Neuer Reisepass, gleicher Aufenthaltsstatus: Berlin schickt das zum Bürgeramt, nicht zum LEA

Ein neuer Reisepass aktualisiert die Karte nicht von selbst

Deutschlands Aufenthaltsdokument, der elektronische Aufenthaltstitel (eAT), speichert die Passnummer der Inhaberin bzw. des Inhabers auf dem Chip und auf der bedruckten Vorderseite, genauso wie seit der bundesweiten Abschaffung des Aufkleberformats. Ein neuer Reisepass, egal was ihn ausgelöst hat, Verlust, Beschädigung, oder schlicht der eigene Ablauf, greift nicht in diese Karte ein, um die Nummer automatisch zu aktualisieren. Die beiden Dokumente geraten in dem Moment aus dem Gleichgewicht, in dem der neue Reisepass existiert, und am zugrunde liegenden Recht, in Deutschland zu bleiben, hat sich dabei tatsächlich nichts geändert. Diese Unstimmigkeit zu korrigieren, ist das, was deutsche Behörden Übertrag nennen, und jede Stadt im Land betreibt eine eigene Version davon.

Was sich von Stadt zu Stadt tatsächlich unterscheidet, ist, welches Amt die Korrektur tatsächlich vornimmt, und Berlins Antwort durchbricht ein Muster, das diese Reihe bereits überall sonst in der Stadt bestätigt hat.

Die Besonderheit: das eine LEA-nahe Thema, das tatsächlich kein LEA-Thema ist

Begleitende Ratgeber zu Berlins Niederlassungserlaubnis-Entscheidung und zum eigenen Aufenthaltstitel eines Kindes in Berlin dokumentieren beide dieselbe Gewohnheit beim Landesamt für Einwanderung (LEA): statt eine Teilmenge der Fälle an ein separates Amt abzugeben, baut das LEA innerhalb derselben Behörde, die es bereits betreibt, weiterhin enger benannte Online-Formulare. Vier solche Formulare existieren allein für diesen Vorgang, Aufenthaltsdokument-GB für britische Staatsangehörige unter dem Austrittsabkommen, Aufenthaltserlaubnis, Blaue Karte EU, und Niederlassungserlaubnis oder Erlaubnis zum Daueraufenthalt-EU, was zur Fragmentierung passt, die diese Reihe beim LEA andernorts bereits gesehen hat.

Wo dieser Vorgang tatsächlich mit jedem vorherigen Berliner Thema dieser Reihe bricht, ist bei dem Gebäude, an das zuerst verwiesen wird. Service Berlins eigene Leistungsbeschreibung beginnt überhaupt nicht mit einer LEA-Adresse: “Grundsätzlich können Sie für den Übertrag in jedes Berliner Bürgeramt gehen. Es ist dabei egal, in welchem Bezirk Sie wohnen.” Dafür kann generell jedes Berliner Bürgeramt aufgesucht werden, und es macht keinen Unterschied, in welchem Bezirk tatsächlich gewohnt wird. Ein Bürgeramt ist Berlins gewöhnliches Bürgerregistrierungsnetzwerk, dieselben Dutzenden Standorte in der ganzen Stadt, die bereits Anmeldung und deutsche Personalausweis-Angelegenheiten bearbeiten, kein spezialisierter Einwanderungsschalter.

Wird eine dieser Bedingungen verfehlt, ändert sich der Ort, nicht der Vorgang selbst. Service Berlins eigene Formulierung ist unmissverständlich zur Rückfalloption: “Liegt eine der oben genannten Voraussetzungen für die Übertragung durch das Bürgeramt nicht vor (z.B. alter Pass ist nicht mehr vorhanden, die Aufenthaltserlaubnis wurde nicht durch die Ausländerbehörde / das Landesamt für Einwanderung Berlin erteilt), ist für die Übertragung das Landesamt für Einwanderung zuständig.” Existiert der alte Reisepass nicht mehr, oder wurde der eigene Titel von vornherein nicht von Berlins eigenen Einwanderungsbehörden ausgestellt, vielleicht erfolgte ein Umzug nach Berlin aus einem anderen Bundesland, übernimmt das LEA, dieselbe Behörde, an die diese Reihe andernorts überall verweist. So oder so ist ein Termin erforderlich, Service Berlin stellt klar fest, dass Übertragungen “grundsätzlich nur mit Termin” durchgeführt werden, egal welches Amt am Ende zuständig ist.

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Eine Gebühr, einmal gezahlt, selbst für Niederlassungserlaubnis-Inhaberinnen und -Inhaber

Der begleitende Ratgeber zu Berlins Aufenthaltstitel-Gebühren für Kinder und Familien hat bereits das Muster festgestellt, das diese Reihe immer wieder bestätigt: eine gewöhnliche Aufenthaltserlaubnis-Leistung berechnet im Voraus eine einzige Bearbeitungsgebühr, während ein tatsächlicher Niederlassungserlaubnis-Antrag, der einen wirklich neuen rechtlichen Status verleiht, seine Kosten in dieselbe Bearbeitungsgebühr plus eine separate, später beim Gespräch erhobene Erteilungsgebühr aufteilt. Dieser Vorgang lohnt sich gegen dieses Muster zu prüfen, statt es anzunehmen, da es um Reisepässe geht, nicht um eine neue Statusverleihung, und Berlins eigene Seiten bestätigen das direkt.

Sowohl die Aufenthaltserlaubnis-Version dieser Leistung als auch die Niederlassungserlaubnis-/Erlaubnis-zum-Daueraufenthalt-EU-Version listen denselben Einzelbetrag, nicht die zweistufige Bearbeitungsgebühr-plus-Erteilungsgebühr-Struktur, die der Ratgeber zu den Familiengebühren für einen tatsächlichen Niederlassungserlaubnis-Antrag dokumentiert. Diese Unterscheidung ist besonders für alle wichtig, die bereits eine Niederlassungserlaubnis besitzen: ein neuer Reisepass eröffnet nicht erneut den eigenen Niederlassungserlaubnis-Antrag und berechnet auch keine zweite Zahlung, wie es die ursprüngliche Beantragung tat, er löst stattdessen diese leichtere, einmalige Korrektur aus. Auch der Betrag von 67 Euro selbst ist kein Berlin-spezifischer Satz, § 45c AufenthV legt diese Neuausstellungsgebühr bundesweit genau für diese Situation fest, und der Minderjährigensatz folgt der standardmäßigen Halbierung nach § 50 AufenthV.

Was mitzubringen ist

Service Berlins eigene Unterlagenliste, einheitlich über beide für diesen Artikel geprüften Versionen der Leistung:

Keine feste Monatsanzahl: was Berlins eigene Seiten zum Zeitplan tatsächlich sagen

Leitlinien zu dieser Übertragung in anderen deutschen Städten nennen manchmal eine feste Monatsanzahl, gezählt ab dem Ausstellungsdatum des neuen Reisepasses selbst, als Frist zum Abschluss des Vorgangs. Direkt geprüft, wiederholen Berlins eigene Seiten für diese Leistung, sowohl die englische Fassung als auch die ursprüngliche deutsche Version, diese Zahl nirgends, ebenso wenig die eigene FAQ Berlins zu diesem Thema.

Was Berlins Seiten stattdessen nennen, ist enger gefasst und dient einem völlig anderen Zweck. Die tatsächlich auftauchende 6-Monats-Zahl, nicht mehr als 6 Monate zwischen dem Ablaufdatum des alten Reisepasses und dem Ausstellungsdatum des neuen, entscheidet, ob ein Bürgeramt den eigenen Fall überhaupt übernehmen kann, sie ist kein Countdown dafür, wie viel Zeit nach Erhalt des neuen Reisepasses noch zum Handeln bleibt. Getrennt davon fügt Service Berlin eine Ausstiegsklausel bei niedriger Restgültigkeit hinzu, die sich lohnt zu kennen, bevor mit dem Papierkram begonnen wird: “Ihre Aufenthaltserlaubnis ist nur noch maximal 6 Monate gültig? Dann ist eine Übertragung nicht mehr sinnvoll.” Bleiben dem zugrunde liegenden eigenen Titel 6 Monate Gültigkeit oder weniger, lohnt sich eine eigenständige Übertragung nicht mehr, da ohnehin bald eine vollständige Verlängerung ansteht, die die Daten des neuen Reisepasses ganz natürlich mitführt.

Die Bearbeitung selbst, sobald ein Termin stattgefunden hat, läuft nach einem klareren Zeitplan: “Nach der Vorsprache mit Termin dauert es ungefähr 4 Wochen, bis die Aufenthaltserlaubnis als elektronischer Aufenthaltstitel ausgestellt ist und abgeholt werden kann.” Rund 4 Wochen nach dem eigenen Termin, bis die neue Karte fertig und abholbereit ist, ein Produktionsfenster, das an dieselbe zentralisierte Kartenherstellung gebunden ist, auf die jede deutsche Stadt für dieses Dokument angewiesen ist.

Reisen, bevor die neue Karte fertig ist

Berlins eigene Leitlinie behandelt diese Lücke direkt, statt sie dem Rätselraten zu überlassen. Ist kurzfristig kein Termin verfügbar, “können Sie auch ohne Übertragung ins Ausland reisen”, also ins Ausland reisen, ohne die Übertragung zuvor abgeschlossen zu haben, indem der alte Reisepass, der neue Reisepass und der weiterhin gültige Aufenthaltstitel zusammen mitgeführt werden. Berlins eigene Seiten fügen ein Detail hinzu, das ernst zu nehmen ist, falls tatsächlich eine Reise ansteht: die eigenen Einreisebestimmungen des Zielandes vorher prüfen, statt sich darauf zu verlassen, denn was eine deutsche Grenzkontrolle bei der Rückkehr zufriedenstellt, ist nicht zwangsläufig das, was eine ausländische Grenzkontrolle bei der Einreise erwartet.

Was echte Leute sagen

Die häufigste Überraschung bei Menschen, die diesen Vorgang beschreiben, ist die Annahme, er müsse zwingend über das LEA laufen, wie fast jede andere Aufenthaltsangelegenheit in Berlin, und die Bürgeramt-Option erst zu entdecken, nachdem bereits versucht wurde, über die spezialisierte Warteschlange, die diese Reihe andernorts als monatelang dokumentiert, einen LEA-Termin zu buchen. Die zweite häufige Verwechslung läuft in die andere Richtung: Menschen, die einen tatsächlichen Niederlassungserlaubnis-Antrag durchlaufen haben und sich daran erinnern, zweimal gezahlt zu haben, stellen sich manchmal auf eine zweite Zahlung für diese Übertragung ein, die tatsächlich nie kommt, da die Gebühr hier eine einzige Zahlung ist, unabhängig davon, welche Titelkategorie die antragstellende Person besitzt.

Schritt für Schritt

1. Zuerst die eigene Berechtigung für die Bürgeramt-Bearbeitung prüfen: der alte Reisepass noch vorhanden, der bestehende Titel von Berlins eigener Ausländerbehörde oder LEA ausgestellt, nicht mehr als 6 Monate zwischen dem Ablauf des alten und der Ausstellung des neuen Passes, und nicht mehr als 6 durchgehende Monate außerhalb Deutschlands verbracht.
2. Trifft all das zu, einen Termin bei einem beliebigen Berliner Bürgeramt buchen, der eigene Wohnbezirk spielt für diesen konkreten Vorgang keine Rolle.
3. Ist eine Bedingung nicht erfüllt, zum Beispiel fehlt der alte Reisepass oder der Titel wurde nicht in Berlin ausgestellt, ist stattdessen mit der Zuständigkeit des LEA zu rechnen, dann über den eigenen Kanal des LEA buchen.
4. Vor allem anderen prüfen, ob dem eigenen Titel noch 6 Monate Gültigkeit oder weniger bleiben; ist das der Fall, lohnt sich eine eigenständige Übertragung meist nicht getrennt von der bevorstehenden Verlängerung.
5. Die eigenen Unterlagen zusammenstellen: neuer Reisepass, alter Reisepass oder eine Verlustanzeige, die aktuelle eigene eAT mit Zusatzblatt, und ein biometrisches Foto.
6. 67 Euro für Erwachsene oder 33,50 Euro für Minderjährige einplanen, einmalig fällig, und bei Bezug von SGB II, SGB XII, oder Flüchtlings- bzw. Stipendiatenstatus direkt nach der Gebührenbefreiung fragen.
7. Rund 4 Wochen nach dem eigenen Termin einplanen, bis die neue Karte hergestellt und abholbereit ist.
8. Steht eine Reise an, bevor die Karte ankommt, den alten Reisepass, den neuen Reisepass und den weiterhin gültigen eigenen Titel zusammen mitführen, und vorher die eigenen Einreisebestimmungen des Zielandes bestätigen.

Hinweis zur Verlässlichkeit

Diese Seite erklärt den allgemeinen bundesweiten Rahmen nach den §§ 45c, 50 und 53 der Aufenthaltsverordnung (AufenthV) sowie § 78 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), zusammen damit, wie Berlins eigene Serviceseiten diesen Vorgang derzeit zwischen den Bürgerämtern und dem Landesamt für Einwanderung zuordnen, zum Stand Mitte 2026. Sie ist keine Rechts- oder Einwanderungsberatung, und konkrete Anforderungen können je nach Staatsangehörigkeit, Titelkategorie und individuellen Umständen variieren. Für die eigene konkrete Situation aktuelle Anforderungen direkt beim nächstgelegenen Bürgeramt, dem Landesamt für Einwanderung, oder einer qualifizierten Einwanderungsanwältin bzw. einem qualifizierten Einwanderungsanwalt bestätigen lassen.