ضاع Steuer-ID الخاص بكم؟ إليكم الطريقة المجانية والبطيئة وعبر البريد فقط لاستعادته
إذا ضاع Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) الخاص بكم، فإن الرقم لا يتغير أبدا، فأنتم لا تتقدمون بطلب رقم جديد، بل تطلبون ببساطة إرسال الرقم الدائم نفسه إليكم مجددا. وتتولى BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) ذلك إما عبر نموذج طلب عبر الإنترنت أو بالرسالة، وكل ما تحتاجه منكم فعلا هو معلومات شخصية أساسية مثل تاريخ ومكان ميلادكم، دون رسوم في الحالتين، ويستحق الحذر من أي موقع يحاول تحميلكم مبلغا لذلك. أما الجزء الذي يستحق التخطيط له: فلأسباب تتعلق بحماية البيانات، لا ترسل BZSt الرقم إلا بالبريد، ولا تفعل ذلك أبدا بالهاتف أو البريد الإلكتروني، وقد تستغرق المعالجة ما يصل إلى 4 أسابيع، وأكثر إذا احتاجت إلى المتابعة معكم.
القاعدة الرسمية
Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID) دائم، فهو يُخصَّص مرة واحدة ويلازمكم مدى الحياة، لذا فإن فقدان رقمكم لا يعني التقديم على بديل بمعنى الحصول على رقم جديد. وما تفعلونه فعلا هو أن تطلبوا من BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) إعادة إرسال الرقم نفسه المسجل أصلا لكم.
والعملية نفسها بسيطة فعلا من جهة الطالب. يمكنكم تقديم طلب إما عبر نموذج الإدخال عبر الإنترنت لدى BZSt أو بالرسالة، وكلا المسارين يعمل. وما تحتاجه منكم يقتصر على معلومات تعريف شخصية أساسية، منها تاريخ ومكان ميلادكم، بدلا من اشتراط جمع نسخ من وثائق الهوية وتقديمها قبل أن تعالج الطلب أصلا. وهذه الخدمة كلها مجانية، ويستحق الحذر الصريح من أي موقع طرف ثالث يعرض استرجاع Steuer-ID الخاص بكم أو «التقديم عليه» مقابل رسم، فـBZSt نفسها لا تتقاضى أي رسم لذلك.
والقيد الحقيقي هو السرعة، وهو يعود إلى سياسة متعمدة لحماية البيانات وليس إلى قيد تقني. فلأسباب تتعلق بحماية البيانات، لا تبلغ BZSt Steuer-ID الخاص بكم إلا بالبريد، ولا تفعل ذلك أبدا بالهاتف ولا بالبريد الإلكتروني، بغض النظر عن كيفية تقديمكم الطلب. وهذا يعني أن الرقم يذهب تحديدا إلى عنوانكم المسجل، وهذه أيضا فعليا كيفية تأكيد هويتكم دون الحاجة إلى رفع وثائق مسبقا. وتستغرق المعالجة ما يصل إلى 4 أسابيع في الظروف العادية، وقد تطول إذا احتاجت BZSt إلى المتابعة معكم بشأن أي شيء في طلبكم، لذا فهذا ليس حلا خلال أسبوع إذا كنتم بحاجة إلى الرقم بشكل عاجل.
| التفاصيل | |
|---|---|
| كيفية الطلب | عبر الإنترنت من نموذج الإدخال لدى BZSt، أو بالرسالة |
| ما عليكم تقديمه | تفاصيل شخصية أساسية (تاريخ ومكان الميلاد) |
| التكلفة | مجاني |
| كيفية التسليم | بالبريد فقط، إلى عنوانكم المسجل |
| مدة المعالجة | ما يصل إلى 4 أسابيع، وأكثر إذا لزمت المتابعة |
وإذا كنتم تفضلون إرسال طلب كتابي مباشرة، فإن BZSt تقبل أيضا الطلبات البريدية الموجهة إلى Bundeszentralamt für Steuern, Referat St II 7, 11055 Berlin، كبديل عن النموذج عبر الإنترنت، وهذا مفيد إذا كنتم تفضلون عدم استخدام البوابة الرقمية أو لا تملكون وصولا مريحا إليها.
ماذا يقول الناس فعلا
أكثر نصيحة تتكرر من الأشخاص الذين مروا بهذا هي ببساطة الصبر مع التسليم عبر البريد فقط، فمن السهل افتراض أن عملية رقمية بحتة ينبغي أن تنتج نتيجة رقمية بحتة، وسياسة البريد فقط تفاجئ الناس تحديدا لأن معظم البيروقراطية الألمانية الروتينية الأخرى فيها على الأقل بعض خيارات التسليم الرقمي في مكان ما من السلسلة. والأدلة الضريبية العملية التي تغطي هذا الموضوع متسقة في التنبيه إلى الطابع المجاني صراحة، تحديدا لأن مواقع الأطراف الثالثة التي تعرض «استرجاع» Steuer-ID مقابل رسم شائعة بما يكفي على الإنترنت بحيث يظهر هذا التحذير في كل دليل تقريبا حول الموضوع.
خطوة بخطوة
- تأكدوا من أنكم تحتاجون فعلا إلى إعادة إرسال، وليس رقما جديدا. فـSteuer-ID الخاص بكم لا يتغير أبدا، لذا فهذه العملية تسترجع رقمكم القائم بدلا من إصدار رقم جديد.
- اختاروا طريقة طلبكم: نموذج الإدخال عبر الإنترنت لدى BZSt، أو رسالة مكتوبة إلى مكتبها في برلين، وكلاهما يُعامَل بالتساوي.
- قدموا تفاصيلكم الشخصية الأساسية كما هو مطلوب، وبالدرجة الأولى تاريخ ومكان ميلادكم، ولا تُطلب عادة أي وثائق مرفوعة مسبقا.
- تأكدوا من أن عنوانكم المسجل حالي قبل التقديم، لأن الرقم يُرسَل بالبريد تحديدا إليه، وليس إلى أي عنوان تكتبونه في النموذج.
- خصصوا ما يصل إلى 4 أسابيع لوصول الرسالة، ولا تتوقعوا مكالمة هاتفية أو بريدا إلكترونيا في الأثناء، فهذه ببساطة ليست طريقة عمل هذه العملية.
- إذا كنتم بحاجة إلى الرقم بشكل عاجل لطلب محدد قيد المعالجة أصلا، فتحققوا مع ذلك المكتب المحدد مما إذا كان يستطيع البحث عنه داخليا بدلا من الاعتماد على طلب جديد لدى BZSt وحده.
- تجاهلوا أي موقع طرف ثالث يعرض استرجاع Steuer-ID الخاص بكم مقابل رسم. فهذه الخدمة مجانية مباشرة عبر BZSt.
ملاحظة الامتثال
تشرح هذه الصفحة العملية العامة لطلب إعادة إرسال Steuer-ID ضائع، لكنها ليست نصيحة ضريبية أو قانونية. وقد تتغير مدد المعالجة وتفاصيل الإجراءات المحددة. وفي وضعكم الخاص، تأكدوا من المتطلبات الحالية مباشرة لدى BZSt.
الأسئلة الشائعة والأخطاء الشائعة
لماذا ترسله BZSt بالبريد فقط؟ ألا تستطيع إرساله بالبريد الإلكتروني بشكل أسرع؟
هذا قرار متعمد لحماية البيانات، وليس قيدا تقنيا. فـSteuer-ID الخاص بكم معرّف حساس ودائم مرتبط بسجلكم الضريبي كله، وتعامل BZSt إرساله على أنه شيء ينبغي أن يذهب إلى عنوان مادي موثَّق بدلا من صندوق وارد قد يُخترَق أو يُكتب خطأ ببساطة. ولا يوجد بديل رقمي أسرع مدمج في العملية الرسمية، وأي خدمة تدّعي تسليمه أسرع عبر قناة أخرى تستحق التعامل معها بشك حقيقي.
هل نحتاج إلى إثبات هويتنا بوثائق لطلب هذا؟
العملية الرسمية أخف مما قد تتوقعون، فالطلب نفسه يحتاج عادة فقط إلى تفاصيل شخصية أساسية مثل تاريخ ومكان ميلادكم، بدلا من اشتراط تقديم نسخ من وثائق الهوية مسبقا. والتحقق الفعلي من الهوية يحدث ضمنيا من حقيقة أن الرقم يُرسَل بالبريد تحديدا إلى عنوانكم المسجل، ولهذا فإن طريقة التسليم البريدية فقط مهمة بقدر ما هي.
هل هناك أي طريقة لتسريع انتظار الـ4 أسابيع إذا كنا بحاجة إلى الرقم بشكل عاجل؟
ليس عبر عملية الطلب القياسية نفسها، فالجدول الزمني كما هو، وقد يطول إذا احتاجت BZSt إلى المتابعة بشأن أي شيء في طلبكم. وإذا كنتم بحاجة إلى إثبات Steuer-ID الخاص بكم بشكل عاجل لشيء حساس زمنيا، مثل طلب Kindergeld أو Elterngeld قيد المعالجة أصلا، فيستحق التحقق مما إذا كان المكتب المحدد الذي تتعاملون معه يستطيع البحث عن رقمكم داخليا عبر ملفكم الضريبي القائم، بدلا من انتظار طلب بريدي جديد، وإن كان ذلك يعتمد على إجراءات ذلك المكتب نفسه وليس مضمونا.