn es liegt nahe anzunehmen, ein rein digitaler Prozess müsse ein rein digitales Ergebnis liefern, und die Nur-Post-Politik überrascht viele gerade deshalb, weil die meisten anderen routinemäßigen deutschen Behördengänge irgendwo in der Kette zumindest eine digitale Zustelloption haben. Praktische Steuerratgeber zu diesem Thema betonen übereinstimmend ausdrücklich die Kostenlosigkeit, genau weil Drittanbieter-Seiten, die anbieten, eine Steuer-ID gegen Gebühr zu “beschaffen”, online verbreitet genug sind, dass diese Warnung in fast jedem Ratgeber zu diesem Thema auftaucht.
Schritt für Schritt
- Bestätigen Sie, dass Sie tatsächlich eine erneute Zusendung brauchen, keine neue Nummer. Ihre Steuer-ID ändert sich nie, dieser Prozess holt also Ihre bestehende Nummer zurück, statt eine neue auszustellen.
- Wählen Sie Ihre Antragsmethode: das Online-Eingabeformular des BZSt, oder ein schriftlicher Brief an das Berliner Büro, beide werden gleich behandelt.
- Geben Sie Ihre angeforderten grundlegenden persönlichen Daten an, vor allem Name, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, in der Regel sind keine vorab hochzuladenden Dokumente erforderlich.
- Bestätigen Sie, dass Ihre gemeldete Adresse aktuell ist und Ihr Nachname am Briefkasten steht, bevor Sie den Antrag abschicken, denn die Nummer wird speziell dorthin verschickt, nicht an eine Adresse, die Sie ins Formular eintippen.
- Rechnen Sie mit bis zu 4 Wochen, bis der Brief ankommt, und erwarten Sie in der Zwischenzeit keinen Anruf oder keine E-Mail, so funktioniert dieser Prozess einfach nicht.
- Brauchen Sie die Nummer dringend für einen bereits laufenden konkreten Antrag, fragen Sie bei genau dieser Stelle nach, ob sie sie intern nachschlagen kann, statt sich allein auf einen frischen BZSt-Antrag zu verlassen.
- Ignorieren Sie jede Drittanbieter-Seite, die anbietet, Ihre Steuer-ID gegen Gebühr zu beschaffen. Dieser Service ist direkt über das BZSt kostenlos.
Rechtlicher Hinweis
Diese Seite erklärt den allgemeinen Prozess zum erneuten Anfordern einer verlorenen Steuer-ID, das ist jedoch keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bearbeitungszeiten und konkrete Verfahrensdetails können sich ändern. Für Ihre konkrete Situation bestätigen Sie aktuelle Anforderungen direkt beim BZSt.
Häufige Fragen & Stolperfallen
Warum verschickt das BZSt die Nummer nur per Post? Können sie sie nicht einfach schneller per E-Mail schicken?
Das ist eine bewusste Datenschutzentscheidung, keine technische Einschränkung. Ihre Steuer-ID ist ein sensibler, dauerhafter Identifikator, der an Ihre gesamte Steuerakte gebunden ist, und das BZSt behandelt den Versand als etwas, das an eine verifizierte physische Adresse gehen muss, statt an ein Postfach, das kompromittiert oder einfach falsch eingegeben werden könnte. Es gibt keine schnellere digitale Alternative im offiziellen Prozess, und jeder Dienst, der behauptet, sie über einen anderen Kanal schneller zuzustellen, sollte mit echtem Misstrauen betrachtet werden.
Müssen wir unsere Identität mit Dokumenten nachweisen, um das zu beantragen?
Der offizielle Prozess ist unkomplizierter, als man erwarten könnte, der Antrag selbst verlangt in der Regel nur grundlegende persönliche Angaben wie Name, Adresse, Geburtsdatum und Geburtsort, statt vorab Kopien von Ausweisdokumenten einzufordern. Die eigentliche Identitätsprüfung geschieht implizit dadurch, dass die Nummer speziell an Ihre gemeldete Adresse verschickt wird, deshalb ist auch wichtig, dass Ihr Nachname am Briefkasten angebracht ist, sonst kann die Post nicht zugestellt werden.
Gibt es eine Möglichkeit, die 4-wöchige Wartezeit zu beschleunigen, wenn wir die Nummer dringend brauchen?
Nicht über den Standardantragsweg selbst, der Zeitrahmen ist, was er ist, und kann sich verlängern, wenn das BZSt bei hohem Anfragevolumen oder wegen Rückfragen zu Ihrem Antrag nachfassen muss. Brauchen Sie Ihre Steuer-ID dringend für etwas Zeitkritisches, etwa einen bereits laufenden Kindergeld- oder Elterngeld-Antrag, lohnt es sich zu prüfen, ob die konkrete Stelle, mit der Sie zu tun haben, Ihre Nummer intern über Ihre bestehende Steuerakte nachschlagen kann, statt auf einen frischen BZSt-Antrag zu warten, das hängt jedoch vom eigenen Prozess dieser Stelle ab und ist nicht garantiert.